會議管理制度(精選21篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的會議管理制度,歡迎閱讀與收藏。
會議管理制度 篇1
一、總則
1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負(fù)擔(dān),該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準(zhǔn)備
、贂h室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。
、谕ㄖc會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知,包括會議標(biāo)題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點,參會人。
3.會議發(fā)起人
、贂h發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。
、跁h發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀(jì)要
、偎袝h需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
、谟蓵h記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀(jì)要內(nèi)容,當(dāng)天會議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。
、蹠h紀(jì)要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)律
1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進(jìn)行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費(fèi),每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
會議管理制度 篇2
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
第2條總經(jīng)理辦公會
。1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
。2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
。3)時間原則上定為每周________。
。4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
。5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
。1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
。2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
。1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
。2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
。1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
(2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
。3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會議的準(zhǔn)備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會議紀(jì)律。
第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達(dá)的會議內(nèi)容要及時進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會議涉及機(jī)密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。
第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
。1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
(2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
。3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 篇3
一、校辦公室負(fù)責(zé)承辦校長辦公會、校務(wù)會、教職工代表大會及校領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其他各類會議。
二、其他業(yè)務(wù)性會議,分別由教導(dǎo)處、政教處、總務(wù)處、各教研組、各年級等有關(guān)單位自己承辦。
三、校長辦公室負(fù)責(zé)草擬下周會議活動安排表,報校長審定,于周末發(fā)至各有關(guān)科室。各有關(guān)科室據(jù)此按時參加或組織會議,承辦會議者負(fù)責(zé)會務(wù)。
四、校長召集的各種專題會議,由學(xué)校辦公室主任跟蹤記錄。
五、會務(wù)組織程序:
1.按每周會議安排表準(zhǔn)備好會議室。
2.擬好會議議程,開會前一天呈送會議主持人。
3.通知到會領(lǐng)導(dǎo),會前半小時加催。
4.會議承辦者提前半小時到達(dá)會議室(會場),按時清點到會人數(shù),及時催請未到者。
六、做好會議記錄。校長辦公會、校務(wù)會及部分專題會議會后,要整理會議紀(jì)要。紀(jì)要一般在會后一日內(nèi)完成印發(fā)。
七、學(xué)校會議室由校辦公室統(tǒng)一管理和安排使用。當(dāng)同時召開的會議較多時,學(xué)校辦公室做好協(xié)調(diào)工作。
會議管理制度 篇4
第一章總則
第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,及時傳達(dá)安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。
第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。
第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。
第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。
第二章管理職責(zé)
第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集,做好會議各項準(zhǔn)備,督促檢查會議決議落實情況。
第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。
第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。
第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報工作,辦公室負(fù)責(zé)記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。
第三章管理內(nèi)容及要求
第十條安全會議的內(nèi)容
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。
(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。
(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。
(四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。
(五)班組安全例會應(yīng)傳達(dá)上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。
第十一條安全會議召開的時間規(guī)定
(一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。
(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。
(三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;
(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;
(五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會,應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。
第十二條安全會議參加的范圍
(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;
(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;
(三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;
(四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加,必要時擴(kuò)大到班組安全員;
(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。
第十三條管理要求
(一)各級安全例會必須用專用記錄本認(rèn)真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>
(二)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時傳達(dá)有關(guān)部門落實。
(三)安全會議決定事項,應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實,各級安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。
(四)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。
第四章檢查與考核
第十四條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。
第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進(jìn)行檢查與考核。
第五章附則
第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。
會議管理制度 篇5
一、學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)論文管理規(guī)定
1、學(xué)術(shù)會議系指全國病理年會、病理學(xué)雜志主辦專題學(xué)術(shù)會議、全國病理技術(shù)學(xué)術(shù)會議、全國細(xì)胞學(xué)學(xué)術(shù)會議。以及相關(guān)專題學(xué)術(shù)會議等。
2、科室及個人在收到上述學(xué)術(shù)會議征稿通知后,應(yīng)及時通知科主任或病理科學(xué)術(shù)組,由科主任在科務(wù)會議上傳達(dá)。
3、會議稿件應(yīng)在會議截稿日期前一個工作,將稿件的電子版交科主任或?qū)W術(shù)組,由科室統(tǒng)一送稿,逾期不受理。
4、個人在收到會議通知后,由個人提出申請,科主任根據(jù)科室工作情況酌情安排參會人員。
5、參會原則:同一技術(shù)職稱的人員原則上只安排一人參會,集體送稿者和自然科學(xué)基金的課題優(yōu)先安排參會。
6、參會者將會議論文的全文和論文摘要以a紙打印并與會議通知的批準(zhǔn)件(科主任及主管院長簽字)的復(fù)印件各一份交檔案室存檔。
7、參會者應(yīng)在回科上班后,二至三周內(nèi)將會議精神及學(xué)習(xí)體會以書面形式打印文件交檔案室存檔,并在科務(wù)會議上傳達(dá)和回報。
8、會議的《論文匯編》交檔案室編號,由科室統(tǒng)一保管。
9、個人在各類學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,交檔案室編號,由科室統(tǒng)一保管。
二、科研課題管理規(guī)定
1、科研課題:科內(nèi)申報的自然科學(xué)基金課題、科室內(nèi)科研課題、協(xié)作課題、研究生課題等。
2、研究者須提交課題申報標(biāo)書;課題簡介(課題總數(shù))、研究生課題開題報告。
3、利用病理科檔案資料應(yīng)提供“檔案利用申請表”注明利用檔案的類別和數(shù)量。
4、科室學(xué)術(shù)組的課題論證報告。
5、參加課題的人員及排名。
6、簽訂科研協(xié)作意向書。
7、課題完成后提交完整的原始實驗記錄。
8、提交撰寫的科研論文。
9、參會論文。
10、發(fā)表論文(提交原始件)。
11、課題成果轉(zhuǎn)換,申請專利、科研成果。
12、文件規(guī)格以a紙打印。
13、交檔案室存檔。
會議管理制度 篇6
1、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、組織活動和接待客人的場所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括:302會議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會議室,需填寫相應(yīng)的申請表,包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施,并保持會議室清潔;顒悠陂g,要愛惜會議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會議室活動結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對會議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議管理制度 篇7
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達(dá)公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評,批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準(zhǔn)時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。
2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);
4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知;
5、公司會議地點:辦公樓會議室。
。ǘ⿻h管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。項目部(或部門)會議由部門負(fù)責(zé)人安排。
2.周、月辦公例會
。1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。
。2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。
。3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項目部(或部門)會議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。
(4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進(jìn)度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;項目進(jìn)度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報,對進(jìn)度或?qū)、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。
(5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員和臨時安排的人員。
。6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進(jìn)行督促和考核。
(7)部門(項目部)會議紀(jì)要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。
3、總結(jié)會
。1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。
。2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。
一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進(jìn)。
。4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
。1)公司專題會議準(zhǔn)備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。
。2)會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進(jìn)程,具體時間。
。3)專題會議流程管理。
部門負(fù)責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認(rèn)問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀(jì)要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀(jì)要(決議)下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門?己瞬块T將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。
。ㄈ⿻h紀(jì)律
1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;
2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負(fù)責(zé)人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報行政部備案;
3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī),否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準(zhǔn)備,周計劃或重要議題要準(zhǔn)備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅;
5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準(zhǔn)確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀(jì)要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。
3、會議紀(jì)要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。
4、會議紀(jì)要要按固定格式填寫。(后附格式模板)
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀(jì)要)并及時下發(fā),罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴(yán)重程度繼續(xù)追加罰款。
3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。
4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責(zé)任。
四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議管理制度 篇8
1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學(xué)校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預(yù)案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學(xué)校總務(wù)處統(tǒng)一配備清點,制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可,并在期末復(fù)查盤點,列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管,使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。
5、負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。
6、負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量,了解損傷情況,情況嚴(yán)重的則立即報損,人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。
7、會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù),不得擅自外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。
8、切實加強(qiáng)安全工作,定期進(jìn)行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后,負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室,并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)借與任何人。
會議管理制度 篇9
為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時間,避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會議需要備好茶杯,飲用水,會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會議用品,使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備,會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后,應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實做好防火、防盜及其他安全工作,如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
會議管理制度 篇10
1、目的
為了進(jìn)一步提高公司安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度.
2、適用范圍
公司各類安全工作會議的籌備、召開程序。
3、職責(zé)
3.1安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(總經(jīng)理)主持公司級會議。
3.2綜合辦公室負(fù)責(zé)公司級會議后勤及公司級安全生產(chǎn)會議的管理,并對各部門的安全生產(chǎn)會議和現(xiàn)場安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
3.4生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本部門安全生產(chǎn)會議的管理,并對所屬車間的安全生產(chǎn)會議進(jìn)行監(jiān)督。
4、控制程序
4.1會議分類
a.公司級安全會議:公司組織召開的安全會議。包括安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議、政府部門及安監(jiān)部門在本公司的工作會議等。
b.車間級安全會議:車間組織召開的安全會議。包括車間安全例會、事故分析會等。
4.2會議內(nèi)容
a.公司級安全會議內(nèi)容包括:總結(jié)會議前的安全檢查,匯總隱患情況,做出隱患整理安排;總結(jié)本公司近期安全動態(tài);集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例;總結(jié)前期安全工作、安排下期安全工作任務(wù);上級指示傳達(dá);重大事故案例分析等。
b.車間級安全會議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司級安全工作會議內(nèi)容;集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度;總結(jié)本部門前期安全工作,安排下期安全工作任務(wù);公司最新指示;事故案例分析等。
4.3會議要求
1.公司每季度召開一次安全生產(chǎn)委員會會議,研究安全生產(chǎn)的重要問題,及時布置公司安全生產(chǎn)工作,做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。
2、結(jié)合安全生產(chǎn)的形勢與特點,對急需研究布置的重要安全生產(chǎn)問題,應(yīng)隨時召開專業(yè)會議。
3.生產(chǎn)車間每月召開一次安全會議,研究落實生產(chǎn)作業(yè)中各項安全措施的落實,做到會議有內(nèi)容、有決議、有記錄。
4.班組每周召開一次班組安全活動,學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)技術(shù)知識,不斷提高職工安全素質(zhì)。做到有內(nèi)容有記錄。
5.綜合辦公室要定期檢查車間安委會和班組安全活動情況,并在會議記錄上予以簽字。
會議管理制度 篇11
1.開會準(zhǔn)備:
1〉擬定會議內(nèi)容、目的、歸納會議事項與要點;
2〉決定會議的方式,如出席人員、會場、時間等;
3〉會場準(zhǔn)備。如會議橫幅、擴(kuò)音設(shè)備、桌椅等。
2.主持會議須知。
3.參加會議人員需知。
4.列席參加公司的例會或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會時應(yīng)做好會議的記錄,需形成會議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。
會議管理制度 篇12
1、召開秘密程度較高的重要會議,會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系,共同采取安全保密措施,并對與會人員進(jìn)行保密教育,規(guī)定保密紀(jì)律。
2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議,應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。
3、凡傳達(dá)秘密文件,—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理,不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。
4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場,對需要列席會議的人員,應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容,與會人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。
6,嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料,確因工作需要復(fù)制的,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并標(biāo)明密級,到指定地點復(fù)制。
7、會議期間復(fù)制的秘密文件,必須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),發(fā)給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,新聞部門不得公開報道會議秘密事項。
9、會議結(jié)束后,要對會議場所進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
會議管理制度 篇13
1、目的:
為確保辦公會議的程序化、規(guī)范化,提高會議的質(zhì)量與效率,充分發(fā)揮會議在企業(yè)管理中的作用,特制訂本管理制度。
2、適用范圍:
公司總經(jīng)理辦公會議及涉及的人員。
3、釋義
3.1總經(jīng)理辦公會議是為了協(xié)調(diào)、溝通、解決經(jīng)營管理規(guī)程中的有關(guān)事項而建立的日常決策議事機(jī)構(gòu),其主旨在于運(yùn)用經(jīng)理層和全員的集體智慧,保證日常管理和經(jīng)營工作的科學(xué)、規(guī)范和高效。
4、管理內(nèi)容
4.1總經(jīng)理辦公會議分為:例行會議和專題會議。
。1)例行會議:周例會和月度經(jīng)營分析會。
。2)專題會議:例行會議以外的專項會議。
4.2周例會:
。1)目的:反饋、檢討上周工作情況;協(xié)調(diào)、部署本周工作任務(wù)。
。2)時間:每周一上午9:00
。3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、總經(jīng)理認(rèn)為需要時可增加董事長(或董事)。
。4)主持人:總經(jīng)理。
(5)會議一般程序:按部門順序做上周工作匯報和本周計劃--協(xié)調(diào)和溝通事項商榷--
總經(jīng)理部署周重點工作--確定和安排專題會議--知會會議紀(jì)要。
4.3月度經(jīng)營分析會:
(1)目的:反饋、檢討上月經(jīng)營情況;接受董事會會質(zhì)詢;安排、部署本月經(jīng)營重點工作。
(2)時間:每月8日----12日中的其中一天(具體由總經(jīng)辦通知)。
(3)參會人員:總經(jīng)理、總經(jīng)理助理/秘書、各部門的部門長(部門長認(rèn)為需要協(xié)同的本部門人員)、董事長(或董事)。
(4)主持人:總經(jīng)理。
(5)會議一般程序:由經(jīng)營管理部門/財務(wù)部門列示上月經(jīng)營情況--檢討月度經(jīng)營問題-“有必要時,接受董事會質(zhì)詢--經(jīng)理層答辯--”總經(jīng)理部署月度重點經(jīng)營任務(wù)--確定和安排專題會
會議管理制度 篇14
一、學(xué)校要定期召開教職工代表大會,向校長報告工作,就學(xué)校各項重大決策進(jìn)行討論。
二、對學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評議。
三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見,甚至作出決定。
四、閉會期間,由教工會經(jīng)常征求群眾的意見,維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。
五、校長應(yīng)該自覺地征求和聽取教職員工的意見,定期向教代會報告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動接受教職員工的監(jiān)督。
六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實施情況。
七、提出有關(guān)各項工作的質(zhì)詢,聽取校長、各行政部門負(fù)責(zé)人報告工作,并進(jìn)行審議。
八、根據(jù)校長的提議,對有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測驗,參與學(xué)校的決策。
九、對校長和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評議,可向校長提出任免學(xué)校各部門干部的建議,向上級主管部門提出任免校長的建議。
十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務(wù)會審議—公示確認(rèn)”程序產(chǎn)生,原則上與工會委員會、工會經(jīng)審委員會一起,每三年進(jìn)行一次改選。
會議管理制度 篇15
。ㄒ唬┬姓䲡h
1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。
2、會議由校長主持。
3、會議每二周一次,必要時可臨時召開。
4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。
。ǘ┲
1、參加人員:支部書記、支部員參加。
2、會議由支部書記主持。
3、會議一般每月一次。
4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。
。ㄈ┬(wù)會議
1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)支部書記、隊輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。
2、會議由校長主持。
3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。
4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項。
。ㄋ模h員會
1、參加人員:全體黨員。
2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。
3、會議定期每月一次,視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。
(五)負(fù)責(zé)教師會議
1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。
2、會議由校長主持。
3、會議一般每月一次,視情況可臨時召開。
4、①討論問題,布置工作。
、趨R報、交流工作情況。
、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計劃。
。┑掠I(lǐng)導(dǎo)小組會議
1、參加會議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊總輔導(dǎo)員等。
2、會議由校長主持。
3、會議每月召開一次,必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。
、诜治鰧W(xué)生的傾向和計劃實施中存在的.問題,研究制訂解決問題的措施。
、勐犎“嘀魅魏陀嘘P(guān)人員的匯報,討論德育工作中重問題。
、芙M織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗文章,提高認(rèn)識水平和工作能力。
、莶贾霉ぷ鳌
。ㄆ撸┙萄薪M長會議
1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。
2、會議由教導(dǎo)主任主持。
3、會議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計劃。
、诮Y(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗,提高認(rèn)識水平和工作能力。
、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題,聽取教研組長匯報并布置工作。
。ò耍┘议L會議
以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報班級和學(xué)校工作情況,征求家長意見,一般一學(xué)期召開一次。
。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動
1、學(xué)習(xí),每周二小時,隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。
2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動),每周二小時,隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。
3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。
。ㄊ┙檀鷷
1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
2、會議由會主席團(tuán)主持。
3、一般每學(xué)期召開一次。
4、會議內(nèi)容:
①討論和通過學(xué)校的工作計劃和工作總結(jié)。
②貫徹執(zhí)行上級文件的.`決議。
③通過和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的有關(guān)問題)。
。ㄊ唬┤w教師會
1、參加人員:全體教職工。
2、會議由校長主持。
3、會議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。
4、會議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。
、诓贾脤W(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。
③通過有關(guān)決議。
(十二)少先隊輔導(dǎo)員工作會議
1、參加人員:各校少先隊輔導(dǎo)員(邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。
2、會議由總輔導(dǎo)員主持。
3、會議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時召開。
4、會議內(nèi)容:
、賹W(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計劃。
、谟懻摵脱芯可傧汝牴ぷ饔媱澓凸ぷ骺偨Y(jié)。
、蹤z查和評估計劃落實情況。
會議管理制度 篇16
一、會議管理制度
第一章
總
則
為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。
第二章
會議分類及組織
第一條
公司會議歸納為四類。
(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。
。2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
。3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。
(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。
第二條
上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。
第三章
會議安排
第三條
例會的安排。
為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。
。1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。
。2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。
(4)施工、運(yùn)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。
(5)質(zhì)量分析會:匯報、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。7)設(shè)計工作會(含設(shè)計準(zhǔn)備會):匯報、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計準(zhǔn)備工作計劃完成情況,布置下月設(shè)計工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。
。8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。
。10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。
。11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。
。12)部門班前會:對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項。
第四條
其他會議的安排。
凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。
第五條
綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
第六條
凡綜合辦已列入會計計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應(yīng)提前報請綜合辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第七條
對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。
第八條
對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。
第九條
各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)。應(yīng)堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。
第四章
會議的準(zhǔn)備
第十條
所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。
二、會議管理規(guī)定
第一條
公司、各部門根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議,會議定期、定時、定人召開。
第二條
會議必須要有紀(jì)要,重要會議必須會簽確認(rèn)。
第三條
會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范,按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件允許可通過電子郵件傳遞)。
第四條
與會者到會必須有準(zhǔn)備,發(fā)言坦誠、有序、嚴(yán)肅、精煉。
第五條
與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行,做到有布置、有落實、有檢查。
第六條
會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元,無故缺席每次罰100元。
三、會議規(guī)程
第一條
目的。
本規(guī)程旨在明確本公司會議的運(yùn)營原則,確定會議運(yùn)營的基本事項,以提高會議的效率與效果。
第二條
適用范圍。
本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。
第三條
一般原則。
(1)減少會議次數(shù)原則。
、賹Ω黝悤h是否有必要召開,應(yīng)嚴(yán)格審查,如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示,能夠解決的問題,原則上不召開會議討論。
②嚴(yán)格限定出席會議人數(shù)。
。2)嚴(yán)守時間原則。
①會議主持人會前須向與會者通報有關(guān)事項,聽取有關(guān)人員意見。主持人和會務(wù)工作者須提前進(jìn)入會場。
、诎赐ㄖ獣r間準(zhǔn)時開會。
③按通知時間準(zhǔn)時結(jié)束會議。
。3)會議通知的明確性原則。
①在會議通知上,必須明確寫明:日期、開始時間、結(jié)束時間、場所、出席人、會議議題和準(zhǔn)備事項。
②利用內(nèi)部通訊系統(tǒng)(廣播、電話等)下達(dá)會議通知,須在會前由總務(wù)科下達(dá)。
。4)缺席、遲到的事前聯(lián)絡(luò)原則。
、僖蚩陀^原因而缺席或遲到時,必須事先與主持人(或召集人)聯(lián)系。
、跁氨M量不安排會客和接打電話,以免影響按時與會。
。5)效率性原則。
、偈孪劝才藕脮䦂觯_定座序,確定會議記錄人。
、谑虑跋蚺c會者分發(fā)有關(guān)會議資料(一般應(yīng)提前兩天)。
、郾匾獣r需限定發(fā)言時間。
、苤鞒秩擞袡(quán)中斷游離會議議題的發(fā)言。
第四條
召開會議要領(lǐng)。
決定會議時間與場所。
。1)會議決定。下月會議日程,原則上依照“例會一覽表”,由各科科長向總務(wù)科提出申請,每月20日前由部長會議作出最終決定。
。2)公布月度會議安排。依據(jù)會議日程,由總務(wù)科編制“月度會議預(yù)定表”,在公司公告欄上公布,并分發(fā)各科。“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。
(3)會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告,或個別通知有關(guān)人員。
第五條
會議運(yùn)營要領(lǐng)。
會議運(yùn)營的核心是提高會議的效率。
第六條
會議記錄要領(lǐng)。
。1)明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。
(2)統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號,便于裝訂和復(fù)制。
(3)會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。
。4)注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外,還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。
四、例會管理制度
第一章
目
的
第一條
實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
第二條
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
第三條
集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
第四條
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
第二章
會議分類
第五條
總經(jīng)理辦公會。
。1)會議組織:行政辦公室。
。2)會議主持人:公司總經(jīng)理?偨(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
。3)會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
。4)列席人員:視需要,可讓其他有關(guān)人員。
(5)會議內(nèi)容。
、俾犎「鞑块T主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。
、趯ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
、厶接懝窘(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
、軐ι掀诠ぷ骺偨Y(jié),并部署下期工作任務(wù)。
。6)會議記錄人:行政部秘書。
。7)會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。
第六條
管理例會。
。1)會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。
。2)會議參加人:各部門經(jīng)理。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他人員。
。4)會議內(nèi)容。
、賲f(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
、趯ι婕安块T較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
③追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
(5)會議記錄人:行政部秘書。
(6)會議時間:時間為每周五下午或周一上午。
第七條
公司全體會。
。1)會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
。2)會議參加人:公司全體人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請公司外部人員。
。4)會議內(nèi)容。
、俟緺I運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。
②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。
。5)會議記錄人:行政部秘書。
。6)會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。
第八條
部門工作會。
(1)會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
(2)會議參加人:部門所有人員。
(3)列席人員:視需要,可邀請其他部門人員。
。4)會議內(nèi)容。
、賲f(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。
、谒鶎俟ぷ饔羞M(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。
、勖鞔_部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃。
。5)會議記錄:部門文職人員。
(6)會議時間:時間由部長自行安排,每周至少兩次。
第三章
會議記錄
第九條
總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
第十條
管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。
第十一條
公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。
第十二條
部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便指導(dǎo)日后工作。
五、會議紀(jì)律管理制度
第一條
會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。
第二條
與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
第三條
會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
第四條
不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
第五條
會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
第六條
會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
第七條
與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
第八條
不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
第九條
會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
六、會議室管理制度
第一條
會議室是公司舉行會議、接待來客的場所,為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,提高會議室的利用率,特制訂本制度。
第二條
會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
第三條
會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
第四條
公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
第五條
使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
第六條
任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意,不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
第七條
會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
第八條
每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。
第九條
會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
第十條
與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞要賠償。
第十一條
本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度 篇17
一、會議組織
。ㄒ唬╋埖昙墪h:飯店員工大會、飯店業(yè)務(wù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
。ǘ⿲I(yè)會議:即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。
(三)系統(tǒng)和部門工作會:飯店各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
。ㄋ模┌嘟M(小組)會:由各班組長決定并主持召開。
。ㄎ澹┥霞夛埖昊蛲鈫挝辉谖绎埖暾匍_的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會等),一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作。
二、會議安排
。ㄒ唬├龝陌才
為避免會議過多或重復(fù),飯店正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下:
1、技術(shù)會議
。1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作,討論決定飯店行政工作重大問題。
。2)行政事務(wù)會
總結(jié)評價當(dāng)月經(jīng)營工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。
。3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或飯店員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作情況、部署本期(半年、新年)工作任務(wù)。
。4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析飯店計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。
。5)安全工作會(含治安、消防工作)匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。
。6)部門事務(wù)會
檢查、總結(jié)、布置工作。
。7)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2、各類代表大會
(1)員工代表大會
。2)部門員工大會(或員工代表小組會)
3、民主管理會議
。1)飯店管理委員會議
。2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
。3)生產(chǎn)管理委員會議
。4)生活福利委員會議
會議管理制度 篇18
。ㄒ唬、安全辦公會議
1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議?偨(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會議記錄,并負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要。
2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認(rèn)真做好安全辦公會議記錄,并負(fù)責(zé)建立會議紀(jì)要。
。ǘ、會議內(nèi)容
1、公司安全辦公會內(nèi)容
。1)、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。
(2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的匯報。
(3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。
。4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進(jìn)行分析,依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。
。5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。
2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容
。1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。
(2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實。
(3)、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。
。4)、檢查上一周布置工作的完成情況。
會議管理制度 篇19
第一章總則
第一條為改善工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實際,制定本辦法,會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
。ㄒ唬┚。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
。ǘ└咝АU匍_會議應(yīng)具備必要性,注重實效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
。ㄈ﹦(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予 第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議,如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時,會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議構(gòu)成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理,按時歸檔。
第五條會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
。ㄒ唬┡c會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會,無特殊情景不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
。ǘ⿻h須限時召開,無特殊情景應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
(三)會議資料如有保密事項,與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自xx年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
會議管理制度 篇20
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1、以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會議;
2、以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會議;
3、以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4、以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1、嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計劃召開會議,盡量壓縮會議數(shù)量,控制會議時間和規(guī)模,能合并的會議盡量合并召開。
2、改善會議形式。能夠經(jīng)過文件、電報、電話形式部署和安排工作的,不再召開會議。
3、提倡開短會、講短話。會議講話應(yīng)簡明扼要,增強(qiáng)針對性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會議和確定與會人員,切實減少領(lǐng)導(dǎo)陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。
會議承辦科室應(yīng)在會前5個工作日,將會議方案送辦公室。
三、會務(wù)管理
(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2、印發(fā)通知、組織報名;
3、布置會場;
4、印發(fā)會議材料;
5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席情景。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會務(wù)工作。
1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3、安排與會人員食宿和接待;
4、配合承辦科室安排和布置會場;
5、制作會議證件,準(zhǔn)備會議用品;
6、供給必要的車輛保障;
7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會議經(jīng)費(fèi)支出。會議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會議支出標(biāo)準(zhǔn),會議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元人天。
(二)會議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
會議管理制度 篇21
為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。
一、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。
。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。
。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會議組織
(一)校級會議由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。
(二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。
(五)需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。
。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風(fēng)管理
。ㄒ唬└黝悤h均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。
。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。
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