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怎樣制作ppt課件模板
如何制作PPT,有哪些好的方法和技巧。下面是小編為大家推薦ppt課件模板的內(nèi)容,希望能夠幫助到你,歡迎大家的閱讀參考。
怎樣制作ppt課件
第一步:打開Powerpoint軟件,新建空演示文稿,選擇任意一種版式,通過視圖→母版→幻燈片母版,打開母版進行編輯。
第二步:頁面設(shè)置
幻燈片模板的選擇首先幻燈片頁面大小的選擇,許多人從來沒有用過這個設(shè)置。在打開幻燈片模板后,頁面設(shè)置,選擇幻燈片大小,方向,默認(rèn)設(shè)置是屏幕大小,橫向。其實你可以根據(jù)你的要求更改設(shè)置(即可以手動輸入你想要的頁面長寬比例)。
第三步:插入相應(yīng)的素材
點擊工具欄上的“插入”中的“圖片”按鈕,選中要做為正文模版的圖片插入,在圖片上點擊鼠標(biāo)右鍵,疊放次序→置于底層,使圖片不能影響對母版排版的編輯。當(dāng)然也可以選擇背景樣式菜單,快速設(shè)置背景。最好加上屬于自己的Logo,“幻燈片母版視圖”第一頁的幻燈片中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁加上了Logo,而且在普通視圖上也無法改動它了。
第四步:設(shè)置文字
設(shè)置好背景和logo后,需要對PPT模板的文字進行修飾:在“開始”工具菜單中,設(shè)置字體、字號、顏色;依次選定母版各級文本文字,設(shè)置字體、字號、顏色,通過“格式→項目符號和編號→項目符號項→圖片”選擇自己滿意的圖片作為這一級的項目符號項標(biāo)志。
第五步:設(shè)置時間和頁腳
點擊菜單欄的插入,選擇時間和日期,設(shè)置幻燈片的頁腳。
第六步:設(shè)置動畫
在網(wǎng)上下載一些動態(tài)的PPT模板,會發(fā)現(xiàn)里面攜帶了動畫,PPT動畫不止是在制作PPT的時候添加,也可以在制作PPT模板的時候進行添加,通過“動畫”給對象添加動畫方式,再通過“動畫”中的“計時”設(shè)置所有對象的出場順序以及動畫持續(xù)時間。
第七步:保存模板
現(xiàn)在我們已經(jīng)基本上制作好了我們需要的模版文檔,退出母版視圖,接下來就是保存了。點擊“文件”按鈕,選擇“保存并發(fā)送”,在右側(cè)選擇“更改文件類型”,最后在“保存類型”中雙擊“模板”,如下圖,此時程序?qū)⒋蜷_默認(rèn)的文件保存位置。不用更改它,在“文件名”中輸入一個便于你自己記憶的名字,例如“PPT天堂模板”,確定保存下來。
最后關(guān)閉此PPT文檔。再新建一個空白文檔,看看你的“設(shè)計”里,剛剛做好的模版文檔是不是已經(jīng)出現(xiàn)在那兒啦,這樣就可以在任何時候方便的使用具有自己特色的模版了,是不是很炫呢?
關(guān)于制作PPT的一些想法
一、為什么要制作PPT
對于這個問題,我個人理解就是為了有效的溝通,將自己的思想、理念或是知識簡潔而又準(zhǔn)確的傳遞給聽眾。
多數(shù)情況下PPT是不會獨立面對觀眾的,而作為語言的有效補充與說明,PPT可以利用多媒體的呈現(xiàn),在演講者與聽眾之間構(gòu)建起一座便捷的橋梁,使溝通更準(zhǔn)確,更簡單,更易于理解,所以可以將PPT簡單的理解為一種溝通工具。
二、如何使溝通更有效
明確了制作PPT的目的之后,就應(yīng)該關(guān)注如何使這種溝通更有效了,我想可以從以下幾個方面著手。
1.重視文字的力量
可能有些PPT的制作者會把圖形放在第一位,可我認(rèn)為在多數(shù)情況下文字才是最直接,最有效的,因為文字就是為溝通而生的。當(dāng)然PPT中文字一定是簡潔而又準(zhǔn)確的,將演講文稿大段摘錄在PPT上毫無意義。
2.精美生動的圖片
圖片是語言最生動直觀的呈現(xiàn)。很多時候用語言解釋的越多,聽眾會越感到迷茫,這時我們需要的是一幅恰當(dāng)?shù)膱D片說明所有的問題。當(dāng)然應(yīng)該盡量選擇精美的圖片,質(zhì)量不高的圖片往往讓人反感。
3.用音樂打動觀眾
音畫結(jié)合的MV往往能夠打動觀眾,使觀眾與歌者產(chǎn)生共鳴。同樣的在PPT的演示過程中如果能有與畫面完美結(jié)合的音樂伴隨聽眾,也會收到更好的效果。但是在通常情況下,這會與演講者的聲音產(chǎn)生沖突,所以應(yīng)該慎重選擇。
4.讓動畫畫龍點睛
動態(tài)的效果總能引起人們的注意,對內(nèi)容產(chǎn)生興趣,所以在PPT中運用動畫效果會使看起來乏味的演講過程變得有趣起來,起到畫龍點睛的作用。但是PPT畢竟不是動畫片,過多的動畫效果反而會影響到內(nèi)容的表達。
5.做精美的PPT
豐富而有效地的內(nèi)容是溝通的關(guān)鍵,但這并不意味著可以輕視PPT的精致與美觀,好的內(nèi)容也要有好的視覺呈現(xiàn),人們總是樂于接受美的東西。讓內(nèi)容與形式相得益彰,做精美而又富于內(nèi)涵的PPT。
三、應(yīng)該注意的問題
上面討論了些如何使PPT的溝通更有效的問題,做好這些方面也就是我們制作PPT時所追求的目標(biāo),或者說是好的PPT的一個標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然在具體運用的時候還是有些問題值得大家注意的。
1.選擇合適的表現(xiàn)形式
文字、圖片、視頻、動畫還是其他,這些都是為了實現(xiàn)有效溝通所采用的不同形式,選擇他們的標(biāo)準(zhǔn)只有一個,那就是能夠符合我們制作PPT的目的,哪種方法可以把要表達的內(nèi)容最簡單最準(zhǔn)確呈現(xiàn)出來,并且易于聽眾理解與接受,就選擇哪種形式。不要過多的注重表面效果的豐富與花哨,更不能為了形式而形式,舍棄內(nèi)容這個根本,把事情講明白才是最重要的。
2.不要過多的使用動畫效果
上面說到過,PPT中的動畫效果起到的是畫龍點睛的作用。在實際運用中要根據(jù)內(nèi)容的需要來選擇,不論是簡單的過場動畫,還是復(fù)雜的路徑動畫,都要遵循這個原則。很多朋友在動畫上花費了太多的精力,呈現(xiàn)出的效果也是非常震撼,但是如果作品本身需要如此多的動畫效果,為什么不嘗試其他軟件來制作呢,畢竟PowerPoint軟件不是專業(yè)的動畫軟件,過多的動畫有時會帶來演示的拖沓,增加等待的時間,并且很多復(fù)雜的效果在其他軟件中可以輕而易舉的實現(xiàn),效果還會好很多。如果作品本身并不需要這些動畫特效,而只是為了追求華麗的視覺效果,甚至是自身技術(shù)的展現(xiàn),那就有些得不償失了。
3.做回PPT本身
很多人都在為做出與眾不同的效果而努力,嘗試用PPT做出其他軟件的效果,例如看上去像是網(wǎng)頁、播放器或是其他的什么東西。如果PPT本身的內(nèi)容與這些形式有關(guān)聯(lián)的話,應(yīng)該說這是很好的選擇,但是如果僅僅是借用這樣一種形式的話,我想這并不是個好的選擇。這種模仿出的效果經(jīng)常會給人一種簡陋和粗糙的感覺,倒不如做回PPT本身,反而來的清爽與直接。
4.細節(jié)決定成敗
很多時候,很多事情都是細節(jié)決定成敗的,PPT的制作也是如此。圖片的位置、大小,文字的字體、字號、是否加粗,頁碼的位置、色彩,頁面的過渡,跳轉(zhuǎn)等等這些內(nèi)容組成了一個完整的作品,只有所有的內(nèi)容都注意到了,所有的細節(jié)都考慮到了,才能完成一件成功的作品,不然只會留下小小的遺憾,甚至影響到整個作品的效果。所以一定要注重細節(jié)的推敲與設(shè)計。
四、總結(jié)
上面的這些文字只是個人的點滴感受,其實每個內(nèi)容都可以展開更為細致的研究與討論,但限于自己的能力與語言表達能力,只能做這樣提綱式的表述了。網(wǎng)絡(luò)中可以說是臥虎藏龍,將自己的想法講出來,也是希望大家共同討論,相互學(xué)習(xí),共同提高我們的PPT水平。
制作課件ppt模板方法
在PPT的制作過程中,大家用動作設(shè)置鏈接到另外的幻燈片上,但這就出現(xiàn)了一個問題。如果切換方式設(shè)為鼠標(biāo)切換,假如操作一個不小心,沒有點擊到鏈接上,就進入了下一張,造成混亂,尤其是對于電腦操作不熟悉的教師來說,很是麻煩。但如果設(shè)為無切換,用向下鍵切換的話,不會害怕用鼠標(biāo)誤操作。但又出現(xiàn)了一個新問題,就是每一張幻燈燈片上的動畫效果必須向下鍵頭才能出現(xiàn),對于初次接觸課件的教師來說,又容易讓他們摸不著頭腦。
解決方法
第一步:先建立一個主PPT文件,每一張封面,第二張主頁界面,第三張退出界面,一、二張切換方式為鼠標(biāo)切換,二三張為無切換。在主頁上制作幾個按鈕,如課文錄音、課文文字、動畫、退出按鈕等,保存退出。
第二步:新建幾個PPT文件,根據(jù)課件設(shè)計插入動畫,視頻等,切換方式為鼠標(biāo)切換,也可根據(jù)實際選擇。最后保存為幾個PPS放映文件。最好將這幾個PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個文件夾里,便于管理。我是先建立一個link文件夾,將外部文件放在其中,再插入到這幾個PPS文件中去,(避免出現(xiàn)放映時找不到文件),最后將這幾個PPS文件也放在link文件夾中。
第三步:打開主PPT文件,在主頁頁面右擊按鈕,選擇編輯超鏈接,鏈接到對應(yīng)的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能,還可在屏幕提示內(nèi)輸入你想讓按鈕提示的內(nèi)容,最后保存。放映時主PPT文件時,你會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)在按鈕上停留一些時間,就會出現(xiàn)按鈕的提示,這對第一次用你課件的教師來說,起到了提示說明的作用。如果不想讓別人修改你的文件,可以為主PPT文件設(shè)置修改密碼,存為PPS文件,雙擊可以直接放映觀看,但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設(shè)置密碼,否則在放映時會出現(xiàn)提示,雖然我們可以選擇只讀打開鏈接的PPS文件,但是課件的美觀卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設(shè)置密碼,還在放映時不出現(xiàn)提示,還要再深入研究。
最后,無需打包,只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復(fù)制,或是刻錄光盤,就可以將你的課件天南海北地帶走了。(嘿嘿,有個前提,就是別人的機子上要裝相應(yīng)版本的PPT,否則一些效果不能出來。或者可以用winrar打包(見附中所黑轉(zhuǎn)吃好飯原創(chuàng)用winrar打包PPT),做成EXE文件,這樣無須顧慮別人的機子上是否裝有相應(yīng)版本的PPT,但是,屏幕提示功能就不起作用了!
在使用時,你會發(fā)現(xiàn),無需用編程語言,我們就可以實現(xiàn)動畫等的重復(fù)播放,也解決了因誤操作而帶來的混亂。我用這種辦法制作的英語課件rain and sun實現(xiàn)了PPT制作MTV。
經(jīng)過幾年的實踐,我發(fā)現(xiàn)這種辦法很實用,在教師的教學(xué)實踐中,也減少了因教師誤操作帶來的混亂。制作出來的課件除了體積大點,還是很精美的,不亞于其它制作工具制作出來的課件。
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