公共行政學(xué)教學(xué)中電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)課的作用論文
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體的發(fā)展,電子政務(wù)將逐步取代傳統(tǒng)的政務(wù)管理方式,電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)課已成為高校公共行政教學(xué)體系中極其重要的一部分,本文以內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)為例,就電子政務(wù)、電子政務(wù)的教學(xué)概況以及電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)課的作用展開論述,以期為提升教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量提供一些參考。
關(guān)鍵詞:公共行政學(xué);電子政務(wù);實(shí)驗(yàn)課;作用
20**年兩會,《政府工*報(bào)告》中提到:“深入推進(jìn)政務(wù)公開,充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體、新興媒體作用,利用好網(wǎng)絡(luò)平臺,及時回應(yīng)社會關(guān)切,使群眾了解政府做什么、怎么做!眻(bào)告中的“利用好網(wǎng)絡(luò)平臺,及時回應(yīng)社會關(guān)切,使群眾了解政府做什么、怎么做”就是要各級政府大力建設(shè)和完善電子政務(wù),希望能夠通過這條樞紐更好地鏈接政府和群眾,使群眾了解政府做了些什么,是怎么做的。在國家重視電子政務(wù)的同時,高等學(xué)校培養(yǎng)新型、高效的行政人才,是刻不容緩的。
一、電子政務(wù)
(一)電子政務(wù)概況
電子政務(wù)是公共部門在管理國家事務(wù)、社會公共事務(wù)和自身事務(wù)時,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,以及計(jì)算機(jī)的普及,在互聯(lián)網(wǎng)的依托下,運(yùn)用科學(xué)技術(shù),更加高效、便捷、透明地處理以上事務(wù)時的辦公和管理的方法。在我國,電子政務(wù)的發(fā)展一方面需要網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)的輔助,另一方面還需要將便民、高效的理念融入電子政務(wù)平臺。由此可見,電子政務(wù)的發(fā)展需要更多的人才,因此,高校為即將求職于公共部門的大學(xué)生設(shè)立電子政務(wù)這門實(shí)驗(yàn)課具有深遠(yuǎn)的意義。
(二)電子政務(wù)在公共部門行政中的作用
1.陽光樞紐。電子政務(wù)是公共部門與企業(yè)、公共部門與公民、公共部門與公共部門之間的樞紐,同時,又可以使公共部門在管理國家事務(wù)和社會公共事務(wù)時能夠陽光、透明。電子政務(wù)可以通過行政審批系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)和公民行政審批的高效、便捷、透明;也可以通過招投標(biāo)采購平臺實(shí)現(xiàn)在陽光下招投標(biāo);更可以通過政府信息門戶對外公開相關(guān)數(shù)據(jù),接受監(jiān)督。
2.辦公。電子政務(wù)使公共部門在實(shí)現(xiàn)高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)的同時,實(shí)現(xiàn)了便捷和責(zé)權(quán)明確。例如,無紙化、責(zé)任明晰的OA系統(tǒng),科學(xué)、有保障的檔案管理系統(tǒng),以及安全、透明的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。
二、教學(xué)概況
。ㄒ唬┙虒W(xué)設(shè)備
首先,在硬件方面,內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)衛(wèi)生管理學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室擁有數(shù)十臺臺式PC機(jī),可以同時容納50人進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。同時,在軟件方面,目前,市面上有多種模擬操作系統(tǒng),我院引進(jìn)的這款電子政務(wù)教學(xué)實(shí)踐平臺,可以使學(xué)生在實(shí)驗(yàn)環(huán)境中,真實(shí)操作。為了讓學(xué)生從不同角度、以不同身份感受電子政務(wù)的功能,在實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,學(xué)生可以分別以公眾、企業(yè)、政府辦公人員等角色進(jìn)入系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)有效的操作。如若是以公眾和企業(yè)的身份進(jìn)入系統(tǒng),那么學(xué)生將會實(shí)現(xiàn)咨詢、查詢、申請等操作;如若是以公共部門OA或者是相關(guān)部門業(yè)務(wù)處理的身份進(jìn)入系統(tǒng),那么學(xué)生將會完成答疑、審核等操作。
(二)教學(xué)內(nèi)容
教學(xué)內(nèi)容共分七個模塊,每個模塊都是當(dāng)下各單位最實(shí)用的內(nèi)容。本文就這些模塊作簡單描述。模塊一,政府辦公系統(tǒng)(OA)。OA系統(tǒng)是目前公務(wù)員、企事業(yè)單位普遍應(yīng)用的內(nèi)部辦公平臺。在這個模塊,學(xué)生可以模擬完成公文流轉(zhuǎn)、考勤管理、日程管理等任務(wù)。模塊二,公文傳輸平臺。該實(shí)驗(yàn)是模擬公共部門之間共享和傳輸資源、會議資料以及文件的平臺。這里所指的公共部門可以是不同級別間,也可以是不同部門間的公共部門。與此同時,學(xué)生還可以完成虛擬印章、電子簽名的制作。模塊三,政府信息門戶。現(xiàn)實(shí)中,公共部門的門戶網(wǎng)站正在不斷完善,也正在變得更加便捷、簡單、透明。通過在實(shí)驗(yàn)之前用案例與學(xué)生一同探討信息門戶的制作,從而激發(fā)學(xué)生的創(chuàng)造力,在制作公共部門門戶網(wǎng)站時有不錯的效果。模塊四,行政審批系統(tǒng)。在此模塊,學(xué)生可以模擬申請行政審批的企業(yè)或公民,以及審核申請的公共部門,分別進(jìn)行申請和審核。在這個訓(xùn)練中,如若申請需要跨部門共同審核,則培養(yǎng)學(xué)生模擬公共部門互相協(xié)作的精神。模塊五,招標(biāo)采購平臺。在此模塊,學(xué)生可以分別模擬企業(yè)、評標(biāo)專家和政府,投放標(biāo)書、評標(biāo)和招標(biāo)。模塊六,國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)。學(xué)生在這部分,可以模擬公共部門對自各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)有保障地使用。模塊七,檔案管理系統(tǒng)。此模塊,學(xué)生可以模擬檔案管理系統(tǒng)工作人員和借閱用戶,分別對檔案進(jìn)行采集、接收、歸檔、存管以及借閱。
三、作用
內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)衛(wèi)生管理學(xué)院的公共事業(yè)管理專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)后就業(yè)面向的是衛(wèi)生行政部門、醫(yī)院的行政科室等,電子政務(wù)的實(shí)踐在該類行政部門中具有重要的作用,同時,在日常教學(xué)中引入電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)課可以比課堂教學(xué)更加直觀地將教學(xué)內(nèi)容展示給學(xué)生,便于學(xué)生理解,提高教學(xué)質(zhì)量,具體表現(xiàn)在以下三個方面:
。ㄒ唬┦箤W(xué)生更具競爭力
公共事業(yè)管理專業(yè)的學(xué)生教育方式應(yīng)當(dāng)由過去的理論型培養(yǎng)向?qū)嵱眯团囵B(yǎng)轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)社會對實(shí)用的公共管理畢業(yè)生的需求,從而滿足實(shí)踐應(yīng)用。為了立足實(shí)驗(yàn)課程體系建設(shè),應(yīng)將配套的師資、硬件、軟件等條件充分應(yīng)用,全面提升學(xué)生的綜合競爭力。
1.提升學(xué)生工作后的行政效率。早期,衛(wèi)生行政部門組織不系統(tǒng),等級制度較為森嚴(yán),信息流通渠道不暢,處理手段較為落后,效率比較低下。電子政務(wù)的實(shí)際應(yīng)用,改變了一般的`口頭或紙質(zhì)信息傳遞方式,克服了各種物流阻礙和組織障礙,部門協(xié)作得到加強(qiáng),行政運(yùn)作程序和辦事流程得到簡化,提高了行政能力。學(xué)生通過對電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)課的學(xué)習(xí),可以在工作后的政務(wù)活動中,開展信息處理活動,提升行政信息化水平和信息處理能力,從而提升衛(wèi)生行政部門綜合實(shí)力,極大地提高工作效率。
2.節(jié)約單位培養(yǎng)成本。一般的行政信息處理方式主要將紙質(zhì)文件信息作為載體,存在傳輸速度慢、歸檔立卷程序煩瑣、檢索信息較為不便、可瀏覽量有限、印刷打印耗材人工成本高等缺點(diǎn)。學(xué)習(xí)過電子政務(wù)系統(tǒng)的學(xué)生,可以通過電子政務(wù)更加便捷地開展工作,壓縮了信息傳遞的時間與人力成本,使原來靠腦力和印刷文檔傳遞的信息大量消耗的時間和成本降低,將工作人員從日常煩瑣耗時的簡單重復(fù)性事務(wù)中解放了出來,公共部門通過電腦和網(wǎng)絡(luò)處理信息,遠(yuǎn)比過去通過紙張等媒介處理信息的容量大、速度快、形式更加靈活。同時,在高校設(shè)置電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)課,減輕了行政部門日后培養(yǎng)此類綜合人才的行政負(fù)擔(dān),不僅在處理日常行政事務(wù)中可以打破時間、空間的限制,實(shí)現(xiàn)透明、高效、無紙化辦公,而且節(jié)約了培訓(xùn)專門人才的成本。
。ǘ┘ぐl(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣
電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)課對轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育觀念,提升教學(xué)改革成果,加快學(xué)校教育發(fā)展和現(xiàn)代化管理都有促進(jìn)作用,特別是對以寓教于樂的教學(xué)方式激發(fā)和提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,深化學(xué)校的基礎(chǔ)教育改革,提高高等教育質(zhì)量和效益,培養(yǎng)適應(yīng)社會、立足長遠(yuǎn)的創(chuàng)新型人才具有深遠(yuǎn)的意義。
。ㄈ┡囵B(yǎng)學(xué)生現(xiàn)代化行政思維
1.培養(yǎng)學(xué)生簡化行政成本的意識。行政成本是行政部門在為社會提供服務(wù)、生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中投入的物質(zhì)和人工資源。行政部門在一般的管理模式下,應(yīng)當(dāng)完成的項(xiàng)目越多,行使的職權(quán)越大,輸出成本越高,出現(xiàn)行政工作邊際成本遞增現(xiàn)象。與一般的公共行政管理教學(xué)模式相比,在學(xué)生學(xué)習(xí)電子政務(wù)的過程中始終遵循行政管理邊際成本遞減的法則,明白社會化任務(wù)越重,管理范圍越大,電子政務(wù)投入的管理成本越低。
2.培養(yǎng)學(xué)生行政能力。電子政務(wù)的實(shí)踐應(yīng)用,可以簡化日常行政工作運(yùn)行的環(huán)節(jié)和程序。學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中可以了解到電子政務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用改變了公共部門內(nèi)部信息傳遞方式,通過電子政務(wù)可以在更廣泛的范圍內(nèi)收集服務(wù)對象的意見,獲取反饋信息,通過遠(yuǎn)程會議、網(wǎng)上辦公等模式打破公共部門工作的時空界限,強(qiáng)化公共部門之間和行政機(jī)關(guān)與服務(wù)群體之間的雙向信息互動,使學(xué)生明白電子政務(wù)系統(tǒng)提升了行政工作的效率,這些都對培養(yǎng)學(xué)生公共行政績效思維具有重要的意義。
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