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      2. 呼叫中心述職報告

        時間:2022-09-01 18:55:31 述職報告 我要投稿

        呼叫中心述職報告通用

          隨著個人的文明素養(yǎng)不斷提升,需要使用報告的情況越來越多,報告具有成文事后性的特點。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編整理的呼叫中心述職報告通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        呼叫中心述職報告通用

        呼叫中心述職報告通用1

          回顧這五年來的工作,從預訂員、審核員到質檢培訓專員,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將近1年來的工作情況述職如下:

          一、工作總結

          1、擔任質檢專員期間

          (1)制定質檢組規(guī)章制度、服務質量監(jiān)控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。

          (2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務知識問題進行匯總,規(guī)范整理與培訓配合,召開質檢。

          (3)根據座席在電話中出現的問題進行單獨的指導。

          (4)進行輔導并制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務資料供員工查看。隨時關注預訂員保持良好的心態(tài),協助主管安撫員工心態(tài)。嚴于律己,寬以待人。不要產生不必要的投訴,影響客戶感受;

          (5)質檢專員將業(yè)務知識培訓需求提交給培訓師,在相關業(yè)務培訓結束后跟蹤得到反饋結果;

          (6)根據每日工作要事,修改FAQ,標準話術;

          (7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結。

          (8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通

          2、擔任培訓專員期間

          (1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發(fā)。

          (2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓,培養(yǎng)新員工實際操作技能

          (3)根據質量監(jiān)控及業(yè)務數據,針對性制定培訓主題和計劃,提高團隊服務水平

          (4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,并對在職員工進行考核

          (5)培訓報告的撰寫,及培訓后的質量跟蹤

          (6)培訓后,新員工的實時監(jiān)控業(yè)務操作

          3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統(tǒng)計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的銜接等工作

          4、參與公司ivr錄音的錄制工作

          二、存在的問題和今后努力方向

          1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作開展中也缺少創(chuàng)新。

          2、有時候對工作認識不夠全,缺乏全局觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知積極配合領導同事們把工作做得更好。

          三、新一年的展望

          20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年里要繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領導交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。

        呼叫中心述職報告通用2

        尊敬的領導:

          您好!

          我是從6月份進入質檢這個行業(yè),很高興領導給我這個舞臺,讓我能夠在這個職位上鍛煉自己,進一步提升自己。在這一個月的時間里通過領導的關懷、同事的指導、自身的學習,讓我從0慢慢的開始了原始積累,對于呼叫行業(yè)的質檢有了全新的認識,也對于質檢體系有了一定的認識。以下是我的述職報告:

          一、技能不熟練

          由于自身對于質檢控制措施的缺乏導致初裝質檢通過率從5月份的71.43%下降到6月份的46.85%。在質檢通過率上的下降我存在著不可推卸的責任。其主要原因在于:

          1、缺少有效管控措施;

          2、缺少必要的團隊配合;

          3、缺少咨詢員的認可;

          4、缺少持續(xù)改進意識。

          二、在錯誤信息方面

          6月錯誤信息率雖然較5月降低了0.17%,但仍然遠遠高于標準要求的0.7%。針對此問題已在7月開始進行了錯誤信息管控措施,就截止目前情況錯誤信息量有所下降,但仍然需要全員的配合。

          三、對于郵件處理和工作流程方面

          通過電信方同事的指導,目前已經能正確、及時處理各類郵件;每天的工作內容也有了清楚的了解,并能及時的將各種業(yè)務更新與質檢數據共享到內訓和班長,并全員進行覆蓋。讓所有同事都能在第一時間內情況質檢的情況,提高全員對于質檢的重視程度。

          質檢不僅僅是找出問題更需要對這些問題提出專業(yè)的改進建議,并將這些建議落實。質檢的抽樣比例不能定的太高,太高就意味著質檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。糾錯輔導又可以分為兩類,在線輔導和離線輔導,前者為質檢再監(jiān)聽錄音過程中發(fā)現問題實時的'反映給咨詢員,后者是事后工作。質檢輔導理論上內訓、班長都可以做,但是,從效果上來說質檢員做的效果會更好些。

          目前我們的團隊已經成熟,質檢方案就需要更細致些,如更重視熱情度、語氣、氣氛融洽度等細節(jié)。有些錄音從質檢方案的流程來看,哪方面都沒問題,但就是感覺好像缺了點什么。這往往是不注意調節(jié)語調、語氣等引起的熱情度問題。這時,我們的質檢方案應更重視客戶、影響客戶感受的一些細節(jié)。聲音中的微笑、語氣的柔和、語調的抑揚等都會產生較大的客戶感受差距。如果是這樣,我們就需要對我們的質檢方案及時修正。方案的調整,不一定要重新修改。有時局部修改即可。比如,可以采取權重變化的方式,對于共性錯誤,可以適當加大權重,而對于員工表現普遍較好的項目可適當降低比例等。

          同時,我們也要注意聽取錄音時的篩選。目前對于錄音都是隨機挑選。這種方式可以保證基本公正性,但卻依然會產生于實際工作的差距。我們需要從錄音長度、通話的時刻、特殊業(yè)務類型等方面全方面挑選。比如,錄音超長的往往時由于員工業(yè)務不

          熟練或客戶質疑引起的。而錄音太短的也許是客戶的問題較簡單也或許是員工的敷衍導致。對于通話發(fā)生時間而言,剛上班、快下班、就餐、業(yè)務高峰期等時刻是需要重點關注的。業(yè)務類型更是如此,員工往往在服務性電話中表現很好,但對于投訴電話則無所適從了。

          質檢工作還要時刻檢查,應該涵蓋到每一個工作環(huán)節(jié)才能切實起到監(jiān)控作用。我們需要根據不同業(yè)務做出不同的質檢方案,使得每項工作都在質檢監(jiān)控之下。

          質檢工作責任之重要求我們的質檢工作更加重視細節(jié),以利提升!

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