房地產企業(yè)全面預算管理論文
【摘要】房地產投資屬于資金密集型、投入大、回收期長、高風險的行業(yè),風險控制是房地產企業(yè)經營管理成敗的關鍵,而行之有效的全面預算管理制度則可以有效降低投資風險,實現經營目標,是分步實現企業(yè)經營發(fā)展戰(zhàn)略目標的有效保障。針對行業(yè)特點,房地產開發(fā)企業(yè)需要建立以現金流量為核心,以項目預算、財務預算、籌資預算為重點的全面預算管理制度。
【關鍵詞】房地產企業(yè) 全面預算管理
古人云“:預則立,不預則廢”,正是對企業(yè)預算管理工作的形象描述。《國有大中型企業(yè)建立現代企業(yè)制度和加強管理的基本規(guī)范》明確要求企業(yè)內部推行全面預算管理制度,《企業(yè)國有資本與財務管理暫行辦法》規(guī)定企業(yè)對年度內的資本營運與各項財務活動應當實行財務預算管理制度,2002年4月財政部專門出臺了《關于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》,這些突出反映了預算管理工作在現代企業(yè)經營管理中的重要地位。隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善和我國加入WTO,各種經濟性質的企業(yè)都要直面愈來愈激烈的市場競爭,借鑒自然界最基本的‘適者生存’法則,企業(yè)要想在競爭中生存、發(fā)展,必須建立和完善現代企業(yè)制度和法人治理結構。全面預算管理是現代企業(yè)制度的重要特征之一,是企業(yè)實現公司治理、股東價值最大化、資源有效配置的重要管理手段。
1.構建行之有效的組織結構和預算管理制度
(1)預算管理首先必須建立一個完善的組織體系,確保預算的科學制定、嚴格控制、公正評價、合理獎懲。全面預算管理是一個系統(tǒng)工程,包含了企業(yè)各個職能部門及每個工作崗位,是全面整合企業(yè)各項資源的管理制度。一般要設置公司預算委員會,由總經理領導,負責預算的制定、控制、變更、評價與獎懲,成員由各職能部門負責人組成,以確保預算的嚴格執(zhí)行;財務部門負責日常預算執(zhí)行情況的監(jiān)督、協(xié)調、匯總及信息反饋工作;各職能部門負責本部門預算的具體編制和執(zhí)行;(2)全面預算管理要突出‘以人為本’的管理思想,制度設計要以約束機制和激勵機制為前提,只有充分調動全體員工的能動性,各部門通力合作,才能使預算制度發(fā)揮盡可能的效能。有制度并不一定有效,明確的權責利,高效的作業(yè)和組織,才能實現預算管理目標。一般而言,全面預算管理制度由預算編制、執(zhí)行、協(xié)調、評價和考核獎懲幾個部分組成。
2.房地產企業(yè)的預算管理
以現金流量為核心投資大、周期長是房地產開發(fā)的突出特征,市場風險和融資債務風險是企業(yè)風險控制的關鍵。土地購置、規(guī)劃設計、工程進度、質量控制、售價制定是影響市場風險的主要因素,這也是構成項目預算的主要成分。目前國內房地產企業(yè)普遍存在資本金不足的問題,開發(fā)資金進行大量銀行融資,房地產企業(yè)正常的資產負債率在70%左右,甚至更高,特別是新土地供應政策的出臺,一個中等房地產項目的投資需要幾億元,一旦市場風險導致項目經營失敗,會嚴重影響企業(yè)的現金流量,沉淀大量資金,而往往是積壓房產無人問津,導致惡性循環(huán),后果則是直接導致企業(yè)財務困難,危及企業(yè)的正常資金運轉,資金成本加速積累,企業(yè)再融資、再投資能力迅速下降,最終會導致企業(yè)經營失敗?梢,充裕的`現金流是影響房地產開發(fā)企業(yè)的持續(xù)經營能力的關鍵因素,是企業(yè)實現經營戰(zhàn)略目標的必要保障,必然成為房地產企業(yè)實施全面預算管理的核心問題。
3.房地產開發(fā)企業(yè)項目預算的流程
房地產開發(fā)企業(yè)項目預算幾乎涵蓋了企業(yè)經營業(yè)務的主要流程,包括項目考察、項目可行性研究、土地購置、規(guī)劃設計、工程建設、房屋銷售和售后服務。
3.1項目考察:土地資源是房地產開發(fā)的源泉,由于土地資源的稀缺性和不可再生性,尋找投資項目,土地儲備和土地開發(fā)計劃對房地產開發(fā)企業(yè)具有戰(zhàn)略意義,要保障企業(yè)經營持續(xù)穩(wěn)定地增長,就需要保持一定的土地儲備、土地開發(fā)和房屋銷售規(guī)模,形成良性循環(huán)。
項目考察就要在企業(yè)實施戰(zhàn)略計劃的指導下進行,主要考察指標包括項目地點、項目規(guī)模、市場規(guī)模和市場環(huán)境。而且項目考察要同企業(yè)同期的財務預算和籌資預算相協(xié)調,否則,盲目進行項目考察,不僅費時費力,更重要的是阻礙了企業(yè)全面預算的實施。這項工作非常重要,同時也很艱巨。
3.2項目可行性研究:符合條件的項目就要實施可行性研究,主要內容包括土地購置成本、工程建設成本、開發(fā)計劃和銷售預測。實質上,項目可行性研究基本上包含了項目預算的全部內容,只有做深入、詳細、準確的可行性研究,才可以保證項目開發(fā)成功。一般情況下,工程建設成本和開發(fā)計劃都是可確定和可控的,關鍵在于對未來銷售市場、銷售定價、銷售時間和預期利潤的估計,最終確定土地購置成本范圍,作出投資決定。
3.3土地購置、規(guī)劃設計、工程建設、銷售計劃和售后服務:在項目可行性研究基礎之上,籌集資金進行土地購置。土地購置根據企業(yè)戰(zhàn)略計劃可以作為土地儲備,或者立刻著手進行項目開發(fā),無論怎樣,都要對新購置土地制定完整的項目投資預算,由預算委員會負責制定,并具體落實到各個相關職能部門。重點在于制定工程進度計劃、開發(fā)成本費用預算、銷售計劃,特別是工程進度計劃,時間對于房地產開發(fā)企業(yè)而言非常寶貴,延誤進度,不僅增加資金占用成本,更有可能失去市場機會,影響銷售計劃,影響企業(yè)正常的資金運轉。工程進度計劃一般都要分解到周計劃,成本費用預算要嚴格控制在預算之內,重大變動需提請預算委員會審議,否則會影響最終預期利潤的實現。項目投資預算的日常監(jiān)控、協(xié)調和分析由財務部門執(zhí)行,及時將執(zhí)行情況匯報預算委員會。由于房地產項目的不可復制性和重復開發(fā),對于項目預算要嚴格執(zhí)行。
4.財務預算
財務部門是一個企業(yè)的信息中心,在全面預算管理中處于承上啟下的位置。財務預算是對一定時期內企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經營成果及其分配等資金運作作出具體安。全面預算管理應當服從企業(yè)戰(zhàn)略計劃,因而房地產開發(fā)企業(yè)的財務預算就應當圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以項目預算和資本預算為基礎,以經營利潤為目標,以現金流為核心進行編制,并主要以現金流量表、資產負債表、損益表等財務報表形式體現。財務部門具體負責組織財務預算的編制、執(zhí)行、分析等具體工作,財務預算是對企業(yè)全面預算的綜合平衡,需要各職能部門的通力合作。財務部門是企業(yè)的信息處理中心,重點是通過財務預算的執(zhí)行情況和監(jiān)控其他預算的執(zhí)行情況及時向預算委員會反饋信息,提交預警報告。
5.籌資預算
目前,銀行融資是房地產開發(fā)企業(yè)重要的資金來源;I資預算一般由財務部門負責編制、執(zhí)行等具體工作。籌資預算一般包括籌資風險、籌資方式、籌資規(guī)模、籌資期限、籌資結構、籌資成本和債務償還計劃。房地產開發(fā)企業(yè)的籌資預算主要以項目預算為基礎,以企業(yè)的現金流為保障,在此基礎上,企業(yè)財務杠桿經營才能發(fā)揮最大效能,否則必然導致企業(yè)財務危機,甚至導致企業(yè)經營失敗;I資預算需要對籌資規(guī)模、結構和債務償還計劃作出科學估計,充分考慮財務風險控制;I資預算要同企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃相協(xié)調,但要保持一定的獨立性,不能單純服從企業(yè)的產業(yè)擴張?茖W合理的籌資安排是企業(yè)經營發(fā)展變化的有效保障。
企業(yè)的全面預算管理是一個系統(tǒng)工程,是公司治理的重要組成內容,是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系。每一個企業(yè)需要根據自身的特點,形成適合本企業(yè)的全面預算管理制度,真正達到實現企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,整合企業(yè)資源,提高經濟效益的目的。最后,我們要特別強調的是,全面預算管理的組織和制度建設僅是基礎工作,關鍵是制度的執(zhí)行,最主要的工作就是權責利的統(tǒng)一,約束機制和激勵機制的統(tǒng)一。
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(作者單位:廈門經濟特區(qū)房地產開發(fā)集團有限公司)
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