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      2. 行政主管工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-06-15 08:57:41 工作職責(zé) 我要投稿

        行政主管工作職責(zé) 9篇

          行政主管工作職責(zé) 篇1

          1、組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

        行政主管工作職責(zé) 9篇

          2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

          3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;

          4、做好宿舍管理和人員管理工作;

          5、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

          6、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

          7、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          8、負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

          9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。

          行政主管工作職責(zé) 篇2

          1、熟悉人力資源各個(gè)模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門(mén)各項(xiàng)工作;

          2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位;

          3、制定培訓(xùn)、績(jī)效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

          4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求,保持良好的政企關(guān)系;

          5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能。

          行政主管工作職責(zé) 篇3

          1、參與擬訂公司行政工作規(guī)劃及行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政管理工作順利進(jìn)行、服務(wù)到位;

          2、負(fù)責(zé)公司公文模板的編制、起草、上傳下達(dá)、發(fā)布存檔;

          3、負(fù)責(zé)公司具和勞保福利的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃、申請(qǐng)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和控制工作;

          4、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、專項(xiàng)接待等商務(wù)接待工作,以及瓶裝水、桶裝水、飲料、茶水茶葉、水果點(diǎn)心、條幅橫幅等招待物品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)和保管;

          5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用登記、審批以及會(huì)議通知組織和紀(jì)要等管理

          6、負(fù)責(zé)公司車輛的登記、用車申請(qǐng)審核、用車安排、保險(xiǎn)到期申請(qǐng)、年檢辦理、維修保養(yǎng)申請(qǐng)、加油卡充值申請(qǐng)工作以及廠區(qū)停車位的管理;

          7、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁系統(tǒng)的指紋錄入、授權(quán)、刪除等管理;

          8、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的登記入住、入住取消、宿舍衛(wèi)生安全管理;

          9、負(fù)責(zé)公司房屋租賃到期管理、水電物業(yè)費(fèi)的核對(duì)登記統(tǒng)計(jì)和支付申請(qǐng)辦理;

          10、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)驗(yàn)收、臺(tái)賬登記、使用轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處置、報(bào)修盤(pán)點(diǎn)等管理工作以及備品配件管理工作;

          11、負(fù)責(zé)公司保潔消殺安排和檢查、綠植養(yǎng)護(hù)、魚(yú)缸維護(hù)、垃圾及廢棄物的處置管理工作;

          12、負(fù)責(zé)公司消防安全巡查、6s檢查、工作紀(jì)律及儀容著裝檢查及相關(guān)表單的記錄和保管工作;

          13、負(fù)責(zé)公司文控、文件的收集、分類、歸檔、授權(quán)、受控及存檔管理以及公司各資質(zhì)證書(shū)的年審換證工作安排;

          14、負(fù)責(zé)公司各種商務(wù)預(yù)訂管理,火車、動(dòng)車、高鐵、飛機(jī)及酒店的預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷控制管理;

          15、負(fù)責(zé)公司名片的申請(qǐng)制作、員工電話及電話卡的申請(qǐng)、發(fā)放登記管理工作;

          16、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作。

          行政主管工作職責(zé) 篇4

          行政負(fù)責(zé)單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用 行政人事主要職責(zé):

          1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

          2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

          3.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

          4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;

          5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;

          6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制,做好公司各部門(mén)車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額,及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充,確保勞動(dòng)定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動(dòng)力的浪費(fèi);

          7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

          8.編制年、離、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排;

          9.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;

          10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;

          11.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;

          12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;

          13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;

          14.配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提出處理意見(jiàn);

          15.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;

          16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

          行政主管工作職責(zé) 篇5

          1、貫徹執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和工作流程;

          2、負(fù)責(zé)證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

          3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用的管理和控制。

          4、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、協(xié)調(diào)公司的內(nèi)部行政工作。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          行政主管工作職責(zé) 篇6

          1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研和需求分析;

          2、負(fù)責(zé)年度銷售的預(yù)測(cè),目標(biāo)的制定及分解;

          3、確定銷售部門(mén)目標(biāo)體系和銷售配額;

          4、制定銷售計(jì)劃和銷售預(yù)算;

          5、負(fù)責(zé)銷售渠道和客戶的管理;

          6、協(xié)助組建銷售隊(duì)伍,培訓(xùn)銷售人員;

          7、評(píng)估銷售業(yè)績(jī),建設(shè)銷售團(tuán)隊(duì)。

          行政主管工作職責(zé) 篇7

          1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計(jì)劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;

          2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動(dòng)、離職等);

          3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;

          4、負(fù)責(zé)各部門(mén)的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;

          5、制定各項(xiàng)薪酬、績(jī)效、考勤管理辦法,并落地實(shí)施;

          6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃,并組織落地實(shí)施,提升員工技能;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政主管工作職責(zé) 篇8

          1、負(fù)責(zé)的員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職管理等人事規(guī)章制度;

          2、薪資報(bào)表制訂和發(fā)放,完善薪酬及員工激勵(lì)制度;

          3、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;

          4、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作;

          5、定期組織公司召開(kāi)例會(huì),及時(shí)下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,監(jiān)督會(huì)議議題落實(shí)情況;

          6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目綜合行政事務(wù)。

          行政主管工作職責(zé) 篇9

          職位名稱:行政主管

          直接上級(jí):行政經(jīng)理

          所屬部門(mén):行政中心

          崗位職責(zé):

          1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

          2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的'日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

          3 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 4 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、食堂、宿舍、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

          5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

          6、全面負(fù)責(zé)公司和綜合部的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

          7、 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

          8、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經(jīng)費(fèi)的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

          9、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

          10、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開(kāi)展各項(xiàng)工作; 11完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

          素質(zhì)要求:

          5.1大專以上行政管理或管理類工作專業(yè)畢業(yè);

          5.2曾在大型企業(yè)有過(guò)三年以上同類管理工作經(jīng)驗(yàn);

          5.3具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

          5.4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。

          生效日期

          1. 職位名稱:行政專員

          2. 直接上級(jí):行政課主管

          3. 所屬部門(mén):行政中心

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