煤業(yè)公司采購管理論文范文
隨著工業(yè)自動(dòng)化程度的不斷提高，企業(yè)的核心競(jìng)爭力就是產(chǎn)品的研發(fā)能力，而項(xiàng)目管理方法的科學(xué)與否，是決定新產(chǎn)品項(xiàng)目研發(fā)成功與否的關(guān)鍵。作為項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，進(jìn)度管理技術(shù)是重要的標(biāo)桿之一。目前一些高新企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目卻不能夠如期完成，[1]所以目前研究的重要課題，就是項(xiàng)目的進(jìn)度管理。
1研發(fā)項(xiàng)目的特征
1.1具有較高的技術(shù)含量
研發(fā)項(xiàng)目的創(chuàng)新性極強(qiáng)，往往需要解決前人不曾解決過的問題。在研制項(xiàng)目的過程中，具有較多的未知領(lǐng)域，較強(qiáng)的探索性、較多的創(chuàng)新點(diǎn)，較大的不確定性，這些因素都會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度方面的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2具有較大的投資規(guī)模
重大研發(fā)項(xiàng)目，一般都需要大量的資金投入，一個(gè)項(xiàng)目的研制可能會(huì)花費(fèi)成百上千萬的資金。遵循一般的規(guī)律，越大的投資規(guī)模，就會(huì)面臨越大的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
1.3具有較長的研制周期
研發(fā)項(xiàng)目從定型到投入生產(chǎn)，所經(jīng)歷的環(huán)節(jié)往往非常復(fù)雜。而在長期研制的過程中，往往要經(jīng)歷技術(shù)的進(jìn)步、市場(chǎng)供求的變化、需求的改變、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變遷，而一旦這些不確定的因素發(fā)生改變，就會(huì)產(chǎn)生前期投入的風(fēng)險(xiǎn)損失。
1.4進(jìn)度拖延會(huì)產(chǎn)生較大的損失
研發(fā)項(xiàng)目周期一旦被拖延，不僅會(huì)使獲得的利潤減少，同時(shí)還會(huì)將大量的時(shí)間浪費(fèi)掉，使企業(yè)自身競(jìng)爭機(jī)會(huì)喪失，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅。
2產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理現(xiàn)狀及分析
隨著日益加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭和不斷加快的產(chǎn)品更新速度，越來越多的企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到研究研發(fā)項(xiàng)目的重要性，并將研發(fā)項(xiàng)目提升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度。研發(fā)項(xiàng)目可使企業(yè)的競(jìng)爭能力增強(qiáng)，并且能夠推進(jìn)產(chǎn)品投放市場(chǎng)的速度，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力。目前，有眾多的企業(yè)開始重視投入，培育核心技術(shù)，但有相當(dāng)數(shù)量的研發(fā)項(xiàng)目并沒有給企業(yè)帶來預(yù)期效益。據(jù)國外一項(xiàng)數(shù)據(jù)顯示，在R&D項(xiàng)目中，約有40%在技術(shù)上未能最終完成；而獲得技術(shù)上成功的項(xiàng)目中，約有45%的項(xiàng)目沒有對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)；約有60%的已經(jīng)商品化的項(xiàng)目，不能在經(jīng)濟(jì)上獲利。
目前在新產(chǎn)品的開發(fā)過程中，我國企業(yè)較多地采用矩陣式項(xiàng)目管理方法，由相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目組對(duì)[2]每個(gè)研究開發(fā)的新產(chǎn)品負(fù)責(zé)管理。企業(yè)開發(fā)生產(chǎn)的過程中，往往有多個(gè)新產(chǎn)品同時(shí)進(jìn)行。因此，在研發(fā)的過程中，會(huì)結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)理的不同風(fēng)格，立足于用戶的`不同需求而采取不同的管理方法。這種做法的后果，是使企業(yè)的管理工作出現(xiàn)混亂。所以，在國外，一個(gè)完整的產(chǎn)品，會(huì)有6~8個(gè)月的開發(fā)周期。而在國內(nèi)的民營企業(yè)中，工作效率較高的，一般也需要12~18個(gè)月的開發(fā)周期，是國際先進(jìn)企業(yè)的一倍以上。在中國企業(yè)中，只有項(xiàng)目跟蹤，而沒有產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理。在眾多風(fēng)險(xiǎn)中，延遲研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度是最大的誘因。所以項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人所面臨的最大挑戰(zhàn)之一，[3]就是將項(xiàng)目及時(shí)交付。而延遲研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度，會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目投資的增加，不僅對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生影響，同時(shí)還會(huì)使項(xiàng)目的性能和質(zhì)量受到嚴(yán)重的影響。為了將新產(chǎn)品的周期縮短，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中立于不敗之地。企業(yè)就要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)行周密的制定，在可接受的范圍內(nèi)，[4]控制延誤研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。具體對(duì)進(jìn)度計(jì)劃制定方法進(jìn)行選擇，需要依據(jù)項(xiàng)目的設(shè)備資源、緊迫性、復(fù)雜性和項(xiàng)目大小而定，綜合考慮客戶的具體需求。
3產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度管理改進(jìn)途徑
3.1提高估算準(zhǔn)確性
1）對(duì)估算方法進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度歷史數(shù)據(jù)庫進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)分類和歸納各級(jí)別的項(xiàng)目任務(wù)。對(duì)歷史數(shù)據(jù)庫定期進(jìn)行整理和更新，這樣從數(shù)據(jù)庫中，找到不同類別項(xiàng)目工作量的歷史記錄，通過對(duì)數(shù)據(jù)的逐步累積，能夠準(zhǔn)確的估算多個(gè)項(xiàng)目的工期。在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，采用三點(diǎn)法等評(píng)估項(xiàng)目工期，可規(guī)避專家評(píng)估帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2）對(duì)工期評(píng)審制度進(jìn)行優(yōu)化。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，通過深入了解項(xiàng)目內(nèi)容，能夠越來越準(zhǔn)確的評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、工期和工作量。所以由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在每一個(gè)里程碑評(píng)審點(diǎn)，反思和總結(jié)項(xiàng)目工作計(jì)劃的開展情況。若二者的偏差較大，可組織評(píng)審確認(rèn)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和工作量，使項(xiàng)目計(jì)劃的有效性得到提升。
3.2提高計(jì)劃編制的精細(xì)度
1）分解WBS任務(wù)。在制定計(jì)劃時(shí)，可對(duì)三級(jí)及以下計(jì)劃的分解要求進(jìn)行增加。采用由上而下分解方式，直至分解到最小任務(wù)。由下而上的反饋項(xiàng)目計(jì)劃，通過評(píng)估最小的任務(wù)，反過來對(duì)項(xiàng)目的總體計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。通過對(duì)任務(wù)責(zé)任人和最小任務(wù)計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行明確，從而最大化的控制項(xiàng)目的[5]實(shí)施進(jìn)度。通過對(duì)出現(xiàn)問題階段的準(zhǔn)確定位，而不斷改進(jìn)相應(yīng)的組織�？梢�(guī)避不斷積累的一些日常問題，從而將項(xiàng)目的實(shí)施效率提高。2）分解計(jì)劃顆粒度。對(duì)每天需要完成的工作量進(jìn)行明確，將任務(wù)分解到周至日，一旦出現(xiàn)偏差，可通過加班加點(diǎn)，投入資源，改進(jìn)會(huì)議方式，來處理進(jìn)度問題，使總體進(jìn)度不受到影響，按時(shí)完成工作計(jì)劃。
3.3提高項(xiàng)目進(jìn)度控制過程有效性
1）實(shí)施分層管理，對(duì)管理職能進(jìn)行調(diào)節(jié)。作為職能部門，項(xiàng)目管理部應(yīng)對(duì)里程碑點(diǎn)計(jì)劃的評(píng)審進(jìn)行負(fù)責(zé)，具體監(jiān)控項(xiàng)目各級(jí)計(jì)劃的執(zhí)行情況，將各級(jí)管理人員的項(xiàng)目管理職能充分發(fā)揮出來，全過程監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)施情況。
2）建立完善的組織體系。產(chǎn)品研發(fā)企業(yè)的組織架構(gòu)應(yīng)與產(chǎn)品的開發(fā)需求相符合，不斷改善組織體系，將研發(fā)組織架構(gòu)向市場(chǎng)系統(tǒng)擴(kuò)大。形成一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以研發(fā)系統(tǒng)為中心，利用項(xiàng)目管理部統(tǒng)一進(jìn)行協(xié)調(diào)，并對(duì)產(chǎn)品技術(shù)的市場(chǎng)調(diào)研職責(zé)進(jìn)行明確。同時(shí)進(jìn)一步明確研發(fā)過程中品質(zhì)、設(shè)備和生產(chǎn)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化協(xié)作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的管理。
3）改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度的管理技術(shù)。在產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度管理中，應(yīng)不斷改進(jìn)管理技術(shù)，使進(jìn)度管理的準(zhǔn)確度和精確度提高。利用項(xiàng)目信息化工具，對(duì)項(xiàng)目管理的要求、流程和理念進(jìn)行整合，通過信息化平臺(tái)完成信息的發(fā)布和搜集整理工作，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的協(xié)同管理，不斷改進(jìn)和修正平時(shí)積累的數(shù)據(jù)，進(jìn)而使項(xiàng)目進(jìn)度管[6]理得到有效提升。
4結(jié)語
目前產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理理論已經(jīng)相對(duì)成熟，在今后的工作實(shí)踐中，需要有機(jī)結(jié)合信息化技術(shù)和項(xiàng)目管理方法，建立高效的組織管理，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和管理流程，改進(jìn)項(xiàng)目研發(fā)管理技術(shù)，促進(jìn)研發(fā)企業(yè)的健康發(fā)展。
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