高校學(xué)生公寓管理育人服務(wù)育人的理論研究與實(shí)踐探索論文
【摘 要】隨著高校后勤社會化改革的不斷深化,高校學(xué)生公寓的物業(yè)化管理,也隨之出現(xiàn)了有學(xué)校管理的、也有學(xué)生公寓的建設(shè)者——開發(fā)商管理、還有完全委托給社會物業(yè)管理公司管理的等多種多樣的服務(wù)管理模式和形式。本文主要根據(jù)這些特點(diǎn),就展現(xiàn)學(xué)生公寓育人的作用。在明確了什么是管理,什么是服務(wù),管理與服務(wù)的管理以及什么是管理育人服務(wù)育人等概念的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)探討怎樣實(shí)現(xiàn)管理育人服務(wù)育人。
【關(guān)鍵詞】管理服務(wù)育人
一、管理與服務(wù)
1.什么是管理
許多管理學(xué)家,針對各自所處時代背景、社會環(huán)境、地域職位,在自己的理論體系中,站在自認(rèn)為科學(xué)的、合理的角度上,對“管理”這個概念,都有過系統(tǒng)、詳實(shí)的論述和概括。在現(xiàn)實(shí)社會中,許多從事管理工作的廠長、總經(jīng)理或經(jīng)理,在自己的崗位上,也不乏取得成功經(jīng)驗(yàn)的管理理論、思想和方法。但賦予“管理”明確定義的,即:是什么對(與)什么的關(guān)系的,即便是在泰勒、法約爾和杜拉客這些被稱為“科學(xué)管理之父和大師”的魔筆下也沒有;蛟S是西方理論思想與東方理論思想差異的原因,亦或是管理本身是一個抽象、復(fù)雜、廣泛、類多、型異的因素。然而,他們卻對“管理是什么”?給予了不同形式的說明。
泰勒在他的《科學(xué)管理理論》中指出:“管理是所有的人類組織都有的一種活動”,“管理就是實(shí)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制;”法約爾認(rèn)為“管理就是設(shè)計(jì)和保持一種良好環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標(biāo)!碧├蘸头s爾的觀點(diǎn),只是說明了管理活動的過程,而并沒有回答其結(jié)果。隨著管理學(xué)發(fā)展的深入和管理理論在我國各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,我國研究管理學(xué)的理論家,根據(jù)自己的研究方向,對管理是什么,給出了不同的結(jié)果。朱則榮在他的管理是什么的一節(jié)中,是這樣說的:“管理是對一個活動過程進(jìn)行組織,讓行動變得更有效、成本變得更低,并讓結(jié)果更加令人滿意”。這一定義,從其活動的過程和目標(biāo)上理解,比較形象地對“管理”做出了解釋。但從內(nèi)容上看,又似乎過于單純,而顯得不夠完美。學(xué)者王國鋒先生,把“管理”從字面上,站在社會學(xué)和哲學(xué)的角度上,進(jìn)行了認(rèn)真的解剖分析之后,對管理給出了一個比較科學(xué)的定義;他說:管理是指“客體通過主體來實(shí)現(xiàn)自己的目的的一種活動”。這一定義,從表面上看,似乎顯得抽象了一些。但內(nèi)容上,他卻比較深入和客觀地反映了“管理”這個廣泛的活動作用。管理在人類社會中,無處不在,無處不有。
2.什么是服務(wù)
“服務(wù)”,在我們的現(xiàn)實(shí)生活中,已經(jīng)經(jīng)?梢愿惺、感覺或享受得到了。這是因?yàn)椋S著人類社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展,人們生活水平的不斷提高,人們的要求和愿望也越來越高、越來月多的因素,也是當(dāng)今各行各業(yè)都在提倡服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平和服務(wù)意識的因素。對于什么是“服務(wù)”或“服務(wù)”是什么,許多人都能從其形式上說出個一、二、三來。但要給出一個準(zhǔn)確的定義卻沒有。許多從事管理工作的人,也在不斷地談及這個概念。因?yàn)樵谒袝綍V卸紱]有找到。各種“管理”類的書比比皆是,而問及服務(wù)類的書卻沒有。這是因?yàn),“服?wù)”它不是單純的,它是與管理緊密相連的,它是管理的一種形式,是管理活動的衍生行為。
在辭典里,“服”,即“服從”、“聽從”;“務(wù)”,即“活動”、“勞動”、“勞作”。服務(wù)是指為了集體或別人的利益的工作。從詞義上看“集體”“利益”“工作”,這一解釋或定義是比較準(zhǔn)確地反映了“服務(wù)”的意識的。但不同的時代有不同的產(chǎn)物,現(xiàn)代社會環(huán)境中,隨著大量的個體經(jīng)濟(jì)、私營經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),“服務(wù)”已不在是“集體或他人的利益的反映了”。大到生產(chǎn)建設(shè)加工企業(yè),小到小商小販的熱情招呼與上門等,這些已不是社會什么特定的產(chǎn)物。而是社會發(fā)展與進(jìn)步的必然要求。一個概念的出現(xiàn)或意識的反映,應(yīng)該是社會某一現(xiàn)象的反映。根據(jù)這些基本特征,服務(wù)實(shí)際就是“一種為了達(dá)到或滿足他人的需求或意愿的行為活動”。
3.管理與服務(wù)的關(guān)系
管理是目標(biāo)形式的活動要求,它的過程目的是實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo);在實(shí)施時,這個目標(biāo)盡管有反復(fù)的因素存在,但原則方向不會變。而服務(wù)是目的形式的活動要求,它的過程就是為了達(dá)到某種目的。管理的過程是組織、計(jì)劃、控制的過程,它可以有多個目標(biāo);這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是建立在制度的約束機(jī)制上的;因此,管理具有約束性。而服務(wù)只有一個目的,它是建立在自覺、自發(fā)、自愿基礎(chǔ)上的,具有自覺性;其活動內(nèi)容和形式,就是管理過程活動的反映。管理不僅要犧牲自己,還要犧牲他人;而服務(wù)只是犧牲自己。管理與服務(wù)是相輔相成的,是絕對統(tǒng)一的,他們不存在矛盾。服務(wù)的過程就是管理的過程。
二、什么是管理育人、服務(wù)育人
古典管理科學(xué)家泰勒說“管理是所有的人類組織都有的一種活動”。從這個意義上告訴我們:管理活動是自從有了人類社會以來就已經(jīng)存在了的。我們知道,在文明社會以前的人類,基本是以群落、部族乃至于家族為生存單位的,這個時候沒有國家、沒有工業(yè)企業(yè),自然也就沒有經(jīng)營管理。這個時代的人類生活是以頭領(lǐng)為組織和分工的,這個頭帶領(lǐng)的這個群體,不僅是要管理好這個群體,更主要的是要為這個群體服務(wù)的。這個以頭領(lǐng)為組織的生活形式,就是一種服務(wù)管理形式,這種服務(wù)管理沒有現(xiàn)代意義上的目標(biāo),卻具有某種目的性。這種目的性的所有過程活動,就是一種機(jī)械性的“育人”形式,這個育人很簡單,就是“服從”或“聽從”。人類社會經(jīng)過上千年演變和發(fā)展過程之后,進(jìn)入今天這個高度發(fā)達(dá)和文明的時代,“管理”已經(jīng)是一個具有深遠(yuǎn)的歷史意義和現(xiàn)實(shí)意義十分重要的活動形式了。大到國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事等。小到城市、集體單位、家庭等人類生活的各個領(lǐng)域和層次。一個領(lǐng)域、一方領(lǐng)土的安穩(wěn)與否,就反映了這方領(lǐng)導(dǎo)的管理思想和服務(wù)意識;一個集體、一個單位、一個家庭的平安與和諧,就反映了這個單位、集體和家庭的人文意識。這些都是“無形”的“育人”形式的催化劑。
1985年,我在“談士兵的管理”時,就提出和認(rèn)為:“管理是一們科學(xué),管理是一們藝術(shù)”?茖W(xué)理論的形成,實(shí)際上就是通過自己對事物現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn)和領(lǐng)悟而產(chǎn)生的。什么是科學(xué)?什么是藝術(shù)?在其他領(lǐng)域早有學(xué)者專家定論。但在管理科學(xué)里面我們認(rèn)為就是:在領(lǐng)導(dǎo)或管理者大腦里運(yùn)行并制作的組織、計(jì)劃、方案,通過實(shí)施后達(dá)到了預(yù)期目的的就是科學(xué)。在方案實(shí)施過程中,所有參與人員或?qū)嵤┱叨际舟x躍和樂意并取得良好效果的就是藝術(shù)。一個底層軍官,要使手下100多個士兵服從、聽從很容易;要使100多個士兵個個都遵從、信服,就不是那么容易了。從某種意義上說,軍隊(duì)就是一部高端機(jī)器,它集中了人類制造的最尖端電子科技內(nèi)容。要想讓它發(fā)揮應(yīng)有的作用和效果,作為使用(管理)者,必須珍惜它、愛護(hù)它和精心地維護(hù)他。士兵是人,人是任何高端機(jī)器所不能取代的。一個人一個思維,一個人一個思想。當(dāng)每一個士兵都能緊緊圍繞在一個軍官身邊,感覺需要你、離不開你、甚至于絕大多數(shù)認(rèn)為沒有你不行,就是管理科學(xué)和藝術(shù)在這個軍官身上的體現(xiàn)。返回來,一個管理者將自己各次工作計(jì)劃方案通報和安排給下屬,每次都得了到絕大多數(shù)員工愉快執(zhí)行并取得了理想效果,且皆大歡喜的歡欣鼓舞之時,就是科學(xué)與藝術(shù)的融合。表面看起來,這個過程似乎很簡單。但他在考慮這件事情的同時,必定首先考慮了人的因素,然后才是質(zhì)量目標(biāo)和效果。正如赫胥黎所說:“只要我們具有能夠改善事物的能力,我們的首要職責(zé)就是利用它并訓(xùn)練我們的全部智慧和能力,來為我們?nèi)祟愔粮邿o上的事業(yè)服務(wù)”。
三、怎樣才能做到管理育人、服務(wù)育人
大學(xué)生進(jìn)入大學(xué)后,便進(jìn)入自我管理自我教育的時期。他們以為在大學(xué),除了離開父母以外,還會像中學(xué)一樣,有班主任老師的直接管理、認(rèn)真指導(dǎo)、親切關(guān)懷和照顧;殊不知,一切問題和矛盾都需要自己來處理和解決。他們還會以為,在大學(xué)里跟中學(xué)一樣有飽滿的課程和作業(yè)時間,殊不知,大多數(shù)時間都由自己安排和控制。面對這一問題,他們不知道怎么辦?
大學(xué),不僅是科學(xué)技術(shù)的發(fā)源地,同時,也是社會文明與發(fā)展的發(fā)源地。而大學(xué)生在課堂上的時間并不多,所學(xué)的知識只是社會生活的一部分。大多數(shù)時間都滯留在學(xué)生公寓(宿舍)或在公寓——校舍——食堂的.時空里。我們都清楚,教書育人是社會責(zé)任的一部分,而管理育人、服務(wù)育人,同樣有著極其重要的作用和影響。作為大學(xué)校園管理的一個部門——學(xué)生公寓服務(wù)管理中心,怎樣才能做到管理育人、服務(wù)育人呢?
1.領(lǐng)導(dǎo)要重視
學(xué)生宿舍的服務(wù)管理,具有很強(qiáng)的教育性和社會責(zé)任性。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化和改革開放的不斷擴(kuò)大,大學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、就業(yè)等壓力也越來越大。近年來,高校學(xué)生公寓中,出現(xiàn)偷盜、人身傷害、火災(zāi)等這樣或那樣的問題屢見不鮮,服務(wù)管理形式并不樂觀。但讓人欣慰的是,這些問題已經(jīng)不斷引起了各高校領(lǐng)導(dǎo)和政府部門的高度重視。應(yīng)該說,現(xiàn)在重視還不晚還來得及。但光是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視還不夠,更主要的是其他相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)都要重視,要把學(xué)生宿舍的服務(wù)管理當(dāng)著教育管理的一個重要環(huán)節(jié)。學(xué)生宿舍也是思想素質(zhì)、道德品質(zhì)的一個重要育人場所,不要讓這些基本的教育內(nèi)容出現(xiàn)空白。因此,領(lǐng)導(dǎo)要重視,要關(guān)心學(xué)生宿舍的軟件建設(shè)和硬件建設(shè);領(lǐng)導(dǎo)重視,要關(guān)心學(xué)生宿舍服務(wù)管理部門工作的內(nèi)容、形式和方法、效果。
與此同時,學(xué)生宿舍管理部門的負(fù)責(zé)人更要重視,要把握好相應(yīng)的政策,要認(rèn)真領(lǐng)會學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的意圖。不僅在思想上要重視,在行動上、行為方法上都要重視。要抓好員工隊(duì)伍建設(shè);要深入實(shí)際,注意監(jiān)督、檢查,要把握好重點(diǎn);要把做好學(xué)生宿舍服務(wù)管理工作,當(dāng)作一項(xiàng)教育事業(yè)、當(dāng)作自己的事業(yè)來做。
2.要建立起一套合理的服務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制
現(xiàn)在的高校學(xué)生公寓管理部門,有的歸屬于學(xué)生系統(tǒng)、有的歸屬于后勤系統(tǒng);而有的學(xué)校則干脆把學(xué)生公寓,交由地方物業(yè)管理機(jī)構(gòu)來管理。學(xué)生宿舍服務(wù)管理部門,不論歸屬于哪個系統(tǒng),都是為學(xué)生服務(wù),為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。關(guān)鍵是要建立一套合理的運(yùn)行管理機(jī)制。這套機(jī)制,首先是要完善學(xué)生宿舍的服務(wù)管理制度,以作為學(xué)生宿舍服務(wù)管理的基本依據(jù)。在建立和完善各類制度時,不能單純的考慮在控制、約束和限制的意識上。學(xué)校畢竟是一個單位,而不是一個國家。所有制度的建立,必須考慮人性化的原則,即教育、引導(dǎo)、說明的原則。以充分體現(xiàn)育人的思想。其次,要有一套好的協(xié)調(diào)機(jī)制;學(xué)生宿舍的服務(wù)管理,不單是學(xué)生宿舍服務(wù)管理部門的事情。學(xué)校相關(guān)部門都有權(quán)利和義務(wù),都應(yīng)給予積極的支持與配合。一旦出現(xiàn)問題,凡是相關(guān)部門都不應(yīng)該推卸,都要有主人翁的思想和意識。三是要有一套好的信息溝通機(jī)制(這里的信息不單是通信),要對各類信息做出合理的分析和判斷;不能只聽信單方面的意識或意見,要保持縱向和橫向的聯(lián)系,確保信息的準(zhǔn)確無誤和可心度。四是要堅(jiān)持教育和處分想結(jié)合。對違犯原則或造成影響較壞的,給予處分時,要掌握好處分的形式和效果。對于處分對象,要給予跟蹤查返,以達(dá)到處分是為了教育的目的。該批評教育的,要及時地批評教育。(對于大學(xué)生宿舍交由地方物業(yè)管理的形式,這里不加評說)。
3.要培養(yǎng)一支有素質(zhì)的服務(wù)管理隊(duì)伍
員工隊(duì)伍的思想政策素質(zhì)和品行素質(zhì),是學(xué)生宿舍服務(wù)管理的關(guān)鍵,F(xiàn)在各高校在學(xué)生宿舍中從事服務(wù)管理工作的,基本上或絕大多數(shù)是社會聘用員工。這些員工的文化素質(zhì)普遍偏低,對很多問題和矛盾不能從多方面去理解和分析。因此,要加強(qiáng)對他(她)們的培養(yǎng)教育和疏導(dǎo)。一是學(xué)校和相關(guān)部門要盡量或最大限度地給這些員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)、培養(yǎng)和鍛煉的機(jī)會,提高他們的政策意識、思維意識和責(zé)任意識。二是學(xué)生宿舍管理部門自身,要加強(qiáng)教育和引導(dǎo),要充分利用一切機(jī)會講授一些面對問題、處理問題的方式方法。告訴他(她)們要敢于承受來自學(xué)生當(dāng)中的各種壓力、阻力和抵制力。三是員工隊(duì)伍要自身加強(qiáng)學(xué)習(xí),要關(guān)心國家尤其是有關(guān)大學(xué)教育管理方面的指導(dǎo)思想和政策意識。要善于觀察分析事物的本質(zhì)和現(xiàn)象。要多問多請教。四是要樹立良好的品性行為;在執(zhí)行上級指示和落實(shí)規(guī)章制度上,要以身作則率先垂范。在語言、行為方面要以身示教。要事事處處表現(xiàn)出,我們既是服務(wù)員、也是監(jiān)督員,還是老師。要擺正自己的位置,端正自己的態(tài)度。
4.要牢固樹立集體意識和國家意識
集體主義思想,是人們工作事業(yè)的一個基本條件和首要前提。集體利益高于一切。從事學(xué)生宿舍服務(wù)管理工作的每一個人,都要牢固樹立集體思想、國家觀念和民族意識。學(xué)生宿舍的工作,決不是監(jiān)督、約束的問題,它的責(zé)任重于泰山。學(xué)生宿舍的每一項(xiàng)工作,都必須以學(xué)校的意識為基準(zhǔn)點(diǎn),以學(xué)校的穩(wěn)定與發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)。站在國家和民族的利益上,扎扎實(shí)實(shí)地開展每一項(xiàng)工作。從上到下都不能也不應(yīng)該有過度意識、短暫意識和臨時意識。要深刻認(rèn)識到學(xué)生宿舍的安穩(wěn),關(guān)系到學(xué)校的安穩(wěn),關(guān)系到一個區(qū)域的安穩(wěn)。
5.要樹立良好的工作作風(fēng)
工作作風(fēng)是指一個人在執(zhí)行上級指示,完成工作任務(wù)的效率。員工的工作作風(fēng),在很大程度上直接影響著學(xué)生的身心健康和成長。這里的作風(fēng)不僅僅是時間觀念問題,而主要是工作方法、工作態(tài)度和行為方式的問題。在工作過程中,要充分展示自己良好的精神風(fēng)貌。要做到:檢查督促及時到位;發(fā)現(xiàn)問題及時準(zhǔn)確;反映問題及時可靠;解決問題及時有效。在個體形式上,著裝形象要得體;語言行為要文明;在服務(wù)管理的整個工作過程中,要充分體現(xiàn)“團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活撥”的氛圍,要讓學(xué)生感覺到,在學(xué)生宿舍生活期間,就是社會生活的一個縮影。
6.要關(guān)心理解學(xué)生
學(xué)生在校學(xué)習(xí)生活期間,難免會遇到各種不同形式的問題和困難,我們在開展工作時,也難免不會遇到學(xué)生這樣、那樣的情緒。一個人一個思想,一個人一個觀念。我們的管理員要站在學(xué)生的角度上,開展服務(wù)工作。對待問題要熱心、對待困難要關(guān)心、對待意見要用心、對待情緒要細(xì)心、對待病人要有愛心。要把學(xué)生當(dāng)著自己的親人來看待,要把學(xué)生當(dāng)著自己的孩子來對待。蘇霍姆林斯基說:“成熟的和真正的公民意識;就把為社會服務(wù)看作一個人最主要的美德!
育人是一個十分復(fù)雜、煩瑣、具體的過程,它不象搞科學(xué)研究那么單純,不行可以重來。而育人不行,沒有重復(fù)的機(jī)會。管理是一們科學(xué),是一個活動,是一種思想;而服務(wù)是一們藝術(shù)、一種意識、一種精神、一種智慧。如果說一個企業(yè)的管理與服務(wù)是為了促經(jīng)濟(jì)、促效益;那么,學(xué)生宿舍的管理和服務(wù),就是為了促穩(wěn)定、促人的健康成長。管理和服務(wù)就是科學(xué)與藝術(shù)的融合,只有將科學(xué)和藝術(shù)融合在一起,才能達(dá)到育人的目的和效果。
參考文獻(xiàn):
[1]泰勒著,韓放編譯.科學(xué)管理原理.
[2]法約爾著,李永先編譯.工業(yè)管理和一般管理.
[3]王國鋒.什么是管理.
[4]林昊.不要相信管理.
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