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      2. 行政管理制度

        時(shí)間:2024-10-26 11:30:01 嘉璇 管理制度 我要投稿

        行政管理制度(精選12篇)

          現(xiàn)如今,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的行政管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        行政管理制度(精選12篇)

          行政管理制度 1

          為使公司行政車輛有效使用、合理管理,提高車輛使用效率,降低車輛油耗,特制定本制度。本制度適用于公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

          一、管理總則

          1、公司行政車輛的定位:服務(wù)于公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、工程、活動(dòng)等事務(wù)。公司行政車輛優(yōu)先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗(yàn)收、緊急采購(gòu)和緊急發(fā)貨等重要而緊急事宜;各使用部門使用車輛需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)流程審核,經(jīng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門安排出車。

          2、分公司車輛管理責(zé)任人為分公司總經(jīng)理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負(fù)責(zé),行政部對(duì)分公司車輛使用和管理進(jìn)行監(jiān)管,并留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)建立所有車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛行政車輛的機(jī)動(dòng)車信息、維修保養(yǎng)、車輛年審記、車輛保險(xiǎn)稅費(fèi)繳納等情況,分公司同步建立相應(yīng)的車輛檔案。

          3、嚴(yán)禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛,如有特殊原因需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。

          4、隨車人員應(yīng)遵守駕駛員行車規(guī)定,注意交通安全,不能隨意叫駕駛員停車,非停車路段駕駛員有權(quán)拒停,嚴(yán)禁在車內(nèi)嬉戲,打擾駕駛員駕駛。

          5、為了提高駕駛員服務(wù)質(zhì)量,乘車人員有義務(wù)對(duì)駕駛員技術(shù)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果作為駕駛員考核重要依據(jù)之一。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》。

          二、車輛申請(qǐng)

          1、車輛使用申請(qǐng),實(shí)行審批制度,車輛使用部門或個(gè)人需理由充分,符合公司行政車輛定位原則;車輛管理部門需考慮事情輕重緩急,并估算派車成本,如確實(shí)需要派車方能簽批。

          2、原則上使用部門至少提前一天申請(qǐng)車輛。申請(qǐng)流程:使用人提出申請(qǐng)—部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)—車輛管理部門批準(zhǔn)—通知駕駛員出車。具體流程:使用部門或個(gè)人填寫(xiě)車輛《派車單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或高管批準(zhǔn),車輛管理負(fù)責(zé)人簽字方可派車。

          3、工廠車輛申請(qǐng)和西直門總部用車需經(jīng)行政部車輛管理直接負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),分公司車輛由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn),如簽字人不在現(xiàn)場(chǎng),可電話確認(rèn),事后第一時(shí)間補(bǔ)簽字。

          4、特殊緊急情況(如工傷、緊急病人或其它緊急事件)時(shí)必須得到車輛管理部門認(rèn)可同意放行,同時(shí)駕駛員在行政日志上注明,車輛返回后由車輛使用部門補(bǔ)辦用車手續(xù)。

          三、車輛費(fèi)用

          1、行政車輛費(fèi)用項(xiàng)目可分為:油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。

          2、公司統(tǒng)一配置加油卡,由車輛管理部門充值和記錄,當(dāng)油卡金額不足時(shí),由駕駛員把行車日志記錄提供車輛管理部門,核實(shí)后方可充值。

          3、車輛管理部門每天統(tǒng)計(jì)車輛費(fèi)用,將費(fèi)用明細(xì)上報(bào)至行政部。行政部車輛管理負(fù)責(zé)人每周末根據(jù)統(tǒng)計(jì)的行政車輛費(fèi)用進(jìn)行分析,并將產(chǎn)生的費(fèi)用分?jǐn)偟绞褂貌块T或者個(gè)人,并列出車輛費(fèi)用分析柱狀圖。具體內(nèi)容詳見(jiàn)《行政車輛費(fèi)用分析表》。

          4、報(bào)銷行政車輛費(fèi)用時(shí),車輛管理部門、財(cái)務(wù)部需對(duì)其行車日志進(jìn)行核對(duì),與行車日志不符的費(fèi)用和多出油耗不予報(bào)銷,由駕駛員承擔(dān)。其他由于駕駛員違章行車、停車的費(fèi)用,公司一概不進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況需呈報(bào)公司總經(jīng)理方可報(bào)銷。

          5、兄弟公司車輛借用需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并仔細(xì)核對(duì)行車路線和行車產(chǎn)生的費(fèi)用后,按照相關(guān)手續(xù)簽字確認(rèn)。

          四、車輛違章處理

          1、行政部每月底以網(wǎng)絡(luò)或電話查詢當(dāng)月各車輛有無(wú)違章記錄,一旦查出超速,闖紅燈,違規(guī)亂行駛的罰款記錄,其責(zé)任及交通管理部門罰款全由司機(jī)個(gè)人承擔(dān);特殊情況呈總經(jīng)理批準(zhǔn)可酌情處理。駕駛員違章行車公司對(duì)其追加罰款50元/次。3個(gè)月安全駕駛無(wú)違規(guī)行為公司獎(jiǎng)勵(lì)安全駕駛100元。

          2、公司如有駕駛員離職,行政部應(yīng)查詢離職日前有無(wú)違章行駛記錄,如有違章記錄,其罰款將在薪資結(jié)算時(shí)通知財(cái)務(wù)扣除。

          五、車輛肇事處理

          1、發(fā)生車輛事故后駕車駕駛員應(yīng)迅速以電話通知行政部車輛管理負(fù)責(zé)人,同時(shí)報(bào)警并報(bào)保險(xiǎn)公司備案,請(qǐng)求交通部門處理,若車輛有較大的損傷或人員有嚴(yán)重的'傷亡時(shí),應(yīng)同時(shí)通知公司車輛負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前往事故現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。公司相關(guān)人員接獲事故通知后,應(yīng)立即前往事故地點(diǎn)查勘處理。分公司出現(xiàn)上述問(wèn)題第一時(shí)間通知分公司總經(jīng)理進(jìn)行處理。

          2、肇事后畏罪潛逃者,公司將移交司法機(jī)關(guān)處理,并即予解除勞動(dòng)合同。

          六、車輛保養(yǎng)與維修

          1、駕駛員應(yīng)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,按照每輛車保養(yǎng)規(guī)范保養(yǎng),以維護(hù)車輛最佳狀況。

          2、如需維修保養(yǎng),駕駛員須于維修前向車輛管理負(fù)責(zé)人陳述原因,批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如車輛在出車過(guò)程中出現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理部門,否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。

          3、駕駛員須隨時(shí)注意輪胎氣壓情形,對(duì)于車輛操控若發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即進(jìn)維修廠檢查,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和預(yù)計(jì)費(fèi)用等)。

          七、車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

          1、車輛外部整體清潔、無(wú)漆皮脫落,風(fēng)擋、后視鏡和車窗玻璃無(wú)明顯污跡、無(wú)破碎和裂隙。

          2、車輛座椅保持干凈、無(wú)污痕。

          3、各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施齊全有效、無(wú)損毀。

          4、車內(nèi)地面干凈無(wú)廢棄物、雜物、車廂內(nèi)無(wú)明顯異味。

          5、車內(nèi)禁止吸煙,如接待客人吸煙,應(yīng)禮貌勸說(shuō)。

          6、司機(jī)每天應(yīng)填寫(xiě)車輛日檢表,具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件《車輛日檢表》。

          7、定期對(duì)車輛衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,如不符合標(biāo)準(zhǔn),處罰駕駛員10元/次。并將抽查結(jié)果上報(bào)行政部。

          八、駕駛員行為規(guī)范

          1、按公司規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)整齊,駕駛員要合理安排作息時(shí)間,保持良好的精神狀態(tài)。

          2、對(duì)乘車人熱情、禮貌,周到細(xì)致;客人上下車時(shí)要主動(dòng)開(kāi)關(guān)車門;客人有行李時(shí)要主動(dòng)幫客人拿行李;車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插話。嚴(yán)禁對(duì)客人有不禮貌的言行舉止,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

          3、手機(jī)必須24小時(shí)保持開(kāi)機(jī),如用車時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī)找不到駕駛員而沒(méi)有合理和屬實(shí)原因,一律罰款10元/次。

          4、須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)定、安全駕駛;遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車,不得酒后駕車。

          九、駕駛員管理

          1、應(yīng)經(jīng)常檢查所開(kāi)車輛的各種證件的有效性,出車時(shí)一定保證證件齊全、有效。

          2、必須服從車輛管理部門的調(diào)度,統(tǒng)一指揮,不得無(wú)故拒絕出車。

          3、上班時(shí)間,如不出車,駕駛員須在自己的辦公地點(diǎn)等待指令或進(jìn)行車輛保潔等相關(guān)工作,不準(zhǔn)隨便離開(kāi)辦公室。有事離開(kāi)時(shí)要告知車輛管理負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi),并按公司規(guī)定辦理外出手續(xù)。出車返回,應(yīng)立即告知。車輛應(yīng)停放在公司指定的位置,外出行車時(shí),駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

          4、出車前需將具體時(shí)間、去往地點(diǎn)、行駛公里數(shù)、各種費(fèi)用要認(rèn)真填寫(xiě)行車日志,并有用車人簽字確認(rèn),否則視為駕駛員私自使用公司車輛,車輛產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。

          5、出車前認(rèn)真檢查車輛狀況,排除異常,如不能出車要申報(bào)原因,經(jīng)管理部門批準(zhǔn)后安排相關(guān)事宜。

          6、不可將車輛交由他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),駕駛員和代駕駛?cè)藛T罰款500元/次。情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員,造成嚴(yán)重后果的,由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。

          8、做好車輛防盜、防竊工作,離開(kāi)車輛時(shí),鎖好門窗,確保夜間車輛安全,車輛返回應(yīng)停在公司指定位置,如車輛去外省市辦理業(yè)務(wù)過(guò)夜,需經(jīng)總經(jīng)理同意,并將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失,保險(xiǎn)賠償外的損失由當(dāng)事人承擔(dān);車輛保養(yǎng)不善造成損失,經(jīng)濟(jì)損失視情況由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)部分;若因停放或駕駛不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞,按損壞程度給予追究駕駛員責(zé)任。

          十、其他

          1、本制度包含如下附件表格:《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養(yǎng)記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日志》、《駕駛員服務(wù)質(zhì)量評(píng)估表》、《車輛費(fèi)用分析表》、《行政車輛管理總臺(tái)帳》。

          2、本制度自下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)行。

          行政管理制度 2

          1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財(cái)務(wù)工作。

          2、作好管理處辦公例會(huì)的會(huì)議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋給主管副經(jīng)理。

          3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動(dòng)用工手續(xù)的及時(shí)正確辦理。

          4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

          5、負(fù)責(zé)后勤、倉(cāng)庫(kù)、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報(bào)主管副經(jīng)理。

          6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時(shí)間前將考勤匯總表及加班表、工資表報(bào)主管審批后交主管副經(jīng)理。

          7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

          8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請(qǐng)、調(diào)配工作,負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報(bào)批。

          9、負(fù)責(zé)辦公用品、財(cái)產(chǎn)的'管理,做好財(cái)產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

          10、負(fù)責(zé)對(duì)管理處資金使用狀況及費(fèi)用報(bào)銷的初審工作,完善費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),上報(bào)主管副經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)管理處報(bào)銷。

          11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

          12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時(shí)上報(bào)主管副經(jīng)理。

          13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。

          14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。

          15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計(jì)劃報(bào)主管副經(jīng)理審批。

          16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

          17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          行政管理制度 3

          第一章總則

          第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升企業(yè)形象,提高工作效率,特制定本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。

          第三條本制度適用粵華集團(tuán)全體員工。

          第二章公文管理

          第四條公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

          第五條公文的簽收。

          1、凡外來(lái)公文文件,均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

          2、對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

          3、行政人事部根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門或個(gè)人,并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

          第六條參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,不得個(gè)人保存。

          第七條公文制發(fā)程序。

          主辦部門承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,行政人事部部長(zhǎng)核稿,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打英封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí),由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

          第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí),格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

          第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

          第三章檔案管理

          第十條歸檔范圍

          公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。

          第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

          第十二條檔案的借閱與索取

          1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

          2、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

          第十三條檔案的銷毀

          1、任何人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

          2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。

          第四章印信管理

          第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,專人負(fù)責(zé)保管。

          第十五條日常業(yè)務(wù)用印,須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

          第十六條外出辦事需帶公章時(shí),應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),行政人事部備案后方可帶出,但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,否則,出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。

          第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

          第十八條公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開(kāi)出,未使用的回來(lái)后必須交回。

          第五章會(huì)議管理

          第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。

          第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。(可根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)一至兩次)

          第二十一條公司不定期召開(kāi)專題會(huì)議。

          第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

          第二十三條公司各部門每周或每天早上開(kāi)早會(huì),針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。

          第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

          1、會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā):

         、俟巨k公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,由行政人事部整理成文。

         、谛姓耸虏扛鶕(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。

         、蹠(huì)議紀(jì)要和決議形成后,參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)。

          第二十五條會(huì)議紀(jì)律

          1、與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

          2、與會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。

          3、與會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。

          4、遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

          5、與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。

          6、會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客。

          7、與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。

          8、與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

          第六章保密制度

          第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益,全體員工都有保密義務(wù),特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。

          第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng):

          1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

          2、公司合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

          3、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

          4、公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

          第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

          第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料,必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。

          第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過(guò)程中的原始載體,其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

          第三十一條對(duì)外交往與合作中,需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。

          第三十三條嚴(yán)禁和人交往中,泄露公司機(jī)密,嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論—公司機(jī)密。

          第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留訴訟法律的權(quán)利。

          第七章辦公及勞保用品的管理

          第三十五條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)

          1、公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗。

          2、行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。

          3、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。

          4、負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù)。

          5、勞保用品的購(gòu)發(fā),由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。

          第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

          1、企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

          2、各部門需打字的公文或其它材料,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

          3、各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,并交檔案室一份留底存檔。

          4、各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。

          5、需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫(xiě)接收傳真登記。

          第八章車輛管理

          第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí),行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。

          第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。

          第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù),并停放指定地點(diǎn)。

          第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由行政人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第九章安全保衛(wèi)管理

          第四十一條安全保衛(wèi)

          1、為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

          2、公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,做到有備無(wú)患,萬(wàn)無(wú)一失。”

          3、各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

          4、公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

          5、值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。

          6、負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

          7、值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公司指定地方住宿。

          8、值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)好交接班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)在值班交接記錄中。

          9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。

          第四十二條安全防火

          1、公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。

          2、公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

          3、在上班期間,各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。

          4、公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。

          5、公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。

          6、辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損。

          7、辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

          8、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。

          9、時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。

          10、防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

          11、全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū),一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。

          第四十三條安全生產(chǎn)管理

          1、各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程,不得違章作業(yè)。

          2、各種機(jī)器設(shè)備,電器設(shè)施的維修、維護(hù),必須由專業(yè)維修人員處理。

          3、維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘,施工完畢方可合閘。

          4、電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。

          5、電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

          6、車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),不違章駕駛,不酒后駕車,不帶病行車,杜絕交通事故的發(fā)生。

          7、車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

          8、非工作需要不得動(dòng)用任何車輛,車在廠內(nèi)行駛車速不得超過(guò)5Km/h,不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。

          9、加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理,除在用的`以外,必須存放在指定位置。

          10、作業(yè)結(jié)束后,要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,以保持施工場(chǎng)地清潔。

          11、下班前,必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開(kāi)關(guān)。

          第四十四條安全保衛(wèi)管理

          1、公司大門設(shè)有門衛(wèi),保安24小時(shí)執(zhí)勤,重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。

          2、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,下班要接通報(bào)警電源。

          3、卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

          4、出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,不得超出限額。

          第四十五條公司招聘的員工,要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,必須取得居住地公安部門的證明,以保證員工隊(duì)伍的純潔性。

          第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司—法—部門追究刑事責(zé)任。

          第四十七條保安管理

          1、保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺(jué)。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

          2、非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問(wèn)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

          3、因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。

          4、公司下班后,對(duì)所有庫(kù)房、辦公室、車庫(kù)進(jìn)行檢查,避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

          5、夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫(kù)房進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺(jué)、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

          6、公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。

          7、交接班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

          8、熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

          9、負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司的形象。

          第四十八條如違反上述規(guī)定,公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

          第十章行為規(guī)范管理

          第四十九條員工行為規(guī)范

          1、員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外)。

          2、員工上班必須佩帶工作卡。

          3、保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜,保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

          4、工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜,禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

          5、中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          6、嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽(tīng)電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

          第十一章人事管理

          第五十條聘用

          1、招聘:各部門如因工作需要必須增加員工時(shí),由部門主管向行政人事部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無(wú)權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

          2、應(yīng)聘:

         。1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書(shū)等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。

         。2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后,會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書(shū)面材料初審。

         。3)書(shū)面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。

          3、面試:

         。1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行,主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。

          (2)面試內(nèi)容:

          A、審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

          B、對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

         。3)面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,合格者將擬錄用者的材料,并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          4、錄用:

         。1)錄用名單確定后,對(duì)面試不合格者,由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。

         。2)公司聘用人員在面試通過(guò)后,除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限,試用期間經(jīng)考核不合格者,應(yīng)無(wú)條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,不得提出異議。

          5、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,由本人提出申請(qǐng),填寫(xiě)“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,部門主管審核并簽署意見(jiàn)后交行政人事部,待評(píng)定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。(詳見(jiàn)附件一)

          第五十一條離職

          離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。

          1、辭職,員工提出辭職,需提前15天向部門主管提出書(shū)面申請(qǐng),待接交工作認(rèn)可后,方可辦理離職手續(xù),部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書(shū)面申請(qǐng),未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。

          2、辭退、經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”,行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

          3、內(nèi)部調(diào)動(dòng):

          員工因工作需要,發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開(kāi)崗位者,在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),認(rèn)真辦理交接工作,特殊崗位,如:財(cái)務(wù),保管員、GPS服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,方可離職。

          4、所有離職人員,薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見(jiàn)附見(jiàn)二)

          第五十二條考勤制度

          1、企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡,任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

          2、所有員工須到公司打卡報(bào)到后,方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí),必須由部門經(jīng)理簽字許可后,及時(shí)提交行政人事部。否則,按遲到或曠工處理。

          3、員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11:30分,下午12:30分至17:00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。

          4、工作時(shí)間開(kāi)始十分鐘以后到崗者,計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無(wú)故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

          5、員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月KPI考核工資。

          6、員工曠工一日者,處以雙倍當(dāng)日工資罰款,從當(dāng)月工資中扣除。無(wú)故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,予以辭退,不發(fā)工資。

          第五十三條休假的規(guī)定

          1、正常情況下員工每周休息一天,由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)

          2、婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。

          3、喪假:?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

          4、產(chǎn)假:正常產(chǎn)假可休假三十天,特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)。

          5、其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

          第五十四條請(qǐng)假規(guī)定

          1、員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假條,由部門經(jīng)理簽字后,交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工處理。

          2、員工請(qǐng)假一天,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

          員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。

          員工請(qǐng)假三天以上,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          3、請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假存根由部門主管自行保留,請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。

          4、除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外,其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

          第十二章培訓(xùn)

          第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。

          第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。

          1、職前培訓(xùn):新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

          2、在職培訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。

          3、專業(yè)培訓(xùn):根據(jù)一汽—大眾,一汽—解放的培訓(xùn)計(jì)劃,公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)企業(yè)作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。

          4、凡由公司選派的培訓(xùn)人員,均須填寫(xiě)培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來(lái)后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書(shū)上交行政人事部統(tǒng)一保管,留檔備查。

          5、凡外派培訓(xùn)人員,在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

          第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

          1、凡由公司外派的培訓(xùn)人員,培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。

          2、為公司服務(wù)滿兩年者,培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。

          3、自培訓(xùn)結(jié)束之日起,為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者,培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

          第十三章后勤保障管理

          第五十八條食堂管理

          1、食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢,無(wú)健康證者,禁止上崗。

          2、食堂人員要在規(guī)定的開(kāi)餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐,員工不得提前去食堂就餐。

          3、食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐,做到少打、勤打,不浪費(fèi)。

          4、嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,節(jié)約水、電,節(jié)約成本,做到營(yíng)養(yǎng)合理,飯熟菜香、味美可口、不多做,不少做。

          5、做到餐具干凈、無(wú)污漬,對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

          6、計(jì)劃采購(gòu)。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,做到少采購(gòu)、勤采購(gòu)。

          7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

          第五十九條員工宿舍管理

          一、員工申請(qǐng)住宿條件

          1、以在本公司工作,但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

          二、凡有以下情況者不得住宿

          1、患有傳染病

          2、有不良嗜好者。

          3、已辦理完理職手續(xù)的人員,必須遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。

          三、員工宿舍管理規(guī)定

          1、所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行,并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。

          2、愛(ài)護(hù)房間設(shè)施,保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。

          3、員工所分配的鑰匙只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。

          4、不得私自調(diào)換房間,如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,并辦理登記手續(xù)。

          5、注意安全,不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。

          6、電視或收音機(jī)的使用,聲音不得放大,以免妨礙他人安寧。

          7、需要留宿的外來(lái)人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住,在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。

          8、住宿員工在晚23:00前必須返回,23:00寢室必須熄燈。

          9、要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生。

          10、宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

          11、員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

          第六十條保潔員管理規(guī)定

          1、保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔,舒適。做到隨臟隨掃,無(wú)污跡無(wú)雜物。

          2、保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無(wú)異味,定期進(jìn)行消毒。

          3、對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,做到環(huán)境無(wú)死角,無(wú)沉漬。

          4、做到節(jié)約用水,用電。

          第六十一條如違返上述規(guī)定,將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見(jiàn)第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

          第十四章獎(jiǎng)懲制度

          第六十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種:

          1、嘉獎(jiǎng):每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

          2、記功:每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

          3、記大功:每次加發(fā)一個(gè)月基本工資,同當(dāng)月工資一并發(fā)入。

          4、獎(jiǎng)金:一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。

          第六十三條有下列事跡者,得予嘉獎(jiǎng):

          1、連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。

          2、連續(xù)三個(gè)月未休假者。

          第六十四條有下列事跡者,得予記功:

          1、對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。

          2、年終考核中節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。

          3、遇有事故或?yàn)?zāi)變,勇于負(fù)責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。

          4、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。

          5、遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。

          6、年終考核,全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

          第六十五條有下列事跡之一者,行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金:

          1、年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。

          2、研究發(fā)明,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。

          3、年終考核,被評(píng)為優(yōu)秀的部門。

          4、一年內(nèi)記功三次者。

          第六十六條員工處罰分下列五種

          1、警告:減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

          2、記過(guò):減發(fā)當(dāng)月十天基本工資,從當(dāng)月工資中扣除。

          3、記大過(guò):減發(fā)當(dāng)月全部工資。

          4、開(kāi)除:予以解雇。

          5、追究刑事責(zé)任。

          第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,處以警告

          1、在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

          2、在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。

          3、因過(guò)失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。

          4、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

          5、違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。

          6、初次不服從主管人員合理指揮者。

          7、浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。

          8、檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。

          9、出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

          10、在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無(wú)理取鬧者。

          11、將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。

          12、未經(jīng)行政人事部同意,私自調(diào)換房間者。

          13、經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

          14、外出辦事車輛不拿出門證者。

          15、品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

          16、私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

          17、進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

          18、受指定受訓(xùn)人員無(wú)故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。

          第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予以記過(guò):

          1、因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

          2、如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。

          3、在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

          4、投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

          5、在工作時(shí)間,躺臥睡覺(jué)者。

          6、于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。

          第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予記大過(guò):

          1、泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

          2、遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。

          3、擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

          4、拒絕聽(tīng)從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽(tīng)從者。

          5、工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。

          6、一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者。

          7、私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。

          8、初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

          9、惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

          第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,得予解雇除名:

          1、工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費(fèi)者或客戶利益者。

          2、故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

          3、無(wú)正當(dāng)理由,或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,及年度內(nèi)無(wú)故曠工積滿六日者。

          4、第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

          5、在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

          6、年度內(nèi)積滿二次大過(guò)者。

          第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,追究刑事責(zé)任。

          1、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

          2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司—法—部門追究刑事責(zé)任。

          第七十二條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),并由行政人事部調(diào)查核定。

          第十五章附則

          第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

          第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。

          第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

          行政管理制度 4

          1、學(xué)校行政倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的.保管。

          2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓等保管措施,如因保管不善,損壞物品一律照價(jià)賠償。

          3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品要做到日結(jié)月清,每月將“倉(cāng)庫(kù)物品盤(pán)存表”一式二份,一份自留,一份交總務(wù)處,并隨時(shí)接受總務(wù)處對(duì)物品抽查盤(pán)點(diǎn)。

          4、對(duì)學(xué)校所購(gòu)所有物品,一律先入庫(kù)后領(lǐng)用制度。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的大型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。

          5、領(lǐng)物人必須憑主管部門簽發(fā)的領(lǐng)物申請(qǐng)單方可發(fā)貨。

          6、因現(xiàn)代教育的需求,對(duì)確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向主管部門提出申請(qǐng),由主管部門與保管人核查后報(bào)校長(zhǎng)室同意,方可消帳。

          7、對(duì)領(lǐng)物人要熱情服務(wù),不得擅自離崗。

          行政管理制度 5

          一、工作職責(zé)及處罰辦法

          1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

          2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

          3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。

          4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。

          5、對(duì)于公司檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、歸檔、借閱的登記,如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

          6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

          7、對(duì)于小車管理,凡無(wú)出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。

          8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過(guò)秤驗(yàn)收登記,未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。

          9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

          10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

          11、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障未及時(shí)維護(hù)、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機(jī)關(guān)處理。

          12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。

          13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

          14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

          15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

          二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:

          “德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

          “勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

          “能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的'質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

          “績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

          三、考核的目的:

          對(duì)公司員工的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績(jī)作出適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià),作為合理使用、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的依據(jù),促使增加工作責(zé)任心,各司其職,各負(fù)其責(zé),破除“干好干壞一個(gè)樣,能力高低一個(gè)樣”的弊端,激發(fā)上進(jìn)心,調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性,以提高公司的整體效益。

          四、本制度從一月一日起執(zhí)行。

          行政管理制度 6

          不同的單位,行政管理制度的內(nèi)容及要點(diǎn)也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度,供各位幼兒園行政管理人員參考。

          一、教職工要積極參加培訓(xùn)、不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì),提高教師整體素質(zhì)和自身素質(zhì)。同時(shí),鼓勵(lì)教職工利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修學(xué)習(xí)。

          二、提倡互幫、互學(xué),高素質(zhì)有經(jīng)驗(yàn)的教師要對(duì)青年教師進(jìn)行傳、幫、帶,幼兒園有計(jì)劃的對(duì)保教人員進(jìn)行英語(yǔ)、音樂(lè)、舞蹈、美術(shù)等專業(yè)技能方面的培訓(xùn)。

          三、堅(jiān)持走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方針,可邀請(qǐng)幼教專家來(lái)園講學(xué)?山M織教師外出參觀學(xué)習(xí)開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。并根據(jù)需要有計(jì)劃的`派送教師外出進(jìn)修。

          四、堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,每周六有計(jì)劃的安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),使全體教職工不斷獲得新的信息,學(xué)習(xí)新的教育理念,了解新的幼教發(fā)展動(dòng)態(tài)。

          五、每學(xué)期進(jìn)行一次幼教業(yè)務(wù)考評(píng),并將績(jī)效考核表載入檔案。

          行政管理制度 7

          為進(jìn)一步適應(yīng)公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認(rèn)證的實(shí)施,規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為,理順內(nèi)部關(guān)系,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

          第一章考勤規(guī)定

          為規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,加強(qiáng)員工自我約束,現(xiàn)制定本規(guī)定。

          第一條工作時(shí)間。管理人員實(shí)行一周六天工作制,每天工作時(shí)間為8:30至12:00,14:00至18:00;

          第二條公司設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤,所有員工須按時(shí)簽到,遵守相關(guān)要求;因工作原因無(wú)法簽到的,返崗后應(yīng)當(dāng)向考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

          第三條員工應(yīng)按時(shí)上班簽到,遲到5至10分鐘罰款5元/次,遲到30分鐘以上罰款10元/次。

          第四條未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即離崗,以及假期逾期卻無(wú)續(xù)假手續(xù)的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開(kāi)除。

          第五條請(qǐng)假規(guī)定。員工因病、因事請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間一天內(nèi)的由部門主管審核。請(qǐng)假超過(guò)二天的須公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。因特殊原因無(wú)法提交申請(qǐng)的,應(yīng)于上班前電話通知部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo)。

          第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費(fèi)單據(jù)等),否則按無(wú)薪假期計(jì)算。病假期間工資按員工日工資60%計(jì)發(fā),但不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。工傷的參照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

          第七條事假。事假均為無(wú)薪假,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。

          第八條婚假。請(qǐng)婚假時(shí)須有合法的結(jié)婚證,且結(jié)婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

          第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假),產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育,非計(jì)劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

          第十條喪假。公司員工親屬喪亡的,經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)3個(gè)工作日的帶薪假,超過(guò)的按事假處理。

          第十一條法定假日。按國(guó)家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

          第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行安排,年休假原則上不超過(guò)10天,且要求一次性休完,不跨年累計(jì)。

          第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時(shí)間上班,公休日值班加班的應(yīng)安排調(diào)休,不能調(diào)休的應(yīng)加發(fā)補(bǔ)貼,法定節(jié)假日值班加班的按國(guó)家規(guī)定發(fā)放。

          第二章辦公用品管理

          為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:

          一、職責(zé)及范圍

          (一)本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品,本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的'職責(zé)和管理要求。

         。ǘ┺k公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

          二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法

         。ㄒ唬┟吭15日以前,各部門自行統(tǒng)計(jì)本部門的辦公用品需求狀況,并列出詳細(xì)計(jì)劃,分類(日常辦公用品、印刷品、其它)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》,計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。

         。ǘ┚C合行政部人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并采購(gòu),報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理進(jìn)行審批。

          第三章庫(kù)房管理

          第一條庫(kù)房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別擺放整齊。

          第二條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須數(shù)目清楚,包裝完整,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目。

          第三條物資入庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)《物品入庫(kù)明細(xì)表》。

          第四條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》。

          第四章報(bào)刊及郵發(fā)管理

          第一條報(bào)刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

          第二條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類,并分別送到有關(guān)部門。

          第三條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

          第五章附則

          第一條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。

         。ㄒ唬┧饺诵偶,一律實(shí)行自費(fèi),交辦公室或自己叫快遞郵寄。

          (二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā);

          第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

          第三條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

          第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

          第六章辦公室衛(wèi)生管理細(xì)則

          為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,特制定此衛(wèi)生管理細(xì)則。

          第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生,做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一,嚴(yán)禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

          條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負(fù)責(zé),所有人員按照衛(wèi)生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛(wèi)生死角。

          第三條當(dāng)天負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),分工合作、盡職盡責(zé)。

          第四條衛(wèi)生要求:

          保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。

          門窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。

          辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。

          電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面無(wú)塵土,污垢,墻壁無(wú)灰塵,墻上不亂掛物品。

          書(shū)櫥、書(shū)柜內(nèi)各類書(shū)籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象,報(bào)紙擺放整齊有序,無(wú)塵土。

          第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生,垃圾日產(chǎn)日清,各物品擺放整齊。

          第六條辦公室人員應(yīng)尊重值日人員的勞動(dòng)成果,良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持,各人員需做好日常維持工作。

          第七條此制度由綜合部負(fù)責(zé)制定解釋。

          第七章檔案管理制度

          7.1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,為規(guī)范公司的檔案管理,特制訂本制度。

          7.2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。

          7.3檔案的歸檔管理

          7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。

          7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。

          7.3.3檔案保管工作應(yīng)做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。

          7.3.4檔案柜應(yīng)符合防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對(duì)破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),保持整潔、衛(wèi)生。

          7.3.5建立健全檔案進(jìn)、出登記制度,對(duì)每年收進(jìn)送出的檔案材料按照保管期限分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

          第八章、電話使用規(guī)定

          8.1總則:為了提高公司辦事效率,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),保證通訊聯(lián)絡(luò),結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

          8.2公司電話主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴(yán)禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

          8.3撥打長(zhǎng)途電話應(yīng)盡量長(zhǎng)話短說(shuō),簡(jiǎn)明扼要,不得煲電話。

          8.4公司業(yè)務(wù)電話應(yīng)盡量避免接私人電話,接聽(tīng)私人電話盡量長(zhǎng)話短說(shuō),一般應(yīng)控制在3分鐘內(nèi)。

          8.5業(yè)務(wù)員撥打所屬各自固定業(yè)務(wù)電話,不得共用、混用、它用。 9.6接聽(tīng)私人電話時(shí)間控制在五分鐘以內(nèi),非緊急事項(xiàng)一般少接私人電話,嚴(yán)禁占用業(yè)務(wù)資源并保持通話暢通。

          8.8電話響鈴不得超過(guò)三聲,接聽(tīng)電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好!香提灣!”轉(zhuǎn)接用語(yǔ)為:“請(qǐng)稍等!”接打電話用語(yǔ)要求規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。

          8.10電話出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知綜合部,由綜合部安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。

          第九章、支持文件

          9.1《面試人員登記表》

          9.2《物品領(lǐng)用登記表》

          9.3《物品入庫(kù)明細(xì)表》

          第十章、附則

          本制度由行政人事部制訂并負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)亦同。

          行政管理制度 8

          1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政管理、后勤服務(wù)工作。

          2、制訂公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃公司各項(xiàng)行政及后勤管理制度。

          3、負(fù)責(zé)公司的各類會(huì)議、決議的記錄及實(shí)施。

          4、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的推動(dòng)實(shí)施。

          5、負(fù)責(zé)公司的`員工新進(jìn)和辭職的跟蹤管理。

          6、負(fù)責(zé)公司的人事管理及考勤制度、公函印發(fā)、合同印章的統(tǒng)計(jì)、實(shí)施、保存管理。

          7、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,創(chuàng)造和平安寧的工作、學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。

          8、負(fù)責(zé)公司食堂管理、車輛管理、物品采購(gòu)、員工住宿等管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行以上的管理制度。

          9、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),維護(hù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),把握輿論導(dǎo)向,及時(shí)更新內(nèi)容。

          10、負(fù)責(zé)公司人來(lái)客往的接待工作,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)。

          11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          行政管理制度 9

          一、銷售案場(chǎng)工作時(shí)間管理

         。ü緝(nèi)部管理文件,注意保存)

         。1)項(xiàng)目銷售案場(chǎng)實(shí)行六天工作制,周六、周日原則上不安排休息,周二至周四安排輪休(如果在廣告推廣期,原則上不安排休息,所積攢休假時(shí)間在后期安排補(bǔ)休),病、事假按公司制度執(zhí)行(一天以內(nèi)需提前一天報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批)。

         。2)項(xiàng)目銷售案場(chǎng)員工上、下班時(shí)間規(guī)定:銷售案場(chǎng)員工每天上班時(shí)間:8:30-17:30;值班時(shí)間:17:30-18:30;值班時(shí)間將根據(jù)季節(jié)作定期調(diào)整,因銷售工作的特殊性質(zhì),案場(chǎng)員工應(yīng)承擔(dān)加班工作安排。每日8:30之前,員工必須著工作裝,佩戴工作牌上崗,否則視同遲到,按遲到有關(guān)規(guī)定處理。

         。3)就餐時(shí)間:中午11:30-12;00在指定地點(diǎn)內(nèi)(如果在接待客戶員工則可延遲),中午就餐時(shí)間實(shí)行輪流值班制,未經(jīng)允許禁止在餐廳逗留。

         。4)銷售內(nèi)勤協(xié)助主管需在每周日12:00前將下周置業(yè)顧問(wèn)排班表向銷售經(jīng)理提交,由銷售經(jīng)理審核并公布,置業(yè)顧問(wèn)不得私自變動(dòng),若有必要變動(dòng)時(shí)需提前1天報(bào)銷售經(jīng)理審批。(5)售樓處早晚召開(kāi)例會(huì),早會(huì)在8:30準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,由銷售經(jīng)理或主管安排當(dāng)天相關(guān)工作事宜,并對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行鼓勵(lì),視情況組織小游戲。下午17:30分召開(kāi)晚會(huì),核對(duì)當(dāng)天的客戶資料并對(duì)客戶進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)反饋給銷售經(jīng)理。

          二、銷售案場(chǎng)日常事務(wù)管理

         。1)領(lǐng)用辦公用品須填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用登記表,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),對(duì)個(gè)人使用的耐用辦公用品,控制發(fā)放,正常消耗用品,實(shí)行以舊換新。實(shí)行“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”因使用或保管不當(dāng)造成損壞或遺失的使用人,承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

          (2)使用公司的物品設(shè)備應(yīng)愛(ài)惜,不得挪為私用。

         。3)未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料及電腦信息等。

          (4)客戶名片為公司公共資源,應(yīng)妥善保管,以便檢索,不得占為己有。

         。5)未經(jīng)許可,非本公司人員均不得使用公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

         。6)使用人必須愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得有危害計(jì)算機(jī)設(shè)備的行為,下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī),并切斷

          計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的電源,不得私自拆裝和移動(dòng)設(shè)定的計(jì)算機(jī)設(shè)備,每天及時(shí)清理灰塵。

         。7)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或需更換配件時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理部。

          (8)上班時(shí)間不得玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

         。9)禁止在計(jì)算機(jī)上自行安裝游戲及與工作無(wú)關(guān)的各類軟件。

          (10)網(wǎng)上簽約專用電腦只能由專人用于簽約使用,其他任何人不得隨意使用。

         。11)銷售案場(chǎng)一切對(duì)外文件和對(duì)公司各部門之間往來(lái)文件必須經(jīng)銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。

          三、銷售案場(chǎng)考勤制度

          (1)銷售案場(chǎng)上班嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,無(wú)考勤機(jī)時(shí)由銷售內(nèi)勤考勤?记跁r(shí)間為:當(dāng)月1日至當(dāng)月底止。銷售內(nèi)勤每月按公司要求上報(bào)考勤情況。

          (2)按規(guī)定時(shí)間到崗、離崗,員工晚于工作時(shí)間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。

          (3)公假——因公事需離開(kāi)辦公區(qū)域半天以內(nèi)的,需在外勤登記表上登記,并經(jīng)上級(jí)主管同意;離開(kāi)時(shí)間達(dá)一天及以上的,需經(jīng)銷售經(jīng)理的書(shū)面批準(zhǔn)。

          (4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請(qǐng)假者視為事假,須提前向所屬部門負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,事假不計(jì)發(fā)工資及相應(yīng)補(bǔ)助;未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補(bǔ)假者以曠工論處,每年累計(jì)不能超過(guò)15個(gè)工作日。

          (5)病假——公司員工因病不能堅(jiān)持工作需在家休息,若未能提前向銷售經(jīng)理提出申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)電話通知銷售經(jīng)理,并需獲得銷售經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)病假超過(guò)三天以上的員工,須上班后當(dāng)日11:00前向銷售經(jīng)理請(qǐng)假,并出示正規(guī)醫(yī)院證明、處方、發(fā)票等經(jīng)批準(zhǔn)簽字后方可生效,否則作為事假處理。

          (6)因客觀原因確實(shí)不能及時(shí)書(shū)面請(qǐng)假并獲批準(zhǔn)簽字的,須以電話申請(qǐng),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,次日補(bǔ)填表單,若在正式上班后三日內(nèi)仍未補(bǔ)填請(qǐng)假單的',銷售經(jīng)理可視情節(jié)輕重對(duì)置業(yè)顧問(wèn)處以暫停接待新客戶1-3天的處罰。若到本月向公司上報(bào)考勤之日,仍未補(bǔ)填請(qǐng)假單,視為曠工。

          (7)曠工——無(wú)正當(dāng)理由且不按照公司所規(guī)定的病、事假手續(xù)進(jìn)行請(qǐng)假而無(wú)故不到公司上班者,視為曠工。未經(jīng)核準(zhǔn)而不到崗人員或事后補(bǔ)假者以曠工論處。

          (8)置業(yè)顧問(wèn)辭職需提前一個(gè)月以書(shū)面形式報(bào)告銷售經(jīng)理,并由銷售經(jīng)理報(bào)上級(jí)審批。在明確批復(fù)后不再參加接待新客戶并做好交接工作,并經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)簽字確認(rèn)交接完備,否則將扣相應(yīng)比例的未發(fā)工資或銷售提成。

          (9)批假權(quán)限、法定假日及其他相關(guān)假期規(guī)定:參照公司相關(guān)規(guī)章制度。

          四、銷售案場(chǎng)行政管理處罰細(xì)則及異議處理

          銷售案場(chǎng)實(shí)行末位淘汰制度,當(dāng)置業(yè)顧問(wèn)連續(xù)3個(gè)月無(wú)法完成銷售任務(wù)并排名墊底時(shí),公司有權(quán)利與該置業(yè)顧問(wèn)終止勞動(dòng)合同。

          受處罰員工對(duì)所受處罰存有異議者,可在處罰決定宣布后三日內(nèi)向營(yíng)銷總監(jiān)以書(shū)面形式提出申訴,營(yíng)銷總監(jiān)在受理該申訴后,應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為,公司移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

          處罰內(nèi)容及處罰細(xì)則:

          序號(hào)處罰內(nèi)容處罰標(biāo)準(zhǔn)附加說(shuō)明連續(xù)二個(gè)月遲到、早退次數(shù)最多或1遲到或早退罰款50元一月內(nèi)遲到、早退三次以上(包括三次),公司可予以辭退,每周累計(jì)兩次,月累計(jì)四次,處警告處分2曠工實(shí)際曠工天數(shù)扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時(shí)間在辦公區(qū)非指定區(qū)域和非指3定時(shí)間內(nèi)吸煙、化妝、吃零食、玩手機(jī)等與工作無(wú)關(guān)事宜4 5 6未按公司規(guī)定著裝,整理儀容儀表,不愛(ài)護(hù)公物及公共環(huán)境工作時(shí)間相互串崗、閑聊、大聲喧嘩周例會(huì)、培訓(xùn)或活動(dòng)擅自缺席對(duì)顧客不禮貌,態(tài)度惡劣,與其發(fā)生7激烈爭(zhēng)吵、斗毆,被客戶投訴,影響惡劣者在員工間散布流言蜚語(yǔ),影響同事團(tuán)8結(jié)和工作良好氛圍,有意見(jiàn)不通過(guò)正常渠道反映者,相互之間謾罵、斗毆者9 10泄露公司機(jī)密或客戶隱私利用職權(quán)、工作之便損公肥私,在對(duì)外交往中收受回扣或禮金視情節(jié)及后果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動(dòng)合同視情節(jié)嚴(yán)重情況予以從重處罰,詳見(jiàn)《公司規(guī)章制度》視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶待崗學(xué)習(xí)三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節(jié)輕重處以100-1000元罰款并停止接待新客戶一至三天待崗學(xué)習(xí)故意損壞公物者照價(jià)賠償缺席會(huì)議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名,觸及法律的,交由司法機(jī)關(guān)處理罰款50-200元對(duì)于屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規(guī)定的行為按相關(guān)制度或規(guī)定處理詳見(jiàn)《公司規(guī)章制度》

          五、銷售案場(chǎng)行政管理獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

          1、在完成銷售目標(biāo)的前提下,案場(chǎng)每月度、每季度評(píng)選銷售冠軍,所有銷售冠軍公司分別予以1000~3000元獎(jiǎng)勵(lì),在發(fā)放傭金時(shí)一并發(fā)放。

          2、在銷售過(guò)程中拾金不昧、或?yàn)楣咀龀鲚^為突出貢獻(xiàn)的、在社會(huì)上為公司贏取良好口碑并造成影響的,公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定數(shù)量的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),具體標(biāo)準(zhǔn)由銷售經(jīng)理制定,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

          行政管理制度 10

          制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們提供的制度文章供您參考:

          為切實(shí)做好行政執(zhí)法案卷的管理工作,使之規(guī)范化、系統(tǒng)化,特制定本制度。

          一、案卷由辦公室統(tǒng)一管理,專人負(fù)責(zé)。

          二、案卷管理應(yīng)確定固定的'場(chǎng)所、設(shè)備和設(shè)施,專柜專儲(chǔ),要有嚴(yán)密的放火、防盜等防范措施。

          三、辦公室負(fù)責(zé)案卷的收集、登記、整理、分類、編號(hào)、裝訂、歸檔、保管。

          四、各執(zhí)法單法執(zhí)法完畢的案件文書(shū)要齊全,并及時(shí)交辦公室,辦公室接受案卷時(shí)要逐卷登記并辦理交接手續(xù)。

          五、對(duì)五大類備案的案卷要專人登記、造冊(cè)管理。

          1、上報(bào)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門及上級(jí)行政部門交辦的案件;

          2、跨行政區(qū)域的案件;

          3、涉外案件;

          4、經(jīng)人民法院判決的案件;

          5、向司法部門移送的案件。

          六、凡借閱、查看案卷等,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理必要的手續(xù)方可借閱、查看,并限期收回。

          七、管檔人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的規(guī)定,盡職盡責(zé),無(wú)案卷管理失誤。

          行政管理制度 11

          一、學(xué)校升降國(guó)旗制度

          1、除寒、暑假和雙休日外,每日升降國(guó)旗。

          2、除假期外,每周舉行一次升國(guó)旗儀式。

          3、升旗儀式在每周一早晨舉行(寒暑假除外,遇有惡劣天氣不舉行),重大節(jié)日或紀(jì)念日也要舉行升旗儀式。

          4、舉行升旗儀式時(shí),全體師生參加,整齊列隊(duì),面向國(guó)旗肅立致敬。

          5、升旗儀式程序

         。1)出旗(旗手持旗,護(hù)旗手在旗手兩側(cè),齊步走向旗桿,在場(chǎng)的全體師生站立)。

         。2)升旗(奏國(guó)歌,全體師生行注目禮)。

          (3)唱國(guó)歌。

          (4)國(guó)旗下講話(由校長(zhǎng)或其他教師、勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物等作簡(jiǎn)短而有意義的講話)。

          6、每日傍晚,由旗手和護(hù)旗手按《國(guó)旗法》規(guī)定降旗。降旗時(shí)國(guó)旗不得落地。

          7、每日升降國(guó)旗時(shí),凡經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)的師生員工都應(yīng)面向國(guó)旗,自覺(jué)肅立,待國(guó)旗升降完畢,方可自由行動(dòng)。

          8、旗手、護(hù)旗手要由各班推選代表輪流擔(dān)任,并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練后,方可執(zhí)行升降旗任務(wù)。

          9、不升掛破損、污損、褪色等不合規(guī)定的國(guó)旗。

          10、對(duì)違反中華人民共和國(guó)《國(guó)旗法》的行為要給予相應(yīng)的懲處。

          二、學(xué)校信息管理制度

          為了搞好信息的處理,在信息處理過(guò)程中必須注意以下幾點(diǎn):

          1、及時(shí)對(duì)信息必須以最快的速度進(jìn)行處理。信息管理人員要適時(shí)地記錄、收集出現(xiàn)的各種信息;以最快的速度加工和傳遞給各有關(guān)部門。

          2、真實(shí)

          信息要如實(shí)反映客觀情況。信息管理人員在收集過(guò)程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性,在加工過(guò)程中必須防止和減少各種干擾,保證信息不失真。

          3、適用

          信息的處理必須適合學(xué)校管理的需要,便于利用。在收集階段,信息必須完整,在加工階段,必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理,便于傳輸、利用。在傳輸階段,必須適應(yīng)本校的要求和情況,尋找相適應(yīng)的高效的媒介手段;在存貯方面,分類、登記、編碼、歸檔要便于今后查詢利用。

          三、學(xué)校公章使用管理制度

          1、學(xué)校公章由校長(zhǎng)辦公室作為機(jī)密件專人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

          2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,憑校長(zhǎng)簽發(fā)原件加蓋公章。

          3、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等,審計(jì)后憑主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。

          4、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章。

          5、校長(zhǎng)工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意后方可使用。

          6、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

          7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。

          四、干部節(jié)假日值班制度

          1、節(jié)假日校值班人員由分管安全的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排。

          2、值班人員必須按規(guī)定時(shí)間上下班。

          3、值班人員職責(zé):

         。1)負(fù)責(zé)校園的安全保衛(wèi)工作。

         。2)負(fù)責(zé)處理學(xué)校信件及電話。

         。3)做好值班記錄。

         。4)需要報(bào)告的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),或向上級(jí)有關(guān)部門匯報(bào)。

         。5)負(fù)責(zé)處理其他有關(guān)事項(xiàng)。嚴(yán)禁擅自脫崗、私自調(diào)崗。

          五、會(huì)議制度

          為嚴(yán)肅學(xué)校工作會(huì)議、專題會(huì)議紀(jì)律,進(jìn)一步嚴(yán)格會(huì)議制度,切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),現(xiàn)就有關(guān)會(huì)議制度做如下規(guī)定:

          1、會(huì)議組織與安排

         。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)由校長(zhǎng)召集,由校長(zhǎng)辦公室具體組織安排,一般每周五上午召開(kāi);

          各種工作小組會(huì)議由工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集,指定小組內(nèi)專人具體組織安排,一般每月第二周周一下午召開(kāi);各處室、專業(yè)部例會(huì)由處、室、專業(yè)部負(fù)責(zé)人召集,一般每周召開(kāi)一次;班主任例會(huì)一般在單周周二召開(kāi);黨員組織生活一般安排在雙周周二進(jìn)行;全校性政治學(xué)習(xí)一般安排在單周周三進(jìn)行;教研組活動(dòng)一般安排在雙周周三進(jìn)行。

         。2)講求會(huì)議效率。會(huì)前由會(huì)議召集人提出會(huì)議的主要議程,會(huì)議通知、所需文件、材料由召集人指定專人負(fù)責(zé),其中,黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)、全校性政治學(xué)習(xí)等活動(dòng)由校長(zhǎng)辦公室落實(shí)。

          2、嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度

         。1)根據(jù)學(xué)校會(huì)議安排,各處、室、部及有關(guān)人員必須按會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。

          (2)凡因病因事不能參加會(huì)議的,須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。其中:

          ①校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部:副職向正職請(qǐng)假,校黨委書(shū)記、校長(zhǎng)互相請(qǐng)假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì)議召集人;

         、诟魈幨摇I(yè)部干部:副職向正職請(qǐng)假,正職向主管校領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)同意后,一并告知會(huì)議召集人;

          ③各工作小組組員:組員向工作小組組長(zhǎng)請(qǐng)假。

          ④班主任例會(huì):班主任向?qū)W生處主任請(qǐng)假。

          ⑤黨員組織生活:黨員向支部書(shū)記請(qǐng)假。

         、奕P哉螌W(xué)習(xí)等活動(dòng):教職工向所在處、室、部負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,經(jīng)同意后,一并報(bào)校長(zhǎng)辦公室。

          3、加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律

         。1)與會(huì)人員不得遲到早退,更不得無(wú)故缺席;會(huì)議期間不得中途無(wú)故出入會(huì)場(chǎng)。

         。2)會(huì)議召集人要指定專人做好會(huì)議考勤工作,將與會(huì)人員到會(huì)情況及時(shí)匯總并向大會(huì)通報(bào)。

         。3)堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、部門服從學(xué)校的原則,可以保留個(gè)人意見(jiàn),但必須服從并執(zhí)行集體決議。未成定論或未正式發(fā)布的決議不得在會(huì)后流傳。

          4、做好會(huì)議記錄及會(huì)后落實(shí)工作

         。1)學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)、行政辦公會(huì)的記錄工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé);各工作小組及處室、專業(yè)部例會(huì)記錄工作由召集人指定專人負(fù)責(zé)。必要時(shí)要整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要建檔備查。

         。2)會(huì)后,要求切實(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神及議定事項(xiàng),會(huì)議召集人或由會(huì)議召集人指定專門部門(專人)負(fù)責(zé)催辦。會(huì)議精神及議定事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果,由會(huì)議主辦單位定期向主管領(lǐng)導(dǎo)作出匯報(bào),對(duì)一年來(lái)未按要求落實(shí)、完成的工作任務(wù)且對(duì)教育教學(xué)產(chǎn)生一定嚴(yán)重影響的,將對(duì)處、室、部職數(shù)進(jìn)行精減。

          六、教職工代表大會(huì)制度

          1、學(xué)校要定期召開(kāi)教職工代表大會(huì),向校長(zhǎng)報(bào)告工作,就學(xué)校各項(xiàng)重大決策進(jìn)行討論。

          2、對(duì)學(xué)校干部和部門工作進(jìn)行評(píng)議。

          3、對(duì)涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見(jiàn),形成決議。

          4、閉會(huì)期間,由教工工會(huì)經(jīng)常征求群眾的意見(jiàn),維護(hù)教職員工的正當(dāng)合法權(quán)益,參與學(xué)校決策。

          5、校長(zhǎng)應(yīng)該自覺(jué)地征求和聽(tīng)取教職員工的意見(jiàn),定期向教代會(huì)報(bào)告自己和學(xué)校各方面工作的情況,并主動(dòng)接受教職員工的監(jiān)督。

          6、討論并向校長(zhǎng)交送教職員工代表提出的應(yīng)由行政處理的各種提案,并檢查實(shí)施情況。

          7、提出有關(guān)各項(xiàng)工作的質(zhì)疑,聽(tīng)取校長(zhǎng)、各行政部門負(fù)責(zé)人報(bào)告工作,并進(jìn)行審議。

          8、根據(jù)校長(zhǎng)的提議,對(duì)有關(guān)教職員工生活福利或其他方面的重要事項(xiàng)的草案,進(jìn)行審議、表決或組織民意測(cè)驗(yàn),參與學(xué)校的決策。

          9、對(duì)校長(zhǎng)和其他行政干部進(jìn)行監(jiān)督評(píng)議。

          七、行政工作會(huì)議制度

          1、學(xué)校行政工作會(huì)議的主要任務(wù)是校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法與要求、檢查、總結(jié)任務(wù)完成的情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步而有序地按既定目標(biāo)前進(jìn)。

          2、學(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開(kāi)。

          3、學(xué)校行政工作會(huì)議的出席對(duì)象為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和中層干部。

          4、學(xué)校行政工作會(huì)議一般每月舉行一次,具體時(shí)間應(yīng)排入學(xué)校日程表,必要時(shí)可臨時(shí)召開(kāi)或變動(dòng)原定日程。

          5、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席,因事因病不能出席者要履行請(qǐng)假手續(xù)。

          6、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事先通知,與會(huì)人員必須做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

          7、校長(zhǎng)布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體,要符合部門的實(shí)際,部門應(yīng)積極接受任務(wù),不推諉,按要求和時(shí)限保質(zhì)保量完成。

          8、校長(zhǎng)辦公室做好會(huì)議記錄,對(duì)未能出席會(huì)議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。

          八、教職工學(xué)習(xí)制度

          1、教職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為每周一次,安排在星期三下午,單周為政治學(xué)習(xí),雙周為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

          2、書(shū)記、校長(zhǎng)、主任和教研室主任、教研組長(zhǎng)應(yīng)各負(fù)其責(zé),認(rèn)真組織好每次學(xué)習(xí)活動(dòng)。

          3、要準(zhǔn)時(shí)參加學(xué)習(xí),不遲到、不早退,因故不能參加者,必須履行請(qǐng)假手續(xù),由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,小組長(zhǎng)做好考勤記錄。

          4、注意學(xué)習(xí)質(zhì)量。學(xué)習(xí)時(shí)集中注意聽(tīng)講,做好學(xué)習(xí)筆記,踴躍參與討論。堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,不斷提高分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

          5、特殊崗位人員的學(xué)習(xí),由分管主任另行安排時(shí)間。

          九、校務(wù)公開(kāi)制度

          為加強(qiáng)學(xué)校的民主管理,團(tuán)結(jié)和依靠全體教職工參與、支持和推進(jìn)學(xué)校改革,進(jìn)一步健全教代會(huì)制度,行使教代會(huì)職權(quán),增強(qiáng)教職工民主參與、民主管理、民主監(jiān)督的意識(shí),調(diào)動(dòng)教職工的積極性,密切干群關(guān)系,提高學(xué)?茖W(xué)管理、依法治校的水平,特實(shí)施并堅(jiān)持學(xué)校校務(wù)公開(kāi)制度。

         。ㄒ唬┙∪M織機(jī)構(gòu)

          1、組織機(jī)構(gòu)

          校務(wù)公開(kāi)是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣的工作,為切實(shí)做好校務(wù)公開(kāi)工作,學(xué)校建立以下機(jī)構(gòu),以明確各自職責(zé),形成合力。

          2、成立校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。

          成立由校長(zhǎng)、黨支部書(shū)記、副校長(zhǎng)、工會(huì)主席為成員,校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的校務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組。

          (1)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`工作要求,制定本單位實(shí)施方案。

          (2)認(rèn)真做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,提高廣大教職工的參與意識(shí)。

          (3)認(rèn)真貫徹方案,保證順利實(shí)施。

          (4)不斷完善方案,增加各項(xiàng)工作的透明度。

          3、成立校務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組

          成立由工會(huì)主席、黨支部紀(jì)檢委員、人事干部、教工代表為成員,工會(huì)主席為組長(zhǎng)的校務(wù)公開(kāi)監(jiān)督小組,并履行以下職責(zé):

          (1)向全體教職工宣傳本工作的目的意義。

          (2)向領(lǐng)導(dǎo)小組反映單位的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

          (3)全面了解和監(jiān)督校務(wù)公開(kāi)的實(shí)施情況。

          (4)定期向領(lǐng)導(dǎo)小組和教代會(huì)匯報(bào)落實(shí)情況。

          4、學(xué)校黨組織、行政、工會(huì)及教職工要根據(jù)各自的職責(zé),形成合力,做好工作。

          (1)黨組織:全面領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)協(xié)調(diào),發(fā)揮保證作用。

          (2)行政:民主集中,落實(shí)制度,尊重教職工的權(quán)利,發(fā)揮主導(dǎo)作用。

          (3)工會(huì):調(diào)查研究,聽(tīng)取意見(jiàn),及時(shí)反饋,發(fā)揮監(jiān)督作用。

          (4)教職工:積極參與,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,發(fā)揮民主管理作用。

         。ǘ┬(wù)公開(kāi)的內(nèi)容

          1、確立校務(wù)公開(kāi)的內(nèi)容必須把握好五個(gè)重點(diǎn)和五個(gè)環(huán)節(jié)。

          五個(gè)重點(diǎn)是:

          (1)單位的熱點(diǎn)和教職工反映最強(qiáng)烈的問(wèn)題。

          (2)制約學(xué)校改革、發(fā)展和穩(wěn)定的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。

          (3)涉及教職工切身利益和群眾普遍關(guān)心的問(wèn)題。

          (4)影響調(diào)動(dòng)與發(fā)揮教職工積極性的熱點(diǎn)問(wèn)題。

          (5)容易引發(fā)矛盾和滋生腐敗現(xiàn)象的廉政建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題。

          五個(gè)公開(kāi)環(huán)節(jié)是:

          (1)管理權(quán)限公開(kāi)。

          (2)辦事依據(jù)公開(kāi)。

          (3)辦事程序公開(kāi)。

          (4)辦事制度公開(kāi)。

          (5)辦事結(jié)果公開(kāi)。

          2、校務(wù)公開(kāi)的主要內(nèi)容:

          (1)學(xué)校的辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計(jì)劃。

          (2)學(xué)校重大的改革措施及規(guī)章制度。

          (3)校內(nèi)重大人事變動(dòng),學(xué)校聘任制實(shí)施方案。

          (4)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算、結(jié)算報(bào)告,大額經(jīng)費(fèi)支出。

          (5)重大基建項(xiàng)目。

          (6)教職工普遍關(guān)心的考核評(píng)優(yōu)、職稱晉升、工資晉級(jí)、獎(jiǎng)金發(fā)放和有關(guān)福利待遇。

          (7)學(xué)校的獎(jiǎng)懲工作。

          (8)教代會(huì)民主評(píng)議學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的結(jié)果。

          (三)校務(wù)公開(kāi)的途徑與形式

          校務(wù)公開(kāi)主要通過(guò)校務(wù)會(huì)、教代會(huì)、公開(kāi)欄、座談會(huì)等途徑與形式實(shí)施。

          1、校務(wù)會(huì):校務(wù)會(huì)對(duì)校務(wù)公開(kāi)的重大問(wèn)題集體討論,校長(zhǎng)負(fù)責(zé)決策。

          2、教代會(huì):教代會(huì)是校務(wù)公開(kāi)的基本形式和主要途徑。

          (1)聽(tīng)取并討論由校務(wù)會(huì)集體形成、經(jīng)校長(zhǎng)決策的學(xué)校辦學(xué)思想、發(fā)展規(guī)劃、改革方案、財(cái)務(wù)預(yù)算等重大問(wèn)題;

          (2)討論通過(guò)校內(nèi)聘任、獎(jiǎng)懲、分配、改革等事項(xiàng)的原則和辦法及與教職工權(quán)益有關(guān)的重要規(guī)章制度;

          (3)審議決定福利費(fèi)使用原則與辦法及有關(guān)教職工生活福利事項(xiàng);

          (4)民主評(píng)議干部。

          3、公開(kāi)欄(或發(fā)清單):在校內(nèi)醒目處設(shè)置“公開(kāi)欄”,對(duì)規(guī)劃性的通報(bào)事項(xiàng),對(duì)有關(guān)費(fèi)用的收支情況,對(duì)評(píng)優(yōu)、評(píng)職稱的結(jié)果情況,通過(guò)“公開(kāi)欄”定期向全體教職工公布。

          4、座談會(huì):召開(kāi)學(xué)生、家長(zhǎng)、教職工、黨外人士及關(guān)心學(xué)校事業(yè)發(fā)展的有關(guān)人員座談會(huì),聽(tīng)取各方面的批評(píng)意見(jiàn)和合理建議。

          5、其他形式:根據(jù)公開(kāi)內(nèi)容,屬于向教職工工作情況通報(bào)的可用廣播、黑板報(bào)等形式直接向教職工公開(kāi);屬于階段性情況的,可以根據(jù)不同內(nèi)容,有針對(duì)性地向教職工大會(huì)進(jìn)行公開(kāi)。

          行政管理制度 12

          第一章總則

          第一條為保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展和維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問(wèn)題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。

          第二條本規(guī)定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。

          第二章印章的規(guī)格和式樣

          第三條“z農(nóng)業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。

          第四條各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級(jí)機(jī)構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。

          第五條各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機(jī)構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。

          第三章印章的刻制和注銷

          第六條學(xué)校各級(jí)行政部門印章的刻制由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審批,由各需刻制印章的部門憑機(jī)構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的專門機(jī)構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長(zhǎng)辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門不得擅自刻制公章,對(duì)違反規(guī)定自行刻制公章的'部門,要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

          第七條因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用的單位公章,應(yīng)及時(shí)交回校長(zhǎng)辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。

          第四章印章的管理和使用

          第八條各級(jí)印章要專管專用。學(xué)校印章由校長(zhǎng)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本部門負(fù)責(zé)人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)辦公室及保衛(wèi)部門報(bào)告,并查清原因和責(zé)任。

          第九條使用印章必須手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度,用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。

          第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對(duì)外。

          第十一條使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

          第十二條嚴(yán)禁各單位使用單位印章對(duì)外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對(duì)外簽訂協(xié)議和合同,導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽(yù)損害,均要嚴(yán)肅追究簽訂人、用章人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

          第五章使用校級(jí)印章的各類程序和要求

          第十三條凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理辦法》執(zhí)行。

          第十四條以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄取通知書(shū)、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進(jìn)修)證、聘任證書(shū)、學(xué)生證等各種證書(shū),均須由有關(guān)職能部門造冊(cè),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后派專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室審核并加蓋校。徊⒚麅(cè)一份交校長(zhǎng)辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個(gè)別辦理時(shí),須有職能部門的證明。

          第十五條需開(kāi)具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開(kāi)具校級(jí)證明、介紹信等。不得開(kāi)具空白介紹信或證明。

          第十六條教職工因私需學(xué)校開(kāi)具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門的證明或主管單位負(fù)責(zé)人簽字,送校長(zhǎng)辦公室審核辦理。

          第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門證明,送校長(zhǎng)辦公室審核并開(kāi)具所需證明。

          第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來(lái)我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請(qǐng),經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準(zhǔn),方可加蓋校章。

          第十九條辦理法人委托證明書(shū),必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開(kāi)出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。

          第二十條對(duì)外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室審定,并由主管校長(zhǎng)簽字后方可用章。

          第二十一條縱向課題的科技任務(wù)、合同書(shū)按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。

          第二十二條各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報(bào)表,必須由專人統(tǒng)一送校長(zhǎng)辦公室辦理用章。

          第二十三條辦理各種報(bào)建手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,必須經(jīng)校長(zhǎng)辦公室主任審核,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可用章。

          第二十四條辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

          第二十五條單位辦理銀行開(kāi)戶手續(xù),須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長(zhǎng)同意,方可蓋校章。

          第二十六條教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(guó)(境)手續(xù),應(yīng)分別按《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(guó)(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(guó)(境)人員管理有關(guān)問(wèn)題的規(guī)定》執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。

          第二十七條校長(zhǎng)名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對(duì)外使用校長(zhǎng)名章,須經(jīng)校長(zhǎng)本人批示同意后,方可用章。

          第二十八條學(xué)校法人和校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用辦法執(zhí)行。

          第二十九條在使用校級(jí)印章時(shí),如遇特殊情況,由校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)審批。

          第六章附則

          第三十條本規(guī)定由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

          第三十一條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號(hào))同時(shí)廢止。

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