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      2. 行政文員工作職責(zé)

        時(shí)間:2022-08-02 16:08:50 工作職責(zé) 我要投稿

        【精】行政文員工作職責(zé)

        行政文員工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接;

        【精】行政文員工作職責(zé)

          2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管;

          3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作。

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

        行政文員工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)所有的行政工作,包括辦公用品采買,商務(wù)接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

          2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對接工作;

          3、負(fù)責(zé)公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

          4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜;

          5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī),復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行;

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員工作職責(zé)3

          1.協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報(bào)表的制作及完成;

          2.負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析;

          3.負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

          4.負(fù)責(zé)對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

          5.完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

        行政文員工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)事業(yè)咳嗽?考勤、績效)的填寫、匯總工作;

          2、負(fù)責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

          2、負(fù)責(zé)服務(wù)費(fèi)結(jié)算工作,負(fù)責(zé)報(bào)銷單據(jù)的整理,負(fù)責(zé)隊(duì)員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購。

          3、配合集團(tuán)總部職能中心提交相應(yīng)資料。

        行政文員工作職責(zé)5

          1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫;

          2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;

          3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

          4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

          5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時(shí)清理,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

          6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

        行政文員工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)員工招聘管理,負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待;

          2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理;

          3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算;

          4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn);

          5、負(fù)責(zé)員工活動管理、配合及相關(guān)組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認(rèn)同感;

          6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;

          7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理;

          8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;

        行政文員工作職責(zé)7

          行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

          1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

          2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

          4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

          7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

          8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動資料等分類整理)

          9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

          10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

          11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

          12.對全廠鑰匙之管理。

          13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

          14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

          15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

          行政文員的主要工作是:

          1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

          3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

          4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

          5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等

          7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

        行政文員工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作,員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會等活動的組織籌備;

          2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;

          3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;

          4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞,公司會議紀(jì)要的編制;

          5、協(xié)助人事招聘,協(xié)助對外對接政府部門等;

          7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

        行政文員工作職責(zé)9

          1、 負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);

          2、 負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;

          3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。

          4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實(shí)施并對獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。

          5、 負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用。

          6、 負(fù)責(zé)采購、結(jié)算原材料、輔料等。

          7 維護(hù)公司辦公環(huán)境等

          8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。

        行政文員工作職責(zé)10

          協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

          辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

          1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4. 做好會議紀(jì)要。

          5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8. 做好公司宣傳專欄的`組稿。

          9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12. 接受其他臨時(shí)性工作。

          13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          14. 社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        行政文員工作職責(zé)11

          1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

          3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

          4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;

          3、完成上級交給的其它行政工作。

        行政文員工作職責(zé)12

          一、日常工作:

          1.接待接洽工作

          公司來訪人員接待;

          公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

          公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

          公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

          2.辦公管理工作

          公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

          公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

          公司圖書庫的管理;

          負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入;

          3.行政事務(wù)

          考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

          公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

          4.負(fù)責(zé)部門會議記錄;

          二、協(xié)助工作

          1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

          2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

          3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

          前臺文員->崗位職責(zé)

          [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

          發(fā)布者

          1,負(fù)責(zé)前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

          2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

          3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

          5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

          6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

          7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

          8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

        行政文員工作職責(zé)13

          公司行政文員的工作職責(zé)

          一、日常工作:

          1.接待工作:公司來訪人員接待;公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

          2.辦公管理工作:公司辦公用品的保管、登記和發(fā)放工作;公司每日報(bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入。

          3.行政事務(wù):考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等);員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新(每月一次);公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車、安檢等)。

          4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          二、協(xié)助工作

          1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

          2.協(xié)助行政事務(wù)(辦理相關(guān)事務(wù)資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

        行政文員工作職責(zé)14

          1. 協(xié)助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應(yīng)聘者邀約及初試;

          2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

          3. 協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

          4. 負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);

          5. 管理公司固定資產(chǎn);

          6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

        行政文員工作職責(zé)15

          1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理,確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用,保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;

          2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理,學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;

          3、協(xié)助校區(qū)主任排課,收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息,準(zhǔn)備相關(guān)的教材,及時(shí)通知學(xué)員上課;

          4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長實(shí)際需求,將公司服務(wù)模式介紹給家長,預(yù)約家長以及學(xué)生;

          5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

          6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù),安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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