從現(xiàn)代管理學(xué)角度審視王熙鳳的協(xié)理寧國(guó)府
1耿光華(河北北方學(xué)院中文系 張家口 075028)
摘 要:《紅樓夢(mèng)》中王熙鳳在協(xié)理寧國(guó)府時(shí),表現(xiàn)了出色的管理才能,短短一個(gè)月中使寧國(guó)府的管理由亂到治,管理成效顯著。文章試從現(xiàn)代管理學(xué)的角度審視其管理過程,分析其管理理念、管理措施,看其有否科學(xué)性及合理性,以使我們從中得到一些啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞:王熙鳳; 協(xié)理寧國(guó)府; 現(xiàn)代管理
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《紅樓夢(mèng)》中的王熙鳳是個(gè)復(fù)雜多變的立體化形象,她既是美麗風(fēng)騷,天資聰穎的“鳳姐”;又是性格潑辣,辦事爽利的“鳳辣子”;也是為人圓滑,精明強(qiáng)干的“鳳哥兒”;更是貪婪恣橫,心狠手毒的“璉二奶奶”;她不愧為賈府赫赫有名的女強(qiáng)人。如論及其出色的才干,當(dāng)首舉她的“協(xié)理寧國(guó)府”。這次被借調(diào)寧府是幫助賈珍料理可卿喪事,管理寧府事務(wù),她剛一出道,便首告成功,這也是她管理才能得以施展的最初平臺(tái)。但以往評(píng)論這一情節(jié)時(shí),大多論者關(guān)注的只是人物性格不同側(cè)面的展示,如鳳姐依仗權(quán)勢(shì)而大施“淫威”,及壓迫奴隸手段的“狠毒”,殺伐果斷的“精明”和寬猛互濟(jì)的“心機(jī)”;或表現(xiàn)統(tǒng)治者為大搞“人治”而施展的統(tǒng)治手段等。可是很少有人注意到王熙鳳在協(xié)理過程中的管理理念、管理決策及管理措施、管理方法的運(yùn)用,筆者想就此方面,做些探究,并從現(xiàn)代管理學(xué)的角度審視王熙鳳的理家過程,分析王熙鳳的管理識(shí)見和措施,看其是否具有一定的合理性,以使我們從她運(yùn)用的管理方法中得到一些啟示和借鑒。
王熙鳳的協(xié)理寧國(guó)府,即管理寧國(guó)府,關(guān)于“管理”概念的解釋,目前有多種解釋。有人認(rèn)為,“管理,就是實(shí)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制!彼恰耙环N分配于領(lǐng)導(dǎo)人與整個(gè)組織成員之間的職能。”①也有人認(rèn)為:“所謂管理,就是人類為了使系統(tǒng)的功效不斷提高而所從事的一系列活動(dòng)!雹谶有的說,是指特定的一群人,他們的任務(wù)在于指導(dǎo)其他人的努力和活動(dòng),通向共同的目的。簡(jiǎn)言之,管理就是“通過其他人來完成工作!雹燮鋵(shí)說到底,從行為上講,管理是人們一種有目的的活動(dòng),從一定的目的出發(fā)并以達(dá)到這個(gè)目的為歸宿。從理論上講,管理就是人們有目的、有計(jì)劃、有組織地施加影響于系統(tǒng),使系統(tǒng)功效提高并產(chǎn)生新的功效,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)想目標(biāo)的一系列活動(dòng)。所以,不論從古代到如今,從個(gè)人到群體,從家庭到社會(huì),從一個(gè)國(guó)家到整個(gè)世界,所有的群體勞動(dòng)或活動(dòng),無一不需要管理,無一不處于管理之中。王熙鳳的“協(xié)理寧國(guó)府”正是一次行使管理職能,從而使寧府達(dá)到由亂而治的目的的活動(dòng)。那么,王熙鳳是如何行使管理者的職能,又是怎樣指揮協(xié)調(diào),運(yùn)用什么措施來達(dá)到治理成效的呢?
王熙鳳剛一走馬上任,面對(duì)龐雜紛繁秩序混亂的寧府事務(wù),首先想到的是:“我須得先理出一個(gè)頭緒來”,即管理的第一步先要找出問題所在,也就是寧府混亂局面的根源。她很快理出了事情的頭緒,將寧府的管理混亂歸納為五點(diǎn):“頭一件是人口混雜,遺失東西;第二件,事無專執(zhí),臨期推委;第三件,需用過費(fèi),濫支冒領(lǐng);第四件,任無大小,苦樂不均;第五件,家人豪縱,有臉者不服衿束,無臉者不能上進(jìn)!贝宋鍌(gè)方面,不僅是寧府中的風(fēng)俗,而且是一切貴族大家庭的弊病,鳳姐一下子就抓住了問題的癥結(jié),表現(xiàn)了作為管理者超凡的識(shí)見和看問題的水平。如果從現(xiàn)代管理角度來看,作為一項(xiàng)活動(dòng)的管理者、經(jīng)營(yíng)者,在實(shí)施管理決策之前,必須要心懷全局,掌握各方面的反饋信息,并能及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)原有管理過程中的問題和偏差,做出科學(xué)的分析總結(jié),這樣才能有效的制定措施,有針對(duì)性地糾正偏差,達(dá)到更好的控制效果。請(qǐng)看王熙鳳所理出的“頭緒”,正是通過深入調(diào)查研究,而發(fā)現(xiàn)的問題,她指出的“五種弊病”,也是就事論理,從一般現(xiàn)象中總結(jié)出的帶有特殊性的結(jié)論。可見,王熙鳳一開始并非盲目地憑借自己的權(quán)勢(shì),主觀地發(fā)號(hào)施令,而是有調(diào)查、有反饋、有分析、有針對(duì)性地提出了自己的管理預(yù)測(cè),給未來制定目標(biāo)管理提出了切實(shí)可行的依據(jù)。
當(dāng)然,王熙鳳的治理寧國(guó)府,重要的還不在于她看問題的水平,更在于她的實(shí)際管理能力。
王熙鳳的第一項(xiàng)措施,是樹立自己作為一個(gè)有效管理者的權(quán)威,宣布不同以往管理者的法則和決策。這是她上臺(tái)后的一個(gè)下馬威,當(dāng)眾“約法三章:“既托了我,我就說不得要討你們的嫌了。我可比不得你們奶奶好性兒,諸事由得你們。再別說你們‘這府里原是這么樣’的話,如今可要依著我行,錯(cuò)我一點(diǎn)兒,管不得誰是有臉的,誰是沒臉的,一例清白處治!
這里既表示了她要改變現(xiàn)狀的決心,也宣布了新的管理“法則”。它有幾層含義:其一,法則的獨(dú)特性。我的法則,不比府里原有的規(guī)矩。“比不得你們奶奶好性兒,諸事由得你們”,這里有對(duì)軟弱尤氏的批評(píng),也有對(duì)自己權(quán)威的炫耀,還有對(duì)被管者的警告;其二,執(zhí)法的權(quán)威性!耙牢叶小,按我的“法”辦,原先的風(fēng)俗、規(guī)矩,都依不得了,必須按新規(guī)矩辦事;其三,處治的公平性。強(qiáng)調(diào)公平原則,“管不得誰是有臉的,誰是沒臉的,一例清白處治”即“有臉的”(素日放縱的)與“沒臉的”(素日吃不開的)一樣對(duì)待,警示管理對(duì)象,我的法則沒有親疏、厚薄之分,一律按紀(jì)處罰,依法辦事。
王熙鳳的初次表態(tài),實(shí)際上是她實(shí)行新決策的立法,語調(diào)雖然委婉,可語氣卻十分?jǐn)亟,語約而義豐,極富震攝力。這種管理方式類似于我們現(xiàn)代管理學(xué)中的行政方法,即管理者依靠行政組織賦予的職位權(quán)力,通過命令、指示、規(guī)章等行政手段,按行政組織系統(tǒng)職責(zé)權(quán)限的劃分,對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行管理的方法,它具有明顯地權(quán)威性、強(qiáng)制性和階級(jí)性。這種方法是以權(quán)威和服從為前提的,帶有一定的強(qiáng)制性,有利于管理職能的發(fā)揮和提高辦事效率。另外王熙鳳所強(qiáng)調(diào)的公平原則,也是現(xiàn)代管理學(xué)中不可缺少的重要原則,一項(xiàng)有效的管理尤為注重“一視同仁”、“一碗水端平”的公平原則,在規(guī)章制度面前,要避免感情因素的干擾,不能因過去有功,今天有過也不懲;因過去有過,今天有功也不獎(jiǎng)。如此做法,前者可謂是一種“精神腐蝕”,后者是一種“精神摧殘”,這必然會(huì)造成領(lǐng)導(dǎo)威信下降,群眾積極性受挫,管理功效大大降低。王熙鳳的“約法”,為樹立管理者的權(quán)威奠定了基礎(chǔ)。正如現(xiàn)代管理學(xué)所強(qiáng)調(diào)的,管理措施的實(shí)施關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo),作為領(lǐng)導(dǎo)要有較高的威望,才會(huì)擴(kuò)大自己的影響力,才會(huì)使下屬有真正的服從。而這種影響力由兩方面構(gòu)成,一是權(quán)力的影響力,是由客觀因素決定的,包括職位權(quán)力、上級(jí)支持、組織制度等;二是非權(quán)力的影響力,是主觀因素決定的,包括知識(shí)才干、性格氣質(zhì)、道德品質(zhì)修養(yǎng)等。王熙鳳的決策之“新”,執(zhí)法之“嚴(yán)”,處治之“公”,體現(xiàn)了她的見識(shí)和魄力,必然會(huì)提高她的威望,增強(qiáng)其管理工作的可信度。
王熙鳳的第二項(xiàng)措施是制定寧府具體的規(guī)章制度,建立各類人員的崗位責(zé)任制。她看準(zhǔn)了造成寧府混亂現(xiàn)象的根源所在,根據(jù)舉辦喪事和家務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù)加以細(xì)致分類,按任務(wù)大小實(shí)行定員定崗,如,“單管來往親友倒茶的”、“單管本家親戚茶飯的”各十人;“單管酒飯器皿”、“專在內(nèi)茶房收管杯碟茶器的”各四人;“管收祭禮”,“管油燈、蠟燭、紙?jiān)备靼巳;等等,這些人除規(guī)定任務(wù)外,“別的事不用管”。但要求必須嚴(yán)守職責(zé),對(duì)分內(nèi)之事,不得有絲毫馬虎,“或丟或壞,問這看守的賠補(bǔ)”,“哪一行亂了,只和哪一行算賬”,凡領(lǐng)物品都必須登記清楚。另外還有嚴(yán)格的時(shí)間要求,“素日跟我的人,隨身俱有鐘表,不論大事小事都有一定時(shí)刻”。王熙鳳的布置分工,周詳而嚴(yán)密,細(xì)致而有條理,做到崗位到人,責(zé)任到位,分工明確,處罰嚴(yán)厲,因而以往那些“無頭緒,荒亂、推托、偷閑、竊取等弊,次日一概都蠲了”。真可謂“金紫萬千誰治國(guó),群釵一二可齊家”。
我們?nèi)绻麖默F(xiàn)代管理學(xué)的角度來看王熙鳳的這些做法,會(huì)發(fā)覺它與現(xiàn)代管理方法頗有相似之處,并具一定的合理性。在現(xiàn)代管理方法中,規(guī)章制度是必不可少的,它是保證目標(biāo)管理取得應(yīng)有績(jī)效的必要手段之一。因?yàn)椋瑳]有規(guī)矩,不能成方圓。干什么事情都要有一定的規(guī)范,訂立一定的制度。所謂制度,是指一個(gè)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo),要求全體人員共同遵守的具有著普遍約束力的規(guī)章和準(zhǔn)則,這是貫徹管理決策的保障,也是實(shí)現(xiàn)管理目的的根本。王熙鳳的一個(gè)重要管理手段,是事有專管,人有專責(zé),職責(zé)分明,按責(zé)受檢。這正是現(xiàn)代管理制度中的“崗位責(zé)任制”,貫徹此項(xiàng)制度的關(guān)鍵是人人有專責(zé),事事有人管,檢查有依據(jù),評(píng)價(jià)有標(biāo)準(zhǔn),好壞有獎(jiǎng)懲。這也是現(xiàn)代管理制度中最基本的一項(xiàng)制度,要提高管理功效,就必須高度重視建立和健全崗位責(zé)任制。鄧小平同志就曾多次強(qiáng)調(diào)這種制度的重要性,1975年時(shí)曾指出:“恢復(fù)和健全規(guī)章制度,關(guān)鍵是建立責(zé)任制。④”鄧小平在分析官僚主義產(chǎn)生的原因時(shí)又指出:“我們的黨政機(jī)構(gòu)以及各種企業(yè)、事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中,長(zhǎng)期缺少嚴(yán)格的從上而下的行政法規(guī)和個(gè)人負(fù)責(zé)制,缺少對(duì)于每個(gè)機(jī)關(guān)乃至每個(gè)人的職責(zé)權(quán)限的嚴(yán)格明確的規(guī)定,以至事無大小,往往無章可尋------”⑤寧府的混亂現(xiàn)象不也有如此之原因嗎?王熙鳳不僅實(shí)行了任務(wù)大小,各有人管,職責(zé)多少,均有人負(fù),而且還根據(jù)不同部門、不同個(gè)人、不同時(shí)期的不同的具體目標(biāo)和崗位責(zé)任,提出約束的條例和要求,這些制度的建立,必然為王熙鳳的管理目的起到了保證作用。所以,制度建立以后,寧府上下,“俱各兢兢業(yè)業(yè)”,“人來客往,也都安靜了,不比先前紊亂無頭緒”,這種人人敬業(yè),事事井然良好功效,應(yīng)得力于崗位責(zé)任制的實(shí)施。王熙鳳的理家不僅僅是只依自己的權(quán)勢(shì)大搞所謂的“人治”,她具體運(yùn)用的管理方法還是頗具不少合理性和科學(xué)性的。
王熙鳳的第三項(xiàng)措施,是對(duì)任務(wù)有布置,有檢查,并有嚴(yán)格的時(shí)間要求。在貫徹制度的同時(shí)做到,事必躬親,嚴(yán)以律己,處罰嚴(yán)厲,鐵面無私。首先,王熙鳳不僅分班布事,分組定責(zé),而且事必躬行,親自檢查,如,王興媳婦來“領(lǐng)牌取線,打車轎網(wǎng)絡(luò)”,鳳姐命人念了帖子,“聽了數(shù)目相合,便命彩明登記,取榮國(guó)府對(duì)牌發(fā)下”;之后又,“見榮國(guó)府四個(gè)執(zhí)事人過來,都是支取東西領(lǐng)牌的,鳳姐命他們要了帖念過,聽了一共四件,因指兩件道:‘這個(gè)開錯(cuò)了,再算清了來領(lǐng)’,說著將帖子摔下來。在府內(nèi),不論是喪葬出殯的大事,還是繁雜瑣碎的小事,都要親自按帖一一核對(duì),領(lǐng)牌交牌件件過目。其次,鳳姐對(duì)布置的任務(wù)有嚴(yán)格的時(shí)間要求,“不論大事小事,都有一定的時(shí)刻”,“卯正二刻我來點(diǎn)卯,巳正吃早飯;凡有領(lǐng)牌回事,只在午初二刻;戌初燒過黃昏紙,我親自到各處查一遍,回來上夜的交明鑰匙”。她自己也“天天按時(shí)刻過來,點(diǎn)卯理事”,并且以身作則“不與眾妯娌合群,便有女眷來往,也不迎送!痹俅危跷貘P能威重令行,更在于她貫徹制度,鐵面無私,說到做到,不打折扣。對(duì)于一個(gè)睡迷遲到者,她質(zhì)問道:“明兒他也來遲了,后兒我也來遲了,將來都沒有人了。本來要饒你,只是我頭一次寬了,下次就難管別人了,不如開發(fā)的好!钡菚r(shí)放下臉來,命人“帶出去打她二十板子”,“革她一月錢糧”。并警示其他人“明日有再誤的,打四十,后日的六十,要有挨打的,只管誤”。過去論者多以此謂鳳姐之狠毒,處罰下人不講情面,連打板子也要利上加利。誠(chéng)然,鳳姐性格有狠毒的一面,但不如此下決心懲治違紀(jì)者,那么,規(guī)章制度豈不是形同虛設(shè)?立下的規(guī)矩不也成了一紙空文?這里充分顯示了鳳姐“殺伐決斷”的魄力及行使管理職能的威力。
我們?nèi)绻袁F(xiàn)代管理理念審視王熙鳳以上的管理方法,感到具有諸多合理因素,下面試做一些分析。第一,關(guān)于檢查與監(jiān)督評(píng)價(jià)制度。這也是現(xiàn)代目標(biāo)管理的手段之一,一項(xiàng)有效的管理,只有布置,而無檢查評(píng)價(jià),計(jì)劃決策再正確也是一句空話。而王熙鳳的檢查落實(shí),則根據(jù)不同部門、不同個(gè)人、不同時(shí)間及不同任務(wù),提出評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和具體要求。不符合此標(biāo)準(zhǔn)要求的,立即矯正錯(cuò)誤、糾正偏差,做到檢查有針對(duì),落實(shí)有實(shí)效。這樣,通過檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并把問題解決于萌芽狀態(tài)之中,才會(huì)使決策實(shí)現(xiàn)得到有效保證。
第二,強(qiáng)調(diào)時(shí)間觀念。這也是現(xiàn)代管理學(xué)中非常重視的問題,很多人對(duì)此都有所論述。魯迅曾說:“美國(guó)人說,時(shí)間就是金錢,但我想:時(shí)間就是性命。無端的空耗別人的時(shí)間,其實(shí)是無異于謀財(cái)害命的”。⑥ 美國(guó)德魯克曾在《有效的管理者》一文中說:“時(shí)間是一種最易腐蝕的物資,根本無法貯存。昨天的時(shí)間過去了,永遠(yuǎn)不在回來。所以,時(shí)間永遠(yuǎn)是最短缺的!薄坝行Ч芾碜铒@著的特點(diǎn),就是在于他們能夠珍惜時(shí)間!边@些足以喚起人們對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)了,所以德魯克認(rèn)為“不能管理時(shí)間,便什么也不能管理。”王熙鳳的時(shí)間管理,更注重“按時(shí)”、“守時(shí)”,這既表現(xiàn)了嚴(yán)格的管理制度,也體現(xiàn)了辦事要求高效率,不能拖拖拉拉的嚴(yán)厲風(fēng)格。不論任何管理,時(shí)間觀念是個(gè)重要要素。第三,領(lǐng)導(dǎo)者的作用。這在現(xiàn)代管理中,它起著管理成敗的決定作用,是不容忽視的問題。一個(gè)好的管理者十分重視自身行為的示范性和教育性,因?yàn),領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)在于正人,但要想正人,必須先要正己,正己與正人在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)上是高度統(tǒng)一的。王熙鳳親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮,“不畏勤勞”、“按時(shí)點(diǎn)卯”,嚴(yán)以律己,身先士卒,必然會(huì)造成一種示范性和影響力,得到群眾的信服,使之愿意聽從指揮,這樣就有了指導(dǎo)工作的良好環(huán)境,她的指揮也必然會(huì)產(chǎn)生良好的效果。所以,現(xiàn)在有“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的口號(hào),王熙鳳在協(xié)理寧府中事必躬親,定時(shí)守則,有著管理者的高度責(zé)任。這也是她協(xié)理寧國(guó)府成功原因之一吧。第四,貫徹制度,鐵面無私。這也是現(xiàn)代管理中一項(xiàng)有效的原則,制定的法規(guī)制度,既然具備了合理性、可行性,那么,就必須按制度賞罰分明,公正無私,這才會(huì)使管理奏效。有了法規(guī),如果束之高閣,并不執(zhí)行,法再多也等于無法。作為管理者,要堅(jiān)決按法規(guī)辦事,以“法治”取代“人治”。不能以言代法,以權(quán)亂法,以情枉法,做到執(zhí)法必嚴(yán)。王熙鳳前面既已制定了“一例清白處治”的規(guī)則,又有“卯時(shí)二刻我來點(diǎn)卯”的制度,對(duì)違紀(jì)者必須給以制裁,做到有法必依。不然,以情枉法,誰還服管。所以,王熙鳳并非大搞“人治”,而是“以法治人”威重才能令行,否則只能會(huì)有令不行,有禁不止,后患無窮。由此看來,王熙鳳的理家還是頗具合理性的。
三項(xiàng)措施實(shí)施后,于是寧國(guó)府中人,“才知道鳳姐利害”,“自此兢兢業(yè)業(yè),執(zhí)事保全,不在話下”。寧國(guó)府很快便由亂到治,事實(shí)證明,鳳姐“整治”得很有成效。這個(gè)情節(jié)不僅顯示了人物性格的豐富性、多樣性,而且更展示了鳳姐的管理才能,她的理家有“改變現(xiàn)狀”的方略,治家有“殺伐決斷”的魄力,管家有“行之有效”的措施。即使我們從現(xiàn)代管理學(xué)的角度審視其管理過程,也有很多合理之處,會(huì)帶給我們諸多的啟示和借鑒。
注釋:
①(法)法約爾:《工業(yè)管理與一般管理》,中國(guó)社會(huì)科學(xué)出版社,1982年版第5頁。
②《管理理論入門》,上海交通大學(xué)出版社,1985年,第16頁。
③(美國(guó))約瑟夫* 梅西:《管理學(xué)概要》,遼寧人民出版社,1985年版,第4頁。
④ ⑤《鄧小平文選》,第二卷,30頁,288頁,人民出版社,1993年版。
⑥魯迅:《門外文談》,《魯迅全集》第6卷,人民文學(xué)出版社版,1958年,第78頁。
耿光華
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