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      2. 行政人事部工作職責

        時間:2023-04-20 18:42:31 工作職責 我要投稿

        行政人事部工作職責17篇

        行政人事部工作職責1

          1、負責集團總部人員月度薪酬、考核獎罰數(shù)據(jù)的`核算與計發(fā);

        行政人事部工作職責17篇

          2、負責員工社保、公積金的繳納及增減員工作;

          3、負責員工的轉(zhuǎn)正與離職管理工作;

          4、負責員工薪資福利體系搭建和福利計劃制定;

          5、負責集團其他人力費用相關報表的制作與匯總;

          6、完成上級領導交辦的其他工作。

        行政人事部工作職責2

          1、全面負責主持行政人事部日常管理工作,督導本部員工遵守職業(yè)道德,按崗位操作流程執(zhí)行,檢查本部員工的質(zhì)量規(guī)范,做好下屬員工的培訓、督導、考核、獎懲工作,提高工作效率。

          2、根據(jù)酒店經(jīng)營和接待服務工作實際情況,按照總經(jīng)理的指示要求,負責起草綜合性規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、簡報、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。

          3、根據(jù)總經(jīng)理的指示編排好重要活動日程表,做好有關單位的客訪預約和安排,做好來訪客人、重要會議、活動預報,安排好各項接待活動。

          4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)、平衡各部門間的關系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定全酒店的'規(guī)章制度和規(guī)定,會同有關部門檢查各項工作的完成情況,做好綜合統(tǒng)計匯報工作。

          5、負責做好來信來訪的有關工作,處理客人向行政人事部的投訴。

          6、根據(jù)檔案管理和保密制度,及時將使用完畢的材料、文件回收、整理、分類、立卷、登記、裝訂、歸檔。

          7、負責制定人力資源開發(fā)年度計劃,合理設計酒店組織機構(gòu)及崗位,全面負責酒店員工的招聘、培訓、考核、調(diào)整、獎懲、勞保等工作。

          8、根據(jù)國家有關政策法規(guī)和酒店實際情況,制定各項勞動人事管理制度,協(xié)助總經(jīng)理制定并落實有關人事勞資、培訓質(zhì)檢方針政策及規(guī)章制度。制訂、完善《員工手冊》、《勞動合同》、操作軟件等管理制度,全面檢查各部門、各崗位的執(zhí)行情況。

          9、審核行政人事部各分支的財政預算和支出,并控制各種成本消耗。

          10、熟悉掌握酒店員工情況,合理安排,選拔人員,做到人盡其才,負責酒店各類人員的晉升考核定級、工資、獎金方案的實施。

          11、負責招聘、考評、調(diào)動、處罰、解聘高級管理人員,建立并完善“管理人員的替補梯隊系統(tǒng)”。

          12、負責計劃組織、落實、安排各種大型慶典活動和員工大會召開。

          13、負責保護酒店和員工的合法權益并協(xié)調(diào)二者之間的正常關系,協(xié)助各部門有效地管理好員工,從嚴督導服務質(zhì)量。

          14、負責同政府機關、社會團體、教育單位、酒店同行、人才交流中心和各大專院校建立并保持友好工作關系。

          15、全面負責員工食堂、員工宿舍樓、員工娛樂室、閱覽室的管理工作及協(xié)調(diào)工作。

        行政人事部工作職責3

          1、負責薪酬日常事務處理和管理,制作薪酬相關表格、數(shù)據(jù),保證薪酬能正確及時發(fā)放;

          2、協(xié)助各部門月度考評工作,督促各部門制訂有效的績效改進措施;

          3、協(xié)助部門領導實施員工績效改進計劃,推動公司與員工績效的共同提升;

          4、員工各項社會保險及住房公積金的'申報、繳納和管理工作;

          5、負責入離職相關手續(xù)的辦理,員工檔案和花名冊等組織信息維護;

          6、領導交辦的其他工作事項。

        行政人事部工作職責4

          一、做好行政、人事、總務、品質(zhì)管理工作。

          二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章

          三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

          四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續(xù)。

          五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

          六、核查員工的考勤表,檢查各部門的考勤情況。

          七、辦理企業(yè)年審及營業(yè)執(zhí)照年審和各管理中心停車場的.年審工作。

          八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

          九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。

          十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

          十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

          十二、按時上交工作報告及規(guī)定報表。

          十三、做好上級領導交辦的其它事項。

        行政人事部工作職責5

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、負責員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          4、負責與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

          5、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項;

          6、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復核等工作。

          7、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

        行政人事部工作職責6

          1、自覺遵守國家的交通法規(guī)、方法和公司的車輛管理規(guī)定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

          2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項交通任務;

          3、服從領導安排,憑《派車單》執(zhí)行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

          4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

          5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態(tài);

          6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的.事,隨時接受出車任務;

          7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

          8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

          9、未經(jīng)領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

          10、及時辦理車輛養(yǎng)路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

          11、堅持安全教育和業(yè)務學習,努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能;

          12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節(jié)約;

          13、完成上級交辦的其他事務。

        行政人事部工作職責7

          1、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          2、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;

          3、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

          4、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          5、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          6、負責公司的印鑒、文印的.管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

        行政人事部工作職責8

          崗位職責:

          1、人員招聘

          2、勞動合同簽訂

          3、社保公積金繳納

          4、花名冊及通訊錄更新

          5、人員離職手續(xù)辦理

          6、行政規(guī)章執(zhí)行

          7、物業(yè)及一些外聯(lián)工作

          8、績效部分餐費、人員薪資核算

          9、消防事宜

          10、行政費用申請

        行政人事部工作職責9

          1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

          2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

          3、協(xié)助中心財務基礎事務,報銷流程跟進;

          4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

        行政人事部工作職責10

          1、招聘:協(xié)助執(zhí)行招聘工作流程,包括面試人員接待、面試流程的執(zhí)行,員工入職手續(xù)辦理等等。

          2、考勤:熟練運用人力資源考勤系統(tǒng),匯總月度考勤,并處理異?记谇闆r;統(tǒng)計人員用餐情況并計算餐貼。

          3、組織培訓:協(xié)調(diào)各類內(nèi)部培訓活動的實施,對培訓效果及時評估反饋,有效維護培訓記錄。

          4、企業(yè)文化活動:策劃、組織、協(xié)調(diào)各類員工活動,跟新管理公司布告欄的內(nèi)容。

          5、做好酒店會議紀要、完成總經(jīng)理交代的`各類事務。

        行政人事部工作職責11

          1、參與制定《檔案資料管理制度》。

          2、負責檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

          3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

          4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

          5、負責各業(yè)務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

          6、負責合同的存檔、管理。

          7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

          8、負責廢舊資料的`整理、登記、處理。

          9、完成上級領導交辦的其它工作。

        行政人事部工作職責12

          1、負責公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;

          2、負責員工的考勤管理及統(tǒng)計工作;

          3、熟練操作南昌地區(qū)五險一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作,熟悉五險一金相關政策法規(guī);

          4、負責公司各類通知文件的歸口管理及編制下發(fā);

          5、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā),監(jiān)督落實執(zhí)行;

          6、建立、維護人事檔案,員工入離職流程辦理及檔案歸檔,勞動合同管理等工作;

          7、組織開展員工活動,做好團隊建設及企業(yè)文化宣傳工作;

          8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡工作;

          9、負責行政人事后勤等綜合事務處理;

          10、負責公司會務接待工作安排;

          11、協(xié)助各項培訓工作的'落實安排;

          12、協(xié)助上級領導做好行政人事相關工作,服從上級領導安排的其他工作事項。

        行政人事部工作職責13

          1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

          2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          3、公司內(nèi)部員工檔案的.建立與管理;

          4、負責考勤及工資績效的核算;

          5、負責離職員工的善后處理工作;

          6、負責勞動合同保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

          7、協(xié)助領導建設企業(yè)文化,制度推進,會議記錄跟進;

        行政人事部工作職責14

          1、負責制定本部門的各項管理制度、工作計劃及其實施。

          2、負責公司相關規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實工作,并做好印鑒的管理工作。

          3 、協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動人事政策。

          4、就公司重大人事任免事項提供參考意見,擬訂機構(gòu)設置或重組方案的上報。

          5、負責人事和行政各項工作的審查和批閱。

          6、負責與各相關政府部門的外聯(lián)工作。

          7、負責審批各職能部門所提交的物資采購計劃,并進行控制和落實。

          8、負責本部門費用的`審批和控制。

          9、負責公司車輛的管理和調(diào)度,及車輛的維修和保養(yǎng)。

          10、完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。

        行政人事部工作職責15

          1、負責辦理員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、離職等相關人事流程;

          2、負責招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

          3、負責協(xié)調(diào)員工關系,定期組織策劃員工活動;

          4、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理和保管;

          5、上級領導交辦的'其他臨時性工作等。

        行政人事部工作職責16

          1、負責對招聘渠道進行開發(fā)、維護和拓展以及資源的整合,持續(xù)推動中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿足單位的.用人需求;

          2、負責簡歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;

          3、負責完成績效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動關系、入轉(zhuǎn)調(diào)離等人力資源工作;

          4、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;

          5、負責員工福利的日常執(zhí)行與管理;

          6、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;

          7、協(xié)助上級開展其它人力資源工作。

        行政人事部工作職責17

          1、協(xié)助行政主管工作,了解公司未來的發(fā)展戰(zhàn)略、掌握行政工作,組織各項管理規(guī)章制度及工作程序,經(jīng)總經(jīng)理批準后并落實執(zhí)行工作。

          2、為根據(jù)公司目前需要,為公司儲備人才,協(xié)助行政主管面試、培訓員工、調(diào)崗、制定處罰制度;

          3、完善公司培訓體系,定期組織公司團建、各項活動、年會及員工生日活動;

          4、后勤所需物資、生活用品等及時補足,并做好登記;

          5、考勤管理制度,集合情況給予請假批準,考勤核算;

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