1. <rp id="zsypk"></rp>

      2. 歡迎來(lái)到瑞文網(wǎng)!

        高校教學(xué)檔案管理制度

        時(shí)間:2022-01-13 15:27:06 高校教學(xué)檔案管理制度 我要投稿

        高校教學(xué)檔案管理制度

          高校教學(xué)檔案管理制度該具備什么特性?

          1.權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;

          2.完整性。一個(gè)組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項(xiàng),不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項(xiàng)產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項(xiàng)“有法可依”;

          3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個(gè)范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;

          4.可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;

          5.相對(duì)穩(wěn)定性。管理制度一旦制定,在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更,否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí),又需要及時(shí)修訂。

          6.社會(huì)屬性。因而,社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。

          7.公平公正性。管理制度在組織力對(duì)每一個(gè)角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。

          高校教學(xué)檔案管理制度(精選6篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編為大家整理的高校教學(xué)檔案管理制度(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

          高校教學(xué)檔案管理制度1

          1、教學(xué)檔案是指學(xué)校在教學(xué)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的檔案資料.

          2、教學(xué)檔案的范圍包括:

         。1)上級(jí)教育主管部門下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性教學(xué)文件及有關(guān)規(guī)定;

          (2)學(xué)校制訂的各項(xiàng)教學(xué)文件和教學(xué)規(guī)章制度;

         。3)教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃、師資培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施情況、教育資源(含教學(xué)設(shè)施及儀器設(shè)備等)統(tǒng)計(jì)材料;

         。4)學(xué)校、系(部)和教研室的學(xué)期(或?qū)W年)教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié);

         。5)校歷、教學(xué)進(jìn)程表、總課表、教師聘書及課程表、學(xué)期授課計(jì)劃、課程教學(xué)總結(jié)等;

         。6)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

         。7)學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)情況、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、等材料;

          (8)教學(xué)研究計(jì)劃、行業(yè)(或區(qū)域)經(jīng)濟(jì)教育調(diào)研報(bào)告與資料、教學(xué)改革實(shí)施方案及總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物、學(xué)報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等;

          (9)使用教材目錄、自編教材(或講義)、教學(xué)參考資料、參加全國(guó)或全省統(tǒng)編教材印本、實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(kù)(試卷庫(kù))、試卷分析以及各種聲像資料等;

         。10)教師業(yè)務(wù)檔案,包括教師基本情況登記表、教案及教學(xué)工作小結(jié)、教師考核資料、教學(xué)工作和工作量統(tǒng)計(jì)表、論文論著及成果、進(jìn)修(培訓(xùn))登記及考核材料等;

          3、教學(xué)檔案管理機(jī)構(gòu)由教務(wù)處負(fù)責(zé)。

          4、教學(xué)檔案按年度分類管理、編目造冊(cè)及歸檔;

          5、檔案管理人員必須及時(shí)收集和整理各種教學(xué)檔案。

          6、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)按學(xué)期按目錄對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行收集、整理,并立卷。

          7、教學(xué)檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案妥善保管、防止檔案霉?fàn)、人為損壞、或流失等。

          8、檔案室應(yīng)有防火、防盜等設(shè)施。

          9、檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案室以及所保存的教學(xué)檔案進(jìn)行檢查,并認(rèn)真填寫管理記錄。

          10、借閱教學(xué)檔案,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并填寫《教學(xué)檔案借閱登記表》,說(shuō)明借閱的事由和借、還日期。借閱人員對(duì)借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得折頁(yè)、涂改、畫線、圈點(diǎn)、剪貼。

          11、查閱教學(xué)檔案資料,須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意,并由檔案管理人員下架、開(kāi)卷。

          12、借閱和查閱過(guò)程中,造成檔案損壞,損失等情況,應(yīng)立即報(bào)告檔案管理部門。

          高校教學(xué)檔案管理制度2

          一、教導(dǎo)處對(duì)于上級(jí)主管部門下達(dá)的通知、通告等建立相應(yīng)的來(lái)文檔案,進(jìn)行保存。

          二、做好教學(xué)常規(guī)資料的收集整理,如教導(dǎo)處工作計(jì)劃及年級(jí)組、教研組、備課組、活動(dòng)小組的工作計(jì)劃與記載。教導(dǎo)處會(huì)議應(yīng)有詳細(xì)記錄,做到時(shí)間、人員、議題三落實(shí)。

          三、期中及期末考試的相關(guān)資料(如試卷、學(xué)生成績(jī)、分析材料等)形成良好的管理機(jī)制。

          四、認(rèn)真管理學(xué)生的學(xué)籍及錄取、升學(xué)的原始材料。

          五、按照學(xué)校文書檔案和教師業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的歸檔范圍和要求,收集、整理好學(xué)校、教師在活動(dòng)中的各種書面材料(如公開(kāi)課的教案、課件、評(píng)議等)。

          六、教導(dǎo)處有專人對(duì)教學(xué)工作檔案進(jìn)行管理,在傳遞、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)有關(guān)材料時(shí),必須做好有關(guān)登記手續(xù)。

          高校教學(xué)檔案管理制度3

          教學(xué)檔案是教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究過(guò)程中形成的重要文獻(xiàn)材料。加強(qiáng)教學(xué)檔案管理,收集整理并逐年積累教學(xué)資料和教學(xué)檔案,為學(xué)院工作及時(shí)準(zhǔn)確提供所需要的資料、數(shù)據(jù),是教學(xué)工作的重要組成部分。為加強(qiáng)教學(xué)檔案,特制定本制度。

          一、管理體制

          (一)教學(xué)檔案分為院、系、室三級(jí)管理,教務(wù)處為一級(jí)管理,系為二級(jí)管理,教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理。

         。ǘ└鞑块T要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,教務(wù)處配備一名專職檔案人員承擔(dān)檔案管理工作。各系檔案管理由教務(wù)干事兼管,教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件,并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。

          二、檔案工作范圍

         。ㄒ唬n案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管。

         。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)的歸檔范圍如下:

          教務(wù)處歸檔范圍

          1、上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件,計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

          2、教師業(yè)務(wù)檔案;學(xué)生檔案。

          3、綜合性教學(xué)文件材料:本部門產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。

          4、教學(xué)、教材等方面的材料:專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、課程授課計(jì)劃、各類課程表,教師任課安排等,有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案,總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂申請(qǐng)表、教材帳、卡、清單,教材建設(shè)材料,課程的試題庫(kù)、試卷庫(kù)等。

          5、學(xué)籍管理方面的材料:有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績(jī)、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

          6、教學(xué)過(guò)程監(jiān)控材料:教學(xué)運(yùn)行文件、教學(xué)信息反饋材料及分析、總結(jié)材料,教學(xué)檢查資料,教學(xué)座談會(huì)記錄,教學(xué)紀(jì)律,教學(xué)調(diào)度方面的材料等。

          7、教育研究方面的材料:有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料,優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。

          8、實(shí)踐教學(xué)方面的材料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表,實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書;實(shí)習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實(shí)習(xí))計(jì)劃、大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)講義,校外實(shí)習(xí)協(xié)議書;課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃;實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、合同、評(píng)估、設(shè)立及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。

          9、教學(xué)設(shè)備管理及維護(hù)方面的材料:設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片,報(bào)廢計(jì)劃、帳目,大型精密儀器及大中小型計(jì)算機(jī)檔案,設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、帳目,有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

          10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)方面的材料:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)表。

          系歸檔范圍

          1、上級(jí)與本系、部有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

          2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)與統(tǒng)計(jì)報(bào)表、人員考核等。

          3、各類教學(xué)文件

          專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、課程設(shè)計(jì)大綱、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、課程設(shè)計(jì)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)大綱、畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書;課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的原始資料。

          教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽(tīng)課制度和執(zhí)行記錄、對(duì)畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課記錄。學(xué)風(fēng)建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施記錄、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)建設(shè)規(guī)劃。設(shè)備管理制度、設(shè)備使用臺(tái)帳、校外實(shí)訓(xùn)基地協(xié)議。

          人才市場(chǎng)需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報(bào)告)、專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)成立的文件、聘書、成員職稱復(fù)印件,及其會(huì)議記錄。

          其它有關(guān)教學(xué)研究和教學(xué)改革方面的資料。

          教研室歸檔范圍

          1、上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

          2、教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料:教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱;教學(xué)改革方案;教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、試題庫(kù)、試卷庫(kù);有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包括實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);自編教材;教研活動(dòng)記錄;有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)情況的檢查、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。

          實(shí)驗(yàn)室歸檔范圍

          1、上級(jí)與本實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。

          2、實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒?yàn)大綱、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)卡片、實(shí)驗(yàn)報(bào)告;設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄;實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)日志;有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

         。ㄈw檔時(shí)間:按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔,按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

          三、檔案管理

          (一)檔案的分類、編號(hào)、裝訂、保管期限按國(guó)家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行,分為永久、長(zhǎng)期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

          (二)檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

         。ㄈ⿲<媛殭n案人員要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理規(guī)定,認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。

         。ㄋ模┮M快實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的計(jì)算機(jī)規(guī)范化管理。

          高校教學(xué)檔案管理制度4

         。ㄒ唬┮鞔_一位副校長(zhǎng)分管檔案工作,應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、熱愛(ài)檔案工作的專(兼)職人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

         。ǘ┮獙n案工作和檔案上等級(jí)工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎(jiǎng)懲制度。

          (三)檔案人員的主要任務(wù):

          1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用和鑒定銷毀工作。

          文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(tuán)(隊(duì))在實(shí)際工作中形成的文件材料。

          教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

          教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

          會(huì)計(jì)檔案:是指學(xué)校的財(cái)務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。

          后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

          2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料,均由各部門進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個(gè)人不得擅自處理。

          3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書、會(huì)計(jì)檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

          4、學(xué)校檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。

          5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

          6、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫,并拆除卷內(nèi)金屬物。

          7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用毛筆正楷字填寫,字跡要工整清潔。

          8、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

          (四)綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé),切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

         。ㄎ澹┙栝喼贫

          1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

          2、嚴(yán)守檔案材料機(jī)密,不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。

          3、愛(ài)護(hù)檔案,不得拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等。

          4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料,要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料,必須校對(duì)無(wú)誤后蓋章。

          5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時(shí)間,一般不得超過(guò)七天,超過(guò)時(shí)間另行辦理手續(xù)。

         。n案工作人員要熟悉檔案,了解需求,積極主動(dòng)地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡(jiǎn)介等有效的檢索工作和參考資料,為提供利用檔案創(chuàng)造條件。

          (七)學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。

          學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的'規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對(duì)超過(guò)保管期限,失去保存價(jià)值的檔案,可提出銷毀意見(jiàn),并填寫銷毀清冊(cè),報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級(jí)檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)指定二人監(jiān)銷,并在銷毀清冊(cè)上簽字,防止失密。

          高校教學(xué)檔案管理制度5

          為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

          1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

          2、檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

          3、檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

          4、檔案管理人員切實(shí)做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

          5、檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理;

          6、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

          7、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

          高校教學(xué)檔案管理制度6

          一、檔案建立

         。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類檔案,為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

         。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室,由人事秘書專職管理,按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》(附后)建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

         。ㄈ┤嫦到y(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,按班分類建立。

          二、檔案立卷

         。ㄒ唬n案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

         。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅4娴钠谙。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。

         。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細(xì)目中未編入,照片檔案盒,但確有使用、保存價(jià)值的其它資料,學(xué)?筛鶕(jù)需要自行決定是否保留。

          三、檔案補(bǔ)充

         。ㄒ唬┙搪毠と蚊、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

          (二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記,()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,即立卷歸檔。

         。ㄈ┬(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn),平時(shí)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存,每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案人員立卷歸檔。

          四、檔案轉(zhuǎn)遞

          教職工因工作調(diào)動(dòng),需要轉(zhuǎn)遞檔案,必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記,文書檔案盒,嚴(yán)密包封,并加蓋密封章,通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

          五、檔案查閱

         。ㄒ唬┬M馊藛T來(lái)校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

         。ǘ┬(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),會(huì)計(jì)檔案盒,在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

          六、檔案安全保密

         。ㄒ唬n案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

         。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

        【高校教學(xué)檔案管理制度】相關(guān)文章:

        學(xué)校教學(xué)檔案管理制度范本12-07

        學(xué)校檔案館管理制度范本12-07

        檔案的規(guī)章管理制度(精選8篇)11-24

        學(xué)校檔案管理制度精選15篇11-02

        學(xué)校檔案工作管理制度范本(精選6篇)12-08

        學(xué)校檔案管理制度范本(精選5篇)12-07

        學(xué)校檔案借閱管理制度范本(精選5篇)12-07

        學(xué)校檔案管理制度范本(通用6篇)12-07

        職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校檔案管理制度范本12-07

        檔案的規(guī)章管理制度范本(通用6篇)12-07

        99热这里只有精品国产7_欧美色欲色综合色欲久久_中文字幕无码精品亚洲资源网久久_91热久久免费频精品无码
          1. <rp id="zsypk"></rp>