精選培訓(xùn)方案匯總6篇
為了確保工作或事情能高效地開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編整理的培訓(xùn)方案7篇,歡迎閱讀與收藏。
培訓(xùn)方案 篇1
一、培訓(xùn)方式
1.體育由本校體育老師負(fù)責(zé)。
2.音樂(lè)、美術(shù)、傳媒采取校內(nèi)免費(fèi)授課和校外專業(yè)機(jī)構(gòu)收費(fèi)培訓(xùn)相結(jié)合的方式。美術(shù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)為國(guó)美畫室,音樂(lè)、傳媒的專業(yè)機(jī)構(gòu)為星海藝術(shù)培訓(xùn)中心。
二、校內(nèi)授課安排
1.校內(nèi)授課由學(xué)校提供場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備,由專業(yè)機(jī)構(gòu)派老師免費(fèi)授課。
2.授課時(shí)間安排:擬從第7周開始,每周星期四、星期五下午第二、三節(jié)課時(shí)間上專業(yè)課。
3.授課地點(diǎn):
音樂(lè):李昆章藝術(shù)樓306室;美術(shù):李昆章藝術(shù)樓406室;傳媒:李昆章藝術(shù)樓102室;體育:每天下午第三節(jié)課后。
三、校內(nèi)授課管理
1.每科安排一位老師負(fù)責(zé)校內(nèi)授課時(shí)間的學(xué)生管理和與專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)適時(shí)調(diào)整上課內(nèi)容,反饋大型考試相關(guān)學(xué)生文化科成績(jī)。
2.各科人員安排:
音樂(lè)由z老師負(fù)責(zé);美術(shù)由z老師負(fù)責(zé);傳媒由z老師負(fù)責(zé);體育由z老師負(fù)責(zé)。
3.校內(nèi)上課由上述老師組織,包括學(xué)生座位,學(xué)生考勤等,同時(shí)對(duì)無(wú)故缺席的學(xué)生要及時(shí)與相應(yīng)班主任聯(lián)系(安排一位班干部協(xié)助)。
4.上課時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容如需作較大調(diào)整的報(bào)石勇老師協(xié)調(diào)。
四.關(guān)于校外專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)
1.要以學(xué)生自愿,學(xué)生家長(zhǎng)同意為原則。
2.收費(fèi)要盡可能優(yōu)惠。
培訓(xùn)方案 篇2
為進(jìn)一步規(guī)范全市保安員職業(yè)技能培訓(xùn)工作,有效提高保安培訓(xùn)質(zhì)量,提升保安隊(duì)伍素質(zhì),促進(jìn)保安隊(duì)伍健康有序地發(fā)展。根據(jù)我市保安員培訓(xùn)工作的實(shí)際需求,特制訂本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以貫徹落實(shí)《保安員國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》、《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》為指導(dǎo),按照《保安員培訓(xùn)教學(xué)大綱》要求,加強(qiáng)對(duì)全市保安員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作,進(jìn)一步提升保安員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,更好地樹立保安隊(duì)伍良好形象。
二、目標(biāo)任務(wù)
根據(jù)公安部《保安員培訓(xùn)教學(xué)大綱(試行)》,使保安員了解掌握保安基礎(chǔ)理論知識(shí),職業(yè)道德知識(shí);熟悉我國(guó)《憲法》、《刑法》、《刑事訴訟法》、《民事訴訟法》、《民法通則》、《勞動(dòng)合同法》、《道路交通安全法》等相關(guān)內(nèi)容;基本掌握我國(guó)《治安管理處罰法》、《消防法》、《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》、《保安員國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》、《保安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理辦法》、《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》等相關(guān)內(nèi)容;熟悉《物業(yè)管理?xiàng)l例》、行業(yè)場(chǎng)所服務(wù)規(guī)范、大型活動(dòng)安保要求、保安禮儀知識(shí)相關(guān)內(nèi)容;掌握徒手攻防、徒手帶離、捆綁、現(xiàn)場(chǎng)一般救助等基本技能和基本體能達(dá)標(biāo)訓(xùn)練;掌握守護(hù)內(nèi)容,熟記出入守衛(wèi)(門衛(wèi))、目標(biāo)部位守護(hù)常識(shí)、服務(wù)內(nèi)容和崗位要求,嚴(yán)格遵守出入口守衛(wèi)(門衛(wèi))、目標(biāo)部位守護(hù)操作規(guī)程、技能和勤務(wù)制度;掌握巡邏內(nèi)容,熟悉巡邏基本常識(shí)、巡邏服務(wù)內(nèi)容、人群聚集場(chǎng)所常識(shí)、人群控制服務(wù)內(nèi)容和崗位要求,巡邏操作規(guī)程和技能;了解掌握消防器材使用、道路交通指揮等技能,確保保安員具備相應(yīng)綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。
三、培訓(xùn)方法
。ㄒ唬┡嘤(xùn)形式。保安員培訓(xùn)、輪訓(xùn)采取分期分批的方式,每年計(jì)劃培訓(xùn)10期,每期實(shí)際培訓(xùn)時(shí)間為120學(xué)時(shí),其中在校業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)間為60學(xué)時(shí),由培訓(xùn)學(xué)校組織授課,市局治安支隊(duì)統(tǒng)一組織考試;函授時(shí)間為60學(xué)時(shí),由各地公安機(jī)關(guān)管理部門、保安服務(wù)公司和單位自建組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī),各地公安機(jī)關(guān)按市局治安支隊(duì)統(tǒng)一命題,組織考試,并上報(bào)每期成績(jī)。
。ǘ┡嘤(xùn)對(duì)象。保安員培訓(xùn)對(duì)象為:全市公安協(xié)勤、保安服務(wù)公司正在從事保安服務(wù)人員、申請(qǐng)報(bào)名參加保安員資格考試人員和單位自建組織自行招用從事保安服務(wù)人員。每期培訓(xùn)由各派出所協(xié)勤人員安排2名參加,各保安服務(wù)公司安排8名參加,市局和各地公安機(jī)關(guān)有關(guān)用人單位每期根據(jù)工作需要安排保安員培訓(xùn)人數(shù),培訓(xùn)人員經(jīng)考試合格發(fā)給保安員證。
四、組織實(shí)施
。ㄒ唬┦芯种伟仓ш(duì)對(duì)培訓(xùn)期間進(jìn)行全程監(jiān)督指導(dǎo),對(duì)培訓(xùn)學(xué)校的教案、計(jì)劃進(jìn)行審核,并組織試講。
。ǘ┍0矄T培訓(xùn)、輪訓(xùn)分別由市保安培訓(xùn)學(xué)校和慈溪、寧海兩個(gè)保安培訓(xùn)學(xué)校具體組織實(shí)施,并負(fù)責(zé)對(duì)在校學(xué)員進(jìn)行規(guī)范管理。培訓(xùn)學(xué)校依據(jù)《保安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理辦法》、《保安服務(wù)操作規(guī)程與質(zhì)量控制》和《寧波市保安員培訓(xùn)教學(xué)大綱(試行)》,制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)計(jì)劃,由保安員職業(yè)技能培訓(xùn)專(兼)職教官擔(dān)任教學(xué)。每期培訓(xùn)內(nèi)容、計(jì)劃和培訓(xùn)情況須報(bào)市局治安支隊(duì)備案。
。ㄈ┌凑铡侗0才嘤(xùn)機(jī)構(gòu)管理辦法》各項(xiàng)規(guī)定,與學(xué)員簽訂規(guī)范培訓(xùn)合同,建立培訓(xùn)學(xué)員電子檔案。
五、工作要求
。ㄒ唬┘訌(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。保安員培訓(xùn)工作是提升保安員隊(duì)伍整體素質(zhì)和形象,推進(jìn)保安隊(duì)伍正規(guī)化建設(shè)的必要途徑。各地要深刻認(rèn)識(shí)保安員培訓(xùn)工作重要性和必要性,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制訂工作措施,確定專人負(fù)責(zé),落實(shí)培訓(xùn)工作。
(二)深入調(diào)查摸底。各地要對(duì)公安協(xié)勤(各用人單位保安數(shù)量逐個(gè)列出)和保安服務(wù)公司保安員的數(shù)量、有無(wú)培訓(xùn)進(jìn)行一次全面調(diào)查摸底,并做好統(tǒng)計(jì)(附登記表),登記表和年度培訓(xùn)計(jì)劃于4月15前上報(bào)治安支隊(duì)。
。ㄈ┞鋵(shí)培訓(xùn)人員。各地公安機(jī)關(guān)按照培訓(xùn)人員分配要求,將每期保安員培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)治安支隊(duì)。市局治安支隊(duì)根據(jù)保安培訓(xùn)學(xué)校培訓(xùn)能力,安排每期培訓(xùn)時(shí)間。
(四)加大培訓(xùn)力度。為推進(jìn)保安員職業(yè)技能培訓(xùn)工作,各單位要有計(jì)劃安排保安的培訓(xùn)任務(wù),落實(shí)每期培訓(xùn)人員,把現(xiàn)有未培訓(xùn)的保安人員和已培訓(xùn)保安隊(duì)長(zhǎng)、業(yè)務(wù)骨干納入培訓(xùn)、輪訓(xùn)計(jì)劃,確保年底全市協(xié)勤和保安服務(wù)公司保安員培訓(xùn)、輪訓(xùn)任務(wù)完成80%以上。同時(shí),對(duì)企業(yè)、物業(yè)服務(wù)單位的保安人員做好保安員證培訓(xùn)工作,確保保安員人員均持征上崗。
。ㄎ澹┮(guī)范保安管理。各地公安機(jī)關(guān)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)用人單位保安隊(duì)伍的管理和保安員證督促檢查。治安支隊(duì)將會(huì)同保安協(xié)會(huì)不定期組織明查暗訪,對(duì)未培訓(xùn)或未取得保安員證上崗的保安員,責(zé)成屬地公安機(jī)關(guān)限期達(dá)標(biāo)培訓(xùn)。此項(xiàng)工作將納入保安管理工作先進(jìn)單位評(píng)比。
培訓(xùn)方案 篇3
指導(dǎo)思想
以“提效率優(yōu)服務(wù)、強(qiáng)隊(duì)伍保發(fā)展”為目標(biāo),以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)為切入點(diǎn),創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方式,有效提升我局干部職工的依法行政能力和法律素養(yǎng),為全面推進(jìn)依法行政和加強(qiáng)法制隊(duì)伍建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
培訓(xùn)對(duì)象和方式
培訓(xùn)對(duì)象:全體在職干部職工。
培訓(xùn)方式:采取耕地保護(hù)股、土地利用股、規(guī)劃勘查股、地籍管理股、礦產(chǎn)管理股、執(zhí)法監(jiān)察股六個(gè)業(yè)務(wù)股室業(yè)務(wù)股干輪流授課方式進(jìn)行,每周開展一次。
培訓(xùn)時(shí)間
20xx年10-12月份。
培訓(xùn)內(nèi)容
以工作流程、操作實(shí)務(wù)、注意事項(xiàng)、法律依據(jù)等作為主要培訓(xùn)內(nèi)容。
幾點(diǎn)要求
。ㄒ唬└叨戎匾
各分管領(lǐng)導(dǎo)、股室負(fù)責(zé)人要高度重視培訓(xùn)活動(dòng),科學(xué)安排工作,妥善處理工學(xué)矛盾,及時(shí)組織本股、室、隊(duì)、基層所全體人員按時(shí)參加,并及時(shí)掌握學(xué)習(xí)培訓(xùn)效果,確保業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)落到實(shí)處。
。ǘ┚膫湔n
為確保學(xué)習(xí)培訓(xùn)效果,備好課件是重要環(huán)節(jié),授課人員要精心準(zhǔn)備,認(rèn)真撰寫培訓(xùn)教案講義,要通俗易懂,讓干部職工聽懂、聽明白,要把備課過(guò)程當(dāng)作強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的良好機(jī)會(huì),通過(guò)備課,全面提升自身業(yè)務(wù)綜合素質(zhì)。
(三)加強(qiáng)紀(jì)律
全體干部職工不得遲到、早退,無(wú)故不參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),確因特殊情況不能參加培訓(xùn),要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前匯報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)。培訓(xùn)過(guò)程中要專心聽講、做好筆記,注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng),嚴(yán)禁隨意走動(dòng)、聊天、玩手機(jī)等現(xiàn)象發(fā)生。辦公室負(fù)責(zé)做好參訓(xùn)人員簽到、統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)不按要求參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況及時(shí)匯報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)研究后給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處理。
。ㄋ模┳⒅貙(shí)效
培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,全體干部職工每人要撰寫1-2篇對(duì)整體工作或某一方面工作有真知灼見的學(xué)習(xí)心得,局活動(dòng)辦將邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人員對(duì)學(xué)習(xí)心得進(jìn)行評(píng)選,對(duì)優(yōu)秀論文給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
培訓(xùn)方案 篇4
企業(yè)內(nèi)部控制制度的理論發(fā)展及其內(nèi)部控制體系的構(gòu)建(企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善)
三、企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建和完善
內(nèi)部控制體系主要包括會(huì)計(jì)控制、管理控制和內(nèi)部審計(jì)控制三個(gè)環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)控制和管理控制是事前控制,內(nèi)部審計(jì)控制是事后控制,把各自的控制方法寓于其中便形成了企業(yè)內(nèi)部控制的基本框架。
(一)企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立主要方面
首先,要進(jìn)一步建立健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),明確全體員工的權(quán)利與責(zé)任。
建立健全內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)是發(fā)揮內(nèi)部控制作用的硬件要素;只有機(jī)構(gòu)健全,內(nèi)部控制才能科學(xué)分工,才能有組織、高效率地運(yùn)行。
僅僅建立內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)只是工作的開始,要想把內(nèi)部控制工作搞上去,在新經(jīng)濟(jì)下,要明確每一個(gè)員工的權(quán)利與責(zé)任,避免權(quán)責(zé)不清現(xiàn)象的發(fā)生,加大獎(jiǎng)勵(lì)力度,對(duì)于內(nèi)控出色的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)給予高薪和重獎(jiǎng)。
其次,按作業(yè)方式制定內(nèi)部控制的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)企業(yè)營(yíng)運(yùn)過(guò)程是由一系列作業(yè)組成。
所謂作業(yè)是指具有特定目的的一個(gè)事件、一項(xiàng)任務(wù)或一項(xiàng)工作的基本單位。
按作業(yè)方式制定的內(nèi)部控制的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)具有重大意義。
只有這樣,才能適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)下的適時(shí)制、作業(yè)管理、作業(yè)鏈、價(jià)值鏈等最新的管理方法,使內(nèi)部控制制度成為最優(yōu)化、簡(jiǎn)捷和理性的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
內(nèi)部控制關(guān)鍵在于預(yù)防,而不是死后驗(yàn)尸。
第三,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制的整體框架和內(nèi)部控制制度。
內(nèi)部控制是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,再發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再解決問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)過(guò)程。
進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制總體框架,是內(nèi)部控制的進(jìn)一步深化和細(xì)化,并進(jìn)一步突出了內(nèi)部控制的整體性和系統(tǒng)性。
制定與新經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度對(duì)于強(qiáng)化內(nèi)部控制是非常必要的。
內(nèi)部控制制度不僅包括制度制定,而且包括制度執(zhí)行,對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行計(jì)量或測(cè)試,對(duì)計(jì)量或測(cè)試的結(jié)果進(jìn)行分析和報(bào)告,根據(jù)偏差進(jìn)行整改(包括糾正不利偏差,修訂內(nèi)部控制制度,修改獎(jiǎng)懲方案等)。
第四,提高企業(yè)內(nèi)部控制制度制定者和執(zhí)行者的素質(zhì),保證內(nèi)部控制步入良性循環(huán)軌道。
要想使企業(yè)內(nèi)部控制制度真正發(fā)揮作用,制定者和執(zhí)行者的素質(zhì)都必須提高。
為此,必須采取以下措施以提高他們的素質(zhì):1.搞好宣傳工作,使企業(yè)全體員工充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,自己工作崗位的重要性及對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的意義。
2.按照具體責(zé)任和職能的要求搞好培訓(xùn)工作,提高員工效率和綜合素質(zhì)。
3.加強(qiáng)職業(yè)道德教育,鼓勵(lì)工作流動(dòng),鼓勵(lì)創(chuàng)新。
4.完善獎(jiǎng)勵(lì)分配制度。
5.培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,減少內(nèi)耗。
6.建立良好的信息溝通機(jī)制。
(二)按照COSO內(nèi)控理論,結(jié)合我國(guó)現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制中存在的主要問(wèn)題,構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制體系可以從以下五個(gè)方面入手:
1、完善企業(yè)的控制環(huán)境。
任何企業(yè)的控制活動(dòng)都存在于一定的控制環(huán)境中,控制環(huán)境的好壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
控制環(huán)境中的要素有價(jià)值觀、組織機(jī)構(gòu)、控制目標(biāo)、員工能力、激勵(lì)與誘導(dǎo)機(jī)制、管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、規(guī)章制度和人事政策等等。
其中人的因素至關(guān)重要,不管是管理者還是員工,既是內(nèi)部控制的執(zhí)行者,又是控制環(huán)節(jié)的被控制對(duì)象,其觀念、素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)等都影響著內(nèi)部控制的效率和效果。
要改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,首先要做好如下幾項(xiàng)工作:
(1)加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。
真正實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)清楚、管理科學(xué)、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立。
(2)有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標(biāo)。
控制主體解決了由誰(shuí)進(jìn)行內(nèi)部控制的問(wèn)題,而控制目標(biāo)則解決了為什么要進(jìn)行控制的問(wèn)題。
只有在控制主體及其控制目標(biāo)明確的情況下,才能實(shí)施有效控制。
(3)要有先進(jìn)的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才。
管理控制方法作為管理層對(duì)其他人的授權(quán)使用情況直接控制和整個(gè)公司活動(dòng)實(shí)行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項(xiàng)管理制度、編制各項(xiàng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)與計(jì)劃考評(píng)、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,這些方法對(duì)于不同規(guī)模和不同復(fù)雜程度的企業(yè)均十分重要。
要具有先進(jìn)的管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進(jìn)一批具有高素質(zhì)、掌握先進(jìn)的管理方法的人才隊(duì)伍,來(lái)改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理觀念、方式和風(fēng)格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價(jià)值觀和全員控制意識(shí),從而形成一個(gè)特定的企業(yè)文化氛圍。
2、進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代交易類型和工具日新月異,兼并收購(gòu)、破產(chǎn)重組、關(guān)聯(lián)方交易、電子商務(wù)、金融衍生產(chǎn)品等使人應(yīng)接不暇。
環(huán)境的變化使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)增大,企業(yè)必須設(shè)立可以辨認(rèn)、分析和管理風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制,以確認(rèn)公司的風(fēng)險(xiǎn)因素如資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)外環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、合法性風(fēng)險(xiǎn)等,并確定風(fēng)險(xiǎn)因素的重要程度,評(píng)估各風(fēng)險(xiǎn)因素得分,確定高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。
3、設(shè)立良好的控制活動(dòng)。
控制活動(dòng)使企業(yè)保證控制目標(biāo)有效落實(shí)。
控制活動(dòng)出現(xiàn)在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)階層和各種職能部門,包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)查、業(yè)務(wù)活動(dòng)的批準(zhǔn)和授權(quán)、責(zé)任分離、保證對(duì)資產(chǎn)記錄的接觸和使用的安全、獨(dú)立稽核等。
一般而言,控制活動(dòng)包括兩個(gè)要素:政策和程序。
政策規(guī)定應(yīng)該做什么,程序則使政策產(chǎn)生效果,政策是程序的基礎(chǔ),無(wú)論是什么樣的政策,都應(yīng)該前后一致加以執(zhí)行。
控制活動(dòng)是針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)而制定的,因此,企業(yè)在制定控制活動(dòng)時(shí)就要尋找并抓住關(guān)鍵控制點(diǎn)。
企業(yè)一般根據(jù)其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的五大循環(huán)即采購(gòu)循環(huán)、銷售循環(huán)、付款循環(huán)、收款循環(huán)和理財(cái)循環(huán)等分別設(shè)計(jì)其控制活動(dòng)。
例如,企業(yè)的采購(gòu)循環(huán)就應(yīng)注意請(qǐng)購(gòu)單、訂購(gòu)單、采購(gòu)單等的授權(quán)與審批,要注意對(duì)采購(gòu)的單價(jià)、質(zhì)量、數(shù)量等的審核。
4、加強(qiáng)信息流動(dòng)和溝通。
信息與交流就是向企業(yè)內(nèi)各級(jí)主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)及時(shí)提供信息,通過(guò)信息交流,使企業(yè)內(nèi)部員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔(dān)的責(zé)任,并及時(shí)取得和交換他們?cè)趫?zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所需的信息,以減少由于信息不對(duì)稱導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本和社會(huì)監(jiān)督成本的提高。
要建立一個(gè)廣泛而有效的信息與交流系統(tǒng),應(yīng)該遵循以下原則:
(1)有效的內(nèi)控系統(tǒng)需要充分的和全面的內(nèi)部財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等方面的數(shù)據(jù),以及關(guān)于外部市場(chǎng)與決策相關(guān)的事件和條件的信息。
這些信息應(yīng)當(dāng)可靠、及時(shí)、可獲,并能以前后一致的形式規(guī)范地提供使用。
(2)有效的內(nèi)控需要建立可靠的信息系統(tǒng),涵蓋公司的全部重要活動(dòng)。
(3)有效的內(nèi)控系統(tǒng)需要有效的交流渠道,確保所有員工充分理解和堅(jiān)持現(xiàn)行政策與程序,影響他們的職責(zé),并確保其他的相關(guān)信息傳達(dá)到應(yīng)被傳達(dá)到的人員。
5、加強(qiáng)內(nèi)部控制的監(jiān)督與評(píng)審。
評(píng)審與監(jiān)督是經(jīng)營(yíng)管理部門對(duì)內(nèi)控的管理監(jiān)督、內(nèi)審監(jiān)察部門對(duì)內(nèi)控的再監(jiān)督與再評(píng)價(jià)活動(dòng)的總稱。
要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過(guò)程就必須被施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。
監(jiān)督評(píng)審可以是持續(xù)性的或分別單獨(dú)的,也可以是兩者結(jié)合起來(lái)的。
主要應(yīng)關(guān)注監(jiān)督評(píng)審程序的合理性、對(duì)內(nèi)控缺陷的報(bào)告和對(duì)政策程序的調(diào)整等。
在監(jiān)督評(píng)審活動(dòng)和缺陷的糾正方面應(yīng)當(dāng)遵循下述原則:
(1)要不斷地在日常工作中監(jiān)督評(píng)審內(nèi)控的總體效果。
對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督評(píng)審應(yīng)當(dāng)是公司日;顒(dòng)的一部分。
(2)對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效和全面的內(nèi)部審計(jì)。
內(nèi)審要獨(dú)立進(jìn)行,配備稱職和得力的人員,應(yīng)得到適合的培訓(xùn),內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)審的一部分,應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)或其審計(jì)委員會(huì)直接報(bào)告工作。
(3)不論是經(jīng)營(yíng)層或是其他控制人員發(fā)現(xiàn)了內(nèi)控的缺陷,都應(yīng)當(dāng)及時(shí)地向管理層報(bào)告,并使其得到果斷處理。
要樹立全員控制意識(shí),幫助企業(yè)更有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)期控制目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期達(dá)到的內(nèi)控水平。
(三)控制環(huán)境的優(yōu)化
所謂控制環(huán)境,是對(duì)建立、加強(qiáng)或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素的總稱。
它是構(gòu)成內(nèi)部控制五要素(監(jiān)督、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、信息溝通、控制環(huán)境)的基礎(chǔ),包括管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)方式、組織結(jié)構(gòu)、董事會(huì)、授權(quán)和分配責(zé)任的方式、管理控制方法、內(nèi)部審計(jì)、人事政策與實(shí)務(wù)等各因素。
目前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)尤其是上市公司都已經(jīng)或正在建立內(nèi)部控制體系。
但是,沒(méi)有一個(gè)有效的控制環(huán)境,其他要素不論質(zhì)量如何,都不可能形成有效的內(nèi)部控制。
A、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境存在的主要缺陷表現(xiàn)為:
1、公司治理結(jié)構(gòu)不完善,董事會(huì)喪失監(jiān)督作用,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重。
2、管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)理念、方式和風(fēng)格及對(duì)控制環(huán)境的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。
管理當(dāng)局在建立一個(gè)有利的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵性的作用。
如果管理當(dāng)局不愿意設(shè)立適當(dāng)?shù)目刂苹虿荒茏袷亟⒌目刂,那么控制環(huán)境將受到很不利的影響。
下面三個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)管理的觀念、方式和風(fēng)格,可能會(huì)極大地影響控制環(huán)境:
(1)管理當(dāng)局對(duì)待經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)態(tài)度和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的方法;
(2)為實(shí)現(xiàn)預(yù)算、利潤(rùn)和其他財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)對(duì)管理的重視程度;
(3)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表所持的態(tài)度和所采取的行動(dòng)。
在不考慮其他控制環(huán)境因素的情況下,如果管理當(dāng)局是受某一個(gè)人或幾個(gè)人支配,那么,以上這幾個(gè)方面的影響可能會(huì)增大。
實(shí)際上,許多管理者的管理思想和經(jīng)營(yíng)方式仍停留在行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上,沒(méi)有把企業(yè)當(dāng)作自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的法人實(shí)體和經(jīng)營(yíng)個(gè)體。
3、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)混亂。
企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是計(jì)劃、指導(dǎo)和控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體框架。
它包括企業(yè)各個(gè)組織單位的形式和性質(zhì)以及相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系。
一個(gè)有效的控制環(huán)境要求明確界定工作人員的責(zé)任和權(quán)限。
比如,應(yīng)當(dāng)明確界定董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)和高級(jí)管理當(dāng)局的責(zé)任。
有的企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系混亂,組織機(jī)構(gòu)重迭、臃腫,不利于上、下級(jí)信息的`溝通,如企業(yè)中的計(jì)劃職能已分解到相應(yīng)的職能部門,很多企業(yè)卻仍設(shè)置計(jì)劃科,結(jié)果是所有的計(jì)劃都做,所有的計(jì)劃都做不好。
4、沒(méi)有形成合理的人力資源管理機(jī)制,“任人唯親”,員工的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全。
一個(gè)好的人事政策和實(shí)務(wù),能確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。
公司必須雇用足夠的人員并給予足夠的資源,使其能完成所分配的任務(wù),這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。
如果企業(yè)員工不正直,能力不足,那么即使是世界上最好的控制也不能發(fā)揮良好的作用。
由于長(zhǎng)期受封建思想的影響以及我國(guó)尚處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初級(jí)階段,企業(yè)沒(méi)有形成任人唯賢的人才競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,這在國(guó)家控股的公司的領(lǐng)導(dǎo)層尤其突出。
不少管理者不習(xí)慣甚至不懂應(yīng)用現(xiàn)代管理的控制方法,對(duì)下屬人員的工作不能實(shí)施科學(xué)、有效的監(jiān)督。
其中,“考核獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠健全、有效”是我國(guó)企業(yè)控制活動(dòng)中最大的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。
計(jì)劃可能是好的,但由于沒(méi)有人認(rèn)真去考核、去檢查,其執(zhí)行效果可想而知。
B、內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化的措施
1、建立科學(xué)有效的公司治理機(jī)制。
現(xiàn)代企業(yè)是資產(chǎn)所有權(quán)和控制權(quán)分離的產(chǎn)物,公司股東、董事會(huì)、經(jīng)理層之間的關(guān)系以及企業(yè)與員工、債權(quán)人的關(guān)系極其重要。
建立科學(xué)的公司治理結(jié)構(gòu),應(yīng)該包括擁有民主、透明的決策程序和管理議事規(guī)則,高效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng),以及健全、有效的內(nèi)部監(jiān)督和反饋系統(tǒng)。
明晰的產(chǎn)權(quán)關(guān)系如何保障各相關(guān)利益人的職責(zé)的履行,公司的激勵(lì)約束制度如何發(fā)揮效力等等,都是要事先“約定”并在實(shí)踐中予以回答的問(wèn)題。
重要的是,它的回答對(duì)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展必須是有效的,而不是表面性的。
這是企業(yè)良性運(yùn)行的基礎(chǔ),也是搞好內(nèi)部控制的前提。
2、形成先進(jìn)的管理思想和明確的管理目標(biāo)。
管理思想是支配企業(yè)運(yùn)行的靈魂,是企業(yè)的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念、對(duì)社會(huì)及員工的責(zé)任觀念等的集中體現(xiàn);管理目標(biāo),預(yù)示著企業(yè)的發(fā)展,是企業(yè)實(shí)踐戰(zhàn)略管理的依據(jù),也是進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)所努力的方向。
管理人員對(duì)控制的態(tài)度決定了整個(gè)公司的態(tài)度和行為。
如果雇員意識(shí)到控制對(duì)管理當(dāng)局來(lái)說(shuō)并不重要,那就不可能希望存在一個(gè)高效的認(rèn)真運(yùn)用會(huì)計(jì)和控制程序的環(huán)境。
3、建立優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)和高效的運(yùn)作程序。
企業(yè)作為一個(gè)組織,其體系的形成和組織功能的實(shí)現(xiàn)都是由組織結(jié)構(gòu)的正常運(yùn)行來(lái)完成的;組織結(jié)構(gòu)的運(yùn)行,要有規(guī)范的運(yùn)作程序來(lái)支撐。
一個(gè)企業(yè)面對(duì)著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不同時(shí)期可能會(huì)有不同的經(jīng)營(yíng)策略,有時(shí)甚至?xí){(diào)整其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,這都需要組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化來(lái)配合。
高效的運(yùn)作程序,指的是規(guī)范前提下的高效,包括嚴(yán)格的授權(quán)和明確的責(zé)任。
4、超前、務(wù)實(shí)的人力資源管理,建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制。
一個(gè)企業(yè)的人力資源管理政策直接影響到企業(yè)中每個(gè)人的業(yè)績(jī)和表現(xiàn)。
良好的人力資源政策,對(duì)培養(yǎng)、提高企業(yè)員工的素質(zhì),更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制有很大的幫助。
超前與務(wù)實(shí)看似一對(duì)矛盾,用在人力資源管理上就是一種永恒的統(tǒng)一。
所謂超前,是指企業(yè)人力資源的管理要具有前瞻性,要考慮到企業(yè)未來(lái)和員工的需要;務(wù)實(shí),是指在人員的使用酬薪、晉升等處理上,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)、公正,要制度化、透明化?/p>
人力資源管理還要調(diào)度重視對(duì)員工的培訓(xùn)、多方吸收和培養(yǎng)所需的各類人才。
這樣,企業(yè)和員工的共同愿景才有可能得以實(shí)現(xiàn)。
5、遵循健康嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨闇?zhǔn)則,培育蓬勃向上的企業(yè)文化。
如果說(shuō),企業(yè)中有員工自己管理自己的途徑,那就是員工的行為準(zhǔn)則和企業(yè)的文化。
尤其是企業(yè)文化,它是一種力量,對(duì)公司制度的形成及執(zhí)行程度有著極其深刻的影響,所以,企業(yè)要花大力氣去重視它。
根據(jù)美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯的說(shuō)法,在每個(gè)組織中,都存在著隨時(shí)間演變的價(jià)值觀、信念、儀式及實(shí)踐的體系或模式,這些共有的價(jià)值觀和模式在很大程度上,決定了雇員的看法及對(duì)周圍世界的反應(yīng)。
我國(guó)的企業(yè)在經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)軌過(guò)程中未建立起相應(yīng)的企業(yè)文化,造成企業(yè)內(nèi)部組織文化的缺位和混亂。
企業(yè)必須通過(guò)嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)促進(jìn)良好的企業(yè)文化的形成和建立。
除以上的幾個(gè)方面以外,作為企業(yè)管理核心機(jī)構(gòu)的公司董事會(huì)對(duì)內(nèi)部控制的關(guān)注和監(jiān)督,也是控制環(huán)境的重要組成部分。
C、加強(qiáng)對(duì)控制環(huán)境的研究和建設(shè),為發(fā)揮內(nèi)部控制的作用而努力
1、從內(nèi)部控制的角度看待控制環(huán)境問(wèn)題,就是用風(fēng)險(xiǎn)的觀念來(lái)考察企業(yè)的生存和發(fā)展。
它的出發(fā)點(diǎn)與企業(yè)的出資人及重要的利益關(guān)系人是一致的,與有責(zé)任感的經(jīng)理人員也應(yīng)當(dāng)是不矛盾的。
然而,我們常常讓眼光去注重于個(gè)人的控制權(quán)、管理權(quán)、眼前利益、部門利益等等不具有整體性的某些方面,致使企業(yè)出現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
這些問(wèn)題,如能通過(guò)對(duì)控制環(huán)境的認(rèn)識(shí)而在一定程度上克服,并能逐步去改善控制環(huán)境,確是一件幸事。
2、企業(yè)內(nèi)部控制的主體部分是會(huì)計(jì)控制,但內(nèi)部控制的基礎(chǔ)問(wèn)題是控制環(huán)境;會(huì)計(jì)與控制環(huán)境有關(guān),但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是全部。
無(wú)論是會(huì)計(jì)控制還是非會(huì)計(jì)控制,都是作為企業(yè)要素中的人實(shí)施的一種行為。
在控制環(huán)境一定的情況下,還有內(nèi)部控制的內(nèi)容和形式、范圍和強(qiáng)度等與其相適應(yīng)的問(wèn)題;另外,企業(yè)的控制環(huán)境還必須與企業(yè)外部的客觀環(huán)境相適應(yīng),這種狀態(tài),只有在深刻的研究企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的前提下才能實(shí)現(xiàn)。
3、作為企業(yè)管理一個(gè)組成部分的內(nèi)部控制,要遵循動(dòng)態(tài)性的原則,即內(nèi)部控制應(yīng)隨著企業(yè)業(yè)務(wù)職能的調(diào)整和管理要求的提高而不斷修訂和完善,這絕非簡(jiǎn)單行事就可以辦到的。
但加強(qiáng)了對(duì)控制環(huán)境的研究和建設(shè),就做到了有所準(zhǔn)備。
當(dāng)前內(nèi)部控制在我國(guó)的企業(yè)管理實(shí)踐中,還處于起步階段,人的認(rèn)識(shí)程度有待提高,企業(yè)的控制環(huán)境急待改善。
我們會(huì)計(jì)人員有責(zé)任去盡一份努力,把這項(xiàng)工作推行下去。
培訓(xùn)方案 篇5
主題:有效溝通技巧
課程背景:
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,惟有整合團(tuán)隊(duì)的力量,群策群力,共同拚搏,才是成功取勝之道,這在當(dāng)今各行各業(yè)中已是普遍的共識(shí)。然而要成功經(jīng)營(yíng)一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有良好的組織溝通技巧是不可想象的,也正因此,杰克—韋爾奇才會(huì)說(shuō)管理的秘訣是“溝通、溝通、再溝通”。
課程目標(biāo):
通過(guò)這部分的課程,學(xué)員能夠
1、 掌握溝通技巧的含義、溝通三要素,運(yùn)用至實(shí)踐中;
2、 掌握不同溝通方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),提高溝通能力;
3、 關(guān)鍵的溝通技巧(積極聆聽、非語(yǔ)言技巧);
4、 掌握人際風(fēng)格溝通技巧;
5、 提高與上司的溝通質(zhì)量及改善與下屬的溝通方法;
6、 熟悉高效溝通的步驟。
4、培訓(xùn)對(duì)象:主管理以上人員及餐廳領(lǐng)班
5、所需時(shí)間:2小時(shí)
6、所需設(shè)備:白板、白板筆、白紙若干
授課步驟:
開場(chǎng)白:
一個(gè)職業(yè)人士所需要的三個(gè)最基本的技能依次是:溝通的技巧、管理的技巧和團(tuán)隊(duì)合作的技巧。
一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。
我們從出生到成長(zhǎng),無(wú)時(shí)無(wú)刻不在和別人進(jìn)行著溝通。那么溝通是什么?每個(gè)人對(duì)溝通的理解是不一樣的。
一、溝通的定義:(25分鐘)
為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同協(xié)議的過(guò)程。
1、溝通的兩種方式:
A、語(yǔ)言的溝通(口頭與書面)
B、肢體語(yǔ)言的溝通(動(dòng)作、表情、眼神)
備注:在雙方面談時(shí),你的身體姿勢(shì)、面部表情占談話效果的55%,電話主要是聲音、語(yǔ)言的溝通。
2、溝通三原則:
A、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨(gè)性
B、要明確溝通
C、積極聆聽
3、完整的溝通過(guò)程:信息發(fā)送、接收、反饋
A、雙向的溝通,
B、必須包含三個(gè)行為:有說(shuō)的行為、聽的行為還有問(wèn)的行為。
4、反饋的種類
一種就是正面的反饋,另一種叫建設(shè)性的反饋。正面的反饋就是將對(duì)方做得好的事情予以表彰,希望好的行為再次出現(xiàn)。建設(shè)性的反饋,就是在別人做得不足的地方,你給他一個(gè)建議。請(qǐng)大家注意建設(shè)性的反饋是一種建議,而不是一種批評(píng),這是非常重要的。
活動(dòng):每人發(fā)一張A4紙,閉上眼睛,按照我說(shuō)的步驟來(lái)共同完成一項(xiàng)作業(yè):
第一步,對(duì)折一次,第二步,再對(duì)折一次,第三步,撕去一個(gè)角。好,請(qǐng)大家睜開眼睛,將白紙打開,看看各自的形狀。
只有聽,而沒(méi)有問(wèn)和交流,接下來(lái)首先給大家三分鐘的時(shí)間交流,怎樣才能統(tǒng)一,行為,我們將再進(jìn)行一次。
5、討論:您認(rèn)為在工作中,是如何與下屬或上級(jí)進(jìn)行溝通的,存在哪些問(wèn)題?
1、時(shí)間太短;2、職位差別;3、沒(méi)有注意傾聽;4、沒(méi)有充分理解;5、沒(méi)有雙向;6、情緒不好;7、文化差距。
總結(jié):多元化社會(huì)中想要整合各有所長(zhǎng)的意見,就要靠溝通。要掌握溝通的定義以及溝通定義中的幾個(gè)非常重要的要素:第一,溝通之前一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)。在我們和別人溝通的時(shí)候我們會(huì)說(shuō):我和你溝通的目的是什么;第二,溝通的三個(gè)內(nèi)容是:信息、思想和情感;第三,達(dá)成共同的協(xié)議。(就是在溝通結(jié)束的時(shí)候一定要有人來(lái)做總結(jié),這是一個(gè)非常良好的溝通行為。)
。ㄓ袝r(shí),經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說(shuō):“某某,你今年的成績(jī)非常好,工作非常努力!焙孟袷窃诒?yè)P(yáng)你,但是接下去他還說(shuō)一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說(shuō)你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達(dá)給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。)
溝通的方式有語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言這兩種,語(yǔ)言更擅長(zhǎng)溝通的是信息,肢體語(yǔ)言更善于溝通的是人們之間的思想和情感。有效利用肢體語(yǔ)言可以加強(qiáng)溝通效果。
溝通一定是雙向的。而要形成一個(gè)雙向的溝通,必須包含三個(gè)行為:有說(shuō)的行為、聽的行為還有問(wèn)的行為。一個(gè)有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。
高效溝通三原則的內(nèi)容是:第一,談行為不談個(gè)性;第二,明確溝通;第三,積極聆聽。依靠溝通才能達(dá)成共識(shí),并發(fā)揮群策群力的力量。深切地察覺(jué)導(dǎo)致溝通失敗的因素,本著溝通的原則,為有效溝通創(chuàng)造基礎(chǔ)。相信你掌握溝通技巧后,一定會(huì)有一個(gè)成功的開始。
二、有效發(fā)送信息的技巧:(5分鐘)
1、有效的溝通方法:決定信息發(fā)送的方法(傳真、電話、郵件、會(huì)議、面談)How
2、何時(shí)發(fā)送When 3、確定信息的內(nèi)容What 4、誰(shuí)接收信息Who 5、何處發(fā)送信息Where(選擇合適的地點(diǎn))
三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽(15分鐘)
。ㄒ唬雎牭脑瓌t
◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個(gè)人發(fā)送信息的時(shí)候,他說(shuō)話的音量和語(yǔ)速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息。
◇眼耳并用。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因?yàn)檫@是需要更多的肢體語(yǔ)言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。 ◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解。聽的過(guò)程中一定要注意,站在對(duì)方的角度去想問(wèn)題,而不是去評(píng)論對(duì)方。
◇鼓勵(lì)他人表達(dá)自己。在聽的過(guò)程中,看著對(duì)方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭示意。 ◇聆聽全部信息
◇表現(xiàn)出有興趣聆聽
請(qǐng)你做一個(gè)練習(xí),測(cè)試一下你的非語(yǔ)言交際能力如何。
按照下列標(biāo)準(zhǔn),給每個(gè)句子打分:
1!笕绻愕牡梅执笥15,則你的非語(yǔ)言技巧非常好;
◇如果你的得分在10—13之間,說(shuō)明你處于中間范圍,應(yīng)該有一定的改進(jìn);
◇如果你的得分低于10,那么請(qǐng)學(xué)習(xí)聆聽技巧。
(二)信認(rèn)是溝通的基礎(chǔ)
五種態(tài)度:果斷、合作、回避、遷就、折衷
建立合作的態(tài)度,表現(xiàn)雙方都愿意說(shuō)出問(wèn)題的存在,愿意共同研究解決方法,并達(dá)成協(xié)議,雙贏。(態(tài)度決定一切。
(三)有效的肢體語(yǔ)言(前七秒需要做什么)
衣著、表情、眼神、動(dòng)作、問(wèn)候語(yǔ)、音色
四、不同溝通方式的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn):(15分鐘)
(1)電話:
優(yōu)點(diǎn):快捷,方便,電話包含一定的信息,也包含一定的思想和情感;
缺點(diǎn):信息量小,傳遞信息不準(zhǔn)確;
。2)通知:
優(yōu)點(diǎn):信息傳達(dá)準(zhǔn)確,信息量大,可以做會(huì)前簡(jiǎn)單溝通,便于開會(huì)時(shí)大家更好溝通、理
解、發(fā)揮,使對(duì)方感到被尊重,受到關(guān)心;
缺點(diǎn):耽誤時(shí)間,不太方便,
。3)電子郵件
優(yōu)點(diǎn):可以傳遞大量的、準(zhǔn)確的信息,甚至很多動(dòng)畫片都可以通過(guò)電子郵件來(lái)傳遞。 缺點(diǎn):不可能很好的傳遞你的思想和情感。
。3)開會(huì)或者面對(duì)面談話
當(dāng)有可能選擇的時(shí)候首先選擇面對(duì)面談話。
就像我們每一個(gè)人每天都會(huì)聽到很多的口號(hào),如:歡迎光臨。是否讓你感覺(jué)到真正的歡迎光臨呢?很少感覺(jué)到。我們接受到的僅僅是“歡迎光臨”這四個(gè)字帶給我們的信息,卻沒(méi)有通過(guò)她喊這句話時(shí)肢體語(yǔ)言傳遞給我們顧客的情感。
五、各類型人際風(fēng)格的特征與溝通技巧(20分鐘)
首先你要知道不同種類的人的特征,分辨出他是什么樣的人,然后以與之相類似的方法進(jìn)行溝通。當(dāng)我們辨別出這些人的類型后,怎么樣去了解他的特征和需求?采用什么樣的方法溝通效果會(huì)更好?下面我們就介紹各類型的人的特征。
類型1 分析型
有的人在決策的過(guò)程中果斷性非常的弱,感情流露也非常的少,說(shuō)話非常羅嗦,問(wèn)了許多細(xì)節(jié)仍然不做決定,這樣的人屬于分析型的人。
類型2 和藹型
還有一類,他的感情流露很多,喜怒哀樂(lè)都會(huì)流露出來(lái),這樣的一個(gè)人我們管他叫做和藹型的人,他總是微笑著去看著你,但是他說(shuō)話很慢,表達(dá)的也很慢。
類型3 表達(dá)型
這類人感情外露,做事非常的果斷、直接,熱情、有幽默感、活躍、動(dòng)作非常的多,而且非常地夸張,他在說(shuō)話的過(guò)程中,往往會(huì)借助一些動(dòng)作來(lái)表達(dá)他的意思,這樣的人是表達(dá)型的人。
類型4 支配型
這類人感情不外露,但是做事非常的果斷,總喜歡指揮你,命令你,我們管這樣的人叫做支配型的人。
我們只有很好的了解了這四種類型人的特征,并且采用與他相似的溝通方法,和他溝通的時(shí)候我們就可以得到一個(gè)更好的結(jié)果。
(一)分析型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇嚴(yán)肅認(rèn)真 ◇動(dòng)作慢
◇有條不紊 ◇合乎邏輯
◇語(yǔ)調(diào)單一 ◇準(zhǔn)確語(yǔ)言,注意細(xì)節(jié)
◇真實(shí)的 ◇有計(jì)劃有步驟
◇寡言的緘默的 ◇使用掛圖
◇面部表情少 ◇喜歡有較大的個(gè)人空間
2.與其溝通技巧
我們遇到分析型的人,在和他溝通的時(shí)候要注意:
◇注重細(xì)節(jié)
◇遵守時(shí)間
◇盡快切入主題
◇要一邊說(shuō)一邊拿紙和筆在記錄,像他一樣認(rèn)真一絲不茍
◇不要有太多和他眼神的交流,更避免有太多身體接觸,你的身體不要太多的前傾,應(yīng)該略微的后仰,因?yàn)榉治鲂偷娜藦?qiáng)調(diào)安全,尊重他的個(gè)人空間。
◇同分析型的人在說(shuō)話的過(guò)程中,一定要用很多的準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語(yǔ),這是他需求的。 ◇分析型的人在說(shuō)話過(guò)程中,要多列舉一些具體的數(shù)據(jù),多做計(jì)劃,使用圖表。
(二)支配型人的特征和與其溝通技巧
1.特征
◇果斷 ◇有作為
◇指揮人 ◇強(qiáng)調(diào)效率
◇獨(dú)立 ◇有目光接觸
◇有能力 ◇說(shuō)話快且有說(shuō)服力
◇熱情 ◇語(yǔ)言直接,有目的性
◇面部表情比較少 ◇使用日歷
◇情感不外露 ◇計(jì)劃
◇審慎的
2.與其溝通技巧
我們遇到支配型的人,在和他溝通的時(shí)候要注意:
◇你給他的回答一定要非常的準(zhǔn)確。
◇你和他溝通的時(shí)候,可以問(wèn)一些封閉式的問(wèn)題,他會(huì)覺(jué)得效率會(huì)非常高。 ◇對(duì)于支配型的人,要講究實(shí)際情況,有具體的依據(jù)和大量創(chuàng)新的思想。
◇支配型的人非常強(qiáng)調(diào)效率,要在最短的時(shí)間里給他一個(gè)非常準(zhǔn)確的答案,而不是一種模棱兩可的結(jié)果。
◇同支配型的人溝通的時(shí)候,一定要非常的直接,不要有太多的寒暄,直接說(shuō)出你的來(lái)歷,或者直接告訴他你的目的,要節(jié)約時(shí)間。
◇說(shuō)話的時(shí)候聲音要洪亮,充滿了信心,語(yǔ)速一定要比較快。如果你在這個(gè)支配型的人面前聲音很小缺乏信心,他就會(huì)產(chǎn)生很大的懷疑。
◇在支配型的人溝通時(shí),一定要有計(jì)劃,并且最終要落到一個(gè)結(jié)果上,他看重的是結(jié)果。
◇在和支配型人的談話中不要感情流露太多,要直奔結(jié)果,從結(jié)果的方向說(shuō),而不要從感情的方向去說(shuō)。
◇你在和他溝通的過(guò)程中,要有強(qiáng)烈的目光接觸,目光的接觸是一種信心的表現(xiàn),所以說(shuō)和支配型的人一起溝通時(shí),你一定要和他有目光的接觸。
◇同支配型的人溝通的時(shí)候,身體一定要略微前傾。
(三)表達(dá)型人的特征和與其溝通技巧
1。特征
◇外向 ◇合群
◇直率友好 ◇活潑
◇熱情 ◇快速的動(dòng)作和手勢(shì)
◇不注重細(xì)節(jié) ◇生動(dòng)活潑、抑揚(yáng)頓挫的語(yǔ)調(diào) ◇令人信服 ◇有說(shuō)服力的語(yǔ)言
◇幽默 ◇陳列有說(shuō)服力的物品
2.與其溝通技巧
我們遇到表達(dá)型的人,在和他溝通的時(shí)候要注意:
◇在和表達(dá)型的人溝通的時(shí)候,我們的聲音一定相應(yīng)的要洪亮。
培訓(xùn)方案 篇6
一、培訓(xùn)目的
為了全面推進(jìn)素質(zhì)教育,提高廣大教師實(shí)施素質(zhì)教育的能力和水平。通過(guò)新課程師資培訓(xùn)以及新課程實(shí)驗(yàn)的實(shí)施,使廣大教師進(jìn)一步更新教育觀念,改進(jìn)教學(xué)方法、教學(xué)行為和教學(xué)手段,擴(kuò)大知識(shí)面,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),引導(dǎo)教師從實(shí)踐中學(xué)習(xí),在反思中進(jìn)步,提高專業(yè)化水平。
二、培訓(xùn)方式
以“校本培訓(xùn)、研訓(xùn)一體”的組織模式為主,在“自修——反思”培訓(xùn)方式的基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)親身體驗(yàn),強(qiáng)調(diào)案例分析,強(qiáng)調(diào)參與——分享,強(qiáng)調(diào)教師診斷,強(qiáng)調(diào)合作交流等能調(diào)動(dòng)廣大教師作為學(xué)習(xí)主體的積極性,使教師在“做中學(xué)”,在教學(xué)實(shí)踐中領(lǐng)悟的培訓(xùn)方式。
三、培訓(xùn)規(guī)劃
第一階段:20xx年上學(xué)期,作好學(xué)習(xí)動(dòng)員。制定個(gè)人研修發(fā)展目標(biāo),邀請(qǐng)專家講學(xué),組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)新課程標(biāo)準(zhǔn)。
第二階段:20xx年下學(xué)期,集中聽輔導(dǎo)講座一次,自修自研《新課程師資培訓(xùn)精要》和《新教材將給教師帶來(lái)些什么》。
第三階段:20xx年上學(xué)期,集中聽輔導(dǎo)講座一次,自修自研《教師教學(xué)究竟靠什么》和《課程的反思與重建》。
第四階段:20xx年9月~10月,自修自研《走向發(fā)展性課程評(píng)價(jià)》并每人撰寫一篇論文或?qū)懸环萁贪浮?/p>
第五階段:20xx年11月,學(xué)校全面考核評(píng)價(jià)。
四、考核方法
1、新課程師資培訓(xùn)采取三級(jí)考核的方法:
、抛栽u(píng)自結(jié)。
教師在自修自研的基礎(chǔ)上,對(duì)照自我發(fā)展目標(biāo),采取積極的行動(dòng),在親自感受和體驗(yàn)的基礎(chǔ)上自我評(píng)價(jià),自我總結(jié)。
⑵教師互評(píng)。
在自評(píng)自結(jié)的基礎(chǔ)上,以年級(jí)組為單位,采用“換位思考、角色轉(zhuǎn)換”的方式進(jìn)行。
、切iL(zhǎng)導(dǎo)評(píng)。
由校長(zhǎng)組織評(píng)價(jià)小組對(duì)教師是否達(dá)到階段發(fā)展目標(biāo)給予評(píng)定,對(duì)教師下一步發(fā)展作出規(guī)劃,指明發(fā)展方向。
2、考核指標(biāo):
⑴報(bào)告冊(cè)四部分分值
、僖c(diǎn)筆錄60分
②練習(xí)與思考10分
、圪|(zhì)疑與交流10分
④成果展示20分
、凭C合分的計(jì)算。
綜合分計(jì)算為:自評(píng)分×40%+小組考核分×60%。
、菍W(xué)校綜合評(píng)價(jià)。
學(xué)校評(píng)價(jià)小組根據(jù)其綜合得分,結(jié)合獲獎(jiǎng)情況與近兩年的工作實(shí)際作出綜合評(píng)價(jià)。
五、獎(jiǎng)懲措施
1、對(duì)綜合考核達(dá)到合格以上的教師,統(tǒng)一辦理新課程通知培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,并納入新一輪中小學(xué)教師繼續(xù)教育學(xué)分管理(記7分)。
2、凡未達(dá)到合格以上標(biāo)準(zhǔn)者,不予頒發(fā)新一輪中小學(xué)教師繼續(xù)教育結(jié)業(yè)證書。
3、對(duì)綜合考核達(dá)到優(yōu)秀的教師,由學(xué)校通報(bào)表彰,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
4、對(duì)不合格教師給予通報(bào)批評(píng),并要求限期達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。
5、新課程通識(shí)培訓(xùn)考核結(jié)果,將作為教師當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。
六、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
⑴學(xué)校成立由屈楚湘校長(zhǎng)任組長(zhǎng),書記和各行政領(lǐng)導(dǎo)組成的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)和考核工作的領(lǐng)導(dǎo)。
⑵成立由主管教學(xué)副校長(zhǎng)張宏安為組長(zhǎng),教務(wù)處和各年級(jí)組長(zhǎng)組成的工作(考核評(píng)價(jià))小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施新課程師資培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)。
2、落實(shí)經(jīng)費(fèi)。
學(xué)校在資金相當(dāng)緊缺的情況下,拿出部分資金,騁請(qǐng)專家講座,派教師外出學(xué)習(xí)考察,解決培訓(xùn)生活及相關(guān)費(fèi)用。
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