電話客服工作職責(通用15篇)
電話客服工作職責1
1、負責受理客戶電話資訊,協(xié)助客戶處理各種疑問。
2、負責客戶電話的集中受理,理解用戶對相關業(yè)務的咨詢、報障、投訴及業(yè)務申請。
3、負責電話、在線客服等平臺客戶的'咨詢、報障、投訴及業(yè)務申請的處理、反饋;對需要其它部門處理的問題統(tǒng)一派單、限時處理,并對處理過程全程跟蹤、檢查。
4、負責客戶的日常維護,為客戶供給咨詢服務及幫忙。
5、負責監(jiān)控、統(tǒng)計和分析客戶服務投訴情景,供給客戶服務投訴處理的過程、效果;定期供給服務質量考核數據。
6、配合部門以及上級交給的相關工作。
任職資格:
1、具有服務意識,職責心強。
2、開朗大方,親和力好,具有較好的表達本事,溝通協(xié)調本事強。
3、較強的職責心和執(zhí)行力,富有工作熱情和團隊意識。
4、有電話服務經驗者優(yōu)先。
電話客服工作職責2
1、公司客戶檔案資料的建立,電話客服工作職責。
把公司各部門發(fā)放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確?蛻舻男畔①Y料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據客戶消費情況給予相應禮品回顧客戶。
2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。
目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。
3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關的數據資料。
掌握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內部的實際情況,便于參考。
4、客戶聯系,定期回訪,客戶服務。
以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂,管理制度《電話客服工作職責》。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預約上門回訪并送上公司制定相應禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。
5、有關客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。
配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。
6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。
把現場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領導或相關部門負責人,特別重大改觀的'需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結果后,用電話方式告訴客人。
7、協(xié)調客戶,處理客戶投訴。
樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。部門在出現客人的投訴情況下,應急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內容。盡量最短時間內把處理結果回復客人,必要時以贈VIP卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經理,由總經理給予處理方案。
8、配合公司對外的各項公關活動。
代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內容傳達給總經理和相關部門。積極配合公司對外的各項宣傳活動。
電話客服工作職責3
1、接受金融平臺的.委托,進行逾期賬款的還款提醒;
2、與客戶或其相關人員進行溝通、及時準確處理逾期賬款、協(xié)助債務人進行賬務分期管理,減免申請等業(yè)務;
3、降低并減少客戶的不良資產,維護良好的個人征信
4、對客戶情況進行專業(yè)管理,及時反饋問題;
電話客服工作職責4
1.接聽來電(車險報價,車價查詢,強制險出險查詢,理賠咨詢,卡單激活);
2.負責電話報案指引、咨詢,解答或轉交相關部門解答,接受投訴,根據內容分別轉報相關部門進行及時處理;
3.協(xié)助接受電話投保,保單的錄入;
4.完成領導交辦的其他工作。
電話客服工作職責5
1.理解金融平臺的委托,進行逾期賬款的'還款提醒;
2與客戶或其相關人員進行溝通、及時準確處理逾期賬款.協(xié)助債務人進行賬務分期管理,減免申請等業(yè)務;
3.降低并減少客戶的不良資產,維護良好的個人征信
4.對客戶情景進行專業(yè)管理,及時反饋問題。
電話客服工作職責6
1、客戶來訪者的接待和處理。
2、客戶反饋意見的處理與協(xié)調。
3、辦公場所衛(wèi)生和機器維護擦拭管理。
4、每天上線時間不得低于8小時,聯系客戶不得低于20家。
5、按時保證完成銷售任務。
6、負責貨款催繳及往來賬目校對記錄。
電話客服工作職責7
1、與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
2、記錄匯總咨詢的資料,及時分析并反饋給客戶主管。
3、理解客戶的咨詢,記錄客戶咨詢投訴的'資料,按照流程給予客戶反饋。
4、整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態(tài)。
5、對客戶進行不定期的回訪,經過回訪不但了解不一樣客戶的需求市場咨詢,還能夠發(fā)現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
6、接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。
電話客服工作職責8
1、理解客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;
2、能及時發(fā)現來電客戶的`需求及意見,并記錄整理及匯報。
3、為客戶供給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,供給高質量服務;
4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;
5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,供給流程改善依據;
6、一站式解決客戶需求,為客戶供給全套咨詢和購卡服務。
電話客服工作職責9
1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
2、負責客服系統(tǒng)網絡、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
3、準確及時記錄并轉達客戶需求,隨時和其他部門溝通協(xié)調為客戶提供xx的服務;
4、跟進業(yè)務受理后處理情況;
電話客服工作職責10
一、客服工作要求
1、有責任心,認真
2、做事細心、有耐心
3、具有多面性(性格)
4、會做詳細的記錄
5、穩(wěn)重,遇事不驚,不躁
6、關注事實,尤其是行業(yè)信息
7、對所銷產品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個程序,任何問題在我們的手里必須解決,所以要求客服人員必須有責任心,認真對待每一通電話,你在電話中的一個小失誤很可能會毀掉整個公司,管理制度《電話客服的工作職責》。要把別人的事情當自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,公司損失降到最低。
二、客服經歷的幾個心態(tài)過程
1、害怕接到售后的電話,心虛,不知道自己怎么處理。
2、無所謂的心態(tài),接電話就是了,大不了就退貨。
3、拖,一切事情都采用拖的方式,時間長了客戶就拖的沒有脾氣了,也就放棄了,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!
4、幫客戶解決問題,利用自己的課余時間去學習專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,使客戶打消投訴的概念。
5、繼續(xù)銷售。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,相信公司的產品,繼續(xù)訂購我們的產品。
三、客服電話處理客服人員必須相信我們的產品,絕對接受產品,找到任何產品的獨特買點。處理客服問題就是處理客戶的情緒問題,是一個安撫的過程。在接客戶電話的時候,認真的傾聽客戶訴說的每一個細節(jié),把細微的用法不當擴大話,使客戶合情合理的明白是自己的問題,而不是產品的問題。
1、針對第一次撥打售后電話的客戶,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣。詳細詢問客戶的問題,針對性的解決問題,并做好記錄。針對當下不能解決的問題,記錄并約好回復的.時間,掛了電話后及時的解決并準時回復客戶。
2、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,讓客戶感覺親切,并且詳細的查詢客戶的問題,做到心里有數。針對這種客戶,首先是關心,然后再了解最近使用的情況,要讓客戶盡情的傾訴,然后再進行處理。
3、針對多次撥打電話的客戶,拿到電話的時候不能馬上回電,就是電話轉接也要說自己很忙,稍后回電。先詳細查詢客戶的電話記錄,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話;仉娫挼臅r候一定要注意,要掌控電話的過程,把他引導到對自己有利的方面,切記,一定要有耐心,讓客戶感到你對她永遠是真誠的,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來。
電話客服工作職責11
1、經過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;
2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
3、利用公司供給的客戶資源,經過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產品;
4、負責聯系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;
5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;
6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的.客戶關系;
7、管理客戶信息,實時更新客戶數據庫,電話客服的工作職責。
電話客服工作職責12
通過電話、網絡等即時通訊方式為客戶提供技術和咨詢服務;
收集客戶意見,解決或協(xié)調客戶遇到的產品技術等問題,確?蛻舢a品的.正確使用;
收集售后服務過程中的客戶需求,負責將產品相關需求及反饋傳遞至相關技術部門;
收集客戶聲音,發(fā)現產品、流程問題,提出解決方案,使產品和流程不斷得到優(yōu)化。
電話客服工作職責13
1、負責電話的接聽,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
2、負責客服系統(tǒng)網絡、平臺客戶下單,受理臨時客戶下單、客戶咨詢、客戶查貨、客戶投訴等;
3、準確及時記錄并轉達客戶需求,隨時和其他部門溝通協(xié)調為客戶供給___的服務;
4、跟進業(yè)務受理后處理情景。
電話客服工作職責14
1、公司統(tǒng)一供給車險即將到期客戶資源,無需自找資源、跑客戶、送保單。
2、經過全國統(tǒng)一客服熱線、借助信息、微信等工具在辦公室聯系客戶,溝通車險續(xù)保事宜,不需要出外勤。
3、前期預熱客戶簡單報價,后期促成,完成銷售后由當地分公司落實后續(xù)事宜。
電話客服工作職責15
1、經過xx等工具進行客戶關系維護,提升客戶滿意度;
2、負責借款客戶和理財客戶的售前咨詢和售后服務工作;記錄客戶咨詢、投訴資料,按照相應流程給予客戶反饋;
3、經過電話、信息、微信等引導借款客戶及時、準確的'支付利息和本金,確保借貸雙方按約履行各自的義務;
4、能及時發(fā)現網上客戶和來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
5、為客戶供給完整準確的方案及信息,解決客戶問題,供給高質量服務;
6、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;
7、與同事或主管共享信息,學習相關專業(yè)知識,供給流程改善提議。
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