公司門禁管理制度
門禁的作用
1、考勤:如公司考勤,可記錄員工上下班時(shí)間;
2、消費(fèi):比如圖書館門禁、停車場門禁閘機(jī),可按時(shí)計(jì)費(fèi),地鐵站按站點(diǎn)計(jì)費(fèi);
3、安防:沒有門禁卡,或不是該公司人員的不可進(jìn)入,配合視頻監(jiān)控系統(tǒng),做到安防監(jiān)控。
4、出入:這是門禁一般都會(huì)具有的功能,小區(qū)門禁、工廠門禁等。
公司門禁管理制度(精選9篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編收集整理的公司門禁管理制度(精選9篇),歡迎大家分享。
公司門禁管理制度1
一、目的
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定門禁管理制度。
二、適用范圍
適用于所有進(jìn)出本公司人員(單位、個(gè)人)。
三、職責(zé)
。ㄒ唬(jì)南園區(qū)行政管理中心集團(tuán)辦、東營園區(qū)行政集團(tuán)辦: 對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行督導(dǎo)。
。ǘ(jì)南、東營園區(qū)物業(yè)部保安貫徹落實(shí)本制度。
。ㄈ┕舅腥藛T自覺遵守本制度。
四、管理內(nèi)容
(一) 門禁感應(yīng)卡為IC卡,以下無特殊說明的,均以門禁感應(yīng)卡統(tǒng)稱。
(二)門禁感應(yīng)卡由綜合服務(wù)中心管理,統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應(yīng)權(quán)限的員工,每張門禁感應(yīng)卡只能由本人使用,不得轉(zhuǎn)讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。
。ㄈ┬姓芾碇行募瘓F(tuán)辦每月對(duì)門禁系統(tǒng)的使用、運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如感應(yīng)機(jī)的感應(yīng)功能是否完好,門禁感應(yīng)卡的使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即通知物業(yè)部進(jìn)行維修。
。ㄋ模┕鹃T禁出入管理
1.凡出入集團(tuán)西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門公司人員,進(jìn)出者必須持有門禁感應(yīng)卡,按規(guī)定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進(jìn)出工業(yè)園區(qū),保安人員有權(quán)制止,新入職人員須經(jīng)門衛(wèi)電話確認(rèn),登記并檢查有效證件后方可出入。
2.外來人員因公需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪人員登記表》、簽發(fā)《來訪條》、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕,請(qǐng)其外出。
3.公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時(shí)間: 6:00-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入西/南大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報(bào)。
進(jìn)出生產(chǎn)中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團(tuán)辦備案登記領(lǐng)取參觀證)
4.被公司除名及離職人員,保安應(yīng)憑行政管理中心集團(tuán)辦核準(zhǔn)后的《離職人員出門條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品出公司。
5.公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產(chǎn)勞動(dòng)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團(tuán)辦開具出門條;物資供應(yīng)公司采購的物品需退換貨時(shí),憑物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的出門條放行。保衛(wèi)人員對(duì)出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。
6.公司訂購的貨物,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。
7.提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由總機(jī)前臺(tái)代收發(fā),總機(jī)前臺(tái)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
8.對(duì)人員、車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)詢問相關(guān)人員加以確認(rèn)。
9.業(yè)務(wù)往來車輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門進(jìn)出,任何車輛不得進(jìn)出生產(chǎn)中門,特殊情況需備案登記方可出入生產(chǎn)中門。摩托車出公司時(shí)保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進(jìn)行檢查。
10.來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的《來訪條,經(jīng)保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時(shí)保安應(yīng)打電話詢問接洽部門情況是否屬實(shí)后可放行。
。ㄎ澹┕巨k公區(qū)門禁管理
1.外來人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來訪條進(jìn)入登記允許接待的集團(tuán)辦,嚴(yán)禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅(qū)逐。
2.接待來訪人員時(shí),各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),如客人翻閱辦公桌的資料時(shí)應(yīng)予以制止。
3.外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時(shí)不能離開公司的,應(yīng)及時(shí)通知門衛(wèi)和保安。
4.公司員工進(jìn)入公司生產(chǎn)大門、車間時(shí),應(yīng)將工作牌掛戴于胸前。對(duì)上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內(nèi),直至按要求佩帶后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政管理中心集團(tuán)辦處理。行政管理中心集團(tuán)辦將該位員工的違規(guī)事實(shí)書面告知所在部門,由所在部門根據(jù)事實(shí)在員工績效考核中予以扣分處理。
5.車間員工嚴(yán)禁帶包進(jìn)入車間,有帶包人員應(yīng)將包存放在指定區(qū)域,如有帶包進(jìn)入者,保安要求其自行開包檢查。
6.上班時(shí)間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,部門經(jīng)理同意后在公司會(huì)議室會(huì)客,未經(jīng)部門經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時(shí),須有部門經(jīng)理簽發(fā)的出門條,否則保安有權(quán)限制止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)
7.外來公干人員未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)利阻止。
8.有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū):
、贁y帶違禁物品者。
、诓淮鞴ぷ髋普摺o來訪條者
、凵习啻┩闲、短褲、衣帽不整者。
、芪唇(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)擅自帶客參觀者。
公司門禁管理制度2
一、目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序,同時(shí)保障員工及公司的財(cái)產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權(quán)責(zé):
3、1保安對(duì)出入廠員工,物品,來賓,車輛進(jìn)行檢查、
3、2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作、
四、定義:
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五、內(nèi)容:
1、員工出入管理:
1全體員工出入公司時(shí)要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準(zhǔn)出入、
2上班人員臨時(shí)因公需外出時(shí),應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級(jí)以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時(shí)間詳注于員工外出申請(qǐng)單上,以便人事核對(duì)考勤記錄、
3上班人員臨時(shí)因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
4上班時(shí)間臨時(shí)發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報(bào)備其部門主管,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦、
5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時(shí)間內(nèi)禁止會(huì)客、
6附有汽、機(jī)車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應(yīng)自動(dòng)交由保安查驗(yàn)后才放行、
7下班時(shí)間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級(jí)以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對(duì)超過以上規(guī)定時(shí)間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報(bào)與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
9嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi)、
2、物品出入管理:
1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單、
2凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
3廠商來廠交貨時(shí),應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨、
3、訪客出入管理:
1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū)、
2訪客來訪時(shí),保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi)、,如訪客須到非公司指定之訪客地點(diǎn)須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級(jí)以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動(dòng)否則將議處被訪單位主管之責(zé)任、
3來訪結(jié)束時(shí),當(dāng)事人應(yīng)主動(dòng)幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整后才能放行、
4、車輛出入管理:
1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實(shí)時(shí)上報(bào)上級(jí),實(shí)時(shí)處理、
2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
3車輛出廠時(shí),物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級(jí)以上人員簽核的放行單交保安登記、
5所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)時(shí),必須下車推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
公司門禁管理制度3
為加強(qiáng)安全保衛(wèi),保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規(guī)定,望各部門及全體員工認(rèn)真執(zhí)行。
1、員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進(jìn)入廠區(qū)。
2、外來客人辦事一律在門衛(wèi)登記,保安與辦公室或有關(guān)人員聯(lián)系,指引客人去向,對(duì)拒絕登記的客人,要積極的解釋,爭取配合。對(duì)無理取鬧的交民警辦公室處理。
3、涉及到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和客戶參觀,請(qǐng)有關(guān)部門提前通知警衛(wèi)室,派有關(guān)人員提前登記在大門口迎接。
4、公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛(wèi)保安要驗(yàn)票、對(duì)物、見數(shù),確認(rèn)無誤后方可放行。材料出門必須由供應(yīng)部門開具出門證明,設(shè)備出門必須由設(shè)備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時(shí)物品出門由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后統(tǒng)一到辦公室換正式出門票。
5、公司機(jī)動(dòng)車同時(shí)執(zhí)行此辦法或有關(guān)公司規(guī)定。出租車不得進(jìn)入廠區(qū)。每天8:00前,17:00以后,節(jié)假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經(jīng)保衛(wèi)部或值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、保安人員值勤規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格按《公司保安人員執(zhí)勤規(guī)定》和上級(jí)保衛(wèi)部門規(guī)定執(zhí)行。
7、公司廣大員工要自覺遵守此管理規(guī)定,支持保安人員工作,違者進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
公司門禁管理制度4
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴(yán)禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時(shí)禁止并排行走。
3、出入門禁時(shí)如果出現(xiàn)報(bào)警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實(shí)際不符時(shí)必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個(gè)人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域?yàn)橛蚁聜?cè)和左上側(cè))。
5、門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識(shí),自覺維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時(shí)應(yīng)及時(shí)勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。工程標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時(shí)到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時(shí)補(bǔ)卡按規(guī)定需繳納補(bǔ)卡費(fèi)用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行,營銷管理表格大全(最新精編)(49個(gè)doc)須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
公司門禁管理制度5
一、目的
維護(hù)公司物品的安全,保護(hù)良好的工作秩序,加強(qiáng)公司管理,確保公司財(cái)產(chǎn)達(dá)到有效管理。
二、適用范圍
適用公司所有使用門鎖鑰匙的`部門(含行政樓、開發(fā)中心、各生產(chǎn)部門、倉庫、宿舍,及各重要文檔存放的鑰匙)。
三、保管原則
行政部保管公司備用鑰匙一套(財(cái)務(wù)重要部位鑰匙由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人保管),各部門鑰匙由其部門第一負(fù)責(zé)人保管使用,特殊重點(diǎn)部門房間鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可安排專人保管。
四、具體保管內(nèi)容
1、行政樓、消控室、大門鑰匙由監(jiān)控保安負(fù)責(zé)管理;
2、行政樓各部門鑰匙由各部門負(fù)責(zé)人管理。公司任何人在未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意下復(fù)制或借給其他人員使用,否則出現(xiàn)問題,該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)相關(guān)連帶責(zé)任;
3、特殊部門(含門禁)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事部給予開通;
4、辦公家具(含存檔案櫥柜之鑰匙)由使用人保管,不得外借
5、5、廠區(qū)生產(chǎn)部門、各倉庫鑰匙由該部門第一負(fù)責(zé)人管理、簽發(fā)。
五、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列規(guī)定
6、任何保管、合理使用,高度負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅認(rèn)真;
7、不得將鑰匙隨處亂放,以防止被盜或仿制;
8、不得隨意借用他人使用;
9、如鑰匙遺失,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部報(bào)告,并采取補(bǔ)救保護(hù)措施;
10、宿舍鑰匙由宿管員統(tǒng)一安排發(fā)放,員工退宿時(shí)應(yīng)及時(shí)交回鑰匙。出門忘帶、遺失由宿管核對(duì)身份后給予開門,嚴(yán)禁宿管對(duì)陌生人員開啟宿舍之門;
11、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)公司所有門鎖的維修保養(yǎng);
12、公司宿舍櫥柜請(qǐng)員工切勿放入貴重物品,以免造成不必要損失。
六、鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列條例
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交行政部負(fù)責(zé)人;
2、鑰匙遺失是,應(yīng)立即向主管部門報(bào)備,個(gè)人不得私自配制;
3、公共區(qū)域鑰匙(門禁)由總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)備行政部,由人事部負(fù)責(zé)開啟;
4、門鎖壞了,應(yīng)及時(shí)通知行政部,由行政開具工作聯(lián)系單,由項(xiàng)目部維修更換,其余人不得私自拆裝;
5、不得任意借予外人使用。
七、獎(jiǎng)懲措施
1、如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,該員工需按價(jià)賠償其直接損失;
2、如遇該員工利用鑰匙做違規(guī)違法之事,交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理;
3、連續(xù)發(fā)生3次丟失鑰匙情況,將取消其對(duì)鑰匙的保管權(quán)利。
公司門禁管理制度6
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公樓宇門禁管理,確保安全穩(wěn)定,特制定公司門禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進(jìn)入單位,作為門禁的磁卡鑰匙,要主動(dòng)出示證件,經(jīng)查驗(yàn)后方可進(jìn)入。
二、外來人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺(tái)接待處辦理登記手續(xù),填寫會(huì)客證,并經(jīng)樓內(nèi)接訪人員電話確認(rèn)后方可進(jìn)入,離開時(shí)將由會(huì)見人簽字的會(huì)客證交回前臺(tái)接待處。
三、如遇上訪等特殊事件,保衛(wèi)人員需增加門禁崗位站崗點(diǎn),堅(jiān)守崗位,禁止上訪人員進(jìn)入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪人員不聽勸阻,保衛(wèi)人員不應(yīng)與其發(fā)生正面沖突,及時(shí)撥打110報(bào)警。
四、公司機(jī)動(dòng)車輛憑車輛通行證出入,外單位機(jī)動(dòng)車必須在取得保衛(wèi)人員同意并辦理登記手續(xù)后,持行駛證或駕駛證換取車輛通行證方可進(jìn)入公司后院存車場,出門時(shí)換回扣押的證件。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來我公司檢查指導(dǎo)工作和參加有關(guān)會(huì)議的車輛,由相關(guān)部門通知保衛(wèi)室并履行必要手續(xù)進(jìn)入。
五、所有機(jī)動(dòng)車輛出入公司后院存車場必須以五公里以下時(shí)速行駛。進(jìn)入公司后院存車場的車輛要按規(guī)定路線限速行駛,并按指定地點(diǎn)停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設(shè)備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負(fù)責(zé)人簽字的物品攜出證放行;發(fā)現(xiàn)物證不符等情況的,警衛(wèi)值勤人員有權(quán)將所帶物品扣留并及時(shí)與有關(guān)處室聯(lián)系,做出處理。
公司門禁管理制度7
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司財(cái)物和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第一條外來人員因公需進(jìn)入公司,門衛(wèi)詢問事由,必要時(shí)應(yīng)查驗(yàn)證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕。
第二條公司大門放行時(shí)間:6:30—21:30,其他時(shí)間保安有權(quán)不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時(shí)間)。員工嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者罰款200元并開除處理。
第三條宿舍門放行時(shí)間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節(jié)假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關(guān)閉。
第四條被公司開除及離職人員,保安應(yīng)憑行政部核準(zhǔn)后的《離職人員申請(qǐng)單》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李及物品,嚴(yán)禁攜帶任何具有本公司標(biāo)志的公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應(yīng)出門單據(jù)放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發(fā)的出貨單;
2、外加工憑半成品倉外加工單;
3、原物料需退換貨時(shí),憑物料倉簽發(fā)的退貨單放行。
保安人員依相應(yīng)單據(jù),物品和數(shù)量核對(duì)無誤時(shí)方可放行。保安人員對(duì)出門證單據(jù)分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據(jù)送交行政部。
第七條供應(yīng)商來公司送貨時(shí),由保安通知收貨部門后,方可放行進(jìn)入公司。
第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應(yīng)由保安代收發(fā),如需付相關(guān)快遞費(fèi)用時(shí)及時(shí)通知對(duì)應(yīng)人員簽收,保安應(yīng)做好收、發(fā)工作,并登記。
第九條外來車輛所攜帶物件有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政人員并加以確認(rèn)。
第十條摩托車出公司時(shí)保安人員應(yīng)要求:其本人打開坐箱及工具箱進(jìn)行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應(yīng)打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。
第十二條下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險(xiǎn)品的人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務(wù)人員,或是洽談公務(wù)但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報(bào)不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據(jù)者。
2、員工攜帶物品有放行單據(jù),但物單不符者。
第十四條非計(jì)件員工進(jìn)入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實(shí)手工登記上班時(shí)間或下班時(shí)間,由公司副總以上人員核準(zhǔn)生效。
第十五條車間員工嚴(yán)禁帶手提包、背包及零食進(jìn)入車間。
第十六條上班時(shí)間,車間上班的人員原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會(huì)議室會(huì)客。未經(jīng)行政主管同意嚴(yán)禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時(shí),須有公司副總以上簽發(fā)的放行條,否則保安有權(quán)限制止其外出。
第十七條外來人員未經(jīng)公司總經(jīng)理同意和接待部門人員陪同嚴(yán)禁進(jìn)入車間,擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員應(yīng)以阻止。
第十八條節(jié)假日及上班以外時(shí)間,如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,關(guān)閉窗戶及電源,員工如需進(jìn)入車間,需經(jīng)公司副總以上人員同意后方可進(jìn)入,離開時(shí)需及時(shí)鎖門。
第十九條公司員工進(jìn)入公司嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴(yán)禁穿超短裙。
第二十條所有車輛進(jìn)入公司后均應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,摩托車、電動(dòng)車、自行車出入廠門時(shí),必須下車推行。
第二十一條嚴(yán)禁出公司的`車輛:
1、外來車輛出公司時(shí)拒絕檢查者。
2、貨物出公司無出門單據(jù)或所裝貨物與單據(jù)不符合者。
第二十二條檢查時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng):
1、不可觸及人身。
2、檢查時(shí)態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會(huì)與反感,必要時(shí)婉言說明,并請(qǐng)諒解。
公司門禁管理制度8
1. 目的:
為維護(hù)公司廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實(shí)際情況,特制定本制度。
2. 范圍:
2.1適應(yīng)公司全體員工。
2.2合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊(duì)。 2.3車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。
3. 本公司人員進(jìn)出管制:
3.1員工進(jìn)出廠區(qū)大門,應(yīng)自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī)
佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實(shí),糾正后才能放行,對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報(bào)備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲制度處理。
3.2除銷售及司機(jī)外,公司員工上班時(shí)間外出,需填寫《出差單》(附件一),經(jīng)部門主管審批后,方可外出。
3.3各部門如因特殊情況需提前下班時(shí),由部門主管報(bào)公司人力資源主管董事批準(zhǔn)后方可辦理外出手續(xù)。
3.4員工上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出廠。
4. 工作原因出差及外來人員拜訪
4.1來訪人員(供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等)來訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問詢所帶物品,并做好記錄。
4.2因工作需要出差的,需填寫《出差申請(qǐng)單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時(shí)間內(nèi)出差的需刷門禁卡后才能出廠。
4.3因工作原因延遲入廠的,于上班后補(bǔ)辦《出差申請(qǐng)單》,入廠時(shí)需在刷門禁卡。
5.非本公司人員進(jìn)出管制:
5.1上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會(huì)客。
5.2參觀人員(貴賓接待)
5.2.1重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負(fù)責(zé)接待人員提前通知公司保安隊(duì)及門衛(wèi),并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標(biāo)牌型號(hào)、車號(hào)及到達(dá)時(shí)間。
5.2.2貴賓到達(dá)公司前5分鐘,門衛(wèi)需打開廠門等待,并通知負(fù)責(zé)接待人員及主管。
5.3洽公人員
5.3.1.外來單位廠商、客戶前來接洽業(yè)務(wù)時(shí),門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認(rèn)是否有約。
5.3.2.如有預(yù)約,請(qǐng)來訪人員填寫《來訪登記表》(附表二),即可放行。如無預(yù)約,由門衛(wèi)電話詢問被訪人確認(rèn)是否接待。門衛(wèi)不得擅自放行任何人員、車輛進(jìn)入廠區(qū)。
5.3.3.若被訪人外出,請(qǐng)來訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門衛(wèi)適時(shí)轉(zhuǎn)交被訪人知悉。
5.3.4.來訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的《來訪登記表》和《來賓證》,方可出廠,出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時(shí)間于交保安隊(duì)存檔。
6.工作證管理
6.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時(shí)方才出示。
6.2凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動(dòng)或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。
6.3凡進(jìn)入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門衛(wèi)應(yīng)予以糾正,并做好違紀(jì)記錄,交人力資源部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲制度)。
6.4遺失工作證應(yīng)立即向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦,繳納制作工本費(fèi)(10元),并附個(gè)人一寸彩照一張。
6.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實(shí),無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。
7.車輛出入管理
7.1本單位車輛
7.1.1.公司車輛進(jìn)出廠門需遵照門衛(wèi)有關(guān)規(guī)定出入,并按公司規(guī)定在指定的停車位置停放車輛。
7.1.2.本公司員工的車輛(小型車),進(jìn)出廠門時(shí),門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合。
7.1.3.凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請(qǐng)及時(shí)到行政部報(bào)備。
7.2外單位車輛
7.2.1.提貨車輛:提貨車輛入廠,經(jīng)門衛(wèi)核準(zhǔn)是本公司客戶并填寫《來訪登記表》后方可入廠,提貨外出時(shí)門衛(wèi)需根據(jù)《物品放行單》(附件四)進(jìn)行車輛物品檢查、驗(yàn)單確認(rèn)無誤后出廠,門衛(wèi)留存《物品放行單》。
7.2.2送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記。
7.2.3如遇訪客車輛(小型車):外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域。
7.2.4未經(jīng)預(yù)約的政府機(jī)關(guān)及重要貴賓車輛入廠,門衛(wèi)人員需問明來訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認(rèn)接待,可免填《來訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。 7.3其他車輛進(jìn)出規(guī)定。
7.3.1本公司員工進(jìn)出廠區(qū)之摩托車、電動(dòng)車、自行車,經(jīng)過門崗均應(yīng)下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時(shí)。
7.3.2進(jìn)出廠區(qū)的任何車輛,門衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱)
7.3.3非本公司員工的摩托車、電動(dòng)車、自行車等不論何時(shí)一律不得入廠(快遞公司除外)。
7.4出入廠時(shí)間管制
7.4.1原則上非正常上班時(shí)間(含節(jié)假日),未經(jīng)部門經(jīng)理或以上確認(rèn),非本公司或本公司員工已報(bào)備的車輛一律不得進(jìn)出廠區(qū)。
7.4.2特殊情況及趕貨夜運(yùn)時(shí)例外,需經(jīng)部門主管或以上確認(rèn),否則按公司規(guī)章制度處理。
8.0物品出入管理
8.1 公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時(shí),均必須由主管部門開據(jù)《物品放行單》,并由部門主管確認(rèn)后,方可攜帶物品出廠。
8.2所有攜帶出廠物品,門衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。
公司門禁管理制度9
一.目的:
加強(qiáng)廠區(qū)安全,有效控制人員進(jìn)出。
二.原則
。ㄒ唬⿵S區(qū)實(shí)行封閉式管理。
。ǘ╅T禁系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)員工刷卡進(jìn)門信息,且刷卡記錄可以任意調(diào)用、查詢及打印。
。ㄈ╅T禁系統(tǒng)實(shí)行授權(quán)管理制度,員工經(jīng)授權(quán)方可進(jìn)入。
三.職責(zé)
。ㄒ唬┬姓繗w口管理所有門禁感應(yīng)卡,包括門禁卡信息登記/變更、門禁卡發(fā)放與回收等。
。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門、本區(qū)域感應(yīng)卡的使用及授權(quán)。
四.管理內(nèi)容
。ㄒ唬┬姓繀f(xié)同各部門建立員工門禁感應(yīng)卡授權(quán)對(duì)應(yīng)表。
(二)員工進(jìn)入工作區(qū)域必須使用門禁感應(yīng)卡,為確保各工作區(qū)域的安全,禁止員工以不正式方式進(jìn)入非員工本人的授權(quán)工作區(qū)。
。ㄈ┏挚ㄈ巳綦x職或調(diào)動(dòng),需將感應(yīng)卡收回或重新設(shè)定使用權(quán)限。
。ㄋ模┮粡埜袘(yīng)卡只能供一人使用,不得擅自轉(zhuǎn)讓或幾人共用一張卡。
(五)行政部是門禁系統(tǒng)軟件的直接使用人,必須確保門禁系統(tǒng)軟件開機(jī)密碼的安全性和保密性。
。┬聠T工入廠,由行政部根據(jù)授權(quán)對(duì)應(yīng)表直接開卡,員工應(yīng)保管好自己的門禁感應(yīng)卡。若有遺失,需立即通知行政部,行政部應(yīng)在當(dāng)兩天內(nèi)禁止該丟失卡的使用權(quán)限,同時(shí)員工應(yīng)提交補(bǔ)卡申請(qǐng),補(bǔ)充申請(qǐng)應(yīng)報(bào)請(qǐng)本部門主管同意,行政部核實(shí)無誤上交工本費(fèi)后后方給予補(bǔ)卡。門禁感應(yīng)卡如有損壞,可憑損壞卡直接至行政部,行政部核實(shí)無誤后即可補(bǔ)卡。
。ㄆ撸┬姓棵吭聭(yīng)對(duì)門禁系統(tǒng)的使用,運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如門的鎖定功能是否完好,門禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。
(八)因門禁系統(tǒng)的供應(yīng)商掌握門禁系統(tǒng)的高級(jí)密碼。因此,門禁系統(tǒng)必須由固定的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),且維護(hù)保養(yǎng)協(xié)議中必須要有追究供應(yīng)商泄密責(zé)任的條款。
。ň牛┬姓看嬗袃蓮垜(yīng)急門禁感應(yīng)卡,能打開所有辦公區(qū)域的門禁,任何人領(lǐng)用時(shí)必須詳細(xì)登記并說明情況,并報(bào)經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理同意后方可授權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用。
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