行政主管工作職責(zé)合集15篇
行政主管工作職責(zé)1
(1)、根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)制定企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督;
(2)、為企業(yè)建立雙贏的人才管理方式,建立企業(yè)人才儲(chǔ)備體系;
(3)、建立暢通有效的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制;
(4)、負(fù)責(zé)人力資源部門的日常工作,將工作任務(wù)分配于行政助理,并監(jiān)督實(shí)施情況;
(5)、負(fù)責(zé)員工薪資和企業(yè)各種福利活動(dòng)制度的制定與監(jiān)督實(shí)施;
(6)、組織員工進(jìn)行培訓(xùn)和分享會(huì),提高團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)認(rèn)知水平和工作能力;
(7)、維護(hù)企業(yè)文化,為公司團(tuán)隊(duì)建立具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)精神;
(8)、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
行政主管工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作。
行政主管工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督完善公司人事、行政管理制度及工作流程;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)組織、策劃和安排;
3、負(fù)責(zé)招聘、入離職、各類保險(xiǎn)辦理及申報(bào);
4、人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、員工關(guān)系管理、招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系等方面的操作;
5、負(fù)責(zé)行政工作的管理;
6、完成上級(jí)交辦的其他工作;
行政主管工作職責(zé)4
1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、參與公司重大人事決策;
3、定期組織收集員工想法和建議;
4、定期組織收集有關(guān)人事、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
5、建立人力資源公共關(guān)系管理體系,諸如政府關(guān)系、組織協(xié)作或聯(lián)盟建立等。
6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行
7、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制
行政主管工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對(duì)外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)6
1.根據(jù)公司現(xiàn)有人力編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開展招聘工作,確保招聘工作計(jì)劃有效完成;
2.負(fù)責(zé)入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,提出優(yōu)化建議;
3.負(fù)責(zé)薪酬績效的核算以及相關(guān)數(shù)據(jù)的整理分析;
4.負(fù)責(zé)公司制度的培訓(xùn)宣導(dǎo),督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5.完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作。
行政主管工作職責(zé)7
1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;
4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
行政主管工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;
4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
7、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
行政主管工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計(jì)劃并定期總結(jié);
4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費(fèi)用;
6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險(xiǎn);
8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù);
9、公司考勤統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查。
10、及時(shí)完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政主管工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)制定公司行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;
3、負(fù)責(zé)日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放
4、負(fù)責(zé)員工社保繳納;負(fù)責(zé)證照變更、年檢等相關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度并協(xié)助整理現(xiàn)場實(shí)施文檔;
6、負(fù)責(zé)公司年會(huì)的組織與策劃
7、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費(fèi)用;
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、福利設(shè)施的管理和維護(hù);
9、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
10、負(fù)責(zé)重要辦公物資的登記、領(lǐng)用及回收的管理。
行政主管工作職責(zé)11
1、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
2、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪接待、會(huì)務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、辦公用品等相關(guān)事務(wù)或管理事項(xiàng)。
4、協(xié)助處理部門的綜合管理事務(wù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)
行政主管工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)劃分、設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化;
4、執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和反饋;
5、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等行政公文的擬訂;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;
7、負(fù)責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政主管工作職責(zé)13
行政管理:
一、會(huì)議組織:
1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備,作好重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;會(huì)議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負(fù)責(zé)文檔資料整理存放,書籍報(bào)刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:
4、負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負(fù)責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù);辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環(huán)境的維護(hù):
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支和盤點(diǎn):
6、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對(duì)控制成本的方法提出建議。
7、負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用如房屋租金、水電費(fèi)、電話費(fèi)等的確認(rèn),提出付款申請(qǐng)。
8、負(fù)責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點(diǎn)表、銷售小票審核統(tǒng)計(jì)。
七、日常工作事務(wù):
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。
10、負(fù)責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護(hù);公司宣傳報(bào)道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺(tái)裝修協(xié)助。
11、負(fù)責(zé)資料的打印、復(fù)印(合同、文件、信函、價(jià)目表等)。
12、機(jī)票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務(wù)的處理。
人事管理:
一、:規(guī)章制度的.監(jiān)督與執(zhí)行
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;負(fù)責(zé)向員工傳達(dá)相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負(fù)責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補(bǔ)休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的計(jì)劃和發(fā)放;準(zhǔn)時(shí)出具考勤確認(rèn)表、人事報(bào)表,核算并制作工資表;員工社保繳納。
三、培訓(xùn):
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進(jìn)工作;
四、文化建設(shè):
4、負(fù)責(zé)公司訂貨會(huì)、員工活動(dòng)的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。
五、辦證:
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管工作職責(zé)14
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評(píng)估追蹤;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開展和維護(hù),及時(shí)有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力;
5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。
行政主管工作職責(zé)15
1、有安全主任資格證,在機(jī)械設(shè)備行業(yè)從事過行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;
2、主導(dǎo)公司消防、安保等工作負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;
4、負(fù)責(zé)員工工傷的處理和申報(bào),并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員進(jìn)行通報(bào)處理。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
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