淺析數(shù)字律師事務所應用系統(tǒng)設計與實現(xiàn)論文
近年來,我國公民法律意識不斷提高,律師和律師事務所數(shù)量和業(yè)務不斷擴大。但律師職業(yè)能力和律師事務所管理水平與國際相比還存在很大差距,尤其是信息化管理水平相對較低。提升我國律師事務所管理水平,縮小與國外律師所的差距,爭取早日與國際接軌,是擺在我們面前的一個緊迫的難題。國際對律所信息化建設比較一致的觀點認為一個律所信息化會經(jīng)歷起步、增長、發(fā)展和成熟四個階段,起步階段的特征是用軟件處理數(shù)據(jù),增長階段則有個軟件系統(tǒng),發(fā)展階段的特征是有集成化的技術和系統(tǒng),而成熟階段則是將用戶、內部律師、客戶端集成在一起。
1 目的及意義
隨著公民的法律意識越來越高,傳統(tǒng)的律師事務所業(yè)務流程與發(fā)展模式不能滿足客戶和行業(yè)的需求。全國各地法院都建立了電子法院系統(tǒng),從立案到審查,再到結案的各個環(huán)節(jié)都已經(jīng)進入到了數(shù)字化的時代。各類卷宗歸檔的數(shù)字化也必將在不久的將來成為行業(yè)的主流形式。截止到2016 年3 月,全國執(zhí)業(yè)律師數(shù)量達到29.7 萬人,律師事務所達到2.4 萬多家,與4 年前相比增幅分別達38%和20%。數(shù)字律師事務所應用系統(tǒng)是一個具有廣泛需求的潛在市場,應用先進的軟件管理系統(tǒng),能促進律所管理規(guī)范化,提高管理能力和服務水平。
數(shù)字律師事務所應用系統(tǒng)的實現(xiàn)使得律師事務所內部管理實現(xiàn)了有序化、規(guī)范化、并通過資源共享,有效地進行資源的優(yōu)化與調配,極大地提高了辦公效率,并通過網(wǎng)絡化管理的窗口,大力推展業(yè)務。通過信息有效的整合,提高服務質量、競爭力、促進我國法治建設。
2 行業(yè)特點
與一般企業(yè)相比,律師事務所的日常工作具有如下特點:
1)辦公場所和辦公時間相對靈活。
2)工作人員之間的工作彼此獨立而又不可分割。
3)涉及到大量的文書處理。
4)需要同客戶進行交互。
3 系統(tǒng)開發(fā)方案
針對行業(yè)特點和對系統(tǒng)功能的調研和需求分析,本系統(tǒng)設計以案件管理為核心,以律師管理為基礎,把案件、律師、客戶及日常行政管理等信息進行緊密關聯(lián),來協(xié)助律師進行移動式網(wǎng)絡化辦公,對律師日常工作中的客戶、案件卷宗、日程安排、法律法規(guī)、法律文書等文件和信息進行智能化的處理,協(xié)助律師和律師事務所對紛繁復雜的信息進行有效的管理,從而極大地提高工作效率和管理水平。
目前國內律師事務所管理系統(tǒng)主要分為以下類型:一是基于簡單的局域網(wǎng)共享的,基于簡單的`局域網(wǎng)共享架構簡單,入手快。但律師事務所的工作效率并沒有得到顯著提高。第二種是單機版架構,單機的律師事務所管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)一些律師事務所的管理功能,但在協(xié)同工作、資源共享上顯得力不從心。三是基于C/S 架構,此類系統(tǒng)是由服務器與客戶端構成,律師們利用客戶端就可以實現(xiàn)遠程辦公,資料的共享調閱,工作流程的管理,財務,權限管理等。但此類系統(tǒng)必須安裝客戶端,給松散的律師業(yè)務帶來不便。
近幾年,隨著IT 技術的迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)也在發(fā)生著巨大變化,它的終端已從傳統(tǒng)的個人電腦逐漸演變?yōu)橐苿又悄芙K端,人們已經(jīng)進入了移動互聯(lián)網(wǎng)時代。人們希望能夠隨時隨地的獲取信息和處理信息,不受地域、時間的限制。因此,互聯(lián)網(wǎng)技術和移動通信緊密融合已成為目前不可阻擋的發(fā)展趨勢。隨之出現(xiàn)的搭載于移動智能終端的Android 操作系統(tǒng)和IOS 操作系統(tǒng)極大地促進了移動互聯(lián)網(wǎng)的不斷進步,特別是Android 系統(tǒng),憑借其開放性吸引著眾多專業(yè)人士開發(fā)基于它的各種應用程序。本系統(tǒng)的開發(fā)方案把C/S 架構與移動互聯(lián)網(wǎng)緊密結合起來,實現(xiàn)律師業(yè)務應用系統(tǒng)的數(shù)字化。移動終端設備通過3G/4G 網(wǎng)絡訪問服務器,PC 端通過Internet 訪問服務器,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。
4 系統(tǒng)功能模塊
系統(tǒng)具有十大功能模塊,按照人員可劃分為三大模塊。
1)客戶管理。針對企業(yè)和個人客戶建立詳細的檔案,滿足不同客戶的需求。
2)業(yè)務管理。對業(yè)務案件進行登記,跟蹤辦理進度,隨時了解案件進展。
3)法務文檔管理。法律法規(guī)庫、司法文書庫、辯護詞庫。
4)行政管理。主要有通知公告、考勤管理、值班日志、工作匯報等。
5)人事管理。提供了完備的人事檔案管理功能。
6)文件管理。收發(fā)文件進行歸檔管理。
7)客服管理。對客戶咨詢、投訴、主動服務進行登記。
8)個人管理。管理個人信息。如個人日程安排、備忘事項提醒、通訊錄等。
9)用戶管理。系統(tǒng)用戶管理,根據(jù)不同級別進行權限限制。
10)系統(tǒng)管理。保證系統(tǒng)運行穩(wěn)定,安全可靠。如系統(tǒng)登陸日志管理、數(shù)據(jù)備份還原、數(shù)據(jù)字典設置等。
5 系統(tǒng)實現(xiàn)技術
5.1 ASP.NET
ASP.NET 是一個統(tǒng)一的Web 開發(fā)模型,它提供了為建立和部署企業(yè)級Web 應用所必要的服務。隨著.NET Framework 版本的更新,ASP.NET 也經(jīng)歷了多個版本。它所具有的主要特點有:
1)ASP.NET 是同Microsoft.NET Framework 集成在一起的,運行在CLR 運行庫環(huán)境之內。
2)ASP.NET 是編譯執(zhí)行的,它支持多種編程語言,同時,也是面向對象的。
3)ASP.NET 是跨瀏覽器和跨設備的,并易于配置。
5.2 數(shù)據(jù)庫
本系統(tǒng)采用SQL Server2000 作為后臺數(shù)據(jù)庫。SQL Server2000能夠滿足大型Web 站點和企業(yè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存車分析需求,并且還可以與.NET 技術實現(xiàn)無縫結合。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫訪問采用的是流行的ADO.NET 技術。
5.3 Android
Android 是由谷歌公司于2007 年推出的基于Linux 內核的操作系統(tǒng)。Android 操作系統(tǒng)以其開源性受到各大移動設備生產廠商的青睞,隨著版本不斷迭代,其功能變得更加強大。Android平臺具有開放性、應用程序平等性、易開發(fā)性和并行性的特點。本系統(tǒng)移動客戶端開發(fā)就是建立在Android 平臺之上。
6 展望與不足
本系統(tǒng)中的所有操作都完全針對律師的日常工作流程進行設計,具有功能齊全的特點。以律師案件辦理為核心,以規(guī)范化律師事務所日常辦公為宗旨,系統(tǒng)功能涵蓋了律師事務所日常業(yè)務。具有操作簡單,流程清晰的特點。同時,系統(tǒng)設計中充分考慮了安全性能,通過網(wǎng)絡數(shù)據(jù)存儲和備份功能,從而最大程度的保障了數(shù)據(jù)的安全性。
系統(tǒng)存在的主要不足,一是移動終端平臺目前還只局限于Android 平臺,但iOS 也是一個巨大的市場,所以系統(tǒng)在應用領域存在巨大缺憾,后繼將開發(fā)擴展。同時,只局限于律師事務所的日常管理,而目前法院正在積極推進電子法院建設,如網(wǎng)上立案,證據(jù)交換,在線開庭等。系統(tǒng)應對接口進行有效設計,以便今后的全方位對接。
結語
系統(tǒng)開發(fā)設計,實現(xiàn)了大部分的主要功能,今后還將在移動客戶端的信息推送方面進行深入探索,這對于提高律師和律師事務所的知名度,提升用戶體驗等方面具有現(xiàn)實意義。
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