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      2. 電子商務(wù)解決方案

        時間:2022-06-12 10:12:47 解決方案 我要投稿

        實用的電子商務(wù)解決方案3篇

          為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,時常需要預(yù)先開展方案準備工作,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?以下是小編為大家整理的電子商務(wù)解決方案3篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        實用的電子商務(wù)解決方案3篇

        電子商務(wù)解決方案 篇1

          一、概述

          當今的中小汽配企業(yè),一般應(yīng)具有產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)的能力,為此汽配企業(yè)都設(shè)有相應(yīng)的機構(gòu),以管理各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)。在市場經(jīng)濟中,銷售是汽配企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié),一般采用分公司或代理制,通過分公司或代理把產(chǎn)品推向最終用戶。銷售中,總公司和分公司及代理商之間按年度簽訂銷售協(xié)議,總公司統(tǒng)一規(guī)定產(chǎn)品的市場零售價,而總公司與分公司或代理之間采用基本代理價的銷售總量累進梯階返點制,根據(jù)分公司或代理完成協(xié)議的情況確定其享受的優(yōu)惠,以此鼓勵分公司或代理商的銷售積極性。許多分公司或代理商分布在全國各地,還有一些在境外,遠距離頻繁的業(yè)務(wù)交流形成汽配企業(yè)活動的特點。

          公司之間一般采用電傳、電報甚至電話傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息。總公司的商務(wù)部門一般見到分公司或代理的貨款銀行匯款單據(jù)傳真件就開據(jù)產(chǎn)品出庫通知。銷售情況是公司“進、銷、存”系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)來源,以往的辦法是通過手工方式把銷售單據(jù)錄入到“進、銷、存”系統(tǒng)中(如果公司已經(jīng)有單機或局域網(wǎng)的“進、銷、存”系統(tǒng))。縱觀當前國內(nèi)大多數(shù)中小汽配企業(yè)的銷售運作現(xiàn)狀,不難看出存在著信息傳輸效率低,可靠性、安全性、保密性差的缺點,缺少全系統(tǒng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源和規(guī)范的商務(wù)文件運行手段(擬稿、審核、執(zhí)行記錄、存檔及統(tǒng)計分析等),許多信息分散隨意存放,缺少一致性、易于丟失、不易重復(fù)使用。

          建立一個規(guī)范、高效、安全可靠的商務(wù)信息管理系統(tǒng),提高汽配企業(yè)在市場中的競爭力是每一個公司總裁日思夜想的問題。以往由于通信手段尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,公司老總們很難建立滿意的商務(wù)管理信息系統(tǒng),當今的網(wǎng)上電子商務(wù)為汽配企業(yè)的發(fā)展提供了難得的機會。在國外一些大的公司,由于業(yè)務(wù)的需要和雄厚的資產(chǎn),從七、八十年代就開始建立專用的電子數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng),這對于一般的中小汽配企業(yè)是可望而不可及,F(xiàn)在不同了,由于Internet的發(fā)展和相應(yīng)開發(fā)軟件的商品化,使得汽配企業(yè)不必大量投資就可以建立一個滿意的電子商務(wù)系統(tǒng)(本質(zhì)上是基于廣域網(wǎng)絡(luò)的商務(wù)管理信息系統(tǒng))。國家和社會各界投巨資,建立信息高速公路,制定了各項政策,鼓勵政府、事業(yè)單位和汽配企業(yè)部門使用信息高速公路。

          各部門只需弄清本部門的需求,制定電子商務(wù)建設(shè)規(guī)劃,自己或請技術(shù)部門進行系統(tǒng)設(shè)計,購買有限的設(shè)備和應(yīng)用軟件,編制系統(tǒng)運行的規(guī)則,培訓(xùn)員工掌握系統(tǒng)的使用方法,一個電子商務(wù)系統(tǒng)就初步建成了。如同國家和社會建立了高速公路(如同網(wǎng)絡(luò)),單位和個人購買了汽車(如同計算機和應(yīng)用軟件),就可以載人或運貨了(如同在網(wǎng)上開展業(yè)務(wù)活動)。購買軟件和開發(fā)應(yīng)用程序的投入是一般處于正常運轉(zhuǎn)的中小型汽配企業(yè)可以承受的,而通過電子商務(wù)運行給汽配企業(yè)帶來的效益則大大超過投入。

          廣義上講,電子商務(wù)可以涉及到汽配企業(yè)運作的各個方面,但一個無所不包的系統(tǒng)不要說在Internet上難以實現(xiàn),即便在一些利用早期網(wǎng)絡(luò)手段建立的汽配企業(yè)管理信息系統(tǒng),也多是在一些部門和一些業(yè)務(wù)方面運轉(zhuǎn)比較成功。因此沒有必要在概念上和完整性上追求一個理想的電子商務(wù)系統(tǒng)。應(yīng)該從汽配企業(yè)自身的實際情況出發(fā),利用Internet技術(shù),改善最需改善的商務(wù)活動條件,以此作為突破口,帶動汽配企業(yè)向現(xiàn)代化管理邁進。本方案正是基于這種思想,提出一個以面向中小汽配企業(yè),具有全國范圍購銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的“進、銷、存”電子商務(wù)解決方案,并側(cè)重介紹銷售信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化。一些公司的總部已經(jīng)建立了“進、銷、存”系統(tǒng),也不必立即放棄,可以分別建立“進”或“銷”的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境,替代已有的“進、銷、存”系統(tǒng)手工錄入。這不僅縮短了系統(tǒng)的建設(shè)周期,也保護了汽配企業(yè)已有的投入。

          二、一般中小汽配企業(yè)“進、銷、存”運作的模式

         。ㄒ唬C構(gòu)

          現(xiàn)代汽配企業(yè)一般采用“產(chǎn)、供、銷”一體化。在有生產(chǎn)功能的汽配企業(yè)中,生產(chǎn)和銷售有合一的也有分開的。中小汽配企業(yè)的機構(gòu)比較單一,即便有分支機構(gòu)或有合作伙伴,也多是獨立經(jīng)營、獨立核算,各汽配企業(yè)(或機構(gòu))多建立獨立的、單一的“進、銷、存”系統(tǒng)。汽配企業(yè)的“進、銷、存”運作一般在總裁(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,涉及商務(wù)、采購、庫房和財務(wù)等部門,這些部門分工明確,緊密配合,支撐著公司“進、銷、存”業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。這是一種典型的物流管理模式,其管理的復(fù)雜程度與公司的規(guī)模和產(chǎn)品性質(zhì)有關(guān)。

         。ǘ┫到y(tǒng)需求

          本方案將把汽配企業(yè)傳統(tǒng)的“進、銷、存”從靜態(tài)擴展到動態(tài)。所謂靜態(tài)其實是一種賬目管理,通過構(gòu)造模型,取得賬目上“進、銷、存”的平衡。而采購或銷售的過程該系統(tǒng)并不關(guān)心。當系統(tǒng)統(tǒng)計告訴領(lǐng)導(dǎo)“進、銷、存”出現(xiàn)了問題,就已經(jīng)遠離了問題出現(xiàn)的時間和地點,無法及時挽回損失。如果把整個過程通過電子商務(wù)系統(tǒng)在網(wǎng)上展現(xiàn)給公司各級領(lǐng)導(dǎo),這不僅僅使公司運轉(zhuǎn)效率提高,還由于業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化,起碼可以挽回一些操作上的失誤;還能及時獲得(或稱動態(tài)獲得)有關(guān)信息,及早發(fā)現(xiàn)決策中的問題。

          在改變觀念后,通過電子商務(wù)的“進、銷、存”系統(tǒng)將把注意力放在過程和監(jiān)督。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集將分散在各個職能部門隨時進行。也就是說,每一個數(shù)據(jù)在它產(chǎn)生之日就輸入到系統(tǒng)中,并隨著業(yè)務(wù)行為的進展,數(shù)據(jù)的屬性也在改變,計劃中的數(shù)據(jù)變成結(jié)果數(shù)據(jù)。比如計劃采購的物品變成已經(jīng)采購的物品,計劃采購物品的數(shù)量和價格變成已經(jīng)采購物品的數(shù)量和價格。

          Internet電子商務(wù)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)

          為此,系統(tǒng)為采購建立物品的詢價、采購審批和票據(jù)錄入系統(tǒng);為庫房建立原材料、半成品和成品入出庫系統(tǒng);為銷售建立客戶信息、產(chǎn)品報價、訂單審核和發(fā)貨通知系統(tǒng);為財務(wù)建立銀行查詢和支付系統(tǒng);在上述各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立“進、銷、存”綜合查詢和統(tǒng)計報表系統(tǒng)。

         。ㄈ┫到y(tǒng)功能

          “進”的概念主要指采購,其功能主要有:制定采購計劃和審批、詢價、簽訂采購合同、合同執(zhí)行跟蹤及監(jiān)督(包括運輸、貨物檢驗、處理糾紛等)、貨款支付等;

          “銷”的概念主要指銷售,其主要功能有:客戶(分公司或代理商)信息管理、產(chǎn)品報價、訂單(或合同)審核及執(zhí)行跟蹤、發(fā)貨通知、到款信息等;

          “存”的概念主要指入出庫管理,其主要功能有:原材料、半成品、成品入出庫通知管理、物品狀態(tài)(入出庫時間、存放地點、物品外觀、性能狀態(tài)等)管理等。

          “進、銷、存”的概念主要指上述子系統(tǒng)的綜合平衡管理,其主要的功能有:將上述子系統(tǒng)作為自身的數(shù)據(jù)源并根據(jù)需要從中汲取數(shù)據(jù);提供綜合查詢和統(tǒng)計報表功能;根據(jù)創(chuàng)建的模型進行汽配企業(yè)物流管理方面的預(yù)測和提供決策支持方面所需的信息。

          三、系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)

          采用Internet拓撲結(jié)構(gòu),這是當今流行的一種方案,其特點是充分利用國際國內(nèi)已有因特網(wǎng)設(shè)備,傳輸汽配企業(yè)自己的商務(wù)信息,其優(yōu)點是信息傳輸費用低廉,系統(tǒng)易于增容和維護,有較好的安全性和保密性,客戶容易掌握;缺點是網(wǎng)站有可能受到攻擊(利用公用設(shè)施的通病),目前國內(nèi)因特網(wǎng)的傳輸速率不穩(wěn)定(今后能夠解決)。

          四、支付

          支付是電子商務(wù)中很重要的環(huán)節(jié),在完整的電子商務(wù)概念中,支付也是在網(wǎng)上完成的。國外在電子商務(wù)的建設(shè)和應(yīng)用上比我們早了許多年。已經(jīng)形成了一整套電子貨幣或電子錢包的法律和運行機制,有著可靠的技術(shù)保障。網(wǎng)上支付首先要有交易雙方都信任的銀行,客戶和銀行之間通過協(xié)議建立信任關(guān)系(這種信任關(guān)系一般還需通過具有法律地位的中介機構(gòu)確認)?蛻粜柙阢y行開設(shè)賬號,銀行接受客戶在網(wǎng)上操作提交的支付要求并認定可信后,就根據(jù)客戶的要求,在交易客戶雙方之間轉(zhuǎn)賬(即完成支付)。這種操作在Internet上完成,無需客戶到銀行去辦理匯款。收款方也在網(wǎng)上查詢收款的情況(或銀行自動通知到款的情況)。這就適應(yīng)了電子商務(wù)快節(jié)奏的運轉(zhuǎn)要求。

          我國銀行網(wǎng)上支付的系統(tǒng)正在迅速籌建中,一些銀行已經(jīng)率先投入服務(wù)(如招商銀行和中國銀行)。這對建立完整的電子商務(wù)系統(tǒng)無疑是一個好的信息。但電子商務(wù)系統(tǒng)建立的初期不必求全,即便還達不到網(wǎng)上支付,也可以在網(wǎng)上達成交易協(xié)議,可以在網(wǎng)上把匯款的掃描件傳到供貨方,供方看到掃描件就可以發(fā)貨。在本方案的實例中就采用了這種支付方式。

          五、安全認證

          網(wǎng)上交易的最關(guān)鍵之處是安全。交易雙方、客戶和銀行之間必須建立具有法律依據(jù)的信任關(guān)系;網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑿枰用芎碗娮雍灻l(fā)出的信息不能丟失、改動和抵賴,第三方也無法竊取、篡改。為了達到上述要求,一般要在政府的監(jiān)督下,建立安全認證中介機構(gòu)(CA),電子商務(wù)交易有關(guān)(包括汽配企業(yè)、個人、銀行等)的各方,都需申請由該中介機構(gòu)頒發(fā)的信任字(包括公開和私人密鑰,用以對數(shù)據(jù)加密和解密、電子簽名)。在網(wǎng)上交易中,首先需要進行雙向認證,在確認可信任對象后,才能繼續(xù)交易活動。

          當前公認的加密體制有SET和SSL,前者被認為是國際標準,后者是實用中的標準,兩者都有商業(yè)產(chǎn)品。

          由于安全認證中介機構(gòu)的建立和運行比較復(fù)雜,除了技術(shù)上的問題外還有法律上的問題,目前國內(nèi)還沒有掛牌工作。但電子商務(wù)的發(fā)展勢頭很猛,許多汽配企業(yè)已經(jīng)搶占商機,電子商務(wù)系統(tǒng)安全認證也就無法由中介機構(gòu)認定,而是汽配企業(yè)相互之間建立事實上的信任關(guān)系。當然需要可靠的技術(shù)手段來保證網(wǎng)上這種信任關(guān)系的建立。

          Notes/Domino系統(tǒng)采用SSLCA認證技術(shù),由專門的模塊來完成客戶端與服務(wù)器之間的認證。客戶端的瀏覽器軟件(IE或Netscape)都有確認信任關(guān)系和運行密鑰的功能。

          由于分公司(或代理商)與總公司存在著一種穩(wěn)定的利益關(guān)系,所以沒有第三方中介機構(gòu)的認定,電子商務(wù)的活動仍可以繼續(xù)下去?偣疽苑止荆ɑ虼恚┰诰W(wǎng)上銀行的支付信息或匯款單據(jù)的復(fù)印件為依據(jù)(實際是對銀行的信任)發(fā)貨,不會擔任何風(fēng)險。

        電子商務(wù)解決方案 篇2

          1,對于提供電子商務(wù)解決方案的服務(wù)商的合法地位進行考量。

          網(wǎng)絡(luò)是虛擬的世界與傳統(tǒng)世界有相當差距。您得運用一切手段對服務(wù)商全方位地考察,確定對方是否是可以信賴的法律實體,維護您本身的權(quán)益,將您的風(fēng)險降到最小。

          比方,服務(wù)商是不是是合法注冊的公司、是不是有政府部門批準的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)許可證、營業(yè)執(zhí)照中的業(yè)務(wù)規(guī)模是不是含蓋網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)服務(wù)、是不是有固定的經(jīng)營場所、是不是可通過電話、傳真迅速有效地找到他們。

          2,服務(wù)商是不是有勝利案例,這抉擇了其有否足夠的相干經(jīng)驗以及資力能為您提供電子商務(wù)解決方案服務(wù)。他們本身是不是贏利?是不是勝利?

          3,問清服務(wù)商,通過他們的服務(wù),您是不是能真正患上到您所需要的服務(wù),您是不是能患上到實實在在的實惠,能否為您帶來實際的贏利,這類贏利是長時間潛伏的仍是短時間現(xiàn)實的。

          這是您選擇1個好的服務(wù)商的首要根據(jù)。簡而言之,服務(wù)商能否為您解決1個核心問題,他的服務(wù)能否為您的電子商務(wù)站點帶來贏利?

          4,對于于電子商務(wù),僅僅制作網(wǎng)頁是絕對于不夠的。服務(wù)商是不是能為您提供您的電子商務(wù)項目的論證講演,科學(xué)地告知您,您項目的勝利機會有多少,如何提高勝利概率,如何改良。

          5,除了了為您制作網(wǎng)頁外,服務(wù)商是不是能為您隨后的網(wǎng)絡(luò)營銷提供進1步有效的服務(wù)。

          不但能為您正確操作,而且還要教會您如何操作。察看服務(wù)商自己是如何展開網(wǎng)絡(luò)營銷的,他們是不是可以勝利地解脫傳統(tǒng)的營銷方式而運用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)營銷方式,他們勝利與否,對于您是不是有指點意義。

          6,服務(wù)商在行業(yè)中的形象以及名譽。他們的言行是不是為業(yè)內(nèi)人士所關(guān)注,是不是有相干報導(dǎo),是不是在權(quán)威性的媒體中發(fā)表過指點性的有價值的文章,以體現(xiàn)出他們的專業(yè)性。

          7,對于您額外請求,服務(wù)商是不是能提出中肯公道、使人佩服的解釋,這類解釋是不是專業(yè)。

          8,對于服務(wù)商業(yè)務(wù)的縱向比較。

          服務(wù)商所許諾的服務(wù)項目中是不是有有別與其競爭對于手的特點,能體現(xiàn)出強技術(shù)性以及專業(yè)性。服務(wù)商們對于于提供的服務(wù),是不是向客戶許諾其實際效果、完成時間等。

          9,服務(wù)商是不是有優(yōu)良的溝通能力,在溝通進程中察看其工作效力,服務(wù)商是不是體貼客戶。

          10,了解服務(wù)商的服務(wù)收費在同行業(yè)中是不是有競爭性。如果收費高了,其價值體現(xiàn)在何處,能為您帶來何種真實的益處。

        電子商務(wù)解決方案 篇3

          1一般中小企業(yè)“進、銷、存”運作的模式

          1.1 機構(gòu)

          現(xiàn)代企業(yè)一般采用“產(chǎn)、供、銷”一體化。在有生產(chǎn)功能的企業(yè)中,生產(chǎn)和銷售有合一的也有分開的。一些企業(yè)不生產(chǎn)產(chǎn)品,但供和銷總是有的。中小企業(yè)的機構(gòu)比較單一,即便有分支機構(gòu)或有合作伙伴,也多是獨立經(jīng)營、獨立核算,各企業(yè)(或機構(gòu))多建立獨立的、單一的“進、銷、存”系統(tǒng)。企業(yè)的“進、銷、存”運作一般在總裁(總經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下,涉及商務(wù)、采購、庫房和財務(wù)等部門,這些部門分工明確,緊密配合,支撐著公司“進、銷、存”業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。這是一種典型的物流管理模式,其管理的復(fù)雜程度與公司的規(guī)模和產(chǎn)品性質(zhì)有關(guān)。

          1.2系統(tǒng)需求

          本方案將把企業(yè)傳統(tǒng)的“進、銷、存”從靜態(tài)擴展到動態(tài)。所謂靜態(tài)其實是一種賬目管理,通過構(gòu)造模型,取得賬目上“進、銷、存”的平衡。而采購或銷售的過程該系統(tǒng)并不關(guān)心。當系統(tǒng)統(tǒng)計告訴領(lǐng)導(dǎo)“進、銷、存”出現(xiàn)了問題,就已經(jīng)遠離了問題出現(xiàn)的時間和地點,無法及時挽回損失。如果把整個過程通過電子商務(wù)系統(tǒng)在網(wǎng)上展現(xiàn)給公司各級領(lǐng)導(dǎo),這不僅僅使公司運轉(zhuǎn)效率提高,還由于業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化,起碼可以挽回一些操作上的失誤;還能及時獲得(或稱動態(tài)獲得)有關(guān)信息,及早發(fā)現(xiàn)決策中的問題。

          在改變觀念后,通過電子商務(wù)的“進、銷、存”系統(tǒng)將把注意力放在過程和監(jiān)督。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集將分散在各個職能部門隨時進行。也就是說,每一個數(shù)據(jù)在它產(chǎn)生之日就輸入到系統(tǒng)中,并隨著業(yè)務(wù)行為的進展,數(shù)據(jù)的屬性也在改變,計劃中的數(shù)據(jù)變成結(jié)果數(shù)據(jù)。比如計劃采購的物品變成已經(jīng)采購的物品,計劃采購物品的數(shù)量和價格變成已經(jīng)采購物品的數(shù)量和價格。

          為此,系統(tǒng)為采購建立物品的詢價、采購審批和票據(jù)錄入系統(tǒng);為庫房建立原材料、半成品和成品入出庫系統(tǒng);為銷售建立客戶信息、產(chǎn)品報價、訂單審核和發(fā)貨通知系統(tǒng);為財務(wù)建立銀行查詢和支付系統(tǒng);在上述各子系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建立“進、銷、存”綜合查詢和統(tǒng)計報表系統(tǒng)。

          1.3系統(tǒng)功能

          “進”的概念主要指采購,其功能主要有:制定采購計劃和審批、詢價、簽訂采購合同、合同執(zhí)行跟蹤及監(jiān)督(包括運輸、貨物檢驗、處理糾紛等)、貨款支付等;

          “銷”的概念主要指銷售,其主要功能有:客戶(分公司或代理商)信息管理、產(chǎn)品報價、訂單(或合同)審核及執(zhí)行跟蹤、發(fā)貨通知、到款信息等;

          “存”的概念主要指入出庫管理,其主要功能有:原材料、半成品、成品入出庫通知管理、物品狀態(tài)(入出庫時間、存放地點、物品外觀、性能狀態(tài)等)管理等。

          “進、銷、存”的概念主要指上述子系統(tǒng)的綜合平衡管理,其主要的功能有:將上述子系統(tǒng)作為自身的數(shù)據(jù)源并根據(jù)需要從中汲取數(shù)據(jù);提供綜合查詢和統(tǒng)計報表功能;根據(jù)創(chuàng)建的模型進行企業(yè)物流管理方面的預(yù)測和提供決策支持方面所需的信息。

          2系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)

          采用Internet拓撲結(jié)構(gòu),這是當今流行的一種方案,其特點是充分利用國際國內(nèi)已有因特網(wǎng)設(shè)備,傳輸企業(yè)自己的`商務(wù)信息,其優(yōu)點是信息傳輸費用低廉,系統(tǒng)易于增容和維護,有較好的安全性和保密性,客戶容易掌握;缺點是網(wǎng)站有可能受到攻擊(利用公用設(shè)施的通。,目前國內(nèi)因特網(wǎng)的傳輸速率不穩(wěn)定(今后能夠解決)。

          3開發(fā)工具

          選擇開發(fā)和運行平臺首要考慮的是集成能力,也就是系統(tǒng)能否把開發(fā)、運行(包括單機、服務(wù)器、局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)(包括Internet/Intranet))高效、最優(yōu)地集成在一起。如果一個開發(fā)工具能解決應(yīng)用中80%以上的問題,剩下的由其他工具完成,但可以很好地集成在該平臺中,就認為這種選擇是較優(yōu)的。也就是“不求其全,但求能及”。根據(jù)以上判據(jù),Notes/Domino 系統(tǒng)是一個很好的開發(fā)和運行平臺。

          Notes/Domino 系統(tǒng)可以在微軟公司的Windows NT、Windows 98、一些公司的Unix操作系統(tǒng)上運行;自身具有完整的開發(fā)工具;還可以利用其他編程語言(如C++、Java、JavaScript、Perl )、CGI及ODBC 接口、嵌入對象等補充自身的不足。也就是不離開該系統(tǒng),就可應(yīng)完成大部分應(yīng)用程序的開發(fā)和具有一個完整的運行環(huán)境。

          Notes/Domino是一個很好的文檔管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),他特有的數(shù)據(jù)流概念為群體辦公創(chuàng)造了良好的環(huán)境,但這不等于它僅善于處理文檔類數(shù)據(jù),它同樣具有很強的數(shù)值處理(如訂單、合同管理,條件查詢和計算)的能力。這使得它很容易在網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)的應(yīng)用上占有一席之地,與其他開發(fā)工具相比毫不遜色,只是國內(nèi)對它這方面的能力認識還有待進一步加深,還需要增加更多成功應(yīng)用的實例廣為宣傳。

          商務(wù)數(shù)據(jù)處理與純數(shù)據(jù)庫信息庫查詢系統(tǒng)有著較大的差別,前者數(shù)據(jù)的輸入具有實時性、交互性和數(shù)據(jù)流特征(多部門對數(shù)據(jù)的處理),以數(shù)據(jù)流為特征的Notes/Domino系統(tǒng)(層次數(shù)據(jù)庫)可以很好地發(fā)揮作用;后者主要是存貯和提供查詢服務(wù),數(shù)據(jù)較少由用戶直接產(chǎn)生,也無需多部門對數(shù)據(jù)進行實時處理,在這種環(huán)境關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以較好地發(fā)揮作用(尤其是以關(guān)鍵字維系一個數(shù)據(jù)庫多表(tables)之間關(guān)系和SQL語言的查詢)。

          建立一個網(wǎng)上定票系統(tǒng)(主要是查詢),Notes/Domino系統(tǒng)是否就沒有可用之處了呢?回答是不見得。到目前為止,許多大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理部分(DBMS)十分優(yōu)秀,后臺事務(wù)處理(以SQL語言為基礎(chǔ))功能很不錯,但缺少前臺配套開發(fā)工具和集成環(huán)境。很多專業(yè)軟件公司使用C++或其他語言開發(fā)前臺,這不能不說是一種低效的選擇。也有使用Power Builder開發(fā)前臺的(就前臺開發(fā)而言,這是一個不錯的選擇),但其集成功能較差。Notes/Domino系統(tǒng)具有很好的前臺開發(fā)能力,也有與關(guān)系數(shù)據(jù)庫很好的接口(通用ODBC或?qū)S媒涌、Oracle 系統(tǒng)的專用接口),同時集成功能很強。這就形成一種強強結(jié)合的局面,可以大大提高開發(fā)的效率和確保系統(tǒng)的性能。

          電子郵件在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)中十分重要,可以在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流傳遞的同時,通過電子郵件告訴對方有事件發(fā)生。我們不必尋找其他的郵件系統(tǒng),Notes/Domino就有,而且十分優(yōu)秀。Notes/Domino有自己的電子郵件格式,但可轉(zhuǎn)換成Internet的標準格式,與因特網(wǎng)上任何標準(POP3和SMTP協(xié)議)電子信箱交換信件。 用Notes/Domino建立一個Web網(wǎng)站是舉手之勞,創(chuàng)建三層結(jié)構(gòu)的應(yīng)用也并不困難,這是建立電子商務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。但Notes/Domino對Web 客戶端開發(fā)功能不如Notes客戶端的功能強大(這樣比較也許不合適,應(yīng)為沒有可比性,應(yīng)該與其他Web開發(fā)工具比較。這只是希望Lotus公司更加努力,使Web客戶端的開發(fā)功能更加強大)。 這可能是因為:在Notes客戶端駐留有Notes客戶端程序,由于多年的積累,Lotus公司為C/S方式開發(fā)了豐富強大的函數(shù)、公式和前后臺開發(fā)語言(Lotus Script)。Web客戶應(yīng)用環(huán)境(B/S模式)與Notes客戶應(yīng)用環(huán)境不同,它是在瀏覽器解析HTML超文本文件的環(huán)境下工作,并不駐留任何客戶端特有的程序;另外,B/S方式是在Notes 4.5版本后才有的,Web界面的開發(fā)工具還不夠完善和強大;也可能有其他非技術(shù)的考慮,這種局面改善得并不快。但不用編程(或少編程),利用原有的Notes創(chuàng)建表單、視圖的功能,方便地創(chuàng)建一個具有交互功能的Web主頁和頁面是不成問題的。另外,Notes/Domino增加了大綱、頁和幀的功能,增加了Java程序類,允許前臺使用JavaScript和Applet小程序,這大大增加了用戶自主開發(fā)Web前后臺應(yīng)用程序的能力。

          4支付

          支付是電子商務(wù)中很重要的環(huán)節(jié),在完整的電子商務(wù)概念中,支付也是在網(wǎng)上完成的。國外在電子商務(wù)的建設(shè)和應(yīng)用上比我們早了許多年。已經(jīng)形成了一整套電子貨幣或電子錢包的法律和運行機制,有著可靠的技術(shù)保障。網(wǎng)上支付首先要有交易雙方都信任的銀行,客戶和銀行之間通過協(xié)議建立信任關(guān)系(這種信任關(guān)系一般還需通過具有法律地位的中介機構(gòu)確認)。客戶需在銀行開設(shè)賬號,銀行接受客戶在網(wǎng)上操作提交的支付要求并認定可信后,就根據(jù)客戶的要求,在交易客戶雙方之間轉(zhuǎn)賬(即完成支付)。這種操作在Internet上完成,無需客戶到銀行去辦理匯款。收款方也在網(wǎng)上查詢收款的情況(或銀行自動通知到款的情況)。這就適應(yīng)了電子商務(wù)快節(jié)奏的運轉(zhuǎn)要求。

          我國銀行網(wǎng)上支付的系統(tǒng)正在迅速籌建中,一些銀行已經(jīng)率先投入服務(wù)(如招商銀行和中國銀行)。這對建立完整的電子商務(wù)系統(tǒng)無疑是一個好的信息。但電子商務(wù)系統(tǒng)建立的初期不必求全,即便還達不到網(wǎng)上支付,也可以在網(wǎng)上達成交易協(xié)議,可以在網(wǎng)上把匯款的掃描件傳到供貨方,供方看到掃描件就可以發(fā)貨。在本方案的實例中就采用了這種支付方式。

          5安全認證

          網(wǎng)上交易的最關(guān)鍵之處是安全。交易雙方、客戶和銀行之間必須建立具有法律依據(jù)的信任關(guān)系;網(wǎng)上傳輸?shù)男畔⑿枰用芎碗娮雍灻,發(fā)出的信息不能丟失、改動和抵賴,第三方也無法竊取、篡改。為了達到上述要求,一般要在政府的監(jiān)督下,建立安全認證中介機構(gòu)(CA),電子商務(wù)交易有關(guān)(包括企業(yè)、個人、銀行等)的各方,都需申請由該中介機構(gòu)頒發(fā)的信任字(包括公開和私人密鑰,用以對數(shù)據(jù)加密和解密、電子簽名)。在網(wǎng)上交易中,首先需要進行雙向認證,在確認可信任對象后,才能繼續(xù)交易活動。

          當前公認的加密體制有SET和SSL,前者被認為是國際標準,后者是實用中的標準,兩者都有商業(yè)產(chǎn)品。

          由于安全認證中介機構(gòu)的建立和運行比較復(fù)雜,除了技術(shù)上的問題外還有法律上的問題,目前國內(nèi)還沒有掛牌工作。但電子商務(wù)的發(fā)展勢頭很猛,許多企業(yè)已經(jīng)搶占商機,電子商務(wù)系統(tǒng)安全認證也就無法由中介機構(gòu)認定,而是企業(yè)相互之間建立事實上的信任關(guān)系。當然需要可靠的技術(shù)手段來保證網(wǎng)上這種信任關(guān)系的建立。

          Notes/Domino系統(tǒng)采用SSL CA認證技術(shù),由專門的模塊來完成客戶端與服務(wù)器之間的認證?蛻舳说臑g覽器軟件(IE 或Netscape)都有確認信任關(guān)系和運行密鑰的功能。

          由于分公司(或代理商)與總公司存在著一種穩(wěn)定的利益關(guān)系,所以沒有第三方中介機構(gòu)的認定,電子商務(wù)的活動仍可以繼續(xù)下去?偣疽苑止す荆ɑ虼恚┰诰W(wǎng)上銀行的支付信息或匯款單據(jù)的復(fù)印件為依據(jù)(實際是對銀行的信任)發(fā)貨,不會擔任何風(fēng)險。

          6實例-一個網(wǎng)上訂貨系統(tǒng)

          6.1訂貨系統(tǒng)的功能

          此例是上述方案中的銷售管理部分,并作為一個已經(jīng)運行在局域網(wǎng)上靜態(tài)“進、銷、存”系統(tǒng)的輸入,構(gòu)成異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),前者是Notes/Domino數(shù)庫系統(tǒng),后者是MS-Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),兩者通過ODBC接口交換數(shù)據(jù)。銷售子系統(tǒng)完全按照上述方案的思路建立。

          漢王產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)分布在全國各大中心城市,以往分公司或代理與總公司的業(yè)務(wù)往來靠電話和傳真。在Internet上建立的電子商務(wù)系統(tǒng)將取代傳統(tǒng)的手段。由于網(wǎng)絡(luò)銀行支付比較獨立,也不普及,將逐步推廣,此實例中仍靠網(wǎng)上匯票掃描件(圖形文件)傳遞支付信息。

          該系統(tǒng)的主要功能和流程如下:

          客戶通過Web工作站的瀏覽器(IE或Netscape)進入訂貨網(wǎng)站主頁,鍵入合法的用戶名和口令,便可進入訂貨系統(tǒng)。客戶只需在系統(tǒng)提供的產(chǎn)品價目表上填寫數(shù)量并按提交鍵,就完成了訂貨,客戶可對自己已訂的產(chǎn)品進行查詢和統(tǒng)計,對返點數(shù)進行計算和預(yù)測,也可提出撤銷訂單;總公司商務(wù)部需要對客戶信息、產(chǎn)品價目進行管理,增減產(chǎn)品,改變產(chǎn)品的價目,開列產(chǎn)品出庫單,追蹤產(chǎn)品的發(fā)貨、到貨、貨款進帳等狀況,還要根據(jù)客戶的訂貨計算返點數(shù)等;總公司庫房根據(jù)商務(wù)部的出庫單據(jù)發(fā)貨,并向商務(wù)部和客戶通報發(fā)貨情況;財務(wù)部追蹤貨款到達情況,并向商務(wù)部通報貨款到達情況;訂貨該系統(tǒng)由商務(wù)部管理,系統(tǒng)需向管理者提供數(shù)據(jù)備份和向公司靜態(tài)“進、銷、存”系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)。總公司、分公司或代理都有電子信箱,系統(tǒng)的每一次的信息傳遞,還將自動通過電子信箱通知對方。

          6.2運行環(huán)境

          1.客戶運行環(huán)境

          Web客戶工作站在 Windows 95或Windows 98環(huán)境使用IE 或Netscape瀏覽器軟件,通過當?shù)氐腎SP接入服務(wù)實現(xiàn)對Web網(wǎng)站服務(wù)器的訪問。

          2.服務(wù)器平臺

          采用Windows NT 4.0操作系統(tǒng);

          用Lotus Notes/Domino 5.0建立Web網(wǎng)站和應(yīng)用程序服務(wù)器;

          用SSL安全協(xié)議的CA認證服務(wù)器;

          使用POP3 SMPT郵件傳輸協(xié)議的電子信箱服務(wù)器。

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