文秘會議記錄(5篇)
文秘會議記錄1
會議時間xx年xx月xx日(13:15—16:00)
會議地點(diǎn)：xx總部會議室
參加人員：xxx
會議主持人：xxx
會議記錄人：xxx
會議內(nèi)容
一、會議目的
目前集團(tuán)培訓(xùn)自建立零售學(xué)院，在整體的培訓(xùn)上遇到了瓶頸，培訓(xùn)發(fā)生的效果和效用也不是很理想，隨著集團(tuán)戰(zhàn)略的擴(kuò)張，在培訓(xùn)方面的提升，今后對于打造我們自己的企業(yè)大學(xué)，培訓(xùn)系統(tǒng)更加的完善，以及采用什么形式更加有效、學(xué)分制的運(yùn)作等等一系列問題，都將是我們要面臨解決的，現(xiàn)組織兩事業(yè)部，根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見，一起研究探討。
二、會議分享
針對本次會議研討，總結(jié)以下幾個方面：
1、培訓(xùn)專員職能
門店的培訓(xùn)專員在培訓(xùn)中主要是承擔(dān)基本的組織工作，對于培訓(xùn)課程質(zhì)量、課程協(xié)調(diào)做得很不夠，真正對培訓(xùn)職責(zé)所起的作用不到。
措施：
1、將門店培訓(xùn)專員的職責(zé)重新界定，承擔(dān)起培訓(xùn)管理的職能，負(fù)責(zé)管理門店內(nèi)訓(xùn)師，包括課程開發(fā)的督促、課程質(zhì)量的跟蹤、組織紀(jì)律的管理，將培訓(xùn)專員的權(quán)利擴(kuò)充擴(kuò)大，真正發(fā)揮他們的作用。
2、由培訓(xùn)中心統(tǒng)一管理，進(jìn)行培訓(xùn)，整合門店培訓(xùn)專員的培訓(xùn)能力。為其設(shè)置特定的職業(yè)發(fā)展通道。
3、后期可以在區(qū)域安排培訓(xùn)線上的培訓(xùn)經(jīng)理，區(qū)域百貨超市各一個，專職培訓(xùn)管理，負(fù)責(zé)組織管理，定期組織區(qū)域講師課程研討、內(nèi)訓(xùn)師提升訓(xùn)練等。
2、培訓(xùn)資源
1)講師：目前集團(tuán)一共有400多名內(nèi)訓(xùn)師，真正經(jīng)常上課和上課上得不錯的內(nèi)訓(xùn)師只有70多名，師資力量太少。
措施：1、硬性的考核指標(biāo)與淘汰機(jī)制。要求對講師在培訓(xùn)方面的各類指標(biāo)納入績效考核體系，例如每年要求開發(fā)幾門課程，上幾次課，帶教幾名講師等，要有硬性的考核講師才會引起對培訓(xùn)的重視，
2、以項(xiàng)目小組形式去負(fù)責(zé)管理該課程(包括課件制作、授課安排、課后跟蹤)。
3、關(guān)于講師的評選，增加獎項(xiàng)的設(shè)置(單項(xiàng)獎)，同時可以增加講師的專訪，放在華地報(bào)或者零售學(xué)院論壇上，提高講師的積極性。
2)課程：目前課程質(zhì)量對大多數(shù)學(xué)員還比較適合，對經(jīng)理級深度不夠;課程的可復(fù)制性不強(qiáng)，試講沒有很好的開展，后期跟新不夠，導(dǎo)致整體課程的質(zhì)量不高。
措施：1、制作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一課件、與課件包(包括講師手冊、案例庫等輔助資料)。
2、增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人)，保證課程的進(jìn)度。 3、增加課程的.詳細(xì)介紹(包括課程介紹、講師介紹);開課前的溝通訪
談，確保學(xué)員了解課程內(nèi)容、確保講師知悉學(xué)員需求。
3)論壇：論壇人氣不足，在上面學(xué)習(xí)交流的比較少，論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。
措施：1、豐富論壇活動，增加積分兌換項(xiàng)目與拍賣項(xiàng)目(采用積分換禮品的形式，論壇內(nèi)可以定期準(zhǔn)備一些書籍、辦公用具例如翻頁器、u盤、筆記本等相關(guān)小禮品，鼓勵學(xué)員多多發(fā)帖回帖)。
2、也可以將外訓(xùn)學(xué)分制的考試放進(jìn)論壇里，增加論壇的瀏覽量，同時提升人氣。
3、網(wǎng)站論壇風(fēng)格的定期切換。
4)在線學(xué)習(xí)
措施：目前集團(tuán)的在線學(xué)習(xí)還沒有正式開展，只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學(xué)習(xí)的視頻和資料，針對學(xué)分制，可以將在線學(xué)習(xí)加入，現(xiàn)場教學(xué)的同時增加在線一些內(nèi)容的補(bǔ)充。
3、評審委員會
目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)組成，由于工作時間和專業(yè)的局限性，整體的運(yùn)作效果不是很好，再加上成員數(shù)量較少，評審課程量比較大，效率不高。
措施：1、增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入)，負(fù)責(zé)講師課程的開發(fā)研討，定期組織新課題研究沙龍，作用主要是對課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。
4、培訓(xùn)形式
集團(tuán)目前的培訓(xùn)主要是課堂為主，形式比較單一，學(xué)員課堂表現(xiàn)一般。
措施：1、增加培訓(xùn)實(shí)踐環(huán)節(jié)的比重，要充分研究理論課程與實(shí)踐環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。如大學(xué)生入職培訓(xùn)，將培訓(xùn)實(shí)踐和理論授課交替進(jìn)行，保證理論課程的有效回爐;學(xué)分制、技術(shù)學(xué)院等其余培訓(xùn)項(xiàng)目也應(yīng)考慮諸如半天授課，半天實(shí)踐這種交替的形式。
2、同時還可以增加視頻學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完在線考核等等。
5、培訓(xùn)基地
目前集團(tuán)培訓(xùn)場地比較缺乏，雖然門店都有自己的培訓(xùn)教師，但是還沒有專門的培訓(xùn)基地，一些大型的培訓(xùn)開展集中度不高，費(fèi)用也比較高。
措施：1、要打造自己的實(shí)體培訓(xùn)中心，一是增加影響力，二是能夠保障培訓(xùn)的后勤�？煽紤]申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓(xùn)基地(將超市壓縮一層，建立培訓(xùn)基地)。
2、完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴、鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設(shè)，添置必要培訓(xùn)設(shè)備。布置渲染整體培訓(xùn)氛圍。
文秘會議記錄2
會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括兩個部分：
第一部分，是記錄會議的基本情況。
主要有：會議的名稱、開會的時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是記錄會議的內(nèi)容。
它是會議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。
(一)摘要記錄。
一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。
(二)詳細(xì)記錄。
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2) 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
會議記錄的寫法
會議記錄，是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分�！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
文秘會議記錄3
時間：20xx年4月6日上午
地點(diǎn)：管委會會議室
主持人：李四(管委會主任)
出席者：楊xx(管委會副主任 周xx(管委會副主任管城建) 李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長) 陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員
列席者：管委會全體干部
記錄人：鄒xx(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1、 如何整頓城市市場秩序
2、 如何讓制止違章建筑，維護(hù)市容市貌
3、楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：
我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位齊心協(xié)力，齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步，市場街道也比較可觀�？山鼛讉�月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多了起來，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料，搬運(yùn)泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會各界反應(yīng)強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)，維護(hù)市容?……
討論發(fā)言：
肖xx：個體商販不按規(guī)定，到指定市場經(jīng)營，管理不力，處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定，座商收店，小販?zhǔn)帐�，農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實(shí)行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓，落到實(shí)處……只要大家齊心協(xié)力，問題是能夠解決的。
秦xx：(居委會主任)整頓市場紀(jì)律居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。
李xx：(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全�；ㄈ〕龅哪嗤�，拖斗車裝的過多，外運(yùn)時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。
陳xx：對犯規(guī)者一是教育，二是嚴(yán)肅處理，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件嚴(yán)肅處理。
周xx：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來，按7號文件辦事，我們的城市才會文明整潔美觀。
……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：
1、 由工商局牽頭，居委會及其他部門配合，第一周宣傳，第二周行動，監(jiān)督落實(shí)，做到坐商歸店，攤販歸點(diǎn)，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2、 由管委會牽頭，城建委等單位配合，對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查，然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。
一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅(jiān)決照章處理。
散會
主持人：(簽名蓋章)
記錄人(簽名蓋章)
二Oxx年x月x日
文秘會議記錄4
會議時間：xx年x月x日
會議地點(diǎn)：X辦公室
參加人員：xxx
會議主持：xxx
會議記錄：xxx
會議內(nèi)容：xxx
一、經(jīng)理提出：
針對7月份座談會內(nèi)容，除車輛問題未能解決，其他由保安隊(duì)員提出的問題均得到解決，為保安隊(duì)伍解決了一定的困難，由此看來，每月開好座談會尤為重要。請隊(duì)員提出對生活和工作等方面存在的問題及建議和意見。
二、各隊(duì)隊(duì)員提出意見匯總：
問題一：一中隊(duì)隊(duì)員提出一中隊(duì)宿舍較小，夏天空氣流通緩慢，保安部中隊(duì)人員有所增加，宿舍可利用空間小，呼吸較為困難，沒有培訓(xùn)及開例會的空間。
問題二：巡邏隊(duì)提出形象崗崗臺遮陽傘較小，天氣炎熱，陽光足，遮陽傘起不到這樣作用。
問題三：二中隊(duì)隊(duì)員提出因?yàn)楝F(xiàn)在公司要求所有人員均到食堂吃飯，禁止打飯，但目前保安部在崗人員不是很充足，如保證均到食堂吃飯，需分三批，但隊(duì)員反映，第三批隊(duì)員到食堂吃飯時食堂已沒有飯菜。
問題四：保安部全體隊(duì)員提出，更改夜宵方便面質(zhì)量，提高方便面檔次，隊(duì)員提出如提高方便面檔次資金不夠，可用雞蛋更換。
問題五：因五號崗距離食堂較遠(yuǎn)，中午及晚餐吃飯均存在困難，希望領(lǐng)導(dǎo)能夠解決。
針對此次座談會提出的問題，領(lǐng)導(dǎo)將會以最快的速度給予答復(fù)，盡最大全力幫助保安隊(duì)員解決實(shí)際困難。
文秘會議記錄5
會議記錄的內(nèi)容包括兩個部分
第一部分：會議的基本情況
主要有：會議的名稱、開會的時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名，會議人數(shù)不多，可一一寫上。會議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)作為提示；也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會，可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分：會議的內(nèi)容
主要有：主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細(xì)兩種
�。ㄒ唬┱涗�
一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過程。
（二）詳細(xì)記錄
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。
會議記錄的重點(diǎn)
主要有以下五個方面：
�。�1） 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動；
�。�2） 會議討論、爭論的焦點(diǎn)及各方的主要見解；
�。�3） 權(quán)威人士或代表人物的言論；
�。�4） 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5） 會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。
會議記錄的技巧
一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。
要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
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