關(guān)于召開部門工作例會的通知
在當(dāng)今社會生活中,很多地方都會使用到通知,通知的種類比較多,根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編收集整理的關(guān)于召開部門工作例會的通知,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于召開部門工作例會的通知1
各分公司、部門、管理處、辦事處:
為進一步提高會議的時效性,達到總結(jié)、交流、研討的會議目的,公司決定對集團開發(fā)物業(yè)例會形式及內(nèi)容進行調(diào)整。現(xiàn)將有關(guān)調(diào)整事項通知如下:
一、會議時間:每周一下午二點十五分
二、會議議題:分為四個專題
。ㄒ唬┢焚|(zhì)部主持的綜合類會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、財務(wù)部。會議注重日;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓(xùn)、投訴處理、社區(qū)文化、管理服務(wù)改進提升等。
(二)保衛(wèi)部主持的.安全專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛(wèi)部。會議主題為小區(qū)近期封閉式管理狀態(tài)、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設(shè)施設(shè)備維護等)、保安培訓(xùn)、保安員生活(工作、學(xué)習(xí))情況的動態(tài)了解及管理服務(wù)的改進討論等。
(三)工程部主持的維修維護專題會議。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處分管設(shè)備主任或工程師、工程部。會議主題為小區(qū)的入戶維修工作、設(shè)施設(shè)備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區(qū)能耗管理控制、新技術(shù)(新材料)的使用、維修工培訓(xùn)、維修流程的評估改進和提高討論等。
。ㄋ模┛偨(jīng)理主持的月度工作總結(jié)和計劃安排。
參會人員:公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理處主任、品質(zhì)部、保衛(wèi)部、工程部、財務(wù)部、總經(jīng)辦。
三、專題會議依次循環(huán)進行,即:品質(zhì)部→保衛(wèi)部→工程部→總經(jīng)理。七月二十一日為品質(zhì)管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領(lǐng)導(dǎo),除主持會議部門的主管領(lǐng)導(dǎo)必須出席外,其他公司領(lǐng)導(dǎo)可視實際選擇性參加。
以上調(diào)整自發(fā)文之日起執(zhí)行。
特此通知。
XXX公司
20xx年xx月xx日
關(guān)于召開部門工作例會的通知2
為進一步加強公司人員紀(jì)律觀念,改進會風(fēng)、嚴(yán)肅會紀(jì),提高會議質(zhì)量,現(xiàn)就加強會議紀(jì)律的有關(guān)要求通知如下:
一、嚴(yán)格按要求參加會議。各部門接到會議通知后,按照通知要求的時間、地點及參會范圍,準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。
二、嚴(yán)格會議請假制度。凡明確規(guī)定參會對象的,原則上不得請假。因出差、在外學(xué)習(xí)或特殊情況需請假的,所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規(guī)定請假的,一律視為缺席。
三、嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。參會人員應(yīng)按照會議通知要求提前到會議室,進入會議室后要自覺簽到,主動關(guān)閉通訊工具。會議期間,不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。無特殊情況,不得中途退場,因故確需提前離會的,須向會議主持人請假,征得同意后方能離開。
領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭遵守會議紀(jì)律,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。如有違反將嚴(yán)格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執(zhí)行。各部門要進一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律,結(jié)合會風(fēng)方面存在的問題,查找差距、制定措施、認(rèn)真整改,以良好的會風(fēng)進一步推動工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,推動部門自身建設(shè)。
XXX公司
20xx年xx月xx日
關(guān)于召開部門工作例會的通知3
公司各部門:
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現(xiàn)將公司周例會管理通知如下:
一、會議形式:周例會
二、會議時間:每周周五下午2:00
三、會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、參會人員:現(xiàn)參會人員暫定為:總經(jīng)辦:張樹標(biāo);財務(wù)部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務(wù)部:楊雄昆;預(yù)算部:梁芳芳;設(shè)計部:李志偉。
五、會議要求:
(1)參會人員須于在周五14:00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、獎懲規(guī)定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
XXX公司
20xx年xx月xx日
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