我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的現(xiàn)狀與發(fā)展方向問(wèn)題研究論文
摘要：我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了十來(lái)年的發(fā)展,從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務(wù)及報(bào)表一體化，幫助會(huì)計(jì)人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動(dòng)，促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和財(cái)務(wù)管理水平的提高。任何事物都在不斷的發(fā)展變革，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)也隨著計(jì)算機(jī)等新技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展變革。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用，將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。面對(duì)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)發(fā)展?fàn)顩r的分析，探索進(jìn)一步發(fā)展的方向以及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及未來(lái)，最終推動(dòng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)更深層次的改革。本文以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù)，順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流，針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，就如何發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化和對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)等有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件;現(xiàn)狀;發(fā)展方向
引言
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)比較成熟，正向管理型和全面企業(yè)管理軟件發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也已緊密的融入到企業(yè)信息化過(guò)程中。會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。隨之而來(lái)的如何發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題也越來(lái)越引起人們的關(guān)注。
一 會(huì)計(jì)軟件的現(xiàn)狀
從我國(guó)電算化會(huì)計(jì)經(jīng)歷的二十幾年的歷史 來(lái)看，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段， 到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這近30年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過(guò)財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種，加上各省財(cái)政部門(mén)認(rèn)可并使用的，總計(jì)達(dá)200多種，再加上各企事業(yè)單位自行開(kāi)發(fā)的，更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。
(一) 會(huì)計(jì)電算化在中原公司中的應(yīng)用
從我國(guó)電算化會(huì)計(jì)經(jīng)歷的二十幾年的歷史來(lái)看，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的電腦財(cái)務(wù)系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月潔”,便捷的企業(yè)管理電算化漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)所普遍采用。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各企業(yè)單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，從而確定對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的目標(biāo)中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但由于中小企業(yè)自身的特征，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化時(shí)也存在許多問(wèn)題。下面就是我對(duì)會(huì)計(jì)電算化在中原公司運(yùn)用的分析。
鄭州中原機(jī)電設(shè)備有限公司一直致力于國(guó)產(chǎn)裝備的現(xiàn)代化和工業(yè)的自動(dòng)化，是一家以自動(dòng)化控制領(lǐng)域?yàn)橹鞯膶?zhuān)業(yè)性科技公司。公司主要業(yè)務(wù)是為自動(dòng)化產(chǎn)品的銷(xiāo)售、維修及自動(dòng)化技術(shù)的改造服務(wù)。公司內(nèi)部擁有一支實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、雄厚的隊(duì)伍，是中原地區(qū)目前最專(zhuān)業(yè)、最優(yōu)秀的企業(yè)之一。專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的技術(shù)隊(duì)伍，維修經(jīng)驗(yàn)豐富。公司堅(jiān)持以人為本，科技創(chuàng)新，我們已經(jīng)在恒壓供水、印染機(jī)械、紡織機(jī)械、印刷包裝、塑膠建材、電線電纜、自動(dòng)化生產(chǎn)線等領(lǐng)域?yàn)榭蛻?hù)設(shè)計(jì)改造了先進(jìn)的節(jié)能自動(dòng)化控制系統(tǒng)，并為其提供周到的技術(shù)支持和售前、售中、售后服務(wù)，受到客戶(hù)的一致好評(píng)。公司建立了較為完備的服務(wù)檔案，廣泛服務(wù)于造紙、紡織印刷，凹版印刷、線纜、化工、成套設(shè)備(塑料機(jī)械、拉絲機(jī)械、食品機(jī)械、陶瓷機(jī)械)等諸多行業(yè)。我們依托在自動(dòng)化領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合相關(guān)行業(yè)知識(shí)及工藝要求，在工程項(xiàng)目我們積累了豐富的工程經(jīng)驗(yàn)，具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力�，F(xiàn)該公司現(xiàn)有18人，其中計(jì)算機(jī)1人，出納1名，會(huì)計(jì)1名，主管1名。出納監(jiān)管收貨款及其他次要業(yè)務(wù)收入;支付貨款，支付借款，報(bào)銷(xiāo)公司日常費(fèi)用;到銀行進(jìn)行結(jié)算，如取現(xiàn)金，結(jié)算轉(zhuǎn)賬支票等。出納保管的賬有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。月底記著要和會(huì)計(jì)的總賬對(duì)現(xiàn)金帳、銀行帳的余額。而會(huì)計(jì)人員每個(gè)月都要負(fù)責(zé)報(bào)稅，登記明細(xì)賬，做報(bào)表和資產(chǎn)負(fù)債表，而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用會(huì)計(jì)人員對(duì)其也只是很膚淺的認(rèn)識(shí)。該公司的服務(wù)宗旨是：以質(zhì)量為本，潛心研發(fā)，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，誠(chéng)實(shí)守信，服務(wù)客戶(hù)，回報(bào)社會(huì)。他們的信念是不斷創(chuàng)新!讓客戶(hù)不斷受益!
(二)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的有利之處
會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。在現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化--財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化--決策支持計(jì)算機(jī)化。并且從中原公司我認(rèn)識(shí)電算化軟件對(duì)企業(yè)加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)工作起到的三大作用。
1.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的有機(jī)結(jié)合
(1)從表面上來(lái)看，中原公司會(huì)計(jì)僅是利用電算化通過(guò)將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。而實(shí)際上，公司會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而重要的是引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
(2) 會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革
中原公司的會(huì)計(jì)電算化管理不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革。
(3) 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
中原公司引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件具備建賬、日常賬務(wù)、賬務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡(jiǎn)便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。從運(yùn)行結(jié)果來(lái)看，建賬后，只需進(jìn)行初始化工作，既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對(duì)賬(含銀行對(duì)賬)、往來(lái)帳管理。部門(mén)核算、專(zhuān)項(xiàng)核算、期末轉(zhuǎn)賬、打印帳頁(yè)、綜合查詢(xún)等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁(yè)實(shí)現(xiàn)連續(xù)編號(hào)，便于裝訂，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。利潤(rùn)、資金等項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、增減變動(dòng)、結(jié)構(gòu)比重分析，往來(lái)賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達(dá)到了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的弊端
企業(yè)光擁有好的軟件技術(shù)是不行的，還要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到了改進(jìn)作用，但是沒(méi)有同時(shí)改變公司財(cái)務(wù)部門(mén)傳統(tǒng)的工作模式，以至于沒(méi)有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化軟件的最大功能。所以我發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)弊端。
1.3.1 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善
中原公司雖然已經(jīng)使用了先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是他們沒(méi)有注意到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的保密性和安全性，在實(shí)際工作中，他們沒(méi)有很好的明確對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理，以至于財(cái)務(wù)人員從出納到會(huì)計(jì)主管隨時(shí)能控制賬套下的所有內(nèi)容。從而可能導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)機(jī)密的流失。
1.3.2 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足
在公司電算化軟件出問(wèn)題的時(shí)候，很少是會(huì)計(jì)人員自己解決，財(cái)務(wù)人員僅僅是對(duì)電算化軟件的'賬務(wù)工作有輕微的了解，這樣造成了在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，計(jì)算機(jī)人員與財(cái)務(wù)人員忙成一團(tuán)，浪費(fèi)大量的時(shí)間去解決存在的問(wèn)題。這就是說(shuō)明，中原公司原有的會(huì)計(jì)人員和計(jì)算機(jī)人員沒(méi)有對(duì)軟件起重視，總是依靠支付給外來(lái)計(jì)算機(jī)人員上門(mén)服務(wù)的高額“費(fèi)用”來(lái)解決問(wèn)題。
1.3.3 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管不善
中原公司安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒(méi)有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導(dǎo)致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，影響公司的正常工作。公司里沒(méi)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理電算化會(huì)計(jì)檔案的人員，在需要以前資料的時(shí)候總是費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去查找找，這樣可能導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
隨著會(huì)計(jì)理論和信息計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中，也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，具體歸納如下：技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，提高了會(huì)計(jì)工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，但同時(shí)，會(huì)
2.1 對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏足夠認(rèn)識(shí)
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，大部分單位已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，取得了一定成效，但許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠認(rèn)識(shí)，滿(mǎn)足于現(xiàn)狀。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，對(duì)企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)投入不夠，電算化軟件不能及時(shí)更新，財(cái)務(wù)人員得不到有效地培訓(xùn)，這樣會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化工作水平的進(jìn)一步提高。
2.2 缺乏電算化綜合性人才
會(huì)計(jì)電算化是融多種學(xué)科綜合的一門(mén)邊緣學(xué)科，對(duì)使用者的素質(zhì)要求較高，既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。單位會(huì)計(jì)人員一般實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富，但計(jì)算機(jī)知識(shí)卻比較缺乏，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種異常不能及時(shí)解決，缺乏簡(jiǎn)單的維護(hù)能力，從而導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，影響工作效率，新畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)于計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)及電算化軟件較熟悉，但會(huì)計(jì)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)卻相對(duì)較少。目前社會(huì)上也有一些會(huì)計(jì)電算化的等級(jí)培訓(xùn)及考試，但大部分側(cè)重于理論考試或只針對(duì)某一種軟件的操作，培訓(xùn)內(nèi)容比較陳舊，缺乏對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù)的講解，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員與實(shí)際要求水平還有較大差距。同時(shí)，單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏系統(tǒng)性，會(huì)計(jì)電算化綜合性人才的短缺影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
2.3 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
2.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險(xiǎn)
目前，不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。首先，我國(guó)企業(yè)使用商品化會(huì)計(jì)軟件的較多，也有企業(yè)使用的是自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，這些軟件水平參差不齊，核算與管理功能也有差別，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。同時(shí)，市面上的盜版會(huì)計(jì)軟件也很多，而盜版會(huì)計(jì)軟件根本無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。其次，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，如果沒(méi)有一定的防范措施很容易通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)直接讀寫(xiě)這些數(shù)據(jù)庫(kù)文件，甚至對(duì)文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪修改等操作，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喪失真實(shí)性和可靠性。最后，一些單位財(cái)務(wù)部門(mén)電腦沒(méi)有做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，接入外網(wǎng)用來(lái)日常辦公，如果缺乏有效防毒措施，極易被病毒感染導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，有的電腦沒(méi)有安裝UPS,突然斷電后也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
三、會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的解決方法
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了很大的進(jìn)步。但也應(yīng)該看到其存在的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，我們要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行研究和探討，要不懈努力，銳意進(jìn)取，采取各種方法、政策解決這些問(wèn)題，以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，并使之日益成熟完善。而對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用給中原公司帶來(lái)的弊端，我覺(jué)得應(yīng)該用一下幾點(diǎn)來(lái)解決。
3.1 加大培養(yǎng)人才力度
對(duì)于中原公司的人才不足，首先要增強(qiáng)電算化意識(shí)，才能能夠加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動(dòng)中應(yīng)該意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù)，而且還應(yīng)該看到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，可以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào)，只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高，為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。
3.2 加強(qiáng)管理基礎(chǔ)工作建設(shè)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理
對(duì)于中原公司的內(nèi)部控制不完善，應(yīng)該選擇適合算化培訓(xùn)等建章制度標(biāo)準(zhǔn)化，以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)，建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。對(duì)于中原公司的軟件的管理不善造成的丟失，首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。其次要確保操作人員職能的控制，除了要設(shè)置用戶(hù)權(quán)限、用戶(hù)口令外，在一些重要部門(mén)還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等高科技手段。要實(shí)行專(zhuān)機(jī)專(zhuān)管，對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份，防止數(shù)據(jù)丟失。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼實(shí)行定期更換。
四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
經(jīng)過(guò)近30年的實(shí)踐、探索，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。主要體現(xiàn)在外國(guó)市場(chǎng)進(jìn)一步的匯入和中國(guó)市場(chǎng)進(jìn)一步的走出，就在這外入內(nèi)出的時(shí)候，中國(guó)民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的，其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，中國(guó)的民族會(huì)計(jì)市場(chǎng)也是如此。會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展�？梢灶A(yù)見(jiàn)，電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)。
4.1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段：會(huì)計(jì)核算電算化--財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化--決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。
會(huì)計(jì)核算的電算化會(huì)計(jì)核算的電算化從某種意義上來(lái)講就是先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的完全電算化，完全電算化不僅是指手工會(huì)計(jì)的完全解放，還應(yīng)是會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢(xún)功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放性、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審汁系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。只有電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)達(dá)到相互交融，才能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完全電算化。
財(cái)務(wù)管理或企業(yè)管理的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)汁電算化最有意義的戰(zhàn)略發(fā)展階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)汁或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地進(jìn)發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程中，同時(shí)這個(gè)階段的系統(tǒng)也必然要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化才能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。
決策支持的智能化會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)汁信息系統(tǒng)或企、I 管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，像國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題。
4.2 近期我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向
已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門(mén)，應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記帳工作，做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí)，盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率，使尚未開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來(lái)。
從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來(lái)聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理，以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。
抓緊開(kāi)發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問(wèn)題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià)，切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來(lái)。
結(jié) 束 語(yǔ)
自20世紀(jì)90年代初期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在信息時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)，我們應(yīng)該抓住這一個(gè)良機(jī)來(lái)促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和科學(xué)化。
致 謝
本文是在孫金莉老師的悉心指導(dǎo)下完成的。從畢業(yè)設(shè)計(jì)題目的選擇，再到本畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)、編寫(xiě)、修改，每一步都有X老師的細(xì)心指導(dǎo)和認(rèn)真的解析。在這過(guò)程中，X老師培養(yǎng)了我們對(duì)科學(xué)研究的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和創(chuàng)新精神。這將非常有利于我們今后的學(xué)習(xí)和工作。在此表示衷心的感謝!在孫老師的指導(dǎo)下，我在各方面都有所提高，老師以嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，一絲不茍的治學(xué)態(tài)度和勤勉的工作態(tài)度深深感染了我，給我巨大的啟迪，并成為我人生道路上值得學(xué)習(xí)的榜樣。使我的知識(shí)層次又有所提高。同時(shí)感謝所有教育過(guò)我的專(zhuān)業(yè)老師，你們傳授的專(zhuān)業(yè)知識(shí)是我不斷成長(zhǎng)的源泉也是完成本論文的基礎(chǔ)。謝謝給我論文建議的朋友們，論文的完成離不開(kāi)你們的幫助。
最后，我要向百忙之中抽出時(shí)間對(duì)本文進(jìn)行審閱、評(píng)議和參與本人論文答辯的各位老師表示衷心的感謝!
誠(chéng)摯的感謝大家對(duì)我的幫助。
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