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      2. 學(xué)院內(nèi)部控制制度評審實施辦法

        時間:2022-08-25 07:18:05 制度 我要投稿
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        學(xué)院內(nèi)部控制制度評審實施辦法

          在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)院內(nèi)部控制制度評審實施辦法,僅供參考,大家一起來看看吧。

        學(xué)院內(nèi)部控制制度評審實施辦法

          第一條為了規(guī)范學(xué)校內(nèi)部控制制度評審工作,保證審計工作質(zhì)量,根據(jù)《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(原國家教委第24號令)和我!秲(nèi)部審計工作規(guī)定》,制定本辦法。

          第二條本辦法所稱內(nèi)部控制制度(以下簡稱“內(nèi)控制度”)評審,是指學(xué)校審計處依法對校內(nèi)有關(guān)部門和單位內(nèi)部控制制度的健全性和有效性做出評價。

          第三條內(nèi)控制度評審的目的,是通過對內(nèi)控制度的審查和評價,促使被審計單位加強內(nèi)部管理,從根本上減少和防止弊端產(chǎn)生的可能性,提高管理水平和經(jīng)濟效益。

          學(xué)校審計處對貨幣資金內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┑怯洭F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬與核對銀行賬及支票、收據(jù)、印鑒的保管與使用等不相容職務(wù)是否分離;

          (二)貨幣資金收付業(yè)務(wù)是否都由領(lǐng)導(dǎo)審批授權(quán);

         。ㄈ┴泿刨Y金收付業(yè)務(wù)和財務(wù)處理是否經(jīng)過嚴(yán)格審核;

          (四)收、付款業(yè)務(wù)是否在原始憑證上簽字蓋章,并及時足額入賬,做到日清月結(jié);

         。ㄎ澹⿻嬇c出納是否定期核對日記賬與總賬,主管會計是否定期與銀行對賬、編制銀行存款調(diào)節(jié)表、調(diào)整未達(dá)賬項,稽核人員是否定期和不定期地監(jiān)盤庫存現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金的數(shù)額是否超過規(guī)定限額;

         。┏黾{主管的現(xiàn)金和銀行單據(jù)的收付保管是否限制他人接近,現(xiàn)金收付是否集中辦理并及時解交銀行;

         。ㄆ撸┦欠裰苊艿赜媱濐A(yù)期收入和所需支出、借款的數(shù)量和時間,以及用于短期投資的資金。

          第五條學(xué)校審計處對存貨內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┐尕浀牟少、驗收、保管、發(fā)貨、裝運、付款、盤存等職務(wù)是否有明確的職責(zé)分工,并建立崗位責(zé)任制;

         。ǘ┐尕浀馁徣搿l(fā)出是否經(jīng)過授權(quán)和嚴(yán)格的審批手續(xù);

         。ㄈ┐尕浀霓k理過程中是否經(jīng)過采購計劃、銷售計劃、合同、入庫單、發(fā)貨單、領(lǐng)料單和賬簿記錄等方面的審核;

         。ㄋ模┐尕浀馁忎N是否與對方簽訂有效的經(jīng)濟合同;

         。ㄎ澹┦欠裨O(shè)置獨立的存貨驗收部門,所有采購的存貨是否根據(jù)合同進行嚴(yán)格的驗收,包括核點數(shù)量、檢測質(zhì)量、出具驗收單等;

          (六)是否對存貨進行定期盤點與稽核,保證財會部門與倉庫的賬賬、賬實一致;

         。ㄆ撸┦欠窦皶r辦理貨款的結(jié)算與清理手續(xù),對延期未付或遲收貨款的存貨是否查明原因并及時解決;

         。ò耍└黜棿尕浀慕灰资欠窦皶r入賬。

          第六條學(xué)校審計處對應(yīng)收款項內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┙邮芸蛻粲唵、調(diào)查信用、批準(zhǔn)信用、填制銷貨通知、發(fā)運商品、結(jié)算開單、辦理銷售退回、折讓、收取貨款、會計記錄和核對賬目等職務(wù)是否分離,并明確各自的職責(zé);

         。ǘ┦欠駥嵭袖N貨合同制,根據(jù)合同規(guī)定的名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格和供應(yīng)期發(fā)貨,并根據(jù)合同規(guī)定的收款方式和時間及時收回貨款;

         。ㄈ┎捎觅d銷方式售貨時,是否對購貨單位的信用進行了調(diào)查,對不符合賒銷標(biāo)準(zhǔn)的購貨單位是否采用現(xiàn)銷制;

         。ㄋ模┦欠窀鶕(jù)銷貨訂單發(fā)貨,并以發(fā)貨單或送貨單作為產(chǎn)成品減少的原始憑證;

         。ㄎ澹┦欠窀鶕(jù)有關(guān)單據(jù)和發(fā)票及時辦理銷貨款的入賬手續(xù);

         。┦欠穸ㄆ诰幹瓶蛻羟房罘治霰,及時催繳貨款,按期收回并入賬;

         。ㄆ撸⿷(yīng)收賬款的壞賬注銷是否經(jīng)有關(guān)部門審批;

         。ò耍⿷(yīng)收票據(jù)的保管與經(jīng)管現(xiàn)金或一般會計記錄是否分離,票據(jù)的承兌是否經(jīng)保管票據(jù)以外的主管人員批準(zhǔn),違約票據(jù)的沖銷是否經(jīng)主管人員批準(zhǔn)。

          第七條學(xué)校審計處對固定資產(chǎn)內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的購置、調(diào)出、出售、報廢、對外投資等是否經(jīng)有關(guān)部門授權(quán)和審批并履行相應(yīng)的手續(xù);

         。ǘ┬略龉潭ㄙY產(chǎn)在交付使用時,有關(guān)部門對其數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價值、性能、新舊程度等是否逐項驗收,并確定其年限、折舊率,同時填制“固定資產(chǎn)驗收清單”交財會部門入賬,固定資產(chǎn)的出售和對外投資是否對其性能和新舊程度進行檢驗;

         。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的管理部門、使用部門和財會部門是否對增減的固定資產(chǎn)在卡片、明細(xì)賬和總賬上進行平行登記,是否定期進行固定資產(chǎn)折舊的核算;

          (四)是否建立固定資產(chǎn)的歸囗、檢修和調(diào)撥移動等管理制度;

         。ㄎ澹┦欠襁M行定期和不定期的固定資產(chǎn)盤點,是否及時處理盤虧盤盈。

          第八條學(xué)校審計處對對外投資內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

          (一)投資管理部門是否提出投資項目申請報告,確定投資立項的依據(jù)、所需資金、投資時間、預(yù)計效益及回收期;咨詢部門或其他部門是否對發(fā)行證券單位或接受投資企業(yè)的信譽和經(jīng)濟實力進行調(diào)查;財務(wù)部門是否會同投資管理部門對投資所需資金的籌集進行可行性分析;實物投資是否對接受投資的項目進行可信性論證;投資項目報告書或立項報告是否經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

          (二)是否通過投資計劃的編制、執(zhí)行和檢查對投資進行控制,計劃的制定和執(zhí)行是否經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批;

         。ㄈ┒唐谕顿Y是否對證券市場行情的變化進行了分析,長期投資是否對接收投資企業(yè)行使所有者的監(jiān)督權(quán)、決策權(quán)和投資回收的控制權(quán);

         。ㄋ模┦欠穸ㄆ趯ν顿Y效果進行分析,提出投資運行中存在的問題及改進意見;

         。ㄎ澹┦欠窠⒘讼嚓P(guān)的資產(chǎn)、資金和有價證券收、付制度;

         。┦欠駥嵭型顿Y的總分類核算、明細(xì)分類核算,定期與原始憑證和管理部門的實物賬核對,并通過清查盤點實物進行核實,由稽核人員抽查監(jiān)督;

         。ㄆ撸┕善焙蛡欠裼瑟毩⒂谕顿Y授權(quán)人、投資記賬員與出納員之外的專人保管,并有嚴(yán)格的防火、防盜具體措施,是否由內(nèi)部審計人員或不參加與投資業(yè)務(wù)的其他人員定期檢查其存在性和賬實是否相符。

          第九條學(xué)校審計處對無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

          (一)購入無形資產(chǎn)是否進行了市場調(diào)研并編制了可行性研究方案,購入計劃是否經(jīng)最高管理部門批準(zhǔn);

         。ǘ┦欠駥f(xié)商價格的合理性進行了審核和深入調(diào)查;

         。ㄈ┦欠裢ㄟ^合同方式進行了購入與轉(zhuǎn)讓;簽訂合同時,是否審查了無形資產(chǎn)的證明文件、有效期和手續(xù)的齊備性;

         。ㄋ模┤〉玫臒o形資產(chǎn)是否根據(jù)有關(guān)憑證及時入賬;

         。ㄎ澹┦欠駥γ科跀備N和期末余額定期進行復(fù)核,查明攤銷期限是否合理,攤銷額計算是否正確;

         。o形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓是否經(jīng)最高管理部門批準(zhǔn),作價是否合理,轉(zhuǎn)讓的收入是否及時入賬。

          第十條學(xué)校審計處對流動負(fù)債內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┝鲃迂(fù)債的經(jīng)辦人員、記錄人員和業(yè)務(wù)審批人員是否進行了分工;

         。ǘ⿲(dǎo)致負(fù)債的業(yè)務(wù)是否按規(guī)定程序辦理,金額較大的流動負(fù)債業(yè)務(wù)是否經(jīng)業(yè)務(wù)主管人員專門批準(zhǔn)或授權(quán)執(zhí)行;

         。ㄈ┧l(fā)生的流動負(fù)債業(yè)務(wù)是否及時入賬;

         。ㄋ模┦欠裼蓪H硕ㄆ诤藢α鲃迂(fù)債業(yè)務(wù)、實有數(shù)額及到期日的真實性。

          第十一條學(xué)校審計處對長期負(fù)債內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┡e借長期債務(wù)是否有借債使用計劃、歸還計劃;最高管理機構(gòu)是否制訂舉債政策及內(nèi)部審批程序,審慎地作出借債決策,并與債權(quán)方簽訂協(xié)議或合同,明確雙方的責(zé)任與權(quán)利;

         。ǘ┡e債投資是否進行了可行性研究,明確款項的數(shù)額、用途,測算預(yù)期收益,決策后授權(quán)財務(wù)部門執(zhí)行;財務(wù)部門是否向金融機構(gòu)提交借款申請,說明借款原因、用途、金額、使用時間和計劃、歸還期限和計劃,并辦理借款審批手續(xù);是否簽訂借款合同并將借款存入銀行,是否在貸款限額內(nèi)按計劃實際需要和規(guī)定用途使用借款,借款到期是否按規(guī)定還本付息或辦理延期借款手續(xù);

         。ㄈ┙杩畹娜〉谩⑹褂煤蜌w還是否及時、完整地根據(jù)有關(guān)憑證入賬,業(yè)務(wù)處理和會計記錄等職責(zé)是否嚴(yán)格分工,利息支付手續(xù)是否完備;

         。ㄋ模┦欠駥﹂L期負(fù)債資金的使用和歸還情況進行經(jīng)常性檢查。

          第十二條學(xué)校審計處對實收資本和資本公積內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┵Y本金的投入、增資、減資、轉(zhuǎn)讓以及經(jīng)營結(jié)束或破產(chǎn)清算時的清算、分配和歸還等資本業(yè)務(wù),是否經(jīng)最高權(quán)力機構(gòu)審核與授權(quán),是否按國家有關(guān)規(guī)定辦理;

         。ǘ┦欠窠(jīng)管理部門授權(quán)并以章程形式明確有關(guān)部門與人員的職責(zé),劃分不相容職務(wù);

         。ㄈ┵Y本金的投入及其以后的增資和清算退還是否經(jīng)過驗證和評估,認(rèn)定其真實、合法、正確;

          (四)是否根據(jù)評估、驗證并核實后的憑證,將投資者投入的資本金及時地登記入資本投入明細(xì)賬,其后發(fā)生的增資、減資變動是否及時地記入明細(xì)賬與備查簿中;

         。ㄎ澹┦欠駥Y本金的籌集、存留、增減情況和股利、紅利的分配進行定期檢查清理,驗證投資活動和會計處理是否真實、合法、正確,是否加強了對資本金保值增值的控制。

          第十三條學(xué)校審計處對盈余公積和未分配利潤內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬⿲崿F(xiàn)的盈利是否按國家規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進行分配,盈余公積的提留是否經(jīng)股東大會或董事會作出決定;

          (二)留存收益中的盈余公積金、公益金和未分配利潤是否按規(guī)定的用途使用、分配,專戶記錄,不混在一起;

          (三)盈余公積各部分的使用是否經(jīng)董事會授權(quán)批準(zhǔn),用公積金發(fā)放股利是否按制度規(guī)定予以嚴(yán)格限制;

         。ㄋ模┦欠駥ο蛲顿Y者分配的股利,以及公積金、公益金等賬戶進行定期檢查清理,驗證其真實性、正確性,是否正確評價資本的增值。

          第十四條學(xué)校審計處對主營業(yè)務(wù)收入內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬╀N售計劃是否以正確、可靠的市場預(yù)測和銷貨合同為依據(jù),是否運用科學(xué)的方法編制,各項指標(biāo)的計算是否準(zhǔn)確并保持時間和空間上的協(xié)調(diào)、銜接,是否履行嚴(yán)格的審批手續(xù);

          (二)銷貨合同簽訂是否由專人負(fù)責(zé),簽訂合同的程序、形式及合同的內(nèi)容是否符合經(jīng)濟合同法的要求,所簽合同是否經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批;

          (三)是否在合理分工與協(xié)作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格劃分有關(guān)部門及部門內(nèi)部成員之間的權(quán)限及職責(zé),嚴(yán)格劃分不相容職務(wù);

          (四)是否依據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》對銷貨發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管等進行嚴(yán)格控制,并保證其合法、真實和正確;

         。ㄎ澹┦欠窠、健全產(chǎn)品發(fā)出制度并嚴(yán)格執(zhí)行,確保其安全、完整,及時辦理貨款結(jié)算和收回;

         。┌l(fā)出商品或提供勞務(wù)之后,財會部門是否嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算制度,恰當(dāng)?shù)剡x用結(jié)算方式及時進行款項結(jié)算并確保結(jié)算的正確無誤;

         。ㄆ撸┦欠窀鶕(jù)內(nèi)部會計控制制度的原則和實際情況,合理地設(shè)置會計科目、賬簿,建立完整的核算流程,按規(guī)定的控制程序和方法進行財務(wù)處理。

          第十五條學(xué)校審計處對產(chǎn)品成本內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容;

         。ㄒ唬┦欠襁M行成本預(yù)測;成本預(yù)測的依據(jù)是否可靠、完整,方法是否科學(xué)、合理,結(jié)果是否正確;

          (二)產(chǎn)品成本計劃是否與利潤、銷售、生產(chǎn)等項計劃和有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟定額相互銜接、協(xié)調(diào),保持先進、合理的水平,并進行指標(biāo)分解,層層落實;

          (三)是否建立成本歸口分級管理責(zé)任制,形成縱橫相連的成本控制網(wǎng)絡(luò);

         。ㄋ模┦欠窠⒔∪杀竞怂愕幕A(chǔ)工作,嚴(yán)格、準(zhǔn)確計量驗收,健全原始記錄和先進、合理的技術(shù)經(jīng)濟定額;

         。ㄎ澹└黜棾杀举M用支出是否都經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批,所有的原始記錄是否由專人復(fù)核;

         。┦欠裾_研究成本計算對象、成本計算期、費用歸集的程序和分配的方法,以及成本計算方法。

          第十六條學(xué)校審計處對期間費用內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

          (一)是否根據(jù)財務(wù)會計制度的規(guī)定,結(jié)合實際情況,制定期間費用項目開支計劃、預(yù)算、定額,以及相應(yīng)的管理制度,并將計劃、預(yù)算和定額分解下達(dá)到各部門、各單位;

         。ǘ└鞑块T、各單位發(fā)生的期間費用是否事先提出申請,財會部門對照開支標(biāo)準(zhǔn)、計劃和預(yù)算進行審核,并經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后開支;

         。ㄈ┦褂媒(jīng)費的各部門、各單位是否按規(guī)定的審批權(quán)限和程序進行審批,財會部門審查、稽核、記賬是否由不同人分管;

         。ㄋ模└黜椯M用開支是否取得真實、合法的憑證,并按規(guī)定程序經(jīng)開支部門、單位主管人員審批,財會部門審核無誤;

         。ㄎ澹┙(jīng)審核后的各項費用開支是否及時、正確入賬,并于期末全部結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤”賬戶;

         。┦欠裢ㄟ^檢查費用計劃預(yù)算執(zhí)行情況,揭示差異,分析原因,及時將信息反饋給有關(guān)部門。

          第十七條學(xué)校審計處對利潤形成內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┦欠袷孪染幹颇甓壤麧櫽媱,并以此為依據(jù)編制生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實施措施;利潤計劃控制的依據(jù)是否可靠,方法是否科學(xué),計算是否正確。措施是否切實可行;

         。ǘ├麧櫺纬墒欠裼袊(yán)格、合理的職責(zé)分工,不相容職務(wù)是否分離;

         。ㄈ┴敃块T負(fù)責(zé)人和主管會計是否負(fù)責(zé)日常核算和期末結(jié)賬的審核,財會部門是否按規(guī)定的會計組織核算程序,及時、正確地進行賬務(wù)處理,并核查執(zhí)行情況。

          第十八條學(xué)校審計處對利潤分配內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

          (一)是否根據(jù)財務(wù)制度和會計制度的規(guī)定,結(jié)合實際情況,制訂包括分工責(zé)任制在內(nèi)的利潤分配管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行;

         。ǘ┦欠裨O(shè)專人對凈利潤總額進行審核,正確確定利潤分配基數(shù),并據(jù)此按規(guī)定的利潤分配順序及規(guī)定的稅率、比例,由財會部門編制“利潤分配表”;

          (三)財會部門的負(fù)責(zé)人或會計主管是否對“利潤分配表”的內(nèi)容,逐項進行審核并簽章;

         。ㄋ模⿻嬋藛T是否根據(jù)審核的“利潤分配表”填制記賬憑證,經(jīng)主管會計審核無誤后及時登記“利潤分配明細(xì)賬”及其他相關(guān)賬戶。

          第十九條學(xué)校審計處對財務(wù)報告內(nèi)控制度評審的主要內(nèi)容:

         。ㄒ唬┦欠裰贫▏(yán)密的工作程序,明確每一環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、質(zhì)量要求、時間限制、各崗位人員的職責(zé)和權(quán)限,以及各崗位之間的相互配合和制約關(guān)系;

         。ǘ┦欠裰贫ńY(jié)賬日程表,對結(jié)賬程序進行合理安排,并規(guī)定每一程序完成的時限,對影響結(jié)賬的關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出妥善的對策;

         。ㄈ⿲Ρ酒诎l(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否全部入賬、賬簿與記賬憑證是否一致,復(fù)算發(fā)生額和余額計算是否正確等,是否嚴(yán)格檢查和核對;在編制會計報表前,是否對賬簿與記賬憑證及其所附原始憑證之間、各種有關(guān)賬簿之間、賬簿記錄與財產(chǎn)實有數(shù)之間進行認(rèn)真的核對,做到賬證、賬賬、賬實三相符;是否在正確結(jié)賬、認(rèn)真對賬的基礎(chǔ)上,進行試算平衡工作;

         。ㄋ模┦欠駠(yán)格依據(jù)會計制度對報表種類、格式、項目排列、項目內(nèi)容和編制方法的規(guī)定編制每一報表,并保證每一報表內(nèi)和不同報表有數(shù)量對應(yīng)關(guān)系的項目之間保持應(yīng)有的對應(yīng)關(guān)系;對于必須予以反映而會計報表規(guī)定的項目內(nèi)容中無法容納的重要財務(wù)信息,是否在相關(guān)項目或通過附表、附注等加以說明;

         。ㄎ澹┴敃块T負(fù)責(zé)人或主管會計是否對編制完畢的會計報表的真實性、合規(guī)性和正確性等進行認(rèn)真審核并簽章;

         。⿻媹蟊硎欠癜丛、季或在規(guī)定的期限內(nèi)報送當(dāng)?shù)刎敹悪C關(guān)、開戶銀行、主管部門和國有資產(chǎn)管理部門。

          第二十條審計處對內(nèi)控制度評審的程序和方法:

         。ㄒ唬┦占c描述被審計單位的內(nèi)控制度;

         。ǘ┙∪耘c合理性評價;

         。ㄈ┓闲詼y試,評價內(nèi)控制度的有效性;

         。ㄋ模┛傮w評價,即通過符合性測試,評價內(nèi)控制度的可信賴程度,確定其對實質(zhì)性測試的可靠性;

         。ㄎ澹⿲嵸|(zhì)性測試;

         。┨岢鲈u審報告,對內(nèi)控制度的健全性、合理性、有效性和可靠性做出實事求是的評價,并針對制度缺陷提出改進建議。

          第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行,由審計處負(fù)責(zé)解釋。

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