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      2. 行政主管工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-01-27 15:23:36 工作職責(zé) 我要投稿

        【推薦】行政主管工作職責(zé)

        行政主管工作職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)與實(shí)施工作,包括但不限內(nèi)刊及活動(dòng)宣傳等;

        【推薦】行政主管工作職責(zé)

          2、負(fù)責(zé)公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)、知識(shí)庫(kù)及會(huì)務(wù)綜合管理等;

          3、負(fù)責(zé)公司行政制度和工作流程的制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

          4、參與各種大型活動(dòng)的`策劃、組織安排、協(xié)同工作;

          5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,含:行政采購(gòu)供應(yīng)商、業(yè)務(wù)合作伙伴);

          6、負(fù)責(zé)公司場(chǎng)地裝修改建等;

          7、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

        行政主管工作職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)公司全面的人力資源及行政事務(wù)工作,建立、健全公司人事行政規(guī)章制度。

          2、負(fù)責(zé)擬定月度、年度人力資源規(guī)劃,完善組織架構(gòu),清晰崗位設(shè)置、招聘及用人原則,為員工提供晉升通道。

          3、做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)、工作流程審核工作,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符。

          4、負(fù)責(zé)新入職員工的企業(yè)文化、規(guī)章制度培訓(xùn)及綜合素質(zhì)評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果決定是否錄用。

          5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工福利執(zhí)行,社會(huì)保險(xiǎn)等辦理工作。

          6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同修訂及簽訂,規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)。

          7、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,及時(shí)解決員工投訴或矛盾等事宜。

          8、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改及編寫(xiě)工作,協(xié)助參與管理制度的擬定、討論、修訂工作,監(jiān)督制度執(zhí)行并定期進(jìn)行公示及通報(bào)。

          9、收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),掌握全公司的主要活動(dòng)情況。

          10、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,審核會(huì)議記錄,做好會(huì)議決議閉環(huán)管理,對(duì)會(huì)議效果負(fù)責(zé)。

          11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的`收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

          12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。

          13、負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)的審核工作。

          14、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

          15、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù),加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),營(yíng)造融洽的團(tuán)隊(duì)氛圍。

        行政主管工作職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)的'組織實(shí)施等工作;

          2、各類人事管理手續(xù)的辦理;

          3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;

          4、完成各類人事報(bào)表的填制及更新;

          5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完善公司各項(xiàng)人事管理制度;

          6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項(xiàng);

          7、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

        行政主管工作職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)崗位設(shè)置、人員招聘、人員資格審定、人員配備、人事檔案管理及培訓(xùn),年初要制定一年的培訓(xùn)計(jì)劃(批發(fā)、協(xié)助零售),并做好人才儲(chǔ)備工作;

          2、做好公司的檔案管理及證照年檢,及時(shí)傳遞各種信息;

          3、負(fù)責(zé)收集公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

          4、配合部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行、落實(shí)各類管理工作;

          5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào);

          6、配合和幫助其他部門(mén)舉辦各種活動(dòng);

          7、負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)工作(各項(xiàng)規(guī)章制度),開(kāi)展員工培訓(xùn)計(jì)劃的'制定、實(shí)施及考評(píng);公司新制定修改的質(zhì)量管理制度發(fā)布、培訓(xùn)工作;要配合質(zhì)監(jiān)部進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn);

          8、做好各種報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)及相關(guān)帳目工作,包括考勤統(tǒng)計(jì)、中藥飲片部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)批;

          9、員工體檢組織、體檢資料的匯總;

          10、及時(shí)更新、審核通訊錄;節(jié)假日通知的核定、值班匯總安排;

          11、及時(shí)積極的完成部門(mén)經(jīng)理交辦的重點(diǎn)工作。

        行政主管工作職責(zé)5

          1、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常辦公室綜合事務(wù),貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;

          2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)管理,統(tǒng)籌管理人事招聘、行政考勤、企業(yè)文化建設(shè)等相關(guān)工作;

          3、負(fù)責(zé)與總部公司相關(guān)部門(mén)溝通對(duì)接,做好上傳下達(dá)等工作;

          4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的.其它工作。

        行政主管工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)行政接待及總機(jī)電話接聽(tīng)、快件來(lái)往簽收工作;

          2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì),考情表制作;

          3、負(fù)責(zé)部分招聘工作,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,郵件通知,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

          4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的`制定,報(bào)銷及機(jī)票的購(gòu)買(mǎi);

          5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作;

          6、辦公用品采購(gòu)及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護(hù)。

        行政主管工作職責(zé)7

          1、統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立并完善人力資源及行政管理體系,制定并執(zhí)行公司人力資源管理模式;

          2、全面負(fù)責(zé)公司人事、行政、各項(xiàng)工作,組織制定綜合部工作發(fā)展規(guī)劃;

          3、制定和完善HR、行政各項(xiàng)規(guī)章制度,督促、檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行;

          4、定期向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,并致力于提高公司綜合管理水平;

          5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

          6、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的.重大人力資源問(wèn)題。

        行政主管工作職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司活動(dòng);

          2、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及各部門(mén)衛(wèi)生紀(jì)律;

          4、購(gòu)買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

          5、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;

          6、完成直屬上司交辦的'臨時(shí)性工作;

          7、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng);

        行政主管工作職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;

          2、負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;

          3、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施流程、規(guī)章制度;

          4、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

          5、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的'建立;

          6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);

          7、督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

          8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

        行政主管工作職責(zé)10

          1、在會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的行政、后勤工作,保障協(xié)會(huì)能安全穩(wěn)定順利的`開(kāi)展各項(xiàng)工作。

          2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

          3、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的日常接待,做好會(huì)務(wù)安排及接待管理工作。

          4、制定協(xié)會(huì)年度采購(gòu)及控制支出預(yù)算。

          5、協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

          6、負(fù)責(zé)文件的分類呈送,報(bào)銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門(mén)。

          7、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常辦公環(huán)境管理及維護(hù),保障日常辦公設(shè)施正常使用及其他后勤支持。

          8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)差旅管理工作(機(jī)票、酒店預(yù)訂等)。

          9、協(xié)會(huì)各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

          10、協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)后勤管理工作;

        行政主管工作職責(zé)11

          1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)制定各部門(mén)人力配置戰(zhàn)略規(guī)劃,開(kāi)展招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作,跟進(jìn)員工入/離/轉(zhuǎn)/調(diào)等人事變動(dòng);

          2、執(zhí)行各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,管理公司員工工作考核問(wèn)題;

          3、負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系工作,處理部門(mén)的日常事務(wù);

          4、負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)的'相關(guān)行政類事務(wù)的跟進(jìn)及落實(shí);

          5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

        行政主管工作職責(zé)12

          1、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達(dá)的.招聘指標(biāo)。

          2、主要通過(guò)電話撥打求職者進(jìn)行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

          3、對(duì)求職者進(jìn)行良好的溝通與心理輔導(dǎo),保證員工的在職穩(wěn)定。

          4、積極主動(dòng)有上進(jìn)心,有從事招聘過(guò)電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

          5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)。

        行政主管工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)起草公司行政的各類工作計(jì)劃、工作總結(jié)和對(duì)外聯(lián)系函;

          2、擬定部門(mén)工作計(jì)劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

          3、審核公司重要文稿文件,負(fù)責(zé)處理上級(jí)文件、部門(mén)和項(xiàng)目請(qǐng)示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

          4、統(tǒng)籌安排公司重要會(huì)務(wù)、接待等活動(dòng),聯(lián)絡(luò)公司對(duì)外資源;

          5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的行程安排、陪同出差事務(wù),對(duì)外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來(lái)賓的'接待工作;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政主管工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)文書(shū)管理工作。包括各部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作程序(規(guī)定、辦法、流程等)的`審核與發(fā)文,外部文件的收集與歸檔等。

          2、負(fù)責(zé)行政的各項(xiàng)規(guī)章制度的建立健全工作。

          3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理工作,建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,每月定期盤(pán)點(diǎn),做到賬實(shí)相符。

          4、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)、IT類資產(chǎn)及相關(guān)物品(文印類、機(jī)/車票、宿舍物資等)的采購(gòu)工作。

          5、負(fù)責(zé)接待管理工作。

          6、負(fù)責(zé)無(wú)形資產(chǎn)的管理,包括商標(biāo)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、榮譽(yù)稱號(hào)等的申報(bào)、維護(hù)和管理工作。

          7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

        行政主管工作職責(zé)15

          1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對(duì)招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

          2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

          3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開(kāi)展及效果評(píng)估追蹤;

          4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的開(kāi)展和維護(hù),及時(shí)有效的'提升組織體系內(nèi)的管理能力;5、負(fù)責(zé)公司的薪酬、績(jī)效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

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