工程項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的意義探析論文
近些年, 我國國民經(jīng)濟(jì)的上升帶動(dòng)了建筑行業(yè)的蓬勃發(fā)展,人們生活質(zhì)量也得到了很大提升,對(duì)建筑工程的要求也日益增高。 工程項(xiàng)目中的管理在整個(gè)工程項(xiàng)目中都起著至關(guān)重要的作用,管理工作的有效進(jìn)行,對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量與成本都是極其有利的。 隨著工程項(xiàng)目的發(fā)展,管理工作變得更為繁雜,對(duì)管理者管理水平的要求也更高,同時(shí)也要求工程項(xiàng)目管理應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化。
1、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化
1.1、內(nèi)容組成
工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化主要是由兩方面組成,即標(biāo)準(zhǔn)化的分類與相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)分類。 而標(biāo)準(zhǔn)的確立途徑則可分為幾種:
。1)無發(fā)起人的標(biāo)準(zhǔn) 。 此規(guī)定的專利權(quán)不屬于任何人或是任何機(jī)構(gòu)組織,存在形式主要靠嚴(yán)格的書面形式。
。2)有發(fā)起人的標(biāo)準(zhǔn) 。 其專利權(quán)屬于一個(gè)或是多個(gè)發(fā)起人與機(jī)構(gòu)。
。3)自發(fā)性標(biāo)準(zhǔn) 。 其標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議主要是在自發(fā)性標(biāo)準(zhǔn)組織內(nèi)達(dá)成并予以公布。
。4)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。 該標(biāo)準(zhǔn)主要由管制性政府機(jī)構(gòu)頒布 。
1.2、作用分析
。1)提升績(jī)效。 如果工程項(xiàng)目在進(jìn)行的過程中 ,得到了較好的績(jī)效,工程項(xiàng)目整體的績(jī)效也會(huì)隨之上升。 因此,從本質(zhì)上說來,工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化,就是基于先前成功的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上,再進(jìn)行總結(jié)與升華,從而提供一定的參考與借鑒價(jià)值給后續(xù)的管理工作,國外曾有研究表明,工程項(xiàng)目實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目都有著相當(dāng)大的意義。 制定項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)能確保項(xiàng)目組織的每位成員都采用“共同的語言”,能通過共同標(biāo)準(zhǔn)與過程控制,有效預(yù)測(cè)、管理項(xiàng)目管理行為,以實(shí)現(xiàn)過程的有效控制,以提升工程項(xiàng)目的績(jī)效。
。2)累積知識(shí)。 能形成標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)即為顯性知識(shí) ,相反 ,未能形成標(biāo)準(zhǔn)化的知識(shí)則是隱性知識(shí),因此,可通過具有重復(fù)性、能夠共享的知識(shí)來實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。 畢竟工程建設(shè)單位掌握的知識(shí)比較有限,而通過標(biāo)準(zhǔn)的制定,能夠引入工程建設(shè)單位不具備或沒掌握的知識(shí),提升工程建設(shè)單位的知識(shí)量,并提供強(qiáng)有力的理論支撐給工程項(xiàng)目管理。
。3)增強(qiáng)能力 。 工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化首先得建立完善的標(biāo)準(zhǔn)的體系,在標(biāo)準(zhǔn)體系的制定的過程中,會(huì)融進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)、方法與理論,這能有效幫助到工程建設(shè)單位的整體能力得到提升。 在這不斷的循環(huán)、重復(fù)的程序中,工程管理人員必將會(huì)耳熟目染,隨之掌握相應(yīng)的先進(jìn)技術(shù)、方法和理論,其管理能力也會(huì)得到質(zhì)的飛躍。
2、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)制的運(yùn)用
2.1、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化 ———整合制度
近些年,建筑企業(yè)在不斷壯大,建筑的規(guī)模也越來越大,但是生產(chǎn)力卻嚴(yán)重不足,“用工荒”已成普遍現(xiàn)象。 因此,務(wù)必有效整合人力資源,盡量達(dá)到“物盡其用、人盡其才”,充分挖掘出員工的內(nèi)在潛質(zhì)。 并定期向外界招收建筑業(yè)界的專業(yè)技術(shù)人員,及時(shí)填補(bǔ)企業(yè)空缺。 另外,加大對(duì)建筑設(shè)備與器械的資金投入,資金不足的情況下,也可采用租賃的方式緩解資金問題。
2.2、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化 ———管理制度
在工程項(xiàng)目管理過程中,企業(yè)應(yīng)對(duì)其實(shí)行分類標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,以達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。 其中,建筑質(zhì)量由施工隊(duì)伍負(fù)責(zé),當(dāng)施工隊(duì)伍出現(xiàn)質(zhì)量上的問題時(shí),由中間人員負(fù)責(zé)管理,解決質(zhì)量問題,至于成本以及項(xiàng)目的整體運(yùn)作,則由項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)掌。 因此,施工隊(duì)伍應(yīng)對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé),建立完善出一系列的管理標(biāo)準(zhǔn)化制度或體系,并將施工中所遇到的質(zhì)量、人員的調(diào)配及其管理等問題及時(shí)進(jìn)行反饋。
2.3、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化 ———?jiǎng)?chuàng)新制度
唯有不斷創(chuàng)新, 企業(yè)才能在市場(chǎng)中獲得更長足的發(fā)展,掌握更多的專業(yè)技能與理論知識(shí),施工中出現(xiàn)問題時(shí),也要及時(shí)學(xué)習(xí)、借鑒國外的先進(jìn)理論或是以往建筑工程項(xiàng)目中成功的解決辦法。 因此,在工程項(xiàng)目施工過程中,務(wù)必要不斷提升理論知識(shí),并加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新。
2.4、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化 ———施工管理制度
工程項(xiàng)目的施工方案應(yīng)合理、切合實(shí)際,嚴(yán)格分配各個(gè)生產(chǎn)要素,并在施工過程中分類管理責(zé)任制度,對(duì)施工中的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)做到嚴(yán)格控制,確保管理有序進(jìn)行。 只有確保建筑材料性能適用,質(zhì)量過關(guān)、建筑結(jié)構(gòu)科學(xué),合理、建筑技術(shù)先進(jìn),可靠、施工人員態(tài)度端正,操作熟稔、監(jiān)管人員認(rèn)真負(fù)責(zé),管理到位等,才能確保整個(gè)工程項(xiàng)目安全、有質(zhì)有量的順利進(jìn)行。
2.5、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化 ———技術(shù) 、成本制度
對(duì)于工程技術(shù)的管理好壞,很大程度上會(huì)影響到工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度以及成本,因此,技術(shù)的管理標(biāo)準(zhǔn)化與否是整個(gè)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化中非常重要的一點(diǎn),必須引起重視。 在實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目中,對(duì)于設(shè)計(jì)上存有的不足,必須及時(shí)優(yōu)化,同時(shí)企業(yè)和承包單位之間應(yīng)加強(qiáng)溝通和交流,對(duì)于施工過程中技術(shù)方案的預(yù)算實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化控制,以確保質(zhì)量的情況下,把降低成本貫穿于整個(gè)施工技術(shù)方案中,優(yōu)化方案以減少不必要的資金投入,從而降低成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化的工程項(xiàng)目。
2.6、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化 ———風(fēng)險(xiǎn)制度
風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)會(huì)存在于每個(gè)工程項(xiàng)目中,工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)格外重視工程項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)。 對(duì)于所有的建筑企業(yè)來說, 建筑工程安全事故毫無疑問會(huì)對(duì)其產(chǎn)生嚴(yán)重的威脅,只有加強(qiáng)危機(jī)意識(shí),建立完善出能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防或是危機(jī)管理的制度管理,確保工程項(xiàng)目實(shí)施過程中每一環(huán)節(jié)的安全性。 在安全事故發(fā)生后,應(yīng)冷靜做出分析和判斷,并總結(jié)出產(chǎn)生事故的原因,在向?qū)I(yè)人士做出請(qǐng)教后,盡快給出正確、合理的.解決措施。 同時(shí)要加強(qiáng)和社會(huì)各界的溝通,最大限度降低事故帶來的惡劣影響度。
3、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施路徑
單位在實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)化時(shí),所采用的有效實(shí)施管理辦法的措施,從而提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,即為工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施路徑。 為了順利實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)建立完善出相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理體系。 本文在基于國外學(xué)者的研究成果基礎(chǔ)上,再參照了現(xiàn)代工程建設(shè)行業(yè)的特點(diǎn),提出了工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過程中的 8 個(gè)步驟。
。1)識(shí)別需求。 應(yīng)明確實(shí)施管理標(biāo)準(zhǔn)化時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問題 ,不同項(xiàng)目其目標(biāo)要求也不盡相同,具體還是得根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目目標(biāo)的要求,來實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理的需求。
。2)定義目標(biāo)。 識(shí)別需求后,明確出工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。
。3)標(biāo)準(zhǔn)參照。 選出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施過程中的參照,用來作為制定工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系的參考。
(4)總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 。 可對(duì)企業(yè)先前的過程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)做分析與總結(jié), 從成功的經(jīng)驗(yàn)中獲得可重復(fù)使用的項(xiàng)目管理內(nèi)容,并將其作為標(biāo)準(zhǔn)化管理的標(biāo)準(zhǔn)。 同時(shí),分析與總結(jié)先前出現(xiàn)過的各種工程事故,提出相應(yīng)的預(yù)防、解決措施,盡量避免類似事故的再次發(fā)生。
。5)形成體系 。 在標(biāo)準(zhǔn)參照與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之后 ,整理 、分析出適用的管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,并將體系實(shí)質(zhì)運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中。
。6)組織學(xué)習(xí)。 定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí) ,確保所有成員對(duì)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)有更深層次的認(rèn)識(shí)。
。7)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。 在實(shí)施工程項(xiàng)目管理的過程中 ,根據(jù)制定的管理標(biāo)準(zhǔn)來開展工程實(shí)施過程中的管理和控制工作。
。8)修訂標(biāo)準(zhǔn)。 在現(xiàn)有管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的過程中 ,還應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際的環(huán)境變化,在分析與總結(jié)后,根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一定的修訂,以便管理標(biāo)準(zhǔn)能更好的運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理中。
4、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用機(jī)制模型假設(shè)
4.1、提出研究假設(shè)
。1)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與工程項(xiàng)目績(jī)效管理 。 將工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化作為研究重點(diǎn),可有效提升管理在工程項(xiàng)目管理過程中的有效性和工程項(xiàng)目績(jī)效。 國內(nèi)外對(duì)于工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與工程項(xiàng)目績(jī)效管理之間的關(guān)系研究比較少,因此,提出如下假設(shè):
假設(shè)一 不論項(xiàng)目類型一致與否, 工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與工程項(xiàng)目績(jī)效管理二者之間都是呈現(xiàn)正相關(guān)的關(guān)系。
(2)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與工程項(xiàng)目過程績(jī)效 。 在項(xiàng)目績(jī)效的評(píng)價(jià)上,主要包括有過程及其結(jié)果這兩方面,因此,它們之間的關(guān)系也是作用機(jī)制分析的重點(diǎn)。 因此,現(xiàn)針對(duì)二者的關(guān)系提出如下假設(shè):
假設(shè)二 不論項(xiàng)目類型的一致與否, 都會(huì)致使工程項(xiàng)目過程績(jī)效與過程項(xiàng)目管理術(shù)語、流程、工具、組織、領(lǐng)導(dǎo)、合作模式、信息管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等標(biāo)準(zhǔn)化程度呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系。
。3)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與工程項(xiàng)目合作績(jī)效 。 在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,與之關(guān)聯(lián)的利益相關(guān)者較多,且利益追求也不盡相同,為了自身利益不受損害,利益相關(guān)者會(huì)在對(duì)合同條款時(shí)做出相應(yīng)的解釋。 想要確保合作的順利進(jìn)行,就需要有效協(xié)調(diào)好管理過程中的各個(gè)方面。 因此,提出如下假設(shè):
假設(shè)三 不論項(xiàng)目類型一致與否, 工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與工程項(xiàng)目合作績(jī)效之間呈現(xiàn)的都是正相關(guān)關(guān)系。
(4)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與知識(shí)積累 。 工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施過程中,相關(guān)管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)以及知識(shí)都會(huì)得到一定的積累,但是一旦人員流動(dòng),這些積累的知識(shí)也會(huì)隨之流失。 因此,提出如下假設(shè):
假設(shè)四 不論項(xiàng)目類型一致與否, 工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與知識(shí)積累都是呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系。
4.2、建立假設(shè)模型
依據(jù)以上假設(shè)的提出, 建立出如圖 1 所示的假設(shè)模型圖。
該模型中主要包括工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化影響因素假設(shè)模型以及工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)制模型。
4.3、工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化的作用機(jī)制分析
通過工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化假設(shè)模型,對(duì)以上四個(gè)假設(shè)做出分析可知,不論項(xiàng)目類型一致與否,工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度越高,項(xiàng)目管理績(jī)效則越好,二者呈現(xiàn)出正相關(guān)關(guān)系。 而當(dāng)項(xiàng)目類型一致時(shí),工程項(xiàng)目管理中最為關(guān)鍵的 8 個(gè)因素,呈現(xiàn)的是正相關(guān)關(guān)系,反之,項(xiàng)目類型不一致,項(xiàng)目組織與合作模式也并不會(huì)對(duì)工程績(jī)效造成影響。
5、結(jié) 語
綜上所述,工程項(xiàng)目管理中,管理工作是否有效直接影響著工程項(xiàng)目績(jī)效,在通過對(duì)工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化作用機(jī)制的假設(shè)與分析后,得知工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化與工程項(xiàng)目績(jī)效二者之間是正比關(guān)系。
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