前臺行政助理的工作職責

前臺行政助理的工作職責

前臺行政助理的工作職責1

　　1）負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；

　　2）支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；

　　3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；

　　4）做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的`UPC；

　　5）校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；

　　6）負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；

　　7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；

　　8）定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；

　　9）校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；

　　10）協助校區招聘邀約、面試安排等工作。

前臺行政助理的工作職責2

　　1.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；

　　2.快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3.協助會議室預訂及使用；

　　4.協助各部門做初級行政事務；

　　5.會接觸到供應商的管理和溝通；

　　6.內部員工信息的錄入、整理等。

前臺行政助理的'工作職責3

　　1、負責客戶來訪接待，電話接聽；

　　2、負責管理保存好各部門檔案及資料；

　　3、負責辦公用品和清潔消耗用品的發放、消耗用品以舊換新，計劃申購；

　　4、收發公司傳真、復印、熟習前臺電話公司各分機號碼；

　　5、負責員工考勤統計及監督；

　　6、負責公司按排的對外聯絡工作；領導按排的'其它工作。

前臺行政助理的工作職責4

　　1、負責轉接電話、郵件和信函；

　　2、負責來賓的登記接待工作；

　　3、負責每日快遞的寄發和統計；

　　4、負責名片申印、發放；

　　5、負責辦公用品的`請購、發放、保管；

　　6、協助完成公司行政事務的相關工作。

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