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      2. 行政主管工作職責(zé)主要有哪些

        時(shí)間:2022-12-22 13:13:53 工作職責(zé) 我要投稿

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用1

          1、成本管控:做好年度/月度集團(tuán)行政類費(fèi)用預(yù)算、成本的統(tǒng)計(jì)、分析及管控;

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用

          2、采購(gòu)管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā)、評(píng)審,有效進(jìn)行成本監(jiān)控,并組織做好采購(gòu)工作;

          3、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點(diǎn)實(shí)施,確保帳、物一致;

          4、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標(biāo)準(zhǔn)制定及工作安排,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標(biāo)準(zhǔn);主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

          5、餐飲管理:負(fù)責(zé)保障公司食堂正常使用,保證員工日常飲食和接待餐飲;

          6、活動(dòng)籌備與組織:做好公司團(tuán)建、節(jié)假日活動(dòng)、大型年會(huì)及重要活動(dòng)等組織與籌備工作;

          7、行政倉(cāng)庫(kù)及日常物資管理:倉(cāng)庫(kù)環(huán)境管理,物品擺放整齊、分類有序,做好出入庫(kù)登記,保證物資合理供應(yīng)。

          8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待、會(huì)務(wù)管理及關(guān)系維護(hù)。

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用2

          1、負(fù)責(zé)行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;

          2、負(fù)責(zé)健全、完善行政管理體系,制訂各類行政管理規(guī)范,完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊(duì)建設(shè)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作;

          5、負(fù)責(zé)行政類用品的采購(gòu)、行政費(fèi)用的預(yù)算管理、辦公場(chǎng)地的管理工作。

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          1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作,并根據(jù)公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃;

          2、為提高普工人效提高制定方案,并實(shí)施;

          3、結(jié)合公司實(shí)際,組織起草、修訂人事行政相關(guān)制度和流程;

          4、日常事宜及時(shí)跟進(jìn)及完成,包括但不限于:招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬、員工關(guān)系等工作。

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用4

          1、負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)、儲(chǔ)備、招聘工作,并做好員工關(guān)系管理,并及時(shí)給公司提供具有促進(jìn)性的人才管理建議;

          2、負(fù)責(zé)制訂各項(xiàng)管理制度和工作流程,并進(jìn)行監(jiān)督和執(zhí)行,最終達(dá)到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的管理目標(biāo);

          3、制訂落實(shí)符合公司發(fā)展需求的績(jī)效考核機(jī)制,同時(shí)做好公司企業(yè)文化建設(shè),不定期組織員工培訓(xùn)或展開各項(xiàng)有益團(tuán)隊(duì)的活動(dòng);

          4、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好考勤,合理化節(jié)約辦公成本,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的各項(xiàng)任務(wù)。

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用5

          1)負(fù)責(zé)制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;

          2)負(fù)責(zé)部門例會(huì)和重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

          3)負(fù)責(zé)費(fèi)用監(jiān)控與報(bào)銷;

          4)購(gòu)買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

          6)負(fù)責(zé)公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;

          7)負(fù)責(zé)外聯(lián)及接待工作;

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          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽、快件來往簽收工作;

          2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),考情表制作;

          3、負(fù)責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

          4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定,報(bào)銷及機(jī)票的購(gòu)買;

          5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;

          6、辦公用品采購(gòu)及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。

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          1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。

          2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

          3、協(xié)助總裁對(duì)公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

          4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會(huì)議,做好總裁辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

          5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對(duì)外宣傳工作。

          6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

          7、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對(duì)公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

          8、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

          9、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

          10、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營(yíng)管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

          11、協(xié)助總裁處理對(duì)外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的`會(huì)議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

          14、總裁交辦的其他事務(wù)。

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          1、獨(dú)立承擔(dān)行政管理工作,擬訂、完善公司各類行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督執(zhí)行;

          2、參與公司重要客戶接待項(xiàng)目的會(huì)務(wù)統(tǒng)籌工作;

          3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理(包括日常更新、盤點(diǎn)、登記等工作)、禮品庫(kù)房管理(日常出入庫(kù)管理及盤點(diǎn)工作);

          4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用及營(yíng)業(yè)性合同的統(tǒng)計(jì)及基礎(chǔ)分析;

          5、日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;

          6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作,包括文件的審批、報(bào)送、重要客戶接待安排。

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          1、統(tǒng)籌管理公司行政工作,行政管理相關(guān)制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);

          2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;

          3、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

          4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

          5、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

          6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件;

          7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

          8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

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          1、負(fù)責(zé)接待到訪的客人及接聽客戶來電;

          2、負(fù)責(zé)向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;

          3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

          4、負(fù)責(zé)上課期間學(xué)員與家長(zhǎng)的接待,及課前準(zhǔn)備課后收尾工作;

          5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等。

          6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)前臺(tái)客服工作并進(jìn)行考核;

          7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

          8、完成校長(zhǎng)安排的其他任務(wù)。

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用11

          1、負(fù)責(zé)大區(qū)-上海區(qū)域各項(xiàng)行政工作統(tǒng)籌計(jì)劃落地完成,行政費(fèi)用計(jì)劃核銷完成;

          2、行政會(huì)務(wù)籌辦順利開展;

          3、企業(yè)文化、團(tuán)建活動(dòng)、福利統(tǒng)籌計(jì)劃開展;

          4、領(lǐng)導(dǎo)分公司前臺(tái)工作;

          5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用12

          1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系,制訂并組織實(shí)施人力資源管理制度(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展);

          2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制,指定招聘計(jì)劃,完成空缺職位的招聘;

          3、勞務(wù)供應(yīng)商招聘管理事宜的對(duì)接和管控對(duì)接工作;

          4、負(fù)責(zé)安保/食堂/綠化供應(yīng)商的管理考核工作;

          5、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)施的申購(gòu)及公司固定資產(chǎn)管理;

          6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作;

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);

          8、良好的溝通能力,能夠獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)、開展工作,具有高度的責(zé)任感與保密意識(shí);

        行政主管工作職責(zé)主要有哪些通用13

          1、公司車輛的日常管理,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢測(cè)、年審、維護(hù)和保養(yǎng),維護(hù)車輛的請(qǐng)用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

          2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;

          3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項(xiàng)檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

          4、負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務(wù)管理;

          5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

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