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        服裝倉庫管理制度

        時間:2022-03-08 09:36:36 服裝倉庫管理制度 我要投稿

        服裝倉庫管理制度

          服裝倉庫管理制度(精選8篇)

          在不斷進步的時代,越來越多人會去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編幫大家整理的服裝倉庫管理制度(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

          服裝倉庫管理制度1

          1、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。

          2、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來后再紅字沖銷。

          3、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。

          4、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。

          5、倉管員要做好物料出入庫的日報和月結存表,以供相關部門使用。

          服裝倉庫管理制度2

          第一章、總則

          第一條、為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第二條、倉庫管理工作的任務。

          (1)做好服裝出庫和入庫工作。

          (2)做好服裝的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

          (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

          (5)做到日事日清。

          第二章、倉庫服裝入庫

          第一條、對于服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

          第二條、入庫后及時整理上架,并做好標識。

          第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

          第三章、倉庫服裝出庫

          第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。

          第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

          第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

          第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

          第五條、發貨前需和貨品部溝通好,方可發貨。

          第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

          第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

          第四章、倉庫服裝退貨

          第一條、自營退貨:各店鋪發生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統進行核算,將貨物交回總倉。

          加盟商退貨:加盟商發生退貨時,經貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統記錄的退貨情況進行審核確認。

          第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

          第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。

          第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。

          第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。

          第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關領導。

          第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

          第五章、倉庫貨品保管

          第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

          第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

          第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

          第六章、倉庫的衛生管理

          (1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

          (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

          (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

          (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

          (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。

          第七章、安全事項

          第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

          第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

          服裝倉庫管理制度3

          一、面輔料收貨及入庫制度

          1) 所有面輔料確認前由采購對面輔料進行正確標示。新產品更應重視標示。采購將面輔料入倉單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入電腦。

          2) 面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺面輔物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

          3) 需要采購測試檢驗面輔的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。

          4) 檢驗出不良品或良品且需要注明該面輔料是剛采購的面輔料還是庫存面輔料,以便后續確認累計入庫數量。且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

          5) 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成。(有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨,補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量)。

          6) 入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方并明確且標示和儲位信息。

          二、成衣收貨及入庫

          1) 成衣到庫后,跟單或廠方付貨品清單和送貨單仔細核對成衣的合同、規格、款號、數量、批號及外包裝,質量,是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量 填記于相關單據上;入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

          2) 入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

          服裝倉庫管理制度4

          入庫制度

          一、對于成品入庫要清點數量,核對合同日期,款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;

          二、入庫后及時整理上架,并做好標識,入庫帳交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;

          三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員要按照已核準的訂貨單,付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到日期及實收數量填記于相關單據上;

          出庫制度

          一、配貨員根據系統的配貨單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

          二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于大貨包內,方便店鋪核對貨品,在包裝外寫好店鋪地址、姓名及聯系電話;

          三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;

          四、發貨前需確認好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;

          五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改;

          六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;

          退貨制度

          一、 退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;

          二、 退貨要及時清點,數據有出入時及時跟店鋪反饋,并跟蹤相關部門及時解決。沒有問題的及時整理上架;

          三、 次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,生產部維修日3-5天,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨,通知客戶,通知營業部;

          四、 退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;

          保管制度

          一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;

          二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便

          三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積

          四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

          1. 嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好

          2. 嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;

          3. 嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,

          4. 嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫內吃食物;

          5. 嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:

          衛生管理制度

          一、 不得在倉庫內吃零食;勤洗手,并擦拭干凈;

          二、 在貨品上架、打包后要及時清掃,注明款號,物品名稱;

          三、 倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

          四、 要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

          安全事項制度

          一、 在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產管理;

          二、 要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時交維修人員維修;

          三、 下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患 ;

          四、定期防范檢查電源,安全網,老鼠。

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          1.目的

          為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉。

          2.適用范圍

          XXX服裝公司財務部倉庫管理。

          3.職責

          3.1財務部負責制度的制定、執行。

          4.內容

          4.1倉庫日常管理

          4.1.1倉管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。倉庫必須根據實際情況和各類貨品的性質、型號、類別分門別類建立相應的明細賬、卡片;待檢品、合格品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。

          4.1.2必須嚴格按管家婆系統和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入管家婆系統,做到日清日結,確保管家婆系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與管家婆系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。

          4.1.3做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。

          4.1.4倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

          4.1.5倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。

          4.1.6倉庫物資擺放必須保持通風、干燥、防火、防蟲、防霉、防塵。

          4.1.7倉庫顯要位置需擺放足夠數量的干粉滅火器,并經常檢驗滅火哭的壓力表,確保有效備用。

          4.1.8倉庫嚴禁煙火,下班應每天檢查門、窗是否關好,方能下班。

          4.2入庫管理

          4.2.1物資進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          4.2.2入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號.等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。

          4.3出庫管理

          4.3.1各類材料的發出,門店領用的物資由倉管員根據銷售部提供的數量進行配齊,由后勤統一送至各門店。行政人員領用辦公用品時,填寫領用單,到行政主管簽字,方可至倉庫領用。

          4.4報表及其他管理

          4.4.1倉管員在月末結賬前需對倉庫物資進行庫存盤點,填報《庫存盤點表》,交財務部,確保手工帳、電腦帳、實物相一致。

          4.4.2庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明

          原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

          5.記錄

          《庫存盤點表》

          《倉庫帳本》

          6.其它

          6.1本規定由財務部制訂并歸口管理;

          6.2本規定自簽發之日起實施。

          服裝倉庫管理制度6

          一、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到賬物一致,質量完好,確保安全,收發迅速,降低費用。

          1. 服裝入庫存,應先入待檢區,未經檢驗合格不準入庫,更不準發貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續,根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的,需在監控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據。

          2. 進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時查明原因并更正。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。

          3. 服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字。

          4. 發貨堅持:一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發貨,對貪圖方便,違反發貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準、錯發、缺發、等差錯,保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。

          5. 配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯出庫單于包裝內。交一聯配貨清單給倉庫主管。

          6. 發料掃碼時嚴格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。

          7. 原則上當天收發的貨物以及賬目需要當天處理完;日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時查明原因并報告領導,下班前做好衛生清潔、關好門窗電源。

          8. 倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時交予生產部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。

          服裝倉庫管理制度7

          一、目的

          為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。

          二、適用范圍

          適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理。

          三、倉庫管理工作的任務

          (一)做好貨品出庫和入庫工作;

          (二)做好貨品的保管工作;

          (三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

          (四)保障各客戶所需貨品的供給;

          (五)做到日事日清。

          四、倉庫日常管理

          (一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。

          (二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。

          (三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

          (四)結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。

          五、入庫管理

          (一)到貨數量明細審核;

          通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;

          (二)入庫管理規定

          (1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;

          (2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;

          (3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":

          1.二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

          2.三清:物品清、數量清、規格標識清;

          3.四號定位:按區、按排、按架、按位定位;

          (4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

          六、出庫管理

          出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。

          七、收退貨

          店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。

          當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

          八、倉庫盤點

          (一)盤點前整理物料,清掃倉庫。

          (二)盤點分以下兩種類型:

          (1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;

          (2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。

          每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

          庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。

          九、倉庫儲存管理

          (一).倉庫儲存管理三原則:

          1.防火、防水、防壓;

          2.定點、定位、定量;

          3.先進先出。

          (二)貨品管理:

          1.庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;

          2.倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;

          3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;

          4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;

          5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。

          (三)安全管理:

          1.倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;

          2.認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;

          3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

          4.每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。

          (五)倉庫工作紀律:

          1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。

          2.工作認真,仔細;

          3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;

          4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;

          5.嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;

          6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

          7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;

          8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;

          9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;

          10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。

          本制度自頒布之日起實施。

          服裝倉庫管理制度8

          一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊》的所有條款及其他公司的規章制度。

          二、倉庫所有員工必須需服從公司的領導,尊重倉庫主管,服從倉庫主管、生產主管及公司領導根據實際的生產需要的合理調配與安排。

          三、熱愛本職工作,責任心強,自覺性好,勤懇踏實,一絲不茍地按照倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。

          四、倉庫所有人員有權禁止非工作需要而進入倉庫的其余人員,對倉庫的所有存儲的布、輔料、生產工具及用品、辦公用品等的流失負責。

          五、凡非工作需要進入倉庫的其他員工,經勸說仍不聽者,可上報行政部依據《員工手冊》的相關規定對其進行處理。

          六、公司運營除飯堂的食品類采購不入倉庫之外,其余一應物品的采購及收發都必須入倉登記、簽收之后才能發放到其他部門使用。

          七、倉庫主管對所有倉庫員工的工作內容與職責必須交待清楚,并對新進入公司倉庫工作的`員工作崗前培訓,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責后才能夠上崗。

          八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布、物料、生產工具、生產用品、辦公用品等的性質、用途、狀態方面的知識,對檢驗失誤、發錯布、物料等造成生產的返工違者視其情節輕重根據《員工手冊》的相關規定進行處罰。

          九、倉庫主管對采購、入倉的所有材料的收與發、對所有物品的檢驗、盤點、所有的收發記錄與收發簽收單據、倉庫工作用品、所有的存倉物品的擺放、所有物品的標識等的工作安排及工作監管、倉庫安全等負責。

          十、根據實際的生產需要,對收發數據的準確性負責。

          十一、做好7s工作,倉庫所有人員自覺輪值,對倉庫的清潔與安全管理負責。

          十二、倉庫所有人員必須配合生產的需要,按需準時發放布、輔料、生產工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時間從而影響正常生產,違反者按《員工手冊》相關規定進行處理。

          公司倉庫管理制度(精選10篇)

          在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的公司倉庫管理制度(精選10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          公司倉庫管理制度1

          第一章 總則

          第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

          第二條 倉庫管理工作的任務

          (1)做好物資出庫和入庫工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第二章 倉庫物資的入庫

          第三條 對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

          第四條 對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

          第三章 倉庫貨物的出庫

          第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

          第四章 倉庫貨物的保管

          第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

          第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

          第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

          第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

          第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

          第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

          第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

          第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

          (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁涂改賬目。

          (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

          (6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          第五章 附則

          第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

          第十七條 本制度自XXXX年X月X日起執行。

          公司倉庫管理制度2

          (一)物資的驗收

          1、物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

          2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

          3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

          4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

          5、不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯系退換。

          (二)物資的保管

          1、對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

          2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

          3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

          4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

          (三)物資的發放

          1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。

          2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。

          3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料后發新料,先發零料后發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。

          公司倉庫管理制度3

          為保證倉庫管理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,特制定本制度:

          總則:庫房嚴格按照先進先出的原則進行管理。

          第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器

          第二條倉庫管理人應經常向作業人員進行安全技術管理方面的教育。

          第三條庫內存放的產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

          第四條庫內產品不得擅自堆積太高,應規定庫內安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。

          第五條同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品,應放置性質相同的產品,庫管應指導員工按照區域入庫,入庫時根據區域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。

          第六條各庫的照明系統,須按時聯系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。

          第七條倉庫用的一切防火設備要經常檢查,保證完整好用。其數量按規定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開,發現其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

          第八條倉庫內部和周圍,嚴禁煙火,一旦發現在庫房內吸煙每次處以50元罰款。

          第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關牢,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產特性其生產車間又是倉庫,作業人員下班必須將門窗關閉,發現下班后門窗沒有關閉的處以100元每次,庫管相應處罰50元。

          第十條倉庫周圍和內部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛生。

          第十一條外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。

          倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

          第十二條處罰

          (1)對本規定執行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

          (2)對違反規定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處50元罰款。

          公司倉庫管理制度4

          一、總則

          1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

          2、本辦法適用于公司市場物流部門。

          二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

          (一)貨物入庫

          1、收貨后,辦理入庫手續時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發現型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

          2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員及時入庫。由系統生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

          3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

          (二)貨物出庫

          1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

          2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區

          3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統一管理。

          4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

          5、發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

          (三)貨物盤庫

          1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況后,發郵件通知部門主管.

          2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。

          3、檢驗員:協助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

          4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統一管理。

          三、貨物保管制度

          1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

          2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節約倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;

          3、倉庫內不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環境衛生。

          4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的`任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

          四、人員管理制度

          1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

          2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

          3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴肅處理。

          4、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

          5、物流主管必須在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。

          6、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

          7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品

          8、本公司物流方面實現電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。

          五、物流部主管職責

          1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。

          2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

          3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。

          4、物流部主管必須根據實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經理,及抄送總經理備案。

          公司倉庫管理制度5

          為加強倉庫管理,特制定本規定:

          1.未經允許任何人不得進入倉庫;

          2.不得在倉庫內吸煙,做好防火、防潮、防盜、防塵工作,以確保貨物安全;

          3、倉管員應對倉庫的儲備情況熟悉掌握,如有儲備不足要及時報告給專職文員;

          4、嚴格按配送公司劃分為合格品存放區,不合格品存放區;做到產品的有序擺放;

          5、根據訂貨單以及對方的送貨單查驗貨物,如有差異應及時反映給專職文員,如無誤填寫入庫單;

          6、貨物發放嚴格執行先進先出;每星期檢查一次分庫庫存報表余額,以便調劑發貨;

          7、根據文員的發貨單,先開單、后發貨,仔細檢查所發產品的數量、型號用專用膠帶打包并貼好貨運面單;并填好發貨記錄單;

          8、倉庫嚴格按單出庫,如有不符,倉庫與配送點核實后必須即時辦理補單、補貨手續;

          9、不論什么情況,配送點必須按總倉出庫單入庫,遇貨運公司丟失貨物,倉庫應及時與貨運公司聯系,確認后將所丟失的貨物另行出庫補給配送點;

          9、對各配送點的退貨要對單清點,并分類入庫;退庫要求2人清點,填好退庫單后交文員進行跟蹤;

          10、每天做好庫存日報表后必須核對庫存,確保帳實相符;如有不符必須當日查清;

          11、報表準確性由經理核查;

          12、每月26號盤點一次,由經理安排專人進行實地盤點;

          13、訂單要求每天發出,遇不發單時倉庫必須通知配送點。每星期六為盤點日;

          14、如貨物丟失,按貨物零售價的70%由倉管員賠償;

          15、單據、報表按月封箱保存半年;

          16、統一的退貨地址:廈門市XX區XXXXXXXXXXX,XX收:0592-828XXXX;

          17、倉管員如離職必須提前一個月書面報告經理,經公司同意辦理交接手續后方可辭職。

          公司倉庫管理制度6

          1.產品驗收與入庫:

          (1)產品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。

          (2)統計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

          (3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據,入賬)

          (4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

          (5)產品經檢驗后,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

          (6)產品入庫后,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發布入庫通知。

          2.與其他部門銜接:

          (1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

          (2)拍照樣品的回收:產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。

          (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。

          3.貨物存儲與防護:

          (1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

          (2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

          (3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

          4.貨物調撥:

          根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

          (1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

          (2)B倉管人員收到調撥通知后,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

          (3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

          5.產品發放

          (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

          (2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完后立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員并于當日內進行對系統單據進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;

          (3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程序不規范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

          6.退貨與換貨

          (1)銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

          (2)貨物收回后,倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統計員進行單據交接,統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

          7.賬務處理:

          (1)為保證帳務處理的及時性、規范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

          (2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認后方可進行帳務處理;

          (3)單據填制必須清晰、明了、規范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

          (4)各類單據須及時歸集并安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

          8.補貨計劃:

          倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或采購部審批。

          9.補貨到貨通告:

          總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關入庫手續,上架銷售,同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。

          公司倉庫管理制度7

          一、目的

          為了進一步加強倉庫的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務及責任。提高各崗位的工作效率,減少以至杜絕出錯率。

          二、對象

          倉儲部門各崗位人員

          三、工作內容

          1、倉庫部門分類:

          倉庫主管、制單部、發貨部

          2、工作職責

          2.1倉庫主管:

          1)掌握倉庫產品的庫存情況及采購計劃(計劃明確到每日、每周、每月)。

          2)協調倉庫各崗位工作上的合理銜接,確保倉庫日常工作的順暢進行。

          3)處理與公司其他部門的溝通和協調。

          4)倉庫工作人員安排不足及異常及時通知行政部門。

          5)對倉庫人員工作時間做出合理安排。(活動大促上班時間的變動)

          6)需要倉庫主管統計考勤表、月報表,跟行政、財務核對。

          7)負責倉庫固定資產的管理(電腦、打印機、電子稱等)。

          8)組織倉庫人員定期進行產品的整理盤點。

          2.2制單部:

          1)確保每天17點之前的訂單都能正常審核打印。

          2)負責對總部來貨的檢驗查收,確定數字正確方可入庫,并錄入ERP軟件庫存。

          3)實時了解倉庫庫存,統計備貨表格,每月底交給倉庫主管核實。

          4)及時取得運營活動方案(及時了解具體活動產品、預估活動銷售數量、活動時間跨度),做出系統和產品的調整,并通知倉庫主管并反饋運營。

          制單專員:

          1)準確打印各平臺每天交易成功的發貨單、快遞單(確保每5點之前的訂單都能正常打出、點擊發貨)。

          2)根據客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺發貨的及時性。

          3)負責抽取底單、掃描上傳攬件信息,對快遞單進行分類保存、方便售后查詢底單。

          3)負責各店鋪促銷活動E電店的設置。

          4)對需要開發票的訂單開具發票。

          倉庫文員:

          1)負責產品的出入庫登記。

          2)與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發等等)并告之制單員。

          3)處理退貨登記及售后的補發,退貨產品入庫,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫存(錯發,漏發,補發,退貨,送人;處理)

          4.1退貨、不影響二次銷售產品的入庫登記、E店寶做賬。

          4.2退貨、影響二次銷售產品退回總部的做賬。

          4、根據銷售情況,統計制作每日、備貨表格,每月底交給組長,由組長交給主管。

          2.3發貨部:

          1)負責倉庫包材的管理以及分類擺放。

          2)負責對來貨的檢驗查收,確認產品名稱、數量、正確無誤后入庫。

          3)對倉庫打包耗材的統計,庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動時需要進貨時及時告知倉庫主管。

          4)制定打包的標準規范和執行。

          5)負責計劃大促活動的倉庫準備工作(主打產品提前打包、耗材的切割等)。

          倉庫管理員:

          1)整理發貨訂單并分類,仔細核對訂單信息、產品,對訂單進行配貨。

          2)負責產品的分類擺放以及貨架上產品的補貨,保持倉庫的整齊、干凈。

          3)負責產品的出入庫管理,做到憑單出入庫。

          4)合理規劃倉庫產品的擺放以及庫位的管理。

          5)倉庫出現異常在自己處理不了的情況下(缺貨、安全隱患等),及時告知主管。

          6)負責倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火、防盜、防潮、防害、確保產品的安全。

          驗貨稱重專員:

          1)檢查發貨單與快遞單是否匹配。

          2)檢查產品是否有錯配,漏配,多配。

          3)負責灌裝產品氣泡膜的包裝。

          4)負責打包好產品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

          打包專員:

          1)對驗貨完的產品進行打包操作。

          2)檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

          3)負責倉庫日常衛生。

          3、倉庫人員組成

          倉庫主管:XXX

          制單部:XXX

          發貨部:XXX

          4、倉庫工作流程

          4.1準備流程

          4.1.1制單組長跟主管溝通根據日常銷量哪些產品庫存需要補倉:

          4.1.1.2西湖龍井庫存不足銷售2天的產品補貨數按7天的量安排補貨。(注:單品日銷量超100罐的備貨數可縮短到3天)

          4.1.1.3非西湖龍井庫存不足銷售5天產品補貨數按15天的量安排補貨。

          4.1.2打包人員開始提前打包。

          4.1.2.1日常銷售爆款產品的提前打包,(如E包的杯子)

          4.1.2.2成品來貨入庫前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

          4.1.2.3大促活動前三天,對主推產品的打包,針對量大單一的產品。

          4.1.3制單專員開始抓單審單,打印發貨單、快遞單。

          4.1.3.1單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。

          4.1.3.2審單發貨時間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點發貨,第二批單子12:00之前點發貨,第三批單子14:30之前點發貨第四批單子16:30之前點發貨,第五批單子17:30之前點發貨。(第五批單子順豐快遞優先打印)

          4.2發貨流程

          4.2.1由制單員將當天發貨的快遞單、面單,交給倉庫管理員配貨。

          4.2.2配貨員根據匯總單用購物車配好當批需要發貨的產品總數,然后進行單筆訂單的配貨。

          4.2.3倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗貨專員進行驗貨。

          4.2.4通過驗貨專員檢驗確保訂單正確再交由打包專員進行打包。

          4.2.5發貨單放入包裹中一并寄出。

          4.2.6一批單子全部打完之后由打包員配合驗貨專員進行稱重登記。

          4.2.7稱重完的包裹,由驗貨員根據快遞的不同,放在規定的區域內。

          公司倉庫管理制度8

          1.做好倉庫進出物料的核算工作。

          2.嚴格按照材料驗收要求進行材料驗收。

          3.不合格或不合格的材料不予接受。

          4.做好倉庫季度報告和項目竣工資料的結算單。

          5.認真整理和保管庫房內的物料。

          6.做好倉庫安全衛生工作。

          7.做好倉庫的物料分配工作。材料發放原則:按現場主管簽署的材料領用發放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發貨,舊廢料按實際情況合理應使用。

          8.小心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應及時退回供應商,并及時向財務部匯報;在施工現場完成的剩余材料應及時交回倉庫保管。

          9.仔細監控每個施工現場的材料使用情況。避免重復采摘和物料浪費。

          10.做好手工工具和機器的借用和登記工作。

          11.保護材料價格。未經允許,不得向競爭對手或無關人員透露公司的材料底價和材料供應商。

          12.嚴格儲備材料,并報告采購情況。材料員應仔細審查的材料由倉庫購買,并指定產品名稱、等級、規格、數量、顏色和質量所需的材料,和到達時間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導致公司的損失。

          13.做好物資采購工作。買方應仔細審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格按照采購需求,以避免延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優質的公司中標。

          14.嚴格控制材料驗收標準。倉管員應根據采購訂單和參考樣品,仔細核對材料的名稱、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限。確保倉庫物料符合要求。如果材料不符合要求或貨物與董事會不一致,則不應進行驗收簽字,并應及時向買方報告情況。

          15.倉庫人員、材料人員、采購員對一定時期內材料工作中出現的問題進行匯總。材料價格出現問題時,應及時通知設計人、預算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預算價格時對公司造成嚴重損害。

          16.第12條、第13條、第14條的相關人員應具有高度的責任感,如給公司造成嚴重損失,公司將追究各方的責任。

          17.倉庫人員應及時向公司財務部門報告公司辦理退貨的具體情況,避免給公司造成經濟損失。

          18.各項目完成后,倉庫應存放并保管剩余的材料,以便于售后服務。

          公司倉庫管理制度9

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、職責要求

          (一)工作要求:

          1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

          2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

          3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。

          4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

          5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

          6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

          7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

          (二)日常管理:

          1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。

          2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。

          3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

          4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

          5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

          6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語。

          7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

          8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。

          9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。

          10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

          (三)入庫管理:

          1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

          2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

          3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。

          4、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

          (四)物料及產品出庫管理:

          1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發,注明領料人。

          2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。

          3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。

          4、外出工地領料,須見單發料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。

          5、公司產品的出庫,應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據填開出倉單須經廠長簽字后發貨;門衛值班人員須認真核對產品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛留存備查。

          (五)外出作業工具出庫管理:

          1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠,并且在外出作業完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續。

          2、班組所需工具統一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。

          3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

          4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。

          5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。

          6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。

          (六)外出加工管理:

          1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記,比如:名稱、規格、數量、用途等。

          2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。

          (七)工具報廢處理:

          1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

          2、經審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。

          3、嚴禁未經辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

          (八)廢舊物質處理:

          以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據收回財務部。

          (九)其他規定:

          1、倉管員有檢查和監督車間工具使用情況的義務和責任,如發現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發放工具或勞保用品,重者給予處罰。

          2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。

          3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞原因等情況,領用人有義務向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。

          4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

          公司倉庫管理制度10

          倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門工作能協調一致的重要環接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

          一、健全發貨手續,見單發貨,發貨時倉管員做到一看(看清楚發貨單的內容和貨品標簽,對號發貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車后再核對放行)。

          二、要求倉管員熟記庫內貨品種類,發貨做到準確、快捷,操作熟練。

          三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時間,做到先進先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進出數量平衡。

          四、當日貨單當日做帳,及時統計銷售額和庫存數,為經理決策提供準確數據。

          五、保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

          六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門;任何人不準帶包進倉庫;不得在倉庫內接待與工作無關人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開門。

          七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進庫。

          八、倉管員掌握著公司的銷售數據各種貨品價格,不能隨便與人談論,以免泄露公司的商業機密。

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