前臺行政工作職責

前臺行政工作職責2023

前臺行政工作職責20231

　　1、負責客戶的接待和咨詢工作;

　　2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

　　4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作;

　　5、上級領導安排的'其他工作任務。

前臺行政工作職責20232

　　1.全面負責公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關規(guī)章制度

　　3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

　　4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發(fā)放辦公用品、復印、郵寄等事務

　　5.負責接待來賓、接聽或轉(zhuǎn)接外部電話、負責會務安排

　　6.做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作例會的`會議記錄等

　　7.協(xié)助市場部、教學部的各項宣傳活動，完成上級安排的其他工作

前臺行政工作職責20233

　　1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理進行面試接待，招聘實施等相關工作;

　　3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

　　4、公司行政事務工作，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺行政工作職責20234

　　1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

　　2、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

　　3、負責公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費用申請統(tǒng)計工作;

　　4、負責辦公環(huán)境的管理維護，包括會議支持、茶水間管理;

　　5、負責xxx具的`采購、盤點、領用及出入庫管理;

　　6、負責辦公設備使用和維護管理;

　　7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續(xù);

　　8、負責公司各類活動的組織和籌備;

　　9、負責倉庫理貨、產(chǎn)品出入庫及發(fā)貨等相關工作;

　　10、完成領導交辦的其它工作。

前臺行政工作職責20235

　　1. 負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話;

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責快件、傳真和物品的收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　5、協(xié)助完成會務安排、接洽工作;

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;

　　7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理;

　　8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責20236

　　1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　2、負責外來電話的接聽、傳達、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題;

　　3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

　　5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關信息登記;

　　6、協(xié)助領導對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

　　7、負責公司的用車安排與登記;

　　8、負責辦公用品的領用與登記，各類行政費用的`結(jié)算;

　　9、負責公司的門禁管理;

　　10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

　　11、負責公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

　　12、負責公司通訊錄的更新及發(fā)放;

　　13、負責公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔;

　　14、完成領導安排的其他工作。

前臺行政工作職責20237

　　1.負責事務所前臺來客接待工作;

　　2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

　　3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞，與快遞公司的聯(lián)絡;

　　4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

　　5.員工每月考勤的統(tǒng)計，各類假期的審核;

　　6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的.檢查;

　　7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系，保證辦公設備、設施正常運行;

　　8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

　　9.辦公設備及用品的采買及管理;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政工作職責20238

　　1、協(xié)助或主導完成招聘及面試工作;

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理對新員工進行入職培訓，

　　3、負責新入職員工試用期管理工作，負責勞動合同的簽訂和管理;

　　4、負責公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理，社保的申報工作;

　　5、對離職員工辦理離職交接手續(xù)，企業(yè)相關賬號的`及時關閉，辦理離職證明;

　　6、協(xié)助領導組織企業(yè)文化建設工作，包括公司的年會、文體活動、團建等;

　　7、負責公司資產(chǎn)的統(tǒng)計及各類檔案資料的登記、整理;

前臺行政工作職責20239

　　1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應記錄;

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放;

　　5、負責辦公區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(復印機、打印機等);

　　6、完成其他行政相關的事務，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務等;

　　7、完成上級交代的其他事務性工作。

前臺行政工作職責202310

　　1、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發(fā);

　　2、負責職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

　　3、負責辦公物資的`采購、發(fā)放維護管理;

　　4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

　　5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

　　6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　8、負責各類會務的安排工作;

　　9、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責202311

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

　　6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責202312

　　1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

　　2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

　　3.信息報表的制作與上報。

　　4.日常市場活動的配合及參與。

　　5.學校相關信息的整理與管理。

　　6.協(xié)助主管進行日常的`管理工作。

　　7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政工作職責202313

　　1、管理職位，負責制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、負責組織行政、后勤等的.指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司內(nèi)部管理;

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺行政工作職責202314

　　1、負責前臺來訪人員的接待;

　　2、負責電話、郵件、信函的'收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳;

　　4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

　　5、負責辦公室飲用水、電費、網(wǎng)絡電話的管理;

　　6、負責公司會議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

　　7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

　　8、有人事招聘經(jīng)驗。

前臺行政工作職責202315

　　1、協(xié)助部門領導完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務工作 ;

　　2、做好公司辦公用品采購、領用和分發(fā);

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進;

　　4、負責員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計;

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

　　6、協(xié)助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

　　7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

前臺行政工作職責202316

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學生合同管理;

　　5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

　　6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責202317

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

　　6、領導交辦的.其他事務。

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