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      2. 行政工作職責

        時間:2022-06-03 12:35:20 工作職責 我要投稿

        行政工作職責集合15篇

        行政工作職責1

          1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

        行政工作職責集合15篇

          2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。

          3、 負責酒店公司各類表格的制定,數據的整理,文件的存檔和管理。

          4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。

          5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。

          6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

          7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。

          8、協助采購主管定期采購門店消耗品。

          9、完成總經理交辦的其他工作。

        行政工作職責2

          負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

          負責協助上級領導處理企業(yè)會議及活動的準備工作,撰寫會議紀要;

          負責辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護;

          監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

          宣傳企業(yè)文化,培訓標準化工作流程。

        行政工作職責3

          1.協助商場辦公室行政事宜

          2.協助有關項目和辦公室采購

          3.協助考勤員工和外包人員有關進度,標準等等

          4.保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品,工具等等

          5.協助公司有關資產的租賃,保養(yǎng),維修等等

          6.辦公室文件歸檔包括合同,資產資料,來往函等等

        行政工作職責4

          1、全面統籌規(guī)劃公司的人事戰(zhàn)略與行政戰(zhàn)略;

          2、建設酒店行政管理體系,負責酒店日常行政的管理;

          3、負責現有招聘渠道的日常維護,并根據招聘需求開發(fā)更多的招聘渠道;

          4、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

          5、協調、指導各部門在人力資源管理方面等工作的開展,確保公司人力資源的合理使用,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

          6、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

        行政工作職責5

          1、監(jiān)督中廚房員工的工作,控制所有設施及成本,增加餐飲部的利潤。

          2、負責所有中餐的準備、烹飪及裝飾工作,以達到的質量標準。

          3、檢查存貨及成品。

          4、檢查所有食品的準備情況。

          5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設備等方面的知識。

          6、研究當地餐飲市場,極積開創(chuàng)新菜。

        行政工作職責6

          1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦;

          2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;

          3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;

          4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;

          5、負責公司食堂等后勤服務。

          6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

          7、豐富企業(yè)文化建設,組織員工團建活動。

        行政工作職責7

          1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

          2)負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;

          3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;

          4)負責分公司對外交往及聯系等日常事務工作;

          5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

          6)負責分公司行政印章的管理;

          7)負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;

          8)負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;

          9)負責分公司的日常接待工作;

          10)協助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;

          11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。

        行政工作職責8

          1、負責招聘工作,簡歷的篩選,應聘人員的預約,接待及初步面試等;

          3、管理辦公設備、辦公用品的采購,及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

          4、員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險一金相關業(yè)務的辦理

          5、公司內部員工檔案的建立與管理,勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的保管;

          6、負責部門一些日常行政后勤事務,辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護;

          7、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

        行政工作職責9

          1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

          2、根據政府、協會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區(qū)等單位的聯絡工作。

          3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

          4、承擔部分公共關系工作的應對。

        行政工作職責10

          為切實加強學校管理,充分發(fā)揮值周行政管理人員職能,確保教育、教學秩序的正常運行,為師生創(chuàng)造出一個規(guī)范,安全的教學環(huán)境,特擬定值周工作職責

          一、值周行政工作職責

          行政值周是學校安排的代表學校行政在一周內按照學校的規(guī)章制度、工作計劃及校歷安排具體落實該周各項任務的負責人。除重大問題需經集體研究作出決定外,對校內師生反映的問題均應作出及時的決定并會同有關部門迅速解決。

          行政值周的工作時間為每周星期一至星期五,在每周星期五下班前做好周工作小結后進行工作交接。其具體職責是:

          1.負責組織,檢查和監(jiān)督值日教師及值日生工作,協調工作。做好值日教師的考勤,檢查和督促值日教師履行職責情況,并作好考核記載。

          2.全面負責并處理學校的日常工作,負責處理校內偶發(fā)事件。認真填寫《校務日志》。對當周大事及學校任務完成情況應予記載。

          3.負責對各班早自習、兩操、上課及日常衛(wèi)生的檢查與考核等常規(guī)紀律的'檢查,認真負責地做好記錄。

          4.深入課堂聽課、巡查,填寫《常態(tài)課監(jiān)控記錄》表。

          5.每日上班至少提前15分鐘到達學校,檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況,做好記載。

          6.組織開展安全“護學”工作。因公事外出時應報告主要領導,安排代理人員。

          二、值日教師職責:

          1.安全“護學”工作。在學生上學、放學時間段,在校門口做好安全護衛(wèi)工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章,靜校后再下班。

          2.按照學校學生常規(guī)管理規(guī)定和德育處要求,督促值日生檢查課間操、集會、課外活動等紀律,張榜公布檢查結果。

          3.及時處理學生中的偶發(fā)事件,維持當天的學校正常秩序。

          4.如實填寫《值日老師日記》。

          5.有公私事請假的要自找替代者并報當日行政值日老師。

        行政工作職責11

          1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

          2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

          3、公司固定資產的申請、報批、采購、維修管理。

          4、負責保安、食堂、宿舍、公務車的管理。

          5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

          6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關系的維護及處理工作。

          7、負責辦理公司所需各項證照及外聯工作。

          8、協調公司各部門之間的關系。

          9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統、設施設備檢查。

          10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

          11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

          12、負責行政工作內容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關資料的管理工作。

          13、做好本部門團隊建設工作。

          14、完成上級交辦的其他事情。

        行政工作職責12

          1、負責每月員工薪酬績效及福利的核算、發(fā)放以及相關工作,保證薪酬數據核算及時、準確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

          2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時享受法定福利;

          3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績效管理等日常工作

          4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問進行處理;

          5、完成領導交代的其他工作項。

        行政工作職責13

          1、協助總經理對各部門日常事務的處理,收集、上報各項數據,同時上傳下達,及時溝通和反饋各項信息;

          2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

          3、協助總經理對公司進行團隊管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協調推進各部門工作;

          4、完成副總經理臨時下達的任務,對副總經理負責。

        行政工作職責14

          1、負責辦公用品及固定資產采購及管理,行政各項費用結算等;

          2、負責公司會務接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;

          3、負責辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護管理等;

          4、負責考勤統計、員工檔案信息化等其他日常行政事務工作;

          5、食堂、宿舍管理

        行政工作職責15

          行政文員崗位職責

          1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

          2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

          5、負責人員來訪的接待工作。

          6、負責部門會議的記錄及整理。

          7、完成領導臨時交辦的其他任務。

          行政文員崗位職責

          1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

          2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

          3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

          4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

          5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

          6、負責員工名片統計、發(fā)放工作。

          7、負責總經辦的文化建設工作。

          8、完成領導臨時交辦的工作。

          行政文員崗位職責

          1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

          2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

          3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

          4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

          5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

          6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

          7、完成各項勤雜、采購工作。

          8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

          9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

          10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

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