會展策劃書(合集15篇)
時光在不經(jīng)意中流逝,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),想必現(xiàn)在的你有必要寫一寫策劃書了。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編為大家收集的會展策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會展策劃書1
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時,展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱:20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時間:20xx年5月1日至5月7日展會地點:甘肅省國際會展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
。1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。
。2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
。3)以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計劃
設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。
2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30—17:00
2.參展商布展時間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30—17:00
3.展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30—17:00
4.撤展時間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會設(shè)立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
。1)是從事代理招展的公司。
。2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
。1)取得必要的證明資料,對代理商進行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
(2)展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。
。3)公司負責(zé)人批準(zhǔn)代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:
權(quán)利:
。1)按合同規(guī)定收取傭金
。2)從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料
。3)按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持
。4)在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任:
。1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營
(2)有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
。3)定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負責(zé)人匯報情況
。4)對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議
。5)按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)
。6)不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶,秘書處收到款項后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)
2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報道、布展等事宜,展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預(yù)算(附表1)
十、招展進度安排(附表2)
十一、聯(lián)系方式
招展秘書處:蘭州文理學(xué)院12級會展班
會展策劃書2
一、活動名稱:
蘭州城市學(xué)院書畫展
二、主辦單位:
蘭州城市學(xué)院團委學(xué)生會
承辦單位:蘭州城市學(xué)院學(xué)生會文體部
三、活動目的:
為豐富校園生活,加強學(xué)校文化氛圍,發(fā)揚中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),提高學(xué)校師生的書法和美術(shù)的鑒賞水平。為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
四、活動對象:
全體師生。
五、活動形式:
展覽
六、活動場所:
綜合教學(xué)樓前,大學(xué)生活動中心門前
七、征集地點:
校學(xué)生會辦公室、藝術(shù)系學(xué)生會辦公室、校社聯(lián)辦公室、書法協(xié)會內(nèi)部作品由本協(xié)會征收。
八、書畫大賽的性質(zhì):
1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平臺。
2、主要用于藝術(shù)交流和每年一屆的書畫展。
九、作品類型:
書法(硬筆、軟筆);繪畫(油畫、國畫、漆畫、工筆畫等)。
【注意】:寫作作品要求原創(chuàng)、作品裝裱費用自付。
十、宣傳方式:
1。宣傳部、文體部負責(zé)粘貼海報,面向全校征集作品;
2。聯(lián)系校廣播站進行宣傳,由辦公室編寫宣傳稿。
十一、各部門任務(wù)分配:(詳情待定)
1、文體部部負責(zé)此次活動的安排、協(xié)調(diào);
2、宣傳部負責(zé)本次活動的前期,活動中及后期的全程宣傳,各部門應(yīng)積極配合;
3、外聯(lián)部負責(zé)本次活動的贊助和場地及器材的租借;
4、科技實踐部負責(zé)場地物品的擺放及器材的安置;
5、紀檢部負責(zé)活動中的秩序維護;
6、辦公室負責(zé)把本次活動的結(jié)果記入檔案。
十二、活動前期準(zhǔn)備:
。1)做好宣傳工作并安排好作品的收集時間及人員安排;
會展策劃書3
一、《展會立項策劃書》的寫作
。ㄒ唬墩箷㈨棽邉潟返母拍睿
所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃。 現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等!墩箷㈨棽邉潟肥菫椴邉澟e辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
。ǘ 展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu):
1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。
3、展會價格及初步預(yù)算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
5、展會招展計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務(wù)商安排計劃。
10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。
12、展會結(jié)算計劃。
。ㄈ 展會立項策劃書的寫作要求:
1、展會名稱
展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第XX屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第XX屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。
下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:
1)基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。
2)限定部分:用來說明展會舉辦的時間 、地點和展會的性質(zhì)。
展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第X屆大連國際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里,用“屆”來去示最常見,它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
3)行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。
2、展會地點
策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。
1)策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
2)策劃選擇展會在哪個展館舉辦 ,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機構(gòu)
辦展機構(gòu)是指負責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1)主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。
2)承辦單位:直接負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3)協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4)支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間
辦展時間是指展劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說, 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、 展會規(guī)模
展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會定位
通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。
9.展會價格和展會初步預(yù)算
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。
1)人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統(tǒng)籌安排。
2)招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3)招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
4)宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。
11、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃
1)展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進行。
2)現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。
3)展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補充。
二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作
(一)《展會項目立項可行性研究報告》的概念
完成了《展會立項策劃書》,并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見,制定了一套初步的方案,至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行,還需要對該展會項目及方案進行可行性分析?尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”;展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上,深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行,為最后是否舉辦該展會提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會立項策劃通過可行性分析,證明計劃舉辦展會的市場條件具備,項目具有生命力,各種執(zhí)行方案策劃合理,項目在經(jīng)濟上可行,風(fēng)險較小且有一定的社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。
。ǘ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膬(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:
1、市場環(huán)境分析
。1) 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。
(2) 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商、社會公眾等。
。3) 市場環(huán)境評價:SWOT分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析
。1) 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
。2) 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。
。3) 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析
3、展會執(zhí)行方案分析
。1)對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:
1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。
4)在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
5)展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。
6)辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7)展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。
。2)招展招商和宣傳推廣計劃評估
1) 招展計劃評估
2) 招商計劃評估
3) 宣傳推廣計劃評估
。3)展會項目財務(wù)分析
1) 價格定位
2) 成本預(yù)測
。4)舉辦一個展會的成本費用一般包括:
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6)稅收
7)其他不可預(yù)測的費用
。5) 收入預(yù)測
舉辦一個展會的收入一般包括:
1) 展位費收入
2) 門票收入
3) 廣告和企業(yè)贊助收入
4) 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
。1) 現(xiàn)金流量分析
。2) 凈現(xiàn)值分析
。3) 凈現(xiàn)值率分析
。4) 獲利指數(shù)
(5) 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險預(yù)測
(1) 市場風(fēng)險
。2) 經(jīng)營風(fēng)險
。3) 財務(wù)風(fēng)險
。4) 合作風(fēng)險
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
。ㄈ墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗返膶懽饕
《展會項目立項可行性研究報告》是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的重要依據(jù),因此,《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場環(huán)境分析
市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步,它是根據(jù)展會立項策劃提出的展會舉辦方案,在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上,進一步分析和論證舉辦展會的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。市場環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場條件,還要對其未來的變化和發(fā)展趨勢作出預(yù)測。使立項可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
2、展會項目生命力分析
市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會的條件是否具備;展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會是否有發(fā)展前途。分析展會項目的生命力,不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力,而是要分析該展會的長期生命力,即要分析如果本展會舉辦超過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。
3、展會執(zhí)行方案分析
展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā),分析該展會項目立項計劃準(zhǔn)備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案,分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強調(diào)的一點是,對展會基本框架進行評估,重點不是分析構(gòu)成展會基本框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行,而是從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。因為,盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能是合理和可行的,但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對展會基本框架進行評估就十分重要。
4、展會項目財務(wù)分析
展會項目財務(wù)分析是從辦展機構(gòu)財務(wù)的角度出發(fā),分析測算舉辦該展會的費用支出和收益。展會項目財務(wù)分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經(jīng)濟可行,并為即將舉辦的展會指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險預(yù)測
從展會立項可行性分析的角度看,風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用,使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離,從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空;或者是即使展會如期舉辦,但辦展機構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟損失的可能性。
6、存在的問題
包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。
7、改進建議
針對上述問題,提出對展會項目立項策劃的改進建議,指出要成功舉辦該展會應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題,提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說明書》的寫作
。ㄒ唬秴⒄拐f明書》的概念
辦展機構(gòu)在確定了展會的有關(guān)日期安排,指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后,就可以著手編制展會的《參展說明書》了!秴⒄拐f明書》是辦展機構(gòu)將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應(yīng)注竟的其他問題匯編成冊,以方便參展商進行參展準(zhǔn)備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎(chǔ)性的工作。
(二)《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求
從某種意義上講,參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件,也是辦展機構(gòu)對展會布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導(dǎo)性文件,參展商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。
一般來說,參展說明書主要包括以下幾方面的內(nèi)容:
。1)前言。主要是對參展商參加本展會表示歡迎,說明本手冊編制的原則和目的,提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺遵守本手冊的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡短,言簡意賅。
(2)展覽場地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時,要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出人口等;在繪制至展館的交通圖時,要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等;對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù),要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對展覽場地基本情況的介紹。對于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位,進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
(3)展會基本信息。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間,要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時;對于辦展機構(gòu),要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等;另外,還要具體列明各辦展機構(gòu)、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人,如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布,以便參展商在需要的時候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
。4)展會規(guī)則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些,包括:展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會現(xiàn)場保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲藏的規(guī)定、現(xiàn)場使用水電的注意事項、現(xiàn)場展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。展會規(guī)則是所有與會人員必須遵守的一些制度,對展會現(xiàn)場管理和維護現(xiàn)場秩序十分重要。
(5)展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明,主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的,所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明,列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項,提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。“空地展位搭裝說明”主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求,如使用材料的要求、動火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
(6)展品運輸指南。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。不管是海外還是國內(nèi)運輸指南,都要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準(zhǔn)備和交付、收費標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說明。展品運輸指南對幫助參展商及時安排展品等物品的運輸有較大的作用。
(7)會展旅游信息。是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯(lián)系電話和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
(8)相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。
參展說明書編制成功以后,可以印刷成冊,在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商,也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載,如果展會有海外參展商,還要將參展商手冊翻譯成外語文本。
。ㄈ秴⒄拐f明書》的作用
《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構(gòu)對展會的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進行有效的現(xiàn)場管理有很大的幫助和影響:
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明,參展商在得到參展說明書以后,就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進行籌備,如安排展品的運輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等;在展會布展現(xiàn)場,參展商將按該說明書的有關(guān)要求進行展位搭裝和布展,避免布展期間的盲目和違規(guī);在展覽期間,參展商可以按該說明書的.要求布置展品演示;在撤展期間,參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展;展會結(jié)束后,參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下,參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會各工作環(huán)節(jié)的各項事務(wù)。
2、參展說明書對展會現(xiàn)場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規(guī)定,不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事,也有利于辦展機構(gòu)按該手冊的規(guī)定監(jiān)督展會現(xiàn)場的各種事宜,并按手冊的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場管理的重要依據(jù)之一,它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范,有利于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。
3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現(xiàn)場管理的作用外,參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如,手冊對展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明,就對觀眾參觀展會有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館,在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點,可以享受展會指定接待酒店的優(yōu)惠價格待遇。在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說,展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的,參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾,這樣,參展說明書對觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說明書》的基本原則
從參展說明書所起的作用我們可以看出,參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用,在編制參展商手冊時,我們必須做到:
一、實用。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨浴?/p>
二、簡潔明了。參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述應(yīng)該簡潔,文字不要太多,篇幅不要太長,能說明問題就行;參展說明書對各方面內(nèi)容的說明和敘述必須準(zhǔn)確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則,在展會籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會引起爭議,既不利于參展商展出,也不利于辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場進行管理。
三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘,對各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等,這樣更有利于展會具體操作和管理;對于參展說明書提到的各項內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏,否則,現(xiàn)場操作就會出現(xiàn)問題,比如,如果沒有提到展館入口的高度和寬度,就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構(gòu)的品牌與聲譽相符,不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術(shù)語要規(guī)范,不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語;內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序,不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書,其翻譯一定要準(zhǔn)確,因為海外參展商就是根據(jù)該說明書來籌備各項參展事宜的;如果翻譯不準(zhǔn)確,將會給他們帶來極大的不便。
會展策劃書4
第一部分:可行性分析
。1)市場環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟因素
這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。
3競爭因素
經(jīng)過調(diào)查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
(2)項目生命力
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
。3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。
。4)人員安排
為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會概述
。1)展會基本框架
主辦單位:
雅居樂集團協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報 生活導(dǎo)報 燕趙都市報 各大電臺
舉辦時間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點:
在碧水青園東興、、舉行
展會范圍
1、用品展區(qū):日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:自行車、電動車,汽車等;
。2)展會立意
1萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。
4大大豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
。4)活動分類
本次活動設(shè)置兩大區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動
。5)活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1 營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象
。7)參展注意事項
參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品,如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
。8)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯(lián)系電話:1357222395715929947566
E-mail:xa_expo@163.com
聯(lián)系人:杜女士張先生
開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開戶賬號:
QQ:
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請
1、邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購;
2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā);
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易;
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場;
5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。
附:邀請函
招展日程安排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會展策劃書5
背景分析:
當(dāng)前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展,出于發(fā)展過渡時期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業(yè)之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張,是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因,綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經(jīng)濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學(xué)營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動宗旨性質(zhì)核心價值
為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應(yīng),決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動綿竹餐飲經(jīng)濟的全面發(fā)展。
此次樂享生活節(jié)純屬公益性質(zhì),并非盈利活動,所有收益在除去必要開支后,如果有剩下的資金,將作為教育獎學(xué)金,捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學(xué)生。
二、活動目的
中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié),活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優(yōu)惠券全方位合作,實現(xiàn)全民參與、全民支持活動的聚集號;在刺激全民餐飲的消費熱情之外,將“樂享生活節(jié)”打造成一個全民期待的固定節(jié)日。
三、活動統(tǒng)籌
主廣告展區(qū)一個:綿竹市中心廣場 <一>前期宣傳:(活動前一個月開始)
1、 第一天,中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點手機優(yōu)惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動宣傳海報。(內(nèi)容美食節(jié)簡介、全民活動參與方式);電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內(nèi)容(宣傳的同時開始接受預(yù)定,并采用倒記時的形式進行收縮);
推出活動主題:中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié):——可能是綿竹最好的節(jié)日
2、 第十天,10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(土門、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。
3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發(fā)放。路線待定。 <二>餐飲場所設(shè)置:
1、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節(jié)日—樂享生活節(jié) 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:
五:活動時間、商家促銷方案選擇
1、生活節(jié)總體活動時間:時長為一周; 2、商家促銷方案:具體詳見商家方案選擇表
六:具體活動詳情
系列活動一:消費送IPADmimi 時間:活動結(jié)束之后 地點:待定
主題:收集精準(zhǔn)的用戶信息
參與對象 :所有參與這次活動并留下聯(lián)系方式的消費者 活動亮點 :全民參與性,除了消費還可以拿獎品。
內(nèi)容:待活動結(jié)束之后,參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。
系列活動二:每天一款9.9元
時間:活動開始到結(jié)束 地點:各商家店內(nèi)
活動主題 :用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 :全名參與
活動亮點 :緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內(nèi)容:商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點,吸引顧客上門消費 系列活動三:二次消費代金券
時間:消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點:各商家店內(nèi)
活動主題 :鼓勵到店內(nèi)二次消費 活動對象 :店內(nèi)消費者
活動亮點 :通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內(nèi)容:收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券,并說明其用法
系列活動四:紅包天天送
時間:開始之前 地點:待定
主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象 :所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 :捆綁消費
內(nèi)容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中
七、制作相關(guān)文獻寶典:
制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(10000份) a、商家分類
b、商家地址、電話 (黑白頁開本:210×297)
八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡(luò)、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式,做好活動前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報道工作。
九、效果預(yù)測
活動的成功舉辦,將達到以下效果:
1、幫助商戶提高客流量,刺激消費者進店消費。
2、在社會上倡導(dǎo)一種時尚、健康、營養(yǎng)、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節(jié)。
4、打造知名品牌,展示企業(yè)風(fēng)采,促進餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十:費用預(yù)算 a:費用來源
1、生活節(jié)活動總冠名5000元(1名)。
2、各類美食、娛樂、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁(廣告贊助商),每家收費100元(不限) 預(yù)計合約計:5萬元。 b:費用支出:
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎品費用1萬元
3、 黃頁制作費用5000元
4、 設(shè)計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一:附實施與操作細節(jié)見: 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案
會展策劃書6
一、 展覽旅游的概念與特點
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點:
。1)開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點;
。2)發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制;
。3)功能具有復(fù)雜性;
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式,就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體:主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體:參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體:主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點
1、項目的選定;包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合;
2、尋求支持單位:包括尋求目的尋求目標(biāo);
3、尋求合作單位:包括尋求目的、目標(biāo)以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書
。ㄒ唬 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè),資源消耗低,帶動系數(shù)大,就業(yè)機會多,綜合效益好。改革開放以來,我國旅游業(yè)快速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè),在當(dāng)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用,如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè),是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設(shè)計,旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分,其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設(shè)計時,注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵,將陜西文化融入到旅游紀念品中,同時與陜西現(xiàn)代文化融合,體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合,將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分:
(1)旅游紀念品內(nèi)涵延伸區(qū);
。2)傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū);
。3)旅游紀念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個旅游大省,其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析,為開發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢(Strength)分析:
S1:旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富:關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富,大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。
b. 人文旅游資源多樣化:陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安,歷史文化厚重;號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2:交通便利,區(qū)位優(yōu)勢明顯,可進入性強。
S3:陜西人民勤勞,聰慧,富于創(chuàng)新。
S4:陜西少數(shù)民族眾多,事民族融合的集中區(qū),能取個民族之長,富有民族特色。
S5:科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達,有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢(Weakness)分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里,據(jù)20xx年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,陜西常住人口達3732萬,人口密度為182人每平方米。相對來說,展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。
W2:經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高,城鄉(xiāng)收入差距大,應(yīng)縮小城鄉(xiāng)差距,吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3:在設(shè)施方面,基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4:在投入方面,政府投資較少,人力資源配備不齊,經(jīng)營管理水平過低;重復(fù)建設(shè),造成投入浪費現(xiàn)象。
W5:意識方面,旅游促銷力度不夠,對外開發(fā)程度較低,對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足,后繼產(chǎn)品開發(fā)不力,缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。
3、機遇(Opportunity)分析:
O1:西部大開發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。
O2:今年世園會的成功舉辦,提高了西安乃至周邊地區(qū)的知名度;
O3:陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動,如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學(xué)考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇,每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當(dāng)?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用;
O4:陜西高校云集,每年大量外地青少年涌入高校,帶動了學(xué)生游得熱潮; O5:各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復(fù)制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表;
O6:陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒:“不像酒,勝似酒”,而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是,點名要和黃桂稠酒,可見其音響之深遠;
O7:陜西東西南北文化差異大,各地文化形式多樣,豐富多彩。
4、威脅(Threat)分析:
T1:陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低,旅游者以小團體旅游、散客旅游為主,旅游紀念品銷路欠佳;
T2:生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈,競爭中處于劣勢,難以吸引眾人的眼球; T3:旅游紀念品是一個批量大,單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè),要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力,成本也隨之提高,在這種狀況下,開發(fā)新的紀念品也就存
在著威脅;
T4:陜西是中國的中心地帶,是中西南北的文化交匯的中心區(qū),由于各地文化差異大,旅游者參差不齊,難以全面體會紀念品的文化內(nèi)涵,這就要求在旅游紀念品設(shè)計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵,開發(fā)設(shè)計難度極高;
T5:高節(jié)奏的城市生活規(guī)律,沖淡了人們的審美價值。
綜上分析,陜西旅游紀念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存,機會大于威脅,基于以上分析來指導(dǎo)本次活動策劃。
。ǘ 活動目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品,它濃縮著一個地方放的民俗風(fēng)情,沉淀著一次旅行的記憶,在新的市場條件下,對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝,提出設(shè)計新理念,開發(fā)新種類,設(shè)計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品,對完善陜西旅游市場,宣揚陜西地域文化特色,以及拉動陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動重在設(shè)計開發(fā)出獨具陜西特色的,文化內(nèi)涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品,作為承載了特定功能和意義的商品,其設(shè)計首先應(yīng)應(yīng)考慮它的紀念性功能,要以人為本,從消費者的需要出發(fā),充分體現(xiàn)人性化設(shè)計理念。同時,要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起,切實把握好人、設(shè)計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會展策劃書7
一、活動時間:
20xx年5月26日晚6:00
二、活動主題:
“趣味運動,共享歡樂”
三、活動地點:
燈光籃球場
四、活動目標(biāo):
學(xué)生通過豐富多彩的游園活動,體現(xiàn)和諧校園的新氣象,通過游園活動充分展現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生德智體美勞全面發(fā)展的新風(fēng)貌。
五、組織原則:
具有較強的可執(zhí)行性,可參與性,娛樂性強,并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
六、活動內(nèi)容
總體說明:
1.活動將整個場地分為若干區(qū)域,每個區(qū)域進行一項趣味活動,由校學(xué)生會各部門分別負責(zé)。游園會宣布開始,各項活動同時進行
2.整個活動采取積分制,每位參與者都會在參與一個游戲后獲得相應(yīng)成績的積分卡?梢赃B續(xù)參加多項活動,但各項活動不得重復(fù)參加,且設(shè)置合理的積分制,最后交由出口處工作人員計算出總積分,兌換相應(yīng)獎品.
3.各項趣味游戲項目分為個人賽和集體賽,游戲名稱及規(guī)則具體如下:
個人賽:
1、“百發(fā)百中”
場地:操場
道具:繩子,足球(毽球),規(guī)則講解海報等
規(guī)則:確定一個比賽用的足球門,用繩索把球門分為九個板塊(如圖),每個版塊根據(jù)角度難度設(shè)置相應(yīng)分數(shù),選手在距離球門30m處射門,每人兩次機會,踢中積分,若兩次一分都沒有踢中則積2分。(女生可用毽球代替)(見附表1)
負責(zé)部門:體育部
人員安排:劉濤當(dāng)裁判,歐陽昆侖負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,梅魏麗負責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場游戲道具,侯方森和張啟航負責(zé)撿球。
2、“推酒杯”
場地:籃球場
道具:大長桌、啤酒杯、水桶、規(guī)則講解海報
規(guī)則:準(zhǔn)備一張光滑的大長桌,參與者在長桌一邊,將盛水酒杯推向另一端,距離越遠積分越高(如圖),酒杯停在相應(yīng)積分位置積相應(yīng)分數(shù),若沒過最低積分區(qū)域或超過最高積分區(qū)域積2分。(見附表2)
負責(zé)部門:學(xué)習(xí)部
人員安排:吳鵬當(dāng)裁判,龍嘉鳳負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,吳迪負責(zé)準(zhǔn)備盛水酒杯給參賽者,李源負責(zé)在桌子一端接住酒杯防止摔碎,胡夢瑤和于曉偉負責(zé)擦拭桌子和隨時清理現(xiàn)場游戲道具。
3、“套圈圈”
場地:籃球場
道具:竹圈若干,擺設(shè)物若干,規(guī)則講解海報等規(guī)則:將所有擺設(shè)物品按遠近規(guī)則擺放,并標(biāo)明等級積分,每名參與者手拿套圈套擺設(shè)物,套中積相應(yīng)分數(shù),每人三次機會,取最高積分,為套中積一分。
負責(zé)部門:文藝部人員安排:閆妍當(dāng)裁判,劉瑾和余昌龍負責(zé)組織參與人員,嚴熙棟負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,楊天九代現(xiàn)場套圈回收,夏丹蕾負責(zé)核對分數(shù)。
集體賽:
1、“搶板凳”
場地:籃球場
道具:凳子*8,小音箱設(shè)備,規(guī)則講解海報等
規(guī)則:游戲每次進行10人,五人一組,分搶四只凳子,兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉(zhuǎn)圈,音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分,第二名淘汰的積3分,第三名淘汰的積4分,第四名淘汰的積6分,最后一名勝利者積8分。
負責(zé)部門:保障部
人員安排:張濟同當(dāng)裁判,黃理婷負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,譚東紅負責(zé)游戲現(xiàn)場音響設(shè)備,干萬誠和劉家負責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場板凳個數(shù)。
2、“豬八戒背媳婦”、場地:操場跑道道具:口哨兩個、氣球若干、打氣筒、蒙眼帶3條,規(guī)則講解海報等規(guī)則:所有參加比賽的選手必須兩人組成組合,每輪比賽選擇3對參加,由一人背著另一人走向終點。背者必須蒙住雙眼,并且每組踩爆途中地上的三個氣球,一個氣球2分,踩完后并在規(guī)定時間內(nèi)到達終點者積8分,計時一分鐘。若最后時間到了沒有踩爆一個氣球并且沒有到達終點者積2分。
負責(zé)部門:外聯(lián)部人員安排:李歡當(dāng)裁判,顧澤霖負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陸曄負責(zé)在起點處吹口哨宣布游戲開始,雷西文負責(zé)在終點處計時并吹口哨宣布游戲結(jié)束,楊新怡、李偲負責(zé)補充游戲所需氣球,劉夢曉負責(zé)擺好游戲途中地上氣球的位置。
3、“推手比賽”
場地:籃球場
道具:圓狀臺階一個(或用其他類似物品代替)、坐墊若干、規(guī)則講解海報等
規(guī)則:兩人面對面蹲在圓形道具上,四掌相對,不許觸碰身體其他部位,每對搭檔的任務(wù)是盡量讓對方失去平衡,以移動雙腳為準(zhǔn),離開臺階者為輸。本項活動勝者積6分,敗者積2分。
負責(zé)部門:宣傳部人員安排:李依函當(dāng)裁判,龔娜負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,閔韜負責(zé)隨時調(diào)整坐墊位置,注意參賽者安全。
4、“兩人三足”
場地:籃球場
道具:繩索若干,口哨兩個,障礙物5件,規(guī)則講解海報等
規(guī)則:3人一組參加比賽,綁住相互臨近的腳,每組需徑直走完后繞過障礙物回到起點。犯規(guī)一次扣一分,第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積4分。
負責(zé)部門:安檢部
人員安排:肖珂(體育部)當(dāng)裁判,宋寧楠負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,孫杰負責(zé)隨時調(diào)整現(xiàn)場障礙物,黃海和劉賢雙負責(zé)綁參賽者的腳,姚遠負責(zé)隨時注意參賽者安全,防止摔倒受傷
5、“袋鼠運球”
場地:操場
道具:布袋3個,籃球3個
規(guī)則:每輪共三組,每兩人一組,每組其中一人套一個布袋,從A點跳向B點拿籃球,另一個人在B點處等待隊友跳過來,返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球,不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續(xù)進行游戲,比賽中犯規(guī)一次扣一分,先到的第一組每人積8分,第二組每人積6分,最后一組每人積4分。
負責(zé)部門:生活部
人員安排:杜開嘯當(dāng)裁判,賀宇峰負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,陳虹宇在A點處分發(fā)布袋,呂巖在B點處準(zhǔn)備好籃球,劉雍濤和趙丹丹負責(zé)隨時注意參賽者安全,防止摔倒受傷。
6、“親密無間”
場地:操場
道具:氣球30個(根據(jù)具體人數(shù)而定),座墊3個,零食若干,吊桿三根長的。
規(guī)則:每輪游戲三組人員參加,每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合,選定好男女搭檔,首先,女生在A地點轉(zhuǎn)10個圈,然后奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔;接著男生拿到球之后在座墊上翻滾2周,用屁股擠破氣球,托起自己的女搭檔位于C地點掛有食物的長吊桿處,直到女生吃到位于長吊桿的零食,就算獲勝。第一名每人積8分,第二名每人積6分,第三名每人積5分。
負責(zé)部門:女生部
人員安排:盧禎當(dāng)裁判,陳博雯負責(zé)記分和發(fā)放積分卡,劉美琪負責(zé)數(shù)參賽者轉(zhuǎn)的圈數(shù),賀穎負責(zé)在B點準(zhǔn)備好氣球,程賽負責(zé)補充游戲所需氣球,袁譯負責(zé)清理和調(diào)整坐墊,何思雨、張露和尚白蕓在C點每人負責(zé)一個吊桿以及掛好上面的零食,湯涯負責(zé)準(zhǔn)備游戲所需零食并遞與C點工作人員。
七、入口出口以及會場人員安排
兌換處:秘書處全體負責(zé)
入口:黨思琦、梁爽爽、田園負責(zé)宣傳“游園會”相關(guān)活動
出口:蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責(zé)算總積分,鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責(zé)根據(jù)積分數(shù)給參賽者兌換相應(yīng)獎品
八、活動工作安排
各部門除把握好各自負責(zé)的活動外,還需要進行以下工作:
1.外聯(lián)部在前期積極拉動校外廠商贊助;
2.生活部前一周關(guān)注天氣動態(tài);
3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準(zhǔn)備;整體場地分配及布置;
4.保障部完善活動所需音響設(shè)備;
5.學(xué)習(xí)部負責(zé)制作積分卡,出臺積分制度細則。
6.安檢部負責(zé)維持好現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)事件。
7.體育部負責(zé)場地、工體道具申請。
8.秘書處負責(zé)積分兌換點的總體控制。
會展策劃書8
第一部分:可行性分析
。1)市場環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。
2經(jīng)濟因素
這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合,決定將整個展會分為中級和高級2個展區(qū),為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品,變相提高購買力。
3競爭因素
經(jīng)過調(diào)查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來越好,人們對精神的富有也越來越看重,而這次展會主打的是家居產(chǎn)品,家居也是一種文化,一種精神的享受。
。2)項目生命力
本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面,又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。
本次活動的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢,啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場,拉動內(nèi)需,促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
(3)執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查,做了充足的準(zhǔn)備工作,制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃,相信這次展會可以非常成功。
。4)人員安排
為本次會展的順利進行,我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名,現(xiàn)場管理人員10名,招待人員2名,市場調(diào)查員若干名,演出人員若干名。
第二部分:展會概述
(1)展會基本框架
主辦單位:
雅居樂集團協(xié)辦單位
協(xié)辦單位:
廣州市藝廊裝飾有限公司
承辦單位:
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體:
華商報 生活導(dǎo)報 燕趙都市報 各電臺
舉辦時間:
20xx年5月黃金周
舉辦地點:
在碧水青園東興舉行
展會范圍
1、用品展區(qū):
日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等;
2、交通工具:
自行車、電動車,汽車等;
3展會立意
(1)萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨,人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動,對于型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
(2)本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺,以互動交流,以交流促合作,持續(xù)強化核心競爭力,形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
。3)匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品,通過相關(guān)話題的研討,為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析,從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面具優(yōu)勢。
。4)豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個親民、愛民的形象,進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買場,刺激人們的消費,促進銷售。
。4)活動分類
本次活動設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。
本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線,鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動
(5)活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的:
1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理,
3、滿足業(yè)主日常生活的需求,
4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;
5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象
。6)參展注意事項
參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業(yè)請在報名后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則,主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品,如有違主辦單位有權(quán)取消參展資格。
。7)聯(lián)系方式
聯(lián)系單位:韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心
聯(lián)系地址:含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
聯(lián)系電話:135722xxxx159299xxxx
E-mail:xaxexpo@163.com
聯(lián)系人:杜女士張先生
開戶行:廣州商業(yè)銀行含光路支行
開戶賬號:1120xx58000xxxxxx
QQ:81984xxxx
第三部分:招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責(zé)活動的招商工作,廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購商邀請
1、邀請本地各、中型企業(yè)在職人員前來采購;
2、邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來批量采購或批發(fā);
3、邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行交易;
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場;
5、向參展商發(fā)送展會請柬、門票等,請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動,進行多方位的展會推廣和宣傳;
7、特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳,從而將信息傳遞到每一個客戶。
招展日巢排:
方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;
招展對象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;
會展策劃書9
前言
濟南山東省會,魯菜發(fā)源地之一,歷史悠久,影響廣泛,是中國飲食文化的重要組成部分,成為中國四大菜系之一。進年來餐飲市場的發(fā)展與需求,濟南早已把構(gòu)成魯菜的三個地方特色(濟南風(fēng)味菜、濟寧(主要是孔府菜)風(fēng)味菜和山東沿海的膠東風(fēng)味菜),融為一體。使每一位食客在濟南就能夠品嘗到全方位的魯菜美食。龍千潭在開業(yè)第十個年頭的日子了,在以往的美食活動經(jīng)驗上,又聘請了魯西鮑翅名廚;膠東福山海鮮大廚和安徽名廚偕同酒店全體員工,為新老顧客打造08年度紅火四月龍千潭美食節(jié)。
一、活動主題:
品味春季的時令食材,鮮香時尚的美食,感受生態(tài)與健康,人性服務(wù),親情接待,營造完美的“紅火四月龍千潭美食節(jié)”
二、活動內(nèi)容:
20xx年紅火四月龍千潭美食節(jié)擬在酒店餐飲部餐廳舉辦。舉辦美
食節(jié),旨在于提升酒店的餐飲競爭能力,培養(yǎng)客戶,營造餐飲文化。屆時,將通過美食節(jié)的舞臺,展示以制作精細帶有魯西文化高檔滋補鮑翅參系列;膠東鮮活海鮮和海派時尚菜品;崇尚綠色無公害芽苗野菜系列;另外還特別激情安徽名廚烹制黃山特色美食。讓消費者融入其中,從高檔到時尚到健康真正達到“食以人為本,節(jié)以人為樂”的效果,提前營造出“五一黃金假期”的節(jié)日氣氛!
三、活動時間:2xxx年4月8日到4月16日
四、活動形式:
宴會套餐,零點兩種方式,【逢周六、日宴席間有神秘禮品派送】。
五、活動操作程序:
(一)籌備
1、采購菜肴原料,確定美食節(jié)的菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施;
2、通過報紙媒體、傳單、橫幅、短信群發(fā)等傳遞紅火四月千潭美食節(jié)的信息,喚起消費者的關(guān)注;
3、加強對外聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)合作關(guān)系,解決食品原料來源,確保原汁原味。
(二)舉辦
1、品牌千潭菜肴形象展示
主題:有滋有味,色、香、味、形。
方式:設(shè)固定的展區(qū),制作成品展示。
形式:通過紅火四月千潭美食節(jié)體驗,展示品牌及其文化形象;樱和ㄟ^回答問題,贏取精美神秘禮品。(找酒水供貨提供禮品)
2.內(nèi)容:
(1)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的實物藝術(shù)形態(tài);
(2)紅火四月千潭美食節(jié)菜肴的文化展示;
(3)服務(wù)人員的儀表姿態(tài)。
(4)消費者在一種良好的文化氛圍和氣氛下就餐,心情和食欲自然不同,現(xiàn)代人對于吃是非常講究的,尤其吃文化,基于這一點,在就餐環(huán)境的氣氛營造上,需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置,在大堂上二樓的樓梯旁設(shè)置長方形展示臺,放置精品樣菜、鮮花點綴其中,并在一樓餐廳長廊設(shè)10米左右的長方型樣菜展示臺,展示并供應(yīng)多款菜肴品種。讓紅火四月千潭美食節(jié)的菜肴系列成為吸引消費者眼球的又一道風(fēng)景。
3、促銷活動
主題:輕松體驗,更歡樂。
形式:價格優(yōu)惠,借節(jié)日開展促銷,免費贈送酒水,現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。例如本月口子酒搞的活動也一起加入近來。
內(nèi)容:在紅火四月千潭美食節(jié)期間,免費贈送啤酒2支/桌;當(dāng)餐消費超過200元的報銷市內(nèi)出租車費用10元!咀ⅲ阂陨铣曩e內(nèi)容限于點美食節(jié)系列菜肴,非美食節(jié)菜肴不享受此待遇!
六、活動組織:
1、工作分工
餐廳負責(zé)組織制定相關(guān)計劃與實施
廚房負責(zé)菜單的制定和人員的籌備
采購部責(zé)成相關(guān)專員負責(zé)采購供應(yīng)
前廳專人負責(zé)展臺的物品管理與推銷
銷售部負責(zé)老客戶信息傳遞
2、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)
采購部、銷售部、前廳部。
3、對外宣傳
宣傳單、指示牌、臺卡等。
4、客戶營銷
銷售部配合整理客戶資料,群發(fā)短信息。
5、活動保障
采購部原材料采購,銷售部信息傳遞,前廳專人負責(zé)展臺的物品,餐廳一線大力推廣,廚房控制成本及菜肴質(zhì)量。
七、環(huán)境布置:
掛條幅2條,停車位1條,展示柜上方1條,
酒店門口前放置升空氣球條幅2個
大堂到二樓餐廳樓梯掛用氣球或是金布包裹
餐廳平頂掛彩帶。。
八、宣傳策劃:
1、印制美食節(jié)廣告彩頁隨晚報附送。
2、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。(一拉寶)
會展策劃書10
一、活動主題:
回望科技歷史,展望科技未來。
二、活動對象:
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。
三、活動背景:
我校作為一所師范性院校,有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息,嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度,。科技創(chuàng)新協(xié)會,是周口師范學(xué)院的第一個以科技為主題的社團。競爭日益激烈的社會對人才的要求更全面、更高級,為了能更好的適應(yīng)社會,我們需要達到感性與理性相結(jié)合的高度,完善我們的思維方式。
四、活動簡介:
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì),豐富同學(xué)們業(yè)余生活,特舉辦這次活動,以宣傳板的形式,主要介紹中國建國以來的科技歷史,科技政策,到現(xiàn)在中國取得的科技成果,世界科技發(fā)展動態(tài),尖端的科技應(yīng)用,以及科技與我們?nèi)粘I畹穆?lián)系,讓同學(xué)們感受到科技的強大的力量和動人的魅力,豐富同學(xué)們?nèi)粘I,培養(yǎng)同學(xué)們科技思想,將來更好的適應(yīng)社會,創(chuàng)造社會。如果各方面條件成熟,可以考慮將次宣傳活動作為科技創(chuàng)新協(xié)會的傳統(tǒng)逐屆開展下去,讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光!錢氏家族,機器人,各個主席對待科技的態(tài)度,科技對生活產(chǎn)生的影響,美國尖端科技,軍事科技,科技創(chuàng)新協(xié)會簡介,中國航天事業(yè),60年國慶上尖端軍事
五、活動主辦者:
科技創(chuàng)新協(xié)會。
六、活動時間:
xx月xx日和xx日。
七、活動地點:
周口師范學(xué)院東苑和西苑。
八、活動步驟:
(一)前期準(zhǔn)備。
1 、活動申請。
2、設(shè)計宣傳板(宣傳部主要負責(zé),其他部協(xié)助)。
3、設(shè)計及復(fù)印海報和宣傳單。
4、外聯(lián)部負責(zé)本次活動經(jīng)費 (外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力)。
(二)活動實施。
1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)(食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄)。
2、 xx月xx日(周六上午11:30——下午2:30)組織大型的宣傳活動 活動地點位于東苑膳食堂前,組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,科技理論部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 。
3、xx月xx日(周日上午11:30——下午2:30)活動地點位于西苑第一食堂大門前,宣傳部主要負責(zé)派發(fā)宣傳單,并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義,宣傳部主要負責(zé)為同學(xué)講解知識 。
4、外聯(lián)部在活動中全權(quán)負責(zé)后勤工作。
5、如果天氣出現(xiàn)問題,條件不允許,活動負責(zé)人再商量另外決定活動舉辦時間。
。ㄈ┳⒁馐马棥
1、海報盡可能持久的保留,避免被覆蓋。
2、 由于活動規(guī)模較大,前期籌備工作繁忙,所需人手較多,要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,明確各部任務(wù)。
3、所有費用一律以發(fā)票作為報銷憑證。
。ㄋ模┙(jīng)費預(yù)測。
2個橫幅 2*xx = xx元。
10個宣傳板 10* xx= xx元。
100張宣傳單 100*xx = xx元。
10張海報 10*xx= xx元。
合計 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
。ㄎ澹╊A(yù)計影響。
1、吸引大批同學(xué)參觀,讓他們對我國和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式,可以達到理性與感性相結(jié)合的高度
2、增強科技創(chuàng)新協(xié)會內(nèi)部團結(jié),提高協(xié)會解決問題的能力。
3、弘揚科技理念,擴大科技創(chuàng)新協(xié)會在本院的影響力,達到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會
20xx年xx月xx日
會展策劃書11
會展市場環(huán)境:據(jù)市場調(diào)研結(jié)果顯示,中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業(yè)經(jīng)驗,將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會;同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據(jù)悉,未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓(xùn)力度,聘請海內(nèi)外專家分享先進技術(shù)及先進管理經(jīng)驗,并加大高質(zhì)量買家的邀請,使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進平臺。
政策支持:去年5月份,由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會展業(yè)工作會議,提出未來5—10年,廣州將力爭會展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列,成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后,廣州市政府出臺《關(guān)于加快會展業(yè)發(fā)展的若干意見》,從多方面促進會展業(yè)發(fā)展。緊接著,廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報20xx年廣州市會展業(yè)發(fā)展專項資金項目的通知》,要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關(guān)注的廣州市會展補貼政策終于出臺。最近,廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見,廣州市對于會展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會基本框架
名稱:20xx年廣州國際高爾夫球博覽會
舉辦時間:20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位:中國高爾夫球協(xié)會,北京勵展光合展覽有限公司
承辦單位:北京勵展光合展覽有限公司
舉辦地點:廣州錦漢展覽中心
展會規(guī)模:展覽面積約18208平米,預(yù)計展商200個,參觀人士超過20xx人
展會定位:目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計企業(yè)、制造企業(yè),與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂部,目標(biāo)觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo):加強展會的國際知名度,使其成為參展商開拓市場,提升品牌形象
辦展頻率:每年一次
展品范圍:球場及練習(xí)場設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個人用品消費品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣區(qū)
會展價格:光地展位
A區(qū)/B區(qū)/¥1,100.00/平方米36平方米起租
注:展位雙面開口加收10%,三面開口加收20%
C區(qū)¥1,000.00/平方米
F區(qū)
會展策劃書12
一、活動主旨:
十一月是收獲的時節(jié),是最具有青春魅力的時節(jié)。為了進一步豐富學(xué)校文化生活,增強藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強各位同學(xué)的凝聚力,進一步促進班級團結(jié),特舉辦本次書畫作品展。
二、活動意義:
弘揚中華書畫文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念,推進廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動學(xué)校全面發(fā)展。進一步培養(yǎng)同學(xué)們愛學(xué)校、愛文化藝術(shù)的情感,增強學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,推進學(xué)校文化藝術(shù)的持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)過本次書畫展,加強同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書法繪畫的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時促進我校各民族同學(xué)的和諧相處,進一步促進友誼。
三、活動主題:
展現(xiàn)藝術(shù)個性,推動文化交流;加強民族團結(jié),促進學(xué)校發(fā)展。
四、舉辦單位:
主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會;
五、活動時間:
20xx年11月15日
六、活動程序:
1、征集作品:由書畫協(xié)會發(fā)通知至各團總支,再由團總支通知各系,由書法協(xié)會進行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個人特色。
2、現(xiàn)場布置:活動當(dāng)天書畫協(xié)會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統(tǒng)一裝裱,用于作品的展示。
3、作品評優(yōu):書畫協(xié)會將邀請團委教師做評委,書畫協(xié)會成立評選小組,對作品進行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進行現(xiàn)場觀看,現(xiàn)場打分。
4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書畫作品,院宣傳部應(yīng)把把作品長期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀。
七、活動宣傳:
1、書畫協(xié)會在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報。
2、廣播站進行廣播宣傳。
3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。
八、獎項設(shè)置:
評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。
會展策劃書13
活動背景:
xx的家居行業(yè)目前還停留在一個比較低的層次。一方面,市中心的家居專賣店面積太小,不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面,在東環(huán)路和西環(huán)路一帶,雖然有很大的家居買場,但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動,品質(zhì)不高。有此引發(fā)來自經(jīng)銷商和消費者的雙重尷尬。
另外,截至xx年x月,xx市將有xx多個樓盤完工交房,約xx多戶居民喬遷新居,兩年內(nèi)入戶新居的戶數(shù)將達xx多戶。對于家裝公司、家居商而言,這是一個巨大的市場。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?
成功永遠屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動的意義是:通過活動,將營銷中的4PS(產(chǎn)品、價格、促銷、渠道)有效串聯(lián)起來,一步到位,讓人們對美聯(lián)國際家居城從陌生→了解→認識→認知→喜好→形成消費群體。只要每個環(huán)節(jié)都面面俱到地做好,在良莠不齊的柳州家居市場,美聯(lián)國際家居城獨占鰲頭指日可待。
活動目的:
通過本次慶典活動,將“美‘聯(lián)’家居,情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者,并將此主題良性地延續(xù)。
詳細說明:
1、為美聯(lián)國際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國際家居城與消費者之間、美聯(lián)國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋梁;
2、為美聯(lián)國際家居城長期銷售效益奠定扎實根基;
3、從長遠目標(biāo)考慮,以本次活動為基石,在此基礎(chǔ)之上,以柳州市場為樣板,打造一個樣板市場,達到以桂中為中心,向周邊城市幅射的目的;
4、美聯(lián)國際家居城與時尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來;
5、為美聯(lián)國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;
6、美聯(lián)國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;
7、目標(biāo)消費人群對美聯(lián)國際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
8、柳州市民認識并接受美聯(lián)國際家居城所倡導(dǎo)的“時尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
9、促成美聯(lián)國際家居城的火爆開業(yè),并帶來美聯(lián)國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯(lián)國際家居城的品牌形象,樹立美聯(lián)國際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。
【二、活動規(guī)劃】
規(guī)劃一
開業(yè)現(xiàn)場活動
規(guī)劃二——用展銷會延續(xù)開業(yè)的火爆
為了完成既定的活動目標(biāo),我司對策劃方案進行了反復(fù)的斟酌,建議利用“柳州61魚峰首屆家居新理念展銷會”來延續(xù)開業(yè)慶典活動,為商場的開業(yè)活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動,夯實了活動的基礎(chǔ),避免了常規(guī)開業(yè)慶典活動形式大于實質(zhì)的弊端。
規(guī)劃三——推廣策略:雙劍合壁→新聞+廣告
為了確保開業(yè)的成功,將開業(yè)慶典活動更好的推廣出去,我司建議,在確定方案的同時采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、戶外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時,召開美聯(lián)國際家居城開業(yè)活動媒體見面會,并通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作,實現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
規(guī)劃四——誠信簽名:對消費者的公開承諾
俗話說:“光說不練假把式,光練不說傻把式,會說會練才是好把式!泵缆(lián)國際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城,注重品質(zhì)、注重誠信經(jīng)營,致力于對每一位消費者負責(zé)。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代,僅僅做到是遠遠不夠的,還要大聲的說出來,讓每一個目標(biāo)消費者、讓每一位公眾聽到。為此,我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動,即在商場開業(yè)慶典儀式上,由美聯(lián)國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經(jīng)營聯(lián)盟”進行現(xiàn)場簽名,向廣大消費者公開做出誠信經(jīng)營承諾。這樣,樹立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。
規(guī)劃五——萬份DM雜志免費贈送
發(fā)行萬份DM雜志《美聯(lián)國際家居城》贈閱消費者,旨在進一步擴大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K,72P,四色銅版紙印刷,發(fā)行量為一萬冊(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場/現(xiàn)場贈閱。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品,與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊用精美禮品盒/袋裝好。
□規(guī)劃六——“明星”巧助陣
我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開業(yè)慶典儀式上,邀請一些家居建材行業(yè)的重量級商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話。效果:在恭祝美聯(lián)國際家居城隆重開業(yè)的同時,將美聯(lián)國際家居城同業(yè)界知名品牌強強聯(lián)合,共同為廣大消費者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與,提高美聯(lián)國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。
【三、現(xiàn)場活動氣氛包裝】
室內(nèi)——
1、門口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處,向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;
2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯,墻上懸掛精美家居圖;
2、設(shè)立迎賓小姐,引導(dǎo)顧客入場,對顧客進行家居宣傳,并派送禮品/宣傳品;
3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng),設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;
4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處,配備服務(wù)員并進行禮品發(fā)放;
5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺,擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品,并提供咨詢服務(wù);
室外——
1、正門處設(shè)立正方形舞臺,鋪設(shè)紅地毯,并用綠色植物裝飾;
2、舞臺后方設(shè)大型充氣雙龍拱門一座;
3、充氣雙龍拱門兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);
4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;
5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;
6、懸掛紅色條幅,將各慶祝美聯(lián)國際家居城的企事業(yè)單位羅列出來,條幅由三樓延續(xù)至二樓;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前設(shè)立大型主題展板一塊,發(fā)布活動主題;
9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯(lián)國際家居城開業(yè)慶典”條幅.
會展策劃書14
一、展會背景
為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性,滿足和方便廣大xx民眾購房置業(yè)需求,引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭,xx廣播電視臺主辦,xx廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下,本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能,降低消費者購房的時間成本,讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇,引導(dǎo)市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機,承接九月,開啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動,購買欲望強烈,一年之中絕妙時機。
2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬人次,國慶期間可達五萬余人次,尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最,可占園區(qū)總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見 附錄一展會宣傳推廣方案)
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式,展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動,豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。(詳見 附錄二展會特別活動策劃方案)
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:xx廣播電視臺
承辦單位:xx廣電傳媒會展部
媒體支持單位:xx電視臺、xx電臺、xx日報、xx晚報、xx廣播電視報、中原商報、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所)
七、展會規(guī)劃
、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位:費用為6萬元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位:費用為2.5萬元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
、诮ú募揖诱箙^(qū)
C1—C3展位:費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:費用為1.2萬元(均為5mx3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進場布展;
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方,有開發(fā)樓盤模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用;
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤要求:符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證),沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責(zé);
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會報到的,組委會有權(quán)將其展位另做他用,已付展位費用不予退還;
會展策劃書15
一、 活動背景
隨著近幾年社會的發(fā)展,人們生活水平的提高,汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具, 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中,大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費主力軍的大學(xué)生們,他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢?無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠的影響。
二、活動目的
在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間,通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進行展覽,讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。
三、活動意義
通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能,在汽車俱樂部的參與下,此次活動會更好的吸引參觀者,達到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)高校老師,大學(xué)生,三門峽市內(nèi)群眾,參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動時間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動地點
七號八號宿舍樓后籃球場
七、活動相關(guān)流程
1、活動當(dāng)天所用車輛按時到達活動地點,并做好相關(guān)車輛的看管(福特店車輛需要本店自己人員看管,汽車俱樂部車輛本人看管)
2、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負責(zé),使其車輛人員安全有序的進入到活動地點(所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo))
3、在七八號宿舍樓前拉起條幅,進行對人員的指引作用,能讓參觀人員到活動地點進行觀看、詢問
八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的福特汽車
由于為統(tǒng)一的福特汽車,此次贊助所需費用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下,能更好的為福特汽車做宣傳,能更好的展示福特車的性能,能讓有意向者更好的了解福特汽車。
九、活動展覽所需費用
條幅:4條 4*100元
礦泉水:農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費用:50元每天
音響設(shè)備租用費用:40元每天 3*40元
其余相關(guān)費用待定
總計1000元
【會展策劃書】相關(guān)文章:
會展策劃書12-14
會展旅游策劃書精選06-11
會展策劃書格式03-19
會展策劃書范文04-11
校慶會展的策劃書06-11
會展策劃書的格式02-13
行業(yè)會展策劃書07-28
會展策劃書范例07-20
校園會展策劃書06-26
【推薦】會展策劃書08-02