社交禮儀之交談禮儀
作為表達(dá)思想、交流信息和抒發(fā)情感的基本方式,談話一向受到人們的重視,在商務(wù)交往中則更是如此。因?yàn)樗粏螁问菍?duì)語(yǔ)言的組織與運(yùn)用,而且直接制約著人與人之間的理解與溝通。
一般而言,談話有正式交談與非正式交談之分。前者進(jìn)行于正式場(chǎng)合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,有著既定的主題和特定的談話對(duì)象;后者則進(jìn)行于非正式場(chǎng)合,相比之下顯得輕松愉快,沒(méi)有限定的主題,談話對(duì)象也不大固定。因此,從商務(wù)禮儀的角度來(lái)看,正式交談與非正式交談時(shí)的態(tài)度、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,在正式交談中嬉皮笑臉、信口開(kāi)河,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,都會(huì)招致誤解,甚至影響到人際交往的效果。不論同他人所進(jìn)行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,有助于交談對(duì)象彼此
之間的理解與溝通,通常都必須考慮到下述六個(gè)方面的問(wèn)題:
。ǎ保┟鞔_交談對(duì)象——— 同誰(shuí)(Who)交談。與同事交談和與客戶交談,與職位比自己高的'人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。
。ǎ玻┟鞔_交談目的——— 為什么( Why)要交談。對(duì)這個(gè)問(wèn)題,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無(wú)功,枉費(fèi)口舌。
(3)明確交談方式——— 采取哪一種方式(Which)進(jìn)行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系。
。ǎ矗┟鞔_交談主題——— 談什么( What)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開(kāi),否則,東拉西扯,不得要領(lǐng),其結(jié)果可想而知。
。ǎ担┟鞔_交談場(chǎng)合——— 在哪里(Where)進(jìn)行交談。談判桌上的交談與休閑場(chǎng)合下的交談是不同的。不同的地點(diǎn),談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同。
。ǎ叮┟鞔_交談技巧——— 怎樣交談( How)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,甚至是事與愿違。
以上六個(gè)問(wèn)題,簡(jiǎn)稱談話的“5W1 H 原則” ,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。
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