科研單位財務預算管理問題及優(yōu)化措施論文
摘要:隨著社會的不斷進步,我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅速,其內部財務矛盾越來越顯著,財務預算管理過程存在諸多問題?蒲惺聵I(yè)單位需要對預算管理工作給予高度重視,并從基礎工作入手,提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng),發(fā)揮預算管理的真正效益。文章將簡述財務預算管理的作用與原則,分析科研事業(yè)單位財務預算管理缺陷,并提出相應優(yōu)化建議。
關鍵詞:科研事業(yè)單位;財務預算;優(yōu)化建議
1引言
財務預算就是針對固定時間內的經營活動、財務狀況以及貨幣資金指標等進行預估,是企事業(yè)單位開展一切財務活動的重要參考憑證?蒲惺聵I(yè)單位的財務管理工作主要包括預算編制、內控管理、考評績效等方面的內容,與財務預算全過程具有十分緊密的聯(lián)系。可以這樣說,科研事業(yè)單位的預算管理質量對其發(fā)展政策的貫徹落實起著決定性作用。預算管理過程中,應遵循以下五項原則,分別為:完善性原則、可操作原則、?顚S迷瓌t、收支平衡原則、最優(yōu)化選擇原則。近些年,我國科研事業(yè)單位發(fā)展迅猛,隨之而來的問題也越來越多。如何提高單位內部財務預算管理水平顯得尤為重要。就目前而言,我國科研事業(yè)單位財務預算管理制度仍不完善,還不可以全面體現(xiàn)特定時間段內的財務水平。因此,相關管理人員應樹立正確的財務預算意識,明確預算管理中的不足之處,及時采取合理措施,不斷提高財務管理效果,進而促進科研事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,這樣才能實現(xiàn)良性循環(huán)。
2存在問題
(1)預算管理機制不健全。
由于科研事業(yè)單位的特殊性,其內部財務管理意識比較薄弱,資金內控制度存在缺陷,以致資金赤字的現(xiàn)象屢見不鮮。究其原因,還是由于科研單位管理層對資金控制不夠重視導致的。同時,科研事業(yè)單位的預算管理機制滯后,大多數(shù)人員仍存在莫名的優(yōu)越感,缺乏競爭意識,無法適應當代經濟市場環(huán)境的實際需求。另外,科研事業(yè)單位在進行資金預算的過程中,嚴重缺失明確的權責制度,沒有將責任落實到個人頭上,導致財務管理工作不精細,一旦出現(xiàn)糾紛,大家互相推諉,找不到具體責任人,使問題無法及時得到有效處理。
(2)預算編制單一化。
預算管理與其他財務工作并無太大的本質區(qū)別,相關人員在財務管理過程中均應保持公正、客觀、端正的態(tài)度,不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。然而,實際情況并不樂觀。很多科研事業(yè)單位在預算管理過程中,對探究、調查以及評價等節(jié)點不夠重視,研究分析力度明顯不足,對財務預算管理的效果造成極為嚴重的負面影響。就目前而言,我國科研事業(yè)單位一般會將支出預估為零,基于此,在預定時間段對可能開展的經濟活動進行預算編制。正常情況下,這種預估方式不會給現(xiàn)有的預算效果帶來什么重大影響,具有一定可行性。但是,在財務預算的實際開展過程中,有些科研事業(yè)單位并沒有采用上述預算方法,而是利用增量預算方法,導致實際效果與預期存在很大差距,無法滿足單位發(fā)展的實際需求。
(3)預算執(zhí)行力欠缺。
原則上來講,科研事業(yè)單位的預算經費需要得到國家相關機構的審批之后方可貫徹落實,而且審批過后,絕不能輕易更改。但是,在實踐工作當中,部分科研事業(yè)單位的預算執(zhí)行意識薄弱,對費用超標現(xiàn)象見怪不怪,加之,科研事業(yè)單位的財務管理機制不健全,缺乏合理的績效激勵標準,導致財務指標不全面,績效考核不及時,進而影響預算管理工作的.實效性,無法充分激發(fā)工作人員的積極性,對財務管理策略的落地實施造成不良影響。
3優(yōu)化措施
(1)完善督管機制。
任何工作的開展,都離不開政策制度的支持,科研事業(yè)單位的財務預算管理工作也不例外。相關管理人員應與時俱進,通過先進的信息網絡技術,對預算工作進行動態(tài)管理。還可以設置專職機構對政策的落地情況進行實時跟蹤,并加大監(jiān)管力度,以便及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理。同時要記錄相關信息,做好歸類,為日后的預算管理工作提供參考借鑒,以備不時之需。同時,還應健全招聘制度,從單位外部引入專業(yè)審核人員,提高預算管理質量。此外,應保持內部財務管理工作的透明化,將預算編制以及執(zhí)行效果公示,接受大眾的監(jiān)督與審查。
(2)提高預算編制水平。
科研事業(yè)單位財務預算管理工作想要獲得良好的效果,還需不斷提高預算編制水平。財務預算編制工作比較復雜、且煩瑣,涉及覆蓋面廣泛,假如預算編制時間不充足,那么數(shù)據(jù)的準確性以及科學性根本無法得到保障。因此,科研事業(yè)單位在進行財務預算管理過程中,應注重理論與實踐的有機結合,從而有效提高預算編制的精準性。同時,科研事業(yè)單位應根據(jù)自身實際情況,并基于單位財務管理制度的基礎,適當延長用以預算編制工作的時間,確保預算管理向規(guī)范化發(fā)展。另外,科研事業(yè)單位應跟緊時代發(fā)展腳步,利用先進的技術方法,通過零基預算模式,進一步提高預算效果的合理性與可行性,從而減少不必要的花銷,避免出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。
(3)強化執(zhí)行力度。
預算考核是預算管理的重要組成部分,是促進科研事業(yè)單位財務管理水平的有效措施。從預算統(tǒng)籌規(guī)劃方面入手,科研事業(yè)單位應秉持逐層分析的原則,將預算標準規(guī)范與預算管理工作有機結合在一起,并將相關政策融入內部管理的各個環(huán)節(jié),充分激發(fā)員工的工作熱情,從而促進工作效率以及管理能力的同步提升。與此同時,還應對內部經費開支予以高度重視,加大預算管理執(zhí)行力度,做好資金管理工作,堅決杜絕超支的情況,從而推動科研事業(yè)單位的資金建設合規(guī)范化。除此之外,管理人員要注重提高自身職業(yè)素養(yǎng),全面掌握現(xiàn)代化先進技術,比如說計算機網絡信息技術、電算化技術等,從而加強預算管理工作的自動化水平,提高科研事業(yè)單位財務管理工作的整體效率。
(4)加強基礎性工作。
科研事業(yè)單位加強財務預算管理的基礎性工作建設。比如說,要設置專門人員負責記錄財務預算管理的具體信息,并強化日常資金核算工作,對資金收支走向進行嚴格監(jiān)督,要做到?顚S,任何人員均不可隨意篡改資金用途,以保障財務數(shù)據(jù)信息真實有效,為預算編制工作奠定良好基礎。同時,每一位預算核算人員都應該有具體的責任,要將預算管理工作足夠細化,從而降低某一環(huán)節(jié)失誤所帶來的影響,將財務風險降至最低。
(5)完善獎懲機制。
科研事業(yè)單位應注重激勵機制建設,使內部財務管理全過程有章可循,有法可依,從而將財務預算工作與相關管理人員的績效考核有機結合起來,對業(yè)績突出的人員予以適當獎勵,對落后分子也要給予懲治,以便充分調動預算管理人員的工作積極性,為科研事業(yè)單位財務預算管理工作的順利開展奠定堅實基礎,以期達到更好的預算效果。
4結論
綜上所述,隨著科研事業(yè)的不斷發(fā)展,其內部財務管理矛盾越發(fā)突出,尤其是預算管理過程存在管理機制不健全、編制方式單一、執(zhí)行力度不足等問題,對財務管理效果造成了極為不利的負面影響。因此,科研事業(yè)單位管理人員應該樹立預算意識,提高預算管理工作的規(guī)范性與合理性,強化預算基礎工作,完善獎懲機制,加強預算管理,構建完善的財務預算管理系統(tǒng),以便及時發(fā)現(xiàn)科研事業(yè)單位內部管理問題,并及時采取有效措施,促進科研事業(yè)單位健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
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