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道歉禮儀與注意事項
真正的道歉,不僅僅是承認(rèn)一個錯誤,它還表明,你意識到自己的言談舉止有損于你與他人之間的關(guān)系,而且對補(bǔ)償和重建這種關(guān)系有著相當(dāng)?shù)脑竿。這絕不是件輕而易舉的事情,承認(rèn)錯誤、表達(dá)歉意是容易令自己難堪的。下面是小編整理的道歉禮儀與注意事項,希望能夠幫助到大家。
道歉禮儀與注意事項
古人云:知錯能改,善莫大鄢。人不怕犯錯誤,就怕不承認(rèn)過失。
我們在人際交往中,如果言行有失禮不當(dāng)之處,或是妨礙、打擾、麻煩了別人,最聰明、最得體的做法,就是及時向?qū)Ψ降狼浮?/p>
比如說,因為自己不了解實際情況,而當(dāng)眾錯怪了別人,就應(yīng)當(dāng)胸襟坦蕩一些,在確定自己錯了之后,絕不能文過飾非,將錯就錯,一錯再錯,而應(yīng)當(dāng)馬上以適當(dāng)?shù)姆绞较虿肯抡嫘膶嵰獾氐狼。這樣才會被原諒,才能真正體現(xiàn)出自己的風(fēng)度和素質(zhì)。
道歉的好處在于,它可以冰釋前嫌,消除他人對自己的惡感,也可以防患于未然,為自己贏得朋友和伙伴。而在道歉過程中,我們也需注意道歉的技巧與禮儀:
道歉應(yīng)當(dāng)及時。
知道自己錯了,馬上就要說“對不起”,否則越拖得久,就越會讓人家“窩火”,越容易使人誤解,而且你也越不好開口。為一件五百年前的事情道歉,實在沒什么大意義。
道歉語應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。
有愧對別人的地方,就應(yīng)該說:“深感歉疚”,“非常慚愧”?释麆e人的原諒,就可以說:“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可以說:“打擾了”,“麻煩了”。一般的場合,也可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
道歉可以借助于“物語”。
有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,給對方寫一封信也可以。對西方女士來說,最好的道歉方式,就是送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類借物表意的道歉“物語”,會有很好的反饋效果。
道歉應(yīng)當(dāng)大方。
道歉絕非恥辱,應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正、遮遮掩掩。也不要過分貶低自己,說什么“我真笨”,“我真不是個東西”(除非你們的關(guān)系“非同尋!保,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
道歉并非萬能。
不該向別人道歉的時候,就千萬不要向?qū)Ψ降狼。不然對方肯定不大會領(lǐng)你的情,搞不好還會因此而得寸進(jìn)尺,為難于你。即使有必要向別人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己做人缺乏誠意。
道歉的禮儀知識
社會是由許許多多的人構(gòu)成的,每一個人的生存都少不了其他人的幫助。因此,互相幫助不可避免。那么,當(dāng)有人幫助了你之后,應(yīng)如何致謝呢?
有一位小店的老板,推車上坡時,一位大媽看他十分費力,走上前去助了一臂之力。當(dāng)過了坡時,這位老板二話沒說,從口袋里拿出5元人民幣往大媽手里一拍,說聲:“不能讓你白辛苦!”不想大媽大怒,將老板的錢摔在地上,人聲斥責(zé)道:“你以為我是貪圖這幾個錢嗎?有錢就什么都能買嗎?’’
孟子說,人皆有同情之心。看到別人有了困難,馬上聯(lián)想到自己要處于此情此境會如何,然后去幫助他人。這種善良的天性是無法用金錢買到的,也無法用商品價值來衡量。否則,就是褻瀆。大媽惱怒的原因正是感到這份善心遭到了污染!其實,老板只要真誠地說幾聲謝謝,大媽也就足矣!
致謝有各種方法。在不同場合根據(jù)不同對象使用不同方法,巧妙地達(dá)到雙方增進(jìn)友情和理解的目的,這就是致謝的藝術(shù)。
在生活中,只要有人幫了你一把,無論大小,都要真誠地說一聲:“謝謝!”常用的致謝語詞有“多謝”、“非常感謝”、“麻煩您了”等。致謝的具體方式要具體問題具體對待。
得到別人的幫助要致謝,因故打擾、影響、損害或傷害了他人則要道歉。道歉也是一門藝術(shù)。常用的道歉語言有:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“打擾您了”等。
道歉不是低賤和軟弱的反映,相反,是文明禮貌的體現(xiàn)。妨礙了他人而及時向?qū)Ψ降狼福@是有教養(yǎng)的風(fēng)度。道歉的妙處在于消解沖突,緩和矛盾,從而互相諒解。道歉同致謝一樣要誠懇,不應(yīng)敷衍了事。否則,會激起對方的不滿。
禮儀知識
握手禮儀
握手應(yīng)使用右手,時間控制在1-3秒,重量大約在2公斤左右,握手時微笑注視對方,切忌東張西望。
男女間握手應(yīng)四指輕握,男士需要等女士伸手后才握手,否則點頭、鞠躬致意即可,貿(mào)然伸手可能會引起對方尷尬。
送客禮儀
如果是在樓層較低的地方辦公,應(yīng)當(dāng)將客人送到大門口;樓層較高,應(yīng)送到電梯口;也可以將客人直接送至車內(nèi),目送車輛離去。
電話禮儀
接電話第一句應(yīng)當(dāng)是“您好”,使來電感受到被尊重,不急于掛斷電話,并以恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語致意對方。
給對方打電話應(yīng)盡量避開四個時間段以免驚擾對方,四個時間段即:
三餐時、午休時、起床前、入睡后。
電梯禮儀
遵循先進(jìn)后出原則,接待人員應(yīng)先進(jìn)入電梯,客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,電梯到達(dá)時,請客人先走出電梯,自己隨后走出。
宴請禮儀
出席宴會應(yīng)梳洗打扮得體,比約定時間提早五分鐘左右到達(dá)。男士旁邊若有女士,應(yīng)拉開椅子請女士入座。
進(jìn)餐時應(yīng)注意不發(fā)出聲響,不挑揀菜品,切忌將夾起的菜又放回去,口中有食物時應(yīng)避免高談闊論,餐食垃圾盛放在碟子里。
控制時間
正式商談之前,應(yīng)問詢對方大致的時間安排,根據(jù)時間安排來調(diào)整談話內(nèi)容,避免耽誤對方時間。
控制人數(shù)
初次登門商談時,談判人數(shù)也有講究。
單槍匹馬會讓對方誤以為實力不足或不被重視,人數(shù)太多又有產(chǎn)生威脅的壓力感,可控制在2-3人,或與對方人數(shù)相當(dāng)為宜。
尊重合作
任何商務(wù)談判中,雙方的誠意都至關(guān)重要,合作的誠意體現(xiàn)在交往的方方面面,比如涉及商業(yè)機(jī)密的郵件,采用專業(yè)加密,則會營造一種己方公司對待合作項目十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X,對方感受到信任,則合作的概率能得到明顯提升。
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