行政崗位說(shuō)明書通用15篇
行政崗位說(shuō)明書1
操作類：
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見(jiàn)和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
輔助類：
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
行政崗位說(shuō)明書2
1、辦公電腦日常維護(hù)及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和處理;
3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護(hù);
4、協(xié)助公司相關(guān)系統(tǒng)的日常維護(hù);
5、公司日常會(huì)議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、工商檔案整理、印章維護(hù))。
行政崗位說(shuō)明書3
1、抓好行政管理，督促職能部門完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)，推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法，主持制定公司級(jí)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對(duì)各職能科室、車間的考核辦法，抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。
3、抓好人力資源開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時(shí)工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長(zhǎng)治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作，達(dá)到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報(bào)表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。
7、做好來(lái)客接待、民事調(diào)解和信訪工作。
8、抓好公司報(bào)刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。
10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。
行政崗位說(shuō)明書4
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)行政管理工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護(hù)，并做好維修申報(bào)工作
2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作，會(huì)議安排，檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書5
崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與、設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作
訂購(gòu)辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)與管理
安排管理國(guó)內(nèi)外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對(duì)接，保證辦公室正常運(yùn)行
名片打印、項(xiàng)目資料打印工作
執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃，控制行政費(fèi)用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備項(xiàng)目招投標(biāo)所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預(yù)訂飯店、車輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責(zé)任，密切與各設(shè)計(jì)部門關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設(shè)計(jì)人員完成相應(yīng)工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶內(nèi)容、公司網(wǎng)站定期更新，準(zhǔn)備國(guó)內(nèi)外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內(nèi)部人事檔案的建立、社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)的處理、員工的專業(yè)培訓(xùn)的組織、外國(guó)籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養(yǎng)、招聘計(jì)劃，加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè)和管理；根據(jù)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財(cái)務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項(xiàng)、報(bào)銷事宜等
配合總經(jīng)理對(duì)各設(shè)計(jì)組的人員進(jìn)行合理的調(diào)配，建立內(nèi)部的人才梯隊(duì)的培訓(xùn)
組織、協(xié)調(diào)安排公司的工作及商務(wù)會(huì)議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺(tái)接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國(guó)內(nèi)外）
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗(yàn)要求：擁有建筑設(shè)計(jì)或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
專業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗(yàn)，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性
專業(yè)知識(shí)與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)
通用知識(shí)與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨(dú)立完成公司微信公眾賬號(hào)及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求：英文寫作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調(diào)、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強(qiáng)的抗壓能力。
行政崗位說(shuō)明書6
1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作、
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作、
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作、
4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作、
5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作、
6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理、
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書7
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè)，協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析，監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評(píng)體系。
6、協(xié)助對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開(kāi)展工作。
9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項(xiàng)目處、分公司開(kāi)展人員考評(píng)工作，對(duì)項(xiàng)目處、分公司的考評(píng)進(jìn)行抽查核實(shí)。
11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。
13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。
14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。
15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
16、對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報(bào)，及時(shí)提出處理方案。
17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強(qiáng)部門文化建設(shè)，負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹立公司良好的社會(huì)形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
19、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政崗位說(shuō)明書8
職責(zé)表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對(duì)公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負(fù)有管理責(zé)任
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動(dòng)
人事管理方面：
職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實(shí)施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估
5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，建立有效的績(jī)效考評(píng)體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門：日常工作，負(fù)責(zé)本部門：?jiǎn)T工工作考核、激勵(lì)及部門：資金的預(yù)算和控制等
7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行情況
8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)
行政崗位說(shuō)明書9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理、
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作、
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记凇�
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)、
5、處理公司對(duì)外接待工作、
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)、
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書10
行政文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12、對(duì)全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
文員：
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月報(bào)表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作、
行政主管隨時(shí)掌握各部門各方面的工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達(dá)、下情上達(dá)，
隨時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開(kāi)展、動(dòng)作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo)，組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對(duì)人事，行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理?
行政部作為公司的一個(gè)核心部門，她肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂，負(fù)責(zé)公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門人力資源計(jì)劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫，制定人力資源計(jì)劃，通過(guò)這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制。
3、工作報(bào)酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。
4、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)：
現(xiàn)在的市場(chǎng)無(wú)疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓(xùn)開(kāi)發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單，制定并實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的指導(dǎo)，通過(guò)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。
5、人員考核：
主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。
運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達(dá)到目的。
四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;，加強(qiáng)對(duì)宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛(wèi)
加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想，創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。
六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)，群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力，感召力，引導(dǎo)力和約束力，能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的.特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規(guī)范》，因?yàn)榱己玫膯T工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。
行政崗位說(shuō)明書11
職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配
2、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選
3、負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，組織安排對(duì)員工的培訓(xùn)
4、負(fù)責(zé)組織公司員工的考核，并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資
6、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計(jì)劃管理方面：
職責(zé)表述：有計(jì)劃有步驟地建立公司計(jì)劃管理體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，做好公司各級(jí)計(jì)劃管理工作，監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況
信息化管理方面
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃，有計(jì)劃有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè)，并有計(jì)劃的實(shí)施
2、采購(gòu)并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案
3、維護(hù)整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定
4、對(duì)信息化運(yùn)作情況作出分析并進(jìn)行評(píng)價(jià)，為決策提供相應(yīng)的依據(jù)
5、制定信息化管理制度，并進(jìn)行實(shí)施推廣
行政崗位說(shuō)明書12
一、日常工作：
1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);
3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備：采購(gòu)水果(有固定商家，送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;
2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;
每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì)，并及時(shí)提交。
三.后勤工作：
辦公室飲用水訂購(gòu);
辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;
1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書、個(gè)人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購(gòu)。
5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。
6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。
九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。
行政崗位說(shuō)明書13
職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負(fù)責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)
行政崗位說(shuō)明書14
1、認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求，服從派車調(diào)度人員指揮。
根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃依據(jù)駕駛員應(yīng)知應(yīng)會(huì)，及時(shí)分析排除故障。對(duì)復(fù)雜故障通報(bào)有關(guān)人員，并提出排除意見(jiàn)及時(shí)處理，保障車輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
2、堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，確保車輛運(yùn)行。
3、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，不開(kāi)“英雄車”、“賭氣車”。
4、每次出車回來(lái)后，如實(shí)填寫行車記錄，向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況。
5、車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。
司機(jī)接送來(lái)賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門口為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。依據(jù)車輛保養(yǎng)制度，對(duì)車輛運(yùn)行前后實(shí)施維護(hù)保養(yǎng)，行駛中注意和觀察儀表是否正常，對(duì)異常部位及時(shí)調(diào)整和故障排除。司機(jī)如果人為造成車輛損壞及傷及他人和物件根據(jù)情節(jié)輕重公司將作出相應(yīng)處罰。
6、做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好。
7、認(rèn)真填寫車輛檔安，對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào)，寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體力保證安全行車。
9、駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。
10、駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續(xù)，交清當(dāng)日裝車發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，填寫好交班注意事項(xiàng)，交清各項(xiàng)工作。
11、出車送達(dá)時(shí)，未經(jīng)乘車人允許不得離開(kāi)車輛，應(yīng)聽(tīng)從帶車車人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機(jī)密，守口如瓶，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書15
1、制定規(guī)章制度：組織并制定各項(xiàng)辦公、行政管理和人力資源管理制度并報(bào)公司總經(jīng)理審批后嚴(yán)格執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、
2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系、
3、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：與各部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作、
4、行政經(jīng)費(fèi)控制：按照公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格監(jiān)控公司各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括電話費(fèi)、辦公用品費(fèi)用等、
5、人力資源管理：對(duì)公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調(diào)動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系，處理工傷事故、
6、部門內(nèi)部管理：負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔、指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度、
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
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