- 相關(guān)推薦
企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)
企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)1
企業(yè)行政辦公室主任是一個重要的崗位，負責(zé)協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的行政事務(wù)。作為辦公室主任，您需要具備出色的組織能力、溝通技巧和決策能力，以確保企業(yè)日常運營的順利進行。以下是企業(yè)行政辦公室主任的主要工作職責(zé)：
1. 組織和管理行政事務(wù)
作為辦公室主任，您需要負責(zé)組織和管理企業(yè)的行政事務(wù)，包括文件管理、會議安排、辦公用品和設(shè)備的采購和管理、員工出差和旅行安排等。您需要確保所有行政事務(wù)都得到妥善處理，以提高企業(yè)的效率和生產(chǎn)力。
2. 協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通和合作
辦公室主任需要扮演企業(yè)內(nèi)外部溝通的橋梁，協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通。您需要與員工、管理層、客戶和其他合作伙伴建立良好的關(guān)系，確保信息的準確傳遞和反饋。您還需要與其他部門協(xié)調(diào)工作，以確保企業(yè)運營的順暢和高效。
3. 制定行政計劃和預(yù)算
辦公室主任需要制定企業(yè)的行政計劃和預(yù)算，以確保企業(yè)的資源得到合理利用和分配。您需要評估企業(yè)的需求和資源，制定預(yù)算方案，并與管理層和其他相關(guān)部門協(xié)商和批準。在預(yù)算執(zhí)行過程中，您需要監(jiān)督和控制預(yù)算的.執(zhí)行情況，確保預(yù)算的合理使用和節(jié)約。
4. 管理和維護企業(yè)文件和記錄
辦公室主任需要管理和維護企業(yè)的文件和記錄，以確保企業(yè)的歷史和數(shù)據(jù)得到妥善保存。您需要確保文件和記錄的準確性和完整性，并按照相關(guān)法規(guī)和企業(yè)政策進行分類、歸檔和保管。這包括各種文件、檔案、會議記錄、財務(wù)記錄等，以確保企業(yè)運營的可追溯性和合法性。
5. 應(yīng)對突發(fā)事件和危機管理
辦公室主任需要具備一定的應(yīng)急管理和危機管理，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件和危機情況。您需要制定應(yīng)急預(yù)案和危機管理計劃，并定期進行演練和培訓(xùn)，以確保員工了解如何應(yīng)對緊急情況和危機情況。在緊急情況下，您需要迅速采取行動，協(xié)調(diào)各部門之間的合作和溝通，確保企業(yè)運營的穩(wěn)定和安全。
6. 監(jiān)督員工表現(xiàn)和提供培訓(xùn)
作為辦公室主任，您需要監(jiān)督員工的行政事務(wù)處理能力和表現(xiàn)，以確保企業(yè)行政工作的質(zhì)量和效率。您需要定期評估員工的，提供必要的培訓(xùn)和支持，以提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作效率。同時，您還需要與其他部門的管理人員合作，提供必要的培訓(xùn)和支持，以提高整個企業(yè)的運營效率和質(zhì)量。
7. 參與決策和管理層會議
辦公室主任需要參與企業(yè)的決策和管理層會議，為管理層提供必要的建議和支持。您需要了解企業(yè)的戰(zhàn)略和發(fā)展方向，為管理層提供相關(guān)的行政事務(wù)建議和支持。在會議中，您需要積極發(fā)言、表達意見和建議，以確保企業(yè)的決策符合實際情況和長遠發(fā)展。
總之，企業(yè)行政辦公室主任是一個重要的崗位，需要具備出色的組織能力、溝通技巧、決策能力和責(zé)任感。作為辦公室主任，您需要確保企業(yè)日常運營的順利進行，與其他部門協(xié)調(diào)合作，制定合理的行政計劃和預(yù)算，管理和維護企業(yè)文件和記錄，應(yīng)對突發(fā)事件和危機管理，監(jiān)督員工表現(xiàn)并提供培訓(xùn)支持，以及參與決策和管理層會議。只有這樣，才能為企業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。
企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)2
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：
第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。
一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認真對待，按期完成。
二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。
三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的'意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理�？傊k公室主任對所負責(zé)的事項要高度負責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。
一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)3
1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，發(fā)生矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的`宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)4
(一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的`工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責(zé)本室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責(zé)緊急事件匯報、處理;
企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)5
負責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達和下情上報;將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀要等正式文件的書寫規(guī)范化進行審查。
負責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。
負責(zé)子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺賬，行政預(yù)算及費用管理，負責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計等管理工作。
對子公司運營中的潛在危機進行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評估子公司重大決策和實施方案，及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報集團審批。
在集團人力資源部指導(dǎo)下制定、維護子公司的.崗位說明書。
依據(jù)集團確定的人力資源規(guī)劃，負責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報集團人力資源部備案。
依據(jù)集團確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定子公司年度培訓(xùn)計劃，上報集團審核。按確定的年度培訓(xùn)計劃分解為季度、月度培訓(xùn)計劃并組織子公司的培訓(xùn)工作，并進行培訓(xùn)總結(jié)。負責(zé)子公司培訓(xùn)費用的管理。
【企業(yè)辦公室主任工作職責(zé)】相關(guān)文章：
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)05-14
辦公室主任工作職責(zé)01-14
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)熱04-24
熱企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)04-24