關(guān)于述職報告的常見誤區(qū)與對策
述職報告是擔(dān)任一定職務(wù)的干部依據(jù)考核要求，就一定時期內(nèi)自己職務(wù)的任期目標，向任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告。
近些年來，隨著我國人事制度和干部體制改革的深入，不少單位實行了崗位責(zé)任制和干部聘任制。作為民主考核干部程序中的一個重要環(huán)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)干部的述職越來越被重視，也越發(fā)顯出其重要的意義。述職報告作為述職的文本，對述職的效果乃至考核結(jié)果至關(guān)重要，它會直接影響到廣大干部群眾對述職人的看法和評價。
作為實用寫作課的老師以及兼任行政職務(wù)的中層干部，筆者不但查閱、研究過不少述職報告的資料，也親身經(jīng)歷了本單位多年的述職場面，從聽同事的述職到自己去述職，真切地體會到寫好述職報告不是件容易的事。而不少述職者雖然工作能力很強，業(yè)績也不錯，但由于對述職報告的認識和寫作存在誤區(qū)，導(dǎo)致其述職沒能達到應(yīng)有的效果，頗為可惜。本文試從述職報告的常見誤區(qū)入手，探究相應(yīng)的破解對策，以求對寫好述職報告有所啟發(fā)。
在述職報告的撰寫中，最常見的誤區(qū)有以下幾種：
1、將述職與總結(jié)混為一談
述職是對自己履行崗位責(zé)任情況的匯報，因此，述職報告與總結(jié)有相同之處，都有對過去一段時期工作的回顧，都可以談經(jīng)驗、教訓(xùn)，都要求事實材料和觀點緊密結(jié)合等。但是，述職報告與總結(jié)畢竟是兩種不同的文體，因為它們的目的、作用不同，寫作時的側(cè)重點也應(yīng)有所不同。
一是內(nèi)容重點有所不同。個人總結(jié)的重點在于全面歸納工作情況，表現(xiàn)工作實績；個人的工作述職報告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點，突出表現(xiàn)德、才、能、績，表現(xiàn)履行職責(zé)的能力。因此，寫作時總結(jié)要回答的是做了什么工作，取得了哪些成績，有什么不足，有何經(jīng)驗、教訓(xùn)等。述職報告要回答的則是承擔(dān)什么職責(zé)，履行職責(zé)的能力如何，是怎樣履行職責(zé)的，稱職與否等。
總結(jié)主要運用敘述的方式和概括的語言，歸納工作結(jié)果；述職報告則可以采用夾敘夾議的寫法，既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況，又說明履行職責(zé)的出發(fā)點和思路，還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
二是涉及的工作范圍不同�？偨Y(jié)可以把個人所做的全部工作進行歸納、概括；述職，述的主要是職責(zé)所在的工作，述職絕不等于個人全部工作的總結(jié)，需要有的放矢。假如你是工廠的一個車間主任，那就該講述如何管理好你們的車間、如何帶領(lǐng)全車間的人完成了業(yè)績指標的情況，而不能去講述你同時作為一個工程師做了什么工作，哪怕你的工程師做得再出色，那也不是你要述的職；假如你是學(xué)院里的一個系主任，那就講述一下你是如何領(lǐng)導(dǎo)一個系去開展工作的，除非你是要顯示你在繁忙的工作中依然能履行好自己的主任職責(zé)，或者是想顯示一下自己以身作則、率先垂范，勇于承擔(dān)教學(xué)任務(wù)，否則，大談自己作為一個教師擔(dān)任了多少門課的教學(xué)任務(wù)對述職無甚意義，反而顯得不得要領(lǐng)，離題萬里。
2、只談成績不談失誤
不少述職者在述職時大談特談所取得的成績，但對工作的失誤避而不談，以為這樣就能給大家留下好的印象，卻往往事與愿違。其實，述職時突出成績沒有錯，但只談成績不談失誤既顯得不夠真誠也顯得缺乏正確面對失誤的心態(tài)，因為，大家都知道人無完人，工作的失誤是在所難免的，尤其是聽眾有不少是熟悉的同事。述職時談完了成績，不妨也坦誠地談?wù)劰ぷ鞯氖д`，如果能提出破解之法，自然最好，即使暫時沒有解決辦法，也表明你有直面失誤的勇氣和改進的決心，這樣，也容易在聽眾心中獲得加分。
3、泛泛而談，沒有個性
述職常規(guī)化以后，一些人對例行的述職報告懶得下工夫去寫，有的把過去的述職報告翻出來改改數(shù)據(jù)，還有的從網(wǎng)上下載一些同類型崗位的述職報告移花接木、改頭換面作為自己的，這樣應(yīng)付的結(jié)果導(dǎo)致自己的述職報告只能是泛泛而談沒有個性，千篇一律，甚至一些套話都是雷同的。這樣寫述職報告工夫是省下了，但得不償失。因為，述職報告不但是例行的匯報，其實也是一個對自己前段的工作實踐進行回顧、總結(jié)，從而強化自己的職責(zé)觀念、促進自我認識和自我提高的好機會。同時，述職還是一個難得的展現(xiàn)自己的機會，述職報告寫得好不好，當眾述職時所講的.能不能打動和吸引人，都體現(xiàn)著一個人的能力與水平的高低。所以，不要輕易放棄這樣的表現(xiàn)機會。一個人的未來，不僅由其能力鋪就，有時，也由其述職鋪就，所以，述職報告一定要精心構(gòu)思，寫出特色，才能以個性化的述職給聽眾留下深刻印象。
除了內(nèi)容上展現(xiàn)不同崗位的工作特色，述職報告的個人特色也可以體現(xiàn)在表達形式上。特色可以表現(xiàn)為縝密的思維和高度的概括能力。如對履行職責(zé)的情況進行深入的分析研究，做出具有一定理論層次的概括，確定下一步可持續(xù)性發(fā)展的新目標新思路，就不同于一般的就事論事。特色可以表現(xiàn)為自信誠懇的態(tài)度，當成績越是出色，態(tài)度越是謙遜，或者，不但對工作的失誤、對未來的隱患毫不回避，而且，對造成失誤的原因不是以一般泛泛的學(xué)習(xí)不夠、開拓性不強之類的套話來敷衍，而是能深究具體的原因尤其是自己該承擔(dān)的責(zé)任，這樣，就能顯示出不一般的氣度與胸懷。特色還可以表現(xiàn)為語言的出色發(fā)揮，述職報告的語言必須得體，應(yīng)謙遜誠懇、準確樸實，不可夸夸其談，但也可以講究語言表達的技巧，一些可以增加感染力的修辭手法的運用，語言通俗易懂，注意與聽眾的交流與共鳴等都將形成自己的風(fēng)格，容易給聽眾留下深刻印象。
述職，既是匯報工作情況，也是一種對職業(yè)、對人生的反思感悟。述職報告不僅是考核過關(guān)的敲門磚，更是展示一個人的才干與才華的好機會，抓好這樣的人生機遇，才會比別人進步更快。因此，對述職報告的寫作一定不能掉以輕心。
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