有關(guān)低值醫(yī)用耗材信息化管理論文
1.醫(yī)院低值耗材信息化管理的現(xiàn)狀
1.1沒(méi)有對(duì)醫(yī)院低值耗材管理信息化建設(shè)給予相當(dāng)?shù)闹匾?/p>
在目前我國(guó)的醫(yī)療單位中,其單位的管理層沒(méi)有對(duì)醫(yī)院低值耗材管理信息化建設(shè)給予相當(dāng)?shù)闹匾暎恍┽t(yī)院管理者認(rèn)為新的耗材物資管理模式的創(chuàng)新及引進(jìn)就意味著資金的大批量投入,致使在醫(yī)療單位的耗材物資管理過(guò)程中,不僅不把低值耗材管理信息化建設(shè)放在工作首位,還在建設(shè)低值耗材管理信息化系統(tǒng)的時(shí)候投入較少,導(dǎo)致醫(yī)院低值耗材信息化設(shè)備的缺乏,容易造成醫(yī)院低值耗材物資等資料的缺失。
1.2醫(yī)院低值耗材管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)薄弱
醫(yī)院在實(shí)施低值耗材管理員工考核方案的時(shí)候,考核內(nèi)容太過(guò)于單一,沒(méi)有針對(duì)性,而且內(nèi)容過(guò)于呆板。這樣的考核不僅難以真實(shí)的反應(yīng)出員工的實(shí)際耗材物資管理情況,并且考核出的結(jié)果在準(zhǔn)確性和真實(shí)性上嚴(yán)重不足,員工也對(duì)這樣的考核方式和考核內(nèi)容缺乏興趣,進(jìn)而導(dǎo)致員工對(duì)耗材物資管理考核的積極性降低,這樣就會(huì)使得醫(yī)院低值耗材管理工作的信息化建設(shè)實(shí)施受到阻礙。其次,耗材物資管理人員對(duì)耗材物資管理工作的工作態(tài)度,也直接影響著低值耗材管理的信息化建設(shè)效果,醫(yī)院低值耗材管理考核人員一旦對(duì)該項(xiàng)工作沒(méi)有重視,在進(jìn)行考核時(shí)督檢工作時(shí)沒(méi)有認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待,沒(méi)有讓員工深刻的了解到低值耗材管理在醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)展中占有什么樣的地位,對(duì)耗材物資管理的利害關(guān)系難以分清,這樣就使得員工對(duì)這項(xiàng)工作產(chǎn)生抵觸思想,使得醫(yī)院低值耗材管理信息化建設(shè)工作的開(kāi)展更加難以進(jìn)行,所取得效果也差強(qiáng)人意。
2.醫(yī)院低值耗材信息化管理的改革方案
2.1加強(qiáng)醫(yī)院低值醫(yī)用耗材信息化管理的措施
對(duì)醫(yī)院低值醫(yī)用耗材的管理要根據(jù)應(yīng)用的需求來(lái)制定,并且大力深化醫(yī)用耗材的財(cái)經(jīng)管理。首先,建立并完善醫(yī)院低值醫(yī)用耗材的預(yù)算管理平臺(tái),信息技術(shù)的普及應(yīng)用,使得醫(yī)院物資管理的信息系統(tǒng)日益完善,大部分的系統(tǒng)中,已經(jīng)將庫(kù)存資金和收付款等功能一并納入到了信息一體化的管理中,但對(duì)于預(yù)算管理的制定卻常常被忽略。建立完善的預(yù)算管理體系,將為醫(yī)院低值醫(yī)用耗材管理提供極大的便利,預(yù)算管理體系包括預(yù)算的生成、審核和執(zhí)行過(guò)程的管理,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)系統(tǒng)和醫(yī)院低值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)相結(jié)合,以保證對(duì)耗材的使用和財(cái)務(wù)支出等均受到預(yù)算管理的控制,并能夠通過(guò)對(duì)預(yù)算的查詢明確資金的動(dòng)向。其次,完善醫(yī)院低值醫(yī)用耗材的核算體系,這就要求信息系統(tǒng)建立經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、醫(yī)院的成本核算與收付款,并確保相互之間同步運(yùn)行,以滿足醫(yī)院財(cái)務(wù)對(duì)各項(xiàng)資金進(jìn)行準(zhǔn)確的核查,以保證業(yè)務(wù)開(kāi)展的規(guī)范性和有序性。最后,加強(qiáng)醫(yī)院低值醫(yī)用耗材的物資供應(yīng)鏈管理,整個(gè)耗材的供應(yīng)鏈指的是從客戶訂購(gòu)產(chǎn)品,之后的原料采購(gòu)、生產(chǎn)與配送等各個(gè)環(huán)節(jié),每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,因此,加強(qiáng)此環(huán)節(jié)的有效管理,能夠提高效率并且降低成本,為醫(yī)院創(chuàng)造更多的效益。
2.2加強(qiáng)技術(shù)化的`管理
信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)全面覆蓋到了各個(gè)企業(yè),醫(yī)院低值醫(yī)用耗材需要供應(yīng)商來(lái)提供,而采購(gòu)的過(guò)程則離不開(kāi)與物流公司的合作。基于信息技術(shù)的應(yīng)用,物流也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化,條形碼技術(shù)在當(dāng)前已經(jīng)成為物流公司重要的技術(shù)手段,不僅操作簡(jiǎn)單,而且成本極低、便于錄入、錯(cuò)誤率也低。醫(yī)院可以利用這樣的優(yōu)勢(shì),根據(jù)實(shí)際的需求,進(jìn)行每一樣耗材采用一個(gè)條形碼,實(shí)現(xiàn)耗材出庫(kù)和入庫(kù)的有效管理。同時(shí)進(jìn)行超市化的服務(wù)理念,全面提升供應(yīng)工作效率并有效提升物資管理的準(zhǔn)確性。另外可以參考在圖書(shū)館等機(jī)構(gòu)中普遍應(yīng)用的RFID技術(shù),通過(guò)射頻識(shí)別技術(shù)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并準(zhǔn)確獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息。RFID技術(shù)具備多種優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),如存儲(chǔ)量大、操作方便等等,其準(zhǔn)確性也能夠保證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)準(zhǔn)確找到責(zé)任人。條形碼和RFID技術(shù)的應(yīng)用,也使得醫(yī)院低值醫(yī)用耗材管理更加規(guī)范化。
2.3EPR理念的應(yīng)用
雖然醫(yī)院不同于其他企業(yè),但是其他企業(yè)一些現(xiàn)代化的思想理念還是應(yīng)該借鑒的,ERP理念是基于信息技術(shù)的應(yīng)用,以信息化的管理思想,將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理整合為一體,并使每一項(xiàng)管理都充分發(fā)揮各自的職能。EPR為企業(yè)的發(fā)展提供了現(xiàn)代化的決策依據(jù),有利于幫助企業(yè)進(jìn)行再造。隨著國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家已將ERP理念應(yīng)用于醫(yī)院的管理中,我國(guó)這種理念也開(kāi)始逐步實(shí)施。在醫(yī)院低值醫(yī)用耗材管理系統(tǒng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)從客戶的需求一直到最終的支付中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程的封閉式管理,完成對(duì)醫(yī)院低值醫(yī)用耗材進(jìn)行精確的管理與控制,有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的采購(gòu)需求和外部的采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行一體化的融合。
3.結(jié)論
綜上所述,醫(yī)用耗材有著品種多、用量大的特點(diǎn),并且是醫(yī)院醫(yī)療與護(hù)理的物質(zhì)基礎(chǔ),因此對(duì)于醫(yī)院低值醫(yī)用耗材的管理是整個(gè)醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容,與醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)。醫(yī)院低值醫(yī)用耗材的信息化管理,就是基于信息技術(shù)的平臺(tái),通過(guò)規(guī)范化的精確管理,優(yōu)化管理流程,確保了管理制度的統(tǒng)一性,同時(shí)提高了物資管理的工作效率,為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)創(chuàng)造了有利的條件。
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