淺析加快中國會計信息化的發(fā)展的論文
摘要：現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶動會計環(huán)境的劇變，國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，電子商務(wù)的迅速興起，無疑對現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，會計信息化應(yīng)運而生。會計信息化有其自身的特征及內(nèi)容，對會計信息化目前亟待解決的問題進(jìn)行探討，從而提出了加快中國會計信息化發(fā)展的相關(guān)對策。
關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；網(wǎng)絡(luò)
一、會計信息化的概念及特征
會計工作信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會計高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，簡而言之，會計工作信息化即指會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合。會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。會計信息化呈現(xiàn)以下特征：
1.信息化。會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，是構(gòu)建會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域，是對會計進(jìn)行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展；會計信息化是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策的全面信息化，是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對會計流程和會計模型的重構(gòu)。
2.開放性。隨著internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享�，F(xiàn)在基于internet/intranet的開放式erp，提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放，也有控制地向企業(yè)外部開放，從而財務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實現(xiàn)實時動態(tài)化。通過internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè)）實時交換數(shù)據(jù)，相互獲取信息，會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島，它將逐步成為開放的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機組成部分。
3.智能化。會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能，更具有控制功能和管理功能。因此，它離不開與人相互作用，尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng)，而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng)，具有智能化和人性化的特點。
4.多元化。一是信息收集多元化。在經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上，會計信息化系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換，廣泛接收貨幣形態(tài)的信息和非貨幣形態(tài)的信息，其信息渠道更加寬敞，信息量更大。二是信息提供多元化。在會計信息條件下，會計期間不再是提供會計信息的約束條件，會計信息的披露既可以按年、季、月來披露，也可以根據(jù)需要提供實時的會計信息，并可以對系統(tǒng)實施實時控制。三是信息處理方法多元化。如固定資產(chǎn)折舊計算采用的直線法，如果需要亦可以選用其他備選方法如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法進(jìn)行試算，比較差異。四是信息空間多元化。由于信息處理方法多元化的結(jié)果，會計信息系統(tǒng)提供的信息既有貨幣形態(tài)信息，也有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，既有歷史信息（歷史成本），也有現(xiàn)在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預(yù)定成本、目標(biāo)利潤），用戶可以各取所需。五是提供信息形式多元化。隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，會計信息系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息以外，也可以提供圖形化信息（如財務(wù)分析、預(yù)算的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務(wù)分析報告）等等。
5.漸進(jìn)性。會計信息化是一個循序漸進(jìn)的過程，它從手工會計核算到會計電算化，從會計電算化過渡到初級會計信息化，從初級會計信息化到會計領(lǐng)域全面的信息化，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)信息化、行業(yè)信息化乃至全社會信息化，顯然這是一個長期而艱巨的漸進(jìn)發(fā)展過程。
二、會計信息化在中國存在的問題
1.標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口不規(guī)范。不同軟件、不同系統(tǒng)之間的信息交流是企業(yè)所必須的，如cpa審計、企業(yè)內(nèi)部審計、供應(yīng)鏈企業(yè)之間的溝通等，特別是中國加入wto，企業(yè)同外界的交流將日趨頻繁，而軟件和軟件之間要實現(xiàn)信息集成就必須有標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，否則就不能實現(xiàn)自動的信息交流和溝通。如果他們所使用的軟件不符合標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口規(guī)范，那就將遇到很大不便，事實上在cpa的社會審計工作中已經(jīng)遇到了此類問題。
2.財務(wù)會計軟件研發(fā)力度不夠完善�？萍歼M(jìn)步是產(chǎn)業(yè)發(fā)展尤其是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要推動力。國際上高新技術(shù)企業(yè)的一個重要標(biāo)準(zhǔn)是研發(fā)投人占其銷售收人的5%以上，比較而言，中國的軟件企業(yè)科技研發(fā)投人比較少，加之中國在信息化技術(shù)方面起步較晚，技術(shù)層次上本來就落后歐美發(fā)達(dá)國家一大截，所以很難開發(fā)出總體解決中國會計信息化系統(tǒng)所面臨問題的軟件。從市場效果來看也不好，至今沒有出現(xiàn)成熟的erp系統(tǒng)軟件。
3.網(wǎng)絡(luò)安全因素沒有得到很好解決。網(wǎng)絡(luò)時代，企業(yè)將著力于面對網(wǎng)絡(luò)給企業(yè)所帶來的挑戰(zhàn)和機遇，這便決定了企業(yè)必然與外部發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系，也決定了企業(yè)需要集成和共享企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)間信息的特性。這些共享或集成的信息包括諸如企業(yè)的財務(wù)信息和營運信息等各種信息，而其中的一些信息又是企業(yè)的商業(yè)機密，如若被競爭對手獲取，就會給企業(yè)造成很大損失。因而中國大部分企業(yè)在到底要不要實行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、電子商務(wù)方面產(chǎn)生顧慮并處于兩難境地。假如企業(yè)不進(jìn)行與外界的信息交流，從而也就會失去了互聯(lián)網(wǎng)所帶來的種種商機，而一旦進(jìn)行了面向網(wǎng)絡(luò)的信息集成，又會擔(dān)心有泄漏本企業(yè)的商業(yè)機密的風(fēng)險。
三、加快中國會計信息化發(fā)展的對策
1.加強會計信息化下內(nèi)部控制制度建設(shè)。首先，確保財務(wù)報告信息的可靠性是內(nèi)部控制制度的目標(biāo)之一�？刂葡到y(tǒng)的控制作用表現(xiàn)在信息反饋的過程之中，而反饋職能是信息聯(lián)系和傳遞的重要形式。通過反饋職能的控制作用，校正信息，完善信息的聯(lián)系和傳遞，并實現(xiàn)系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)和完善，減少與目標(biāo)的差異。離開了控制系統(tǒng)，信息的加工處理也就失去了意義。會計信息作為會計系統(tǒng)的輸出，同時又是內(nèi)部控制制度的輸入，在此過程中，通過控制系統(tǒng)信息反饋的作用，會計信息得到完善，并在控制制度的監(jiān)督下成為再輸出的信息�？刂浦贫鹊姆答仚C制對會計信息進(jìn)行了過濾和整合，從而保證了財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)。其次，內(nèi)部控制組成要素對會計信息的加工整體過程都起到了保證的作用。內(nèi)部控制制度的控制程序包括了設(shè)計一套合理、高效的，包括分工、授權(quán)、記錄、保衛(wèi)等一系列控制程序的防范機制�？刂骗h(huán)境中的組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派，則從組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計開始，根據(jù)不相容職務(wù)分離的原則，明確各個部門的責(zé)任和權(quán)力，形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互制約的機制，通過適當(dāng)?shù)娜肆Y源政策，確保人員的勝任與道德。風(fēng)險評估要素通過目標(biāo)的確定和分解，及時辨別管理風(fēng)險，使由于各種變化因素而造成的信息失真的可能性下降。監(jiān)督要素通過預(yù)算、內(nèi)部審計、內(nèi)部控制的自我評估手段，持續(xù)地對內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，從而為財務(wù)報告目標(biāo)的實現(xiàn)提供了合理的保證。
2.滿足會計信息化發(fā)展對人才的需求。第一，隨著會計信息化的推廣，“復(fù)合型”人才需求劇增。這里的“復(fù)合型”人才是指既懂會計專業(yè)知識，又懂計算機技術(shù)的'人才。第二，隨著會計信息化的普及，對審計人員提出更高的要求。計算機應(yīng)用于會計系統(tǒng)后，改變了原有手工記賬狀態(tài)下企業(yè)的內(nèi)部控制，這使原有的審計程序受到了影響，審計固有風(fēng)險中增加了軟件運行風(fēng)險，只有對電子憑證有深入了解并熟悉相關(guān)法規(guī)的審計人員才能勝任。第三，企業(yè)信息化的深入將使hib（財會主管）人才成為熱點。會計信息化使會計人員從煩瑣的賬務(wù)工作中擺脫出來，從而把更多的精力投入到信息分析和利用，預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來，成為名副其實的管理者，這也是未來會計的主要責(zé)任。第四，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會計人才需求將會增大。會計信息化使會計信息處理有了質(zhì)的飛躍，隨著internet的出現(xiàn)，全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化成為歷史的必然趨勢。第五，隨著信息化進(jìn)程的加快，對會計理論研究人才的需求將有新的選擇。
3.滿足會計信息化發(fā)展對財務(wù)軟件的需求。會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，與以往的會計電算化相比，對財務(wù)軟件無論深度、廣度上都產(chǎn)生了很大的影響。具體地說，有以下幾個方面：一是大型數(shù)據(jù)庫將會成為財務(wù)軟件的主流；二是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將會有長足的發(fā)展；三是功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現(xiàn)；四是財務(wù)軟件本身功能日趨增強，功能進(jìn)一步細(xì)分；五是財務(wù)軟件將會出現(xiàn)統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，對審計電算化也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。
4.加強會計網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的安全因素。首先，對信息共享的過程進(jìn)行監(jiān)控。在施行信息交流和共享過程的同時，應(yīng)加強信息交流和共享數(shù)據(jù)的動態(tài)控制，分析和推斷出某個合作商狀況是否處于正常情況，提醒管理人員及時分析并及時采取緊急處理措施，消除風(fēng)險隱患以防止實際損失的發(fā)生。其次，加強防火墻建設(shè)，免遭網(wǎng)絡(luò)信息集成中的信息系統(tǒng)遭受外部人侵的危險。企業(yè)要進(jìn)行與其他企業(yè)的信息集成，其信息系統(tǒng)就必然會是開放式的，而網(wǎng)絡(luò)上的不法分子可能尋找系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)對企業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行攻擊，竊取企業(yè)的商業(yè)機密。但防火墻并不僅僅指用來提供一個網(wǎng)絡(luò)安全保障的主機、路由器或多機系統(tǒng)，而應(yīng)該是保障安全的手段，通過控制人、出網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限和身份認(rèn)證等手段，迫使所有的連接都通過并接受防火墻的檢查，建立一個網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議，來加強對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的保護(hù)。
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