行政總監(jiān)的職責(zé)

(優(yōu))行政總監(jiān)的職責(zé)

行政總監(jiān)的職責(zé)1

　　行政總監(jiān)含義

　　行政總監(jiān)，是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

　　行政總監(jiān)不是CEO，在一些企業(yè)中，不一定會(huì)設(shè)置CEO的職位，這時(shí)行政總監(jiān)就是行政工作的總負(fù)責(zé)人。

　　行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理

　　行政總監(jiān)崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

　　2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

　　3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

　　4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

　　5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;

　　6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

　　7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買計(jì)劃以及組織預(yù)算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

　　8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

　　行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力

　　1.具備專業(yè)的'行政管理知識(shí)與相關(guān)法律法規(guī);

　　2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;

　　3.具備良好分析判斷能力;

　　4.具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力，人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;

　　5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。

　　行政總監(jiān)任職資格

　　1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn)，3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);

　　3.了解國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)政策;

　　4.具備專業(yè)的行政管理知識(shí)，具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力;

　　5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力，組織協(xié)調(diào)能力;

　　6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

　　行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

　　行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員，可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來，其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

　　行政總監(jiān)年薪

　　行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗(yàn)與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)，一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬，小規(guī)模的企業(yè)，行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才，企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作，快速精準(zhǔn)的幫你找到合適的人才。

行政總監(jiān)的職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)深圳辦公室日常行政事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司社保、公積金、生育津貼和報(bào)銷申請(qǐng)等人資事宜；

　　3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　5、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

　　6、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部分的.工作；

　　7、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

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　　工作職責(zé):

　　1、具體負(fù)責(zé)新零售項(xiàng)目推進(jìn)和全渠道運(yùn)營(yíng)管控

　　2、具體負(fù)責(zé)公司一體化平臺(tái)有關(guān)商品、營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)、會(huì)員、物流等業(yè)務(wù)跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進(jìn)一體化重點(diǎn)場(chǎng)景拓展

　　3、具體負(fù)責(zé)一體化平臺(tái)運(yùn)營(yíng)KPI跟蹤,促進(jìn)績(jī)效提升

　　4、具體負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)其他新業(yè)務(wù)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)整合、運(yùn)營(yíng)管控

　　任職資格:

　　1、45周歲以下,身體健康

　　2、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)

　　3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有較好的職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神

　　4、熟練掌握英語、熟練應(yīng)用辦公軟件,具有良好的.綜合分析、溝通協(xié)調(diào)及表達(dá)能力

　　5、新零售相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先

行政總監(jiān)的職責(zé)4

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，組織制定行政部工作計(jì)劃與預(yù)算方案，審核、控制行政管理成本；

　　2、組織制定、完善行政管理規(guī)章制度，督促、檢查、落實(shí)制度的貫徹與執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化；

　　3、公司日常行政管理的運(yùn)作，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，提供高效的后勤服務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重要接待、訪問工作的組織和對(duì)接，維護(hù)外部各級(jí)機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系；

　　5、固定資產(chǎn)與公共設(shè)施的管理，盤點(diǎn)，維護(hù)與變更，組織建立健全的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，做到賬物相符

　　6、負(fù)責(zé)審核公司行政各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng)合理性，有效地控制行政成本，杜絕浪費(fèi)，有效支出年度各項(xiàng)費(fèi)用，分周、月、季、半年、年度進(jìn)行費(fèi)用控制與支出。

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工福利和企業(yè)文化項(xiàng)目相關(guān)執(zhí)行，為員工提供良好的.工作體驗(yàn)；

　　9、參與支持和協(xié)調(diào)公司年會(huì)，員工活動(dòng)，行業(yè)類活動(dòng)以及公司層面的各類會(huì)議；

　　10、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)成員日常工作的分配，團(tuán)隊(duì)管理

　　11、完成上級(jí)交辦的其他工作

行政總監(jiān)的職責(zé)5

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

　　2.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

　　4.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

　　5.綜合管理公司各項(xiàng)行政事務(wù);

　　6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

　　7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

　　8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

　　9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;

　　2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　3、具備先進(jìn)的'人力資源管理理念和實(shí)施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);

　　4、精通國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項(xiàng)勞動(dòng)政策方針。

行政總監(jiān)的職責(zé)6

　　1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；

　　2、依據(jù)公司行政體系的規(guī)劃，建立相應(yīng)行政體系制度，并有效監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作；

　　5、搭建公司會(huì)議管理體系并推動(dòng)核心會(huì)議結(jié)果落地；

　　6、企業(yè)文化工作的'制訂與實(shí)施；

　　7、管控行政費(fèi)用預(yù)算，控制公司各項(xiàng)行政事務(wù)成本；

　　8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。

行政總監(jiān)的職責(zé)7

　　1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作和社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來

　　2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范崗位作業(yè)流程，對(duì)部屬員工和部門公共資源進(jìn)行合理有效的整合

　　3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案，呈報(bào)總經(jīng)理審批并組織實(shí)施

　　4、組織定期對(duì)公司的人力資源狀況作統(tǒng)計(jì)分析，擬定策略的調(diào)整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)

　　5、對(duì)公司組織架構(gòu)的`調(diào)整提供合理建議，規(guī)避人才管理風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建人才梯隊(duì)，健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制

　　6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點(diǎn)，結(jié)合公司用人機(jī)制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵(lì)性的薪酬管理體系；協(xié)助總經(jīng)理及財(cái)務(wù)等部門制定股權(quán)激勵(lì)策略

　　7、負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行，嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果

　　8、規(guī)范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jī)效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性

　　9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作

　　10、發(fā)展并宣揚(yáng)公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力

　　11、增進(jìn)部門間的溝通了解，加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作

　　12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預(yù)防與保護(hù)，宣導(dǎo)安全理念和意識(shí)，并加強(qiáng)安全檢查的演練工作

行政總監(jiān)的職責(zé)8

　　1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;

　　2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

　　3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu)，牽頭制定各部門及崗位職能;

　　4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;

　　5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系，組織實(shí)施并對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督控制;

　　6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;

　　7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的'職前和在職培訓(xùn);

　　8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。

行政總監(jiān)的職責(zé)9

　　1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。

　　2、組織開展日常行政工作，并對(duì)各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的`運(yùn)營(yíng)秩序。

　　3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的控制和使用，確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。

　　4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

　　5、負(fù)責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。

　　6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的商務(wù)接待工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場(chǎng)所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)10

　　1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)主持公司行政部的全面工作和對(duì)的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo)

　　3、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)管理和辦理

　　4、負(fù)責(zé)公司新辦公的及

　　5、負(fù)責(zé)公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購(gòu)和管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選

　　7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的.組織和執(zhí)行，協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，制定行政相關(guān)文件和，及公司年度的行政預(yù)算

　　9、組織對(duì)行政人員培訓(xùn)并進(jìn)行評(píng)估和績(jī)效

行政總監(jiān)的職責(zé)11

　　1）按照US GAAP，負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報(bào)表的編制、審計(jì)、披露全過程，并協(xié)調(diào)、解決過程中產(chǎn)生的問題，確保數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性；

　　2）負(fù)責(zé)撰寫月度、季度及年度財(cái)務(wù)報(bào)告，確�？陀^、準(zhǔn)確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況，客觀全面的'反應(yīng)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)；

　　3）財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的各項(xiàng)分析工作，為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)支撐；

　　4）配合審計(jì)師完成審計(jì)工作，給外部審計(jì)師提供披露必要的資料；

　　5）負(fù)責(zé)追蹤與跟進(jìn)美國(guó)證券市場(chǎng)上市規(guī)則、上市公司信息披露準(zhǔn)則。追蹤與跟進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化，定期給予財(cái)務(wù)部相關(guān)培訓(xùn)與；

　　6）協(xié)助上級(jí)完成其他臨時(shí)性工作。

行政總監(jiān)的職責(zé)12

　　1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作，參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄，視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報(bào)告。

　　3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

　　4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

　　5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的`有關(guān)文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

　　6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

　　7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。

　　8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

　　9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

　　7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

　　10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

　　11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記；

行政總監(jiān)的職責(zé)13

　　1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推動(dòng)落地執(zhí)行;

　　2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的`執(zhí)行情況，并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度：

　　3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決，并制定應(yīng)急預(yù)案;

　　4.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)總體規(guī)劃和管理工作;

　　5.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作

　　6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);

行政總監(jiān)的職責(zé)14

　　1、審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作;

　　2、對(duì)公司各種文件、檔案、合同進(jìn)行整理和歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司印章管理和印章臺(tái)賬登記;

　　4、組織公司內(nèi)部會(huì)議和重要來賓接待工作;

　　5、履行辦公室日常職責(zé)，如辦公用品采購(gòu)、管理和分發(fā);

　　6、協(xié)助和組織各種員工活動(dòng);

　　7、傳達(dá)通知、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，協(xié)助完成行政事務(wù)指引。

行政總監(jiān)的職責(zé)15

　　協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；

　　協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作；

　　協(xié)助編寫總經(jīng)理的.公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況；

　　協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源，處理好外部客戶關(guān)系（重要客戶等）；

　　做好各類會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作，以及接待與拜訪；

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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