小區(qū)業(yè)委會財務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)
小區(qū)業(yè)委會財務(wù)監(jiān)督員工作職責(zé)1
1、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)會計(jì)制度和IFRS準(zhǔn)則，制定本公司財務(wù)相關(guān)基礎(chǔ)規(guī)范管理制度和標(biāo)準(zhǔn)；
2、建立健全公司的會計(jì)核算和財務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)定制度并正確執(zhí)行；完善內(nèi)部控制體系，定期檢查財務(wù)運(yùn)行情況；
3、嚴(yán)格按照公司及客戶財務(wù)制度審核原始票據(jù)、業(yè)務(wù)款項(xiàng)，進(jìn)行帳務(wù)核算與處理；
4、審核各項(xiàng)公司業(yè)務(wù)支出相關(guān)的費(fèi)用、收支等會計(jì)處理工作并對其進(jìn)行監(jiān)督檢查，審核真實(shí)性、合理性、合規(guī)性，提供相關(guān)報表或報告；
5、完成各項(xiàng)財務(wù)結(jié)算、會計(jì)核算，上報財務(wù)執(zhí)行情況，為公司及客戶管理層提供分析數(shù)據(jù)；
6、預(yù)提攤銷立賬，定期總賬和明細(xì)賬核對；
7、參與生產(chǎn)制造、計(jì)劃部門的生產(chǎn)、物料以及其他跨部門會議，協(xié)調(diào)解決管理中的問題，處理解答日常業(yè)務(wù)問題；
8、負(fù)責(zé)收集各職能部門的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，搭建數(shù)據(jù)分析模型，協(xié)助各業(yè)務(wù)單位開展經(jīng)營分析、財務(wù)分析、經(jīng)營管控，提升財務(wù)支持質(zhì)量和服務(wù)水平；
9、深度參與公司新ERP上線。熟練操作當(dāng)下和未來新上線ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊，熟識ERP系統(tǒng)各模塊的邏輯關(guān)聯(lián)，對ERP系統(tǒng)和控制提出改善，完善公司內(nèi)部流程；
10、不限于以上的財務(wù)內(nèi)務(wù)及臨時其他工作
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—及時準(zhǔn)確完成月度財務(wù)報表、內(nèi)部管理報表、財務(wù)分析等；—記錄、監(jiān)督以及核對關(guān)聯(lián)公司間往來交易，并對相關(guān)問題領(lǐng)域進(jìn)行跟進(jìn)。—記錄與審核分類帳系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保分類帳系統(tǒng)與總帳系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致。
—及時完成月度關(guān)帳工作，包括憑證的審核以及資產(chǎn)負(fù)債帳戶的審核，確保相關(guān)成本費(fèi)用預(yù)估的準(zhǔn)確性。在審核中發(fā)現(xiàn)問題并及時跟進(jìn)和解決相關(guān)問題。
—對公司財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，并提供相關(guān)解釋與合理建議給管理層。—協(xié)助年度外部審計(jì)，包括審計(jì)所需資料的提供，財務(wù)報表的提供以及審計(jì)相關(guān)問題的'解答等。
—對各區(qū)財務(wù)反饋的問題進(jìn)行及時反饋。
—及時準(zhǔn)確完成分配的其它工作。
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1、參加現(xiàn)場裝飾工程的日常管理工作，協(xié)調(diào)土建、安裝等專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作，完成現(xiàn)場裝飾工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
2、負(fù)責(zé)施工材料的合理使用，采取措施，降低施工成本，杜絕浪費(fèi);
3、負(fù)責(zé)每日的現(xiàn)場巡查工作，并作好巡查記錄;
4、根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃審查裝飾工程施工組織設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)編制裝飾工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工進(jìn)度，確保裝飾工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的完成;
5、根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙的要求，嚴(yán)格監(jiān)督裝飾工程項(xiàng)目施工質(zhì)量，參加裝飾工程檢查驗(yàn)收，參加裝飾工程材料設(shè)備選型、封樣及進(jìn)場檢查驗(yàn)收，對裝飾工程質(zhì)量負(fù)責(zé)，對現(xiàn)場安全文明施工負(fù)責(zé);
6、嚴(yán)格監(jiān)督控制裝飾工程項(xiàng)目施工成本，對裝飾工程的隱蔽工程和其他形式的現(xiàn)場簽證嚴(yán)格監(jiān)督，確保裝飾工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
7、對裝飾專業(yè)設(shè)計(jì)階段提出設(shè)計(jì)建議并配合協(xié)調(diào)解決裝飾工程項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場的裝飾工程涉外關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)裝飾工程竣工驗(yàn)收工作，做好工程交付工作，督促資料員將裝飾資料合理歸檔和移交。
9、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
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1、根據(jù)營銷系統(tǒng)財務(wù)分析體系，制定并完善集團(tuán)銷售總公司的費(fèi)用管理性報表以及數(shù)據(jù)分析體系；
2、為營銷方案提供銷售、費(fèi)用等數(shù)據(jù)，保證營銷方案的合理性及有效性；
3、利用銷售額、費(fèi)用率、增長率等財務(wù)指標(biāo)對營銷方案的實(shí)施效果進(jìn)行評估；
4、審核省區(qū)提交的費(fèi)用報表報表數(shù)據(jù)，并對相關(guān)信息進(jìn)行匯總分析；
5、參與相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)，參與系統(tǒng)需求調(diào)研、需求評估工作，業(yè)務(wù)流程梳理、系統(tǒng)測試等工作，推進(jìn)數(shù)據(jù)的信息化、系統(tǒng)化，最終實(shí)現(xiàn)分析報表電子化。
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1、從合規(guī)角度對報表進(jìn)行分析，識別錯報風(fēng)險，提出相應(yīng)的解決方案并予以落實(shí)。
2、定期開展賬務(wù)質(zhì)量檢查，對各項(xiàng)核算規(guī)范的執(zhí)行情況執(zhí)行復(fù)核程序，定期對賬務(wù)質(zhì)量的情況予以通報。針對不符合集團(tuán)核算規(guī)范的情況提出整改建議，并跟進(jìn)落實(shí)；針對集團(tuán)核算規(guī)范不符合業(yè)務(wù)實(shí)際的情況對核算規(guī)范進(jìn)行優(yōu)化，并組織資源予以落實(shí)。
3、持續(xù)優(yōu)化報表編制流程，提高報表質(zhì)量。
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1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部質(zhì)量控制，并跟蹤整改工作;
2、協(xié)助跟進(jìn)不良項(xiàng)目和投訴的整改情況，并反饋整改結(jié)果;
3、調(diào)查用戶對公司服務(wù)的滿意程度;
4、負(fù)責(zé)編制的抽查計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)按照計(jì)劃實(shí)施抽查任務(wù);
6、負(fù)責(zé)質(zhì)量抽查結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、跟蹤不良問題的匯報;
7、直接處理用戶投訴問題。
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