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推薦信主要寫作內(nèi)容
安徽曼雷印度留學(xué)負(fù)責(zé)人介紹,大多數(shù)學(xué)校都要求申請(qǐng)人提供二至三封推薦信。有力的推薦是錄取的重要條件之一。推薦信要客觀、公正、切忌流于形式,內(nèi)容空洞,要與申請(qǐng)人的其它材料(如成績單)等相符。推薦信也應(yīng)注意格式、文法等。因?yàn)橄騺碛小懊麕煶龈咄健敝f。推薦信的格式與一般書信基本相同。有信頭,發(fā)信日期,收信人姓名,稱呼,正文,信尾謙稱,簽名,推薦人姓名,職稱及工作單位等部分。但推薦信還應(yīng)著重以下方面:
1. 為了便于校方查閱,必須提到被推薦者的全名。
2. 必須交待與被推薦者的認(rèn)識(shí)期間(何時(shí)開始認(rèn)識(shí)或認(rèn)識(shí)多久),認(rèn)識(shí)程度(偶爾見面或密切接觸)及關(guān)系(師生關(guān)系,上下級(jí)關(guān)系,同事等)。
3. 對(duì)被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評(píng)價(jià),這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦,學(xué)習(xí)成績,研究能力,工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)精神,組織能力,品行及個(gè)性方面。
4. 必須表明推薦人的態(tài)度,是極力推薦還是有保留地推薦。
推薦信寫作幾大要點(diǎn):
。ㄒ唬┎灰蠒r(shí)間,盡快起草:推薦信需要時(shí)間寫,何況又得配合老師的時(shí)間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時(shí)間,為你的推薦信效力。
(二)提供充份的信息給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點(diǎn),你得提供充份的信息。自然,要盡量具體避免空洞地陳述。同時(shí),你也該提供你申請(qǐng)學(xué)校截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請(qǐng)。
。ㄈ└魍扑]信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
(四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質(zhì),請(qǐng)勿提及。譬如說,學(xué)生課外活動(dòng)的表現(xiàn)就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則不適合此科教授評(píng)論學(xué)生在其它科目的表現(xiàn)。再如,學(xué)生如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報(bào)告花費(fèi)的時(shí)間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實(shí)在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
。ㄎ澹┩扑]信的內(nèi)容盡量簡短有力:不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時(shí),勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實(shí),才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調(diào),落入俗套。
。┤绻赡艿脑,推薦者最好與你修的科目或?qū)W校相關(guān)。譬如說:如果你將來計(jì)劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。
(七)適當(dāng)提及自己的“缺點(diǎn)”。一封推薦信如果闡述的完全是被推薦的同學(xué)的優(yōu)點(diǎn),不免讓人覺得有粉飾之嫌,如果能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍叭秉c(diǎn)”,不僅能令推薦信真實(shí),還會(huì)通過“似貶實(shí)褒”,反而突出了被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計(jì)算機(jī)專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)乃至金融專業(yè)的同學(xué),在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句:“該生有時(shí)因?yàn)檫^分專注于研究工作而難以平衡生活各方面的關(guān)系,這不失為一種美中不足”。這句話似乎是在談“缺點(diǎn)”,但很明顯這樣的“缺點(diǎn)”其實(shí)正是很多專業(yè)最渴望的“缺點(diǎn)”——廢寢忘食的工作態(tài)度,從而使得“缺點(diǎn)”也為申請(qǐng)?zhí)峁┝司薮髱椭?/p>
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