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      2. 辦公室文員的工作職責(zé)

        時(shí)間:2023-10-02 10:10:16 工作職責(zé) 我要投稿

        (優(yōu)選)辦公室文員的工作職責(zé)

        辦公室文員的工作職責(zé)1

          1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

        (優(yōu)選)辦公室文員的工作職責(zé)

          2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺(tái)帳,確保各類數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確;

          3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠(chéng)信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

          4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會(huì)議組織等工作;

          5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)2

          1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;

          2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識(shí)跟能力;

          3、部門內(nèi)會(huì)議安排及召開工作;

          4、郵件往來等事務(wù)性工作;

          5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

        辦公室文員的'工作職責(zé)3

          1負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員接待引領(lǐng)工作。

          2統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

          3負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的辦理。

          4部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

          5公司辦公用品的申購(gòu)采買發(fā)放管理。

          6協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

        辦公室文員的`工作職責(zé)4

          1協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;

          2文件的收發(fā)管理歸檔及公司文件的`上呈下達(dá)工作;

          3公司辦公用品的申購(gòu)保管和分配工作;

          4公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議記錄等工作;

          5人員招聘入職晉升獎(jiǎng)懲調(diào)動(dòng)辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;

          6公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;

          7做好員工考勤工作;

          8檔案資料的規(guī)范化管理;

          9完成行政部主管交辦的其他工作。

          10協(xié)助其他部門開展工作。

        辦公室文員的工作職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

          2、參加業(yè)務(wù)部門會(huì)議,了解工作開展進(jìn)度,跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會(huì)演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度,收集歸檔材料,結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

          3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購(gòu)報(bào)銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報(bào)銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;

          4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會(huì)等;福利、關(guān)懷、激勵(lì)、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購(gòu)流程提交及報(bào)銷工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

          5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);

          6、協(xié)助會(huì)議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調(diào)等事宜;

          7、工作餐訂購(gòu)及報(bào)銷;講師各類費(fèi)用報(bào)銷;

        辦公室文員的工作職責(zé)6

          總述:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

          1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4.做好會(huì)議紀(jì)要。

          5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8.做好公司宣傳專欄的組稿。

          9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11.每月環(huán)保報(bào)表的`郵寄及社保的打表。

          12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16.接受其他臨時(shí)工作.

          行政文員

          應(yīng)具備的條件和要求

          一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

          二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

          三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

          四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

          工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

          一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

          二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

          三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

          四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

          五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

          六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

          七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

          八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

          九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

          十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

          責(zé)任

          一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

          二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

          權(quán)利

          有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件……

        辦公室文員的工作職責(zé)7

          1完成當(dāng)天訂單的上傳打;

          2 異常掛起訂單的處理;

          3倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理,匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

          4各問題及時(shí)溝通反饋;

          5細(xì)心分解異常訂單,匯報(bào)每天異常情況;

          6資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

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