煤礦物資采購管理的論文
摘要：在煤礦的建設(shè)與生產(chǎn)中，物資采購占據(jù)重要地位。本文總結(jié)了煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題，并有針對性地探究了一些應(yīng)對策略。
關(guān)鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策
物資采購在煤礦運行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。
一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結(jié)如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機構(gòu)依照企業(yè)的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗等制定采購方案，讓采購機構(gòu)統(tǒng)一進行采購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應(yīng)商。當前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應(yīng)商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機會進入到供應(yīng)商的行列中。對供應(yīng)商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導(dǎo)致企業(yè)物資采購費用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。
二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略
依據(jù)上文總結(jié)的當前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎(chǔ)上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗，有針對性地探究了一些應(yīng)對策略，供各位同仁參考。
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為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業(yè)與時俱進，積極將先進的信息技術(shù)引入到管理工作中構(gòu)建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應(yīng)做好以下幾點：①落實信息共享。在構(gòu)建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點都實現(xiàn)共享。②落實全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。③制定合理、科學(xué)的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應(yīng)物流中的轉(zhuǎn)折點。這就需要煤礦物資管理機構(gòu)對物資采購業(yè)務(wù)的主要數(shù)據(jù)進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及恰當分類，然后依據(jù)一段時期內(nèi)所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構(gòu)建科學(xué)的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學(xué)性與準確性，并且還應(yīng)對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預(yù)警，從而能及時對其進行調(diào)整，進而最大限度降低企業(yè)損失。
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采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費用，而且更重要的是其還促使供應(yīng)商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關(guān)系。這是因為，當前企業(yè)競爭的范圍不斷擴大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關(guān)供應(yīng)鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應(yīng)商進行管理，從而與其建立良好的`、長期性的合作關(guān)系。借助恰當?shù)脑u價策略對供應(yīng)商實施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中，應(yīng)先構(gòu)建出合理的指標體系，煤礦企業(yè)應(yīng)依照自身需求恰當選擇一些指標對供應(yīng)商實施科學(xué)的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實際采購環(huán)節(jié)中，應(yīng)盡量不出現(xiàn)因過度關(guān)注成本而盲目壓價導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應(yīng)動態(tài)選擇供應(yīng)商，依據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)品性價比等因素定期對多個供應(yīng)商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應(yīng)鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應(yīng)商的競爭優(yōu)勢。
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采購的物資價格、質(zhì)量不僅對企業(yè)的經(jīng)濟收益有很大影響，而且對生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實際采購中應(yīng)做好以下幾點：①建立完善的采購管理體系，嚴格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價、招標等方式，嚴把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學(xué)的價格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價格、質(zhì)量實施不定期的檢查與調(diào)研，對采購者的采購過程進行嚴格監(jiān)督，把好價格、質(zhì)量大關(guān)，從而不斷降低采購成本。
總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學(xué)化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業(yè)應(yīng)積極搭建科學(xué)的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應(yīng)商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。
作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司
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