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        合理化建議活動工作總結(jié)

        合理化建議活動工作總結(jié)

          一、工作總結(jié)的定義

          工作總結(jié)是以年終總結(jié)、半年總結(jié)和季度總結(jié)最為常見和多用。就其內(nèi)容而言,工作總結(jié)就是把一個時間段的工作進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價、總分析、總研究,并分析成績和不足,從而得出引以為戒的經(jīng)驗。總結(jié)是應(yīng)用寫作的一種,是對已經(jīng)做過的工作進行理性的思考?偨Y(jié)與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據(jù),訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進行的。其間有一條規(guī)律:計劃--實踐--總結(jié)--再計劃--再實踐--再總結(jié)。

          二、工作總結(jié)的種類

          根據(jù)不同的分類標準,可將總結(jié)分為許多不同的類型。

         、侔捶秶,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、地區(qū)總結(jié)等。

         、诎磧(nèi)容分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項目總結(jié)等。

         、郯磿r間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時期總結(jié)等。

         、馨葱再|(zhì)分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

          三、合理化建議活動工作總結(jié)(通用12篇)

          一次精彩紛呈的活動結(jié)束了,我們會積累一些相應(yīng)的經(jīng)驗,是不是該好好總結(jié)總結(jié)呢?現(xiàn)在你是否對活動總結(jié)一籌莫展呢?以下是小編整理的合理化建議活動工作總結(jié)(通用12篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

          合理化建議活動工作總結(jié)1

          通過開展合理化建議活動,增強了一線員工主人翁意識,對工作改進、工作精神和公路文化的建設(shè)起到了非常好的作用。

          段的發(fā)展和進步,靠的是大家的汗水和智慧,如果我們每逐步形成人都能把自己在工作中、生產(chǎn)實踐中看到的、想到的一點一滴及時貢獻出來。我們的工作就會更好、我段就會永遠充滿活力,你今天的每一條意見都在編織交城公路的美好的明天。

          從合理化建議活動開始,我們明確了開展活動的目的,管理的職責(zé)和建議的提出、收集匯總、評議審核、獎勵批準等具體工作程序,使之有章可循,為合理化建議活動有序開展提供了管理上的保證。為了使合理化建議盡快開展起來,每年合理化建議月活動開始,我們積極組織職工參加,特別是傳達給一線員工,給了許多人不小震動,打消了一些人的思想顧慮,怕他們的建議不被重視不了了之,F(xiàn)在由張xx段長親自審批,評審小組的意見給予公布,真正做到了公開、公正、群眾監(jiān)督。員工的心理有了底,此后的建議滾滾而來。領(lǐng)導(dǎo)對合理化建議活動給予充分的肯定,但同時也為此項活動參與人員不夠廣泛、建議只限于生產(chǎn)現(xiàn)場和福利條件等提出了中肯建議。

          上述情況反映出兩方面問題,一是思想問題。在管理人員中存在著各種思想,阻礙了合理化建議活動向廣度和深度發(fā)展,我們將在輿論宣傳上和各種會議上加強對管理人員的宣傳引導(dǎo),請合理化建議者現(xiàn)身說法,暢談他們的體會,同時要求各級干部以身作則,提出合理化建議;二是組織落實問題。原來的《合理化建議活動的管理規(guī)定》只是針對生產(chǎn)和福利方面的建議進行了相應(yīng)的規(guī)定,而對管理方面的合理化建議顯然沒有深度提出?磥砣沃氐肋h,還需要進一步與廣大員工的積極投入、相關(guān)部門的積極參與、段領(lǐng)導(dǎo)的支持分不開的。

          回顧過去,展望未來,是為了更好當(dāng)前工作。合理化建議活動要想方興未艾、蓬蓬勃勃的開展下去,就是要不斷的發(fā)現(xiàn)新情況,解決新問題,引導(dǎo)和推動廣大員工努力開創(chuàng)為公路事業(yè)盡智盡力并使之形成蔚然成風(fēng)的那樣一種令人振奮的局面。

          合理化建議活動工作總結(jié)2

          根據(jù)年度工作安排和公司要求,工會于20xx年xx月份在全公司各單位廣泛開展合理化建議活動,并以“深入基層、深入一線、貼近員工”的宗旨,于xx月下旬組織了xx廠區(qū)合理化建議座談會。具體情況小結(jié)如下:

          一、合理化建議活動及座談會開展情況

          xx月份,工會下發(fā)通知,要求各單位所有車間班組長以上管理人員、無定額人員、所有科室管理人員均參加建議。除少數(shù)單位人員因各種原因沒有參加、無建議外,一車間等大部分單位都積極開展了此項活動。共收到合理化建議表格200多份,有效建議140多份。

          xx月底,為全方位、多層次征集建議,按照公司倡議,工會組織發(fā)動了深入基層一線的合理化建議座談會計28常主要以一線員工代表為主,通過面對面交流、拉家常式互動等形式,收集到建言、獻策、要求等200多條,其的局面。造成私下里亂猜測、亂議論,給流言蜚語提供了土壤。其實,員工思想,重在疏導(dǎo),關(guān)鍵順氣,沒有渠道不行,不去傾聽不行,不答復(fù)不去解釋也不行,俗話說“人心大于天”,關(guān)鍵在理順。本次座談會活動有時變成“訴苦會”,也正常,那兒都有工作不到位的地方,那兒都有不完善的地方,話不說不明,理不解不透,話說了,氣出了,也就順了,也就理解公司了,也就不會亂生悶氣、到處發(fā)牢騷了。員工也樂意在公司提供的平臺上去交流,聽解釋,聽真實的消息,找正確的答案。

          這次合理化建議座談會明確傳遞了一個信息:即公司渴望傾聽大家的想法,愿意與員工交流,希望大家與公司共同努力促進公司發(fā)展。而大部分員工代表也表達了通過談話交流方式多了解公司政策,多向公司反映問題的意愿。

          二、存在問題

          當(dāng)然,通過座談也發(fā)現(xiàn)一些問題,即員工在建言獻策時,有的還不適應(yīng)、不積極,或心存顧慮,主要表現(xiàn)有“三怕”:

          一怕“煩”。員工長久以來,習(xí)慣于執(zhí)行命令,按部就班。有的一線員工或因為文化低,或因為不習(xí)慣觀察問題,想問題,座談時,就怕說話、害羞,不敢表達真實想法與意愿,或不知道說什么,有的怕提出問題后,要問原因,問對策,干脆就不說。

          二怕“假”。有相當(dāng)一部分員工有想法,有建議,但吞吞吐吐,不愿多說。深問原因,認為以前提過建議,都不了了之;或說,還不是走走形式騙騙人;或說,以前提了,說獎勵,有的實施了也不見獎勵。

          三怕“壓”。有的人在建議時,避重就輕,或只說其一,不說其二,或干脆不說。究其原因,說不想得罪人。也難怪,有的建議或意見涉及到管理方面或涉及到職能部門等,如果少數(shù)責(zé)任人或當(dāng)事人素質(zhì)不高,或許會有埋怨、責(zé)怪行為。

          以上“三怕”,一定程度影響了員工建言獻策的的積極性、主動性、廣泛性、深入性。

          三、評比及實施建議

          針對員工的“三怕”思想,工會擬采取評比激勵來去“煩”,以公開、公示來打“假”,以加大宣傳、廣開言路、樹立正氣來減“壓”,以創(chuàng)建一個長效的合理化建議機制。

          合理化建議活動工作總結(jié)3

          為鼓勵全院職工立足本職崗位,圍繞醫(yī)院各項工作的質(zhì)量改進、流程改造和創(chuàng)收增效等方面,積極提合理化建議,提高醫(yī)院管理水平,根據(jù)“人人參與,群策群力”的精神,我院自今年xx月xx日起,開展“我有金點子”合理化建議征集活動。

          1、各個部門的溝通要流暢,保持高度的和諧。

          建議改進的方法:加強各門門之間的感情的溝通,在不損壞各部門利益的基礎(chǔ)之上要使各個部門的小利益同公司的大利益相互和諧,使幾個目標和為一起,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規(guī)定,一定要全面的落實,特別是銷售和財務(wù)部門要及時地聯(lián)系。不要等到問題發(fā)生實在解決,那時不僅事倍功半,同時也會嚴重的影響積極性。

          2、一切要以事實說話。

          建議改進的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題要及時的溝通。沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),及時給你機會也不要信口開河,為了發(fā)言而發(fā)言。我們做工作不是給領(lǐng)導(dǎo)看的,而是要有所收獲。不要拿著公司的資源給自己謀利益。

          3、提高工作效率。

          建議改進的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是可以歸結(jié)成一類的,要盡量歸結(jié)成一個制度或是流程,避免重復(fù)。比如我們對一些代理商的政策,我們銷售部門都執(zhí)行好幾個月了,財務(wù)竟讓不知道該政策,弄得我們的信譽受到很大的打擊,我們的一些政策要及時地下發(fā)給各個部門,別再讓我們每次給代理商落實政策時都要經(jīng)過好幾個領(lǐng)導(dǎo)的簽字,不僅代理商的積極性受到打擊,我們也跟著倒霉,代理商對我們的信譽不再信任,我們對公司的一些爭將不再積極了。這是很危險的',建議將公司的一些政策切實落實到各個部門避免此類情況再次發(fā)生。

          自該項活動開展以來,始終得到全院職工的支持和積極響應(yīng),在各位職工的積極參與、合理化建議工作小組成員的努力和各職能科室的支持下,取得較好成果。

          合理化建議活動工作總結(jié)4

          進入公司將近一年,回望一年的工作進行綜合總結(jié)時,也根據(jù)公司實際情況提出一些小建議,希望為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

          一、人本管理,讓適合的人做適合的事情。

          每個人都有不同的特質(zhì),包括性格、人生觀、價值觀、技術(shù)能力、知識能力、社交能力、生理和心理承受能力等不盡相同。站在人力資源的角度,我們應(yīng)該給公司的員工進行甄別,幫助其找到適合自己能力、更好地發(fā)揮自己特長的工作崗位。

          二、倡導(dǎo)全員營銷的觀念。

          企業(yè)的營銷業(yè)績與每個員工都有著直接的聯(lián)系,每個員工也應(yīng)該有憂患意識。企業(yè)效益好了,員工也能得到實惠;反之企業(yè)跨了,大家失去了飯碗,生活就沒有了保障。所以建議要大力倡導(dǎo)員工關(guān)注營銷、參與營銷、服務(wù)營銷的觀念,發(fā)揮大家的客戶關(guān)系或營銷手段,鼓勵大家主動出去宣傳公司的產(chǎn)品,想辦法拉團購或大客戶。

          三、樹立員工節(jié)約的觀念。

          企業(yè)要做得好,除了增效還要節(jié)流,要樹立員工節(jié)約的好習(xí)慣,例如將日常書寫過的紙張積攢起來二次利用,用于不重要的書寫和日常辦公之用。這樣既環(huán)保又降低了辦公費用,一箱A4紙10包250元,一包紙500張,每人每天使用二次用紙10張,50人一天將節(jié)約500張,即一包紙25元,一年下來可節(jié)約9125元。養(yǎng)成隨手關(guān)燈和電腦顯示屏的習(xí)慣,尤其是中午吃飯或出去較長時間的時候,這樣可以替公司節(jié)約很多電費開支(一般大的公司都這么要求員工)。

          四、進行公開的獎勵和懲罰。

          激勵措施的到位雖然不能說是員工責(zé)任心和積極性的原動力,但卻是最有效的手段,如果員工都處于一種干好干不好都差不多的狀態(tài),企業(yè)實現(xiàn)宏偉的發(fā)展藍圖也無從談起。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該不斷地該批評的批評,該鼓勵的鼓勵,要樹立好的典型好的榜樣,因為榜樣的力量是無窮的。

          五、明確任務(wù)標準并切實執(zhí)行,讓員工時刻以一種負責(zé)任的心態(tài)對待自己的工作,公司不接受任何關(guān)于任務(wù)未達成的借口。

          目前公司大部分員工的工作狀態(tài)尚停留在“要我做什么”的意識階段,而不是“我要做什么”,這種理念導(dǎo)致員工工作被動,缺乏創(chuàng)造力。并且在目標執(zhí)行過程中,如果員工執(zhí)行工作任務(wù)出現(xiàn)偏差或沒有達到預(yù)期的效果,領(lǐng)導(dǎo)是否接受借口和理由?因此,在目標執(zhí)行過程中,目標什么時候能夠完成?這個目標由誰來做?做到什么程度?(以上是我們目前做到的步驟),但是如果沒有達成公司將采取什么措施?以往公司在對待理由和借口上的寬容態(tài)度必將使我們的員工產(chǎn)生懈怠情緒或僥幸心理,從而形成一種惡性循環(huán)。

          如果責(zé)任的氛圍不夠濃,大家遇到問題、遇到困難、工作完不成就找理由、找借口,很少去分析自己個人在這件事上到底應(yīng)該負有多大的責(zé)任,出現(xiàn)問題的原因是什么,有什么補救措施,今后應(yīng)如何避免。只有以責(zé)任者的心態(tài)對待工作,我們的產(chǎn)品品質(zhì)和人員素質(zhì)才能得到切實地提升,所以公司的管理層不應(yīng)該接受理由和借口,這樣造成員工責(zé)任意識的淡薄。

          合理化建議活動工作總結(jié)5

          根據(jù)xx市煙草工會“關(guān)于開展我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議征集活動的通知”的要求,更好地實現(xiàn)“中華”品牌“百萬千億”工程目標和“五個上水平”戰(zhàn)略任務(wù),進一步調(diào)動廣大員工參與企業(yè)改革發(fā)展的熱情,自覺以主人翁的使命感和責(zé)任感投身企業(yè)各項工作,發(fā)揮自身聰明才智。為此,公司工會特以“建言獻策促發(fā)展,凝心聚力耀‘中華’”為主題,開展“我為中華獻良計、做貢獻”的職工合理化建議征集活動。

          一、推行合理化建議的動因

          客觀世界是普遍聯(lián)系和永恒發(fā)展的,一個品牌的前行也遵循著這一客觀規(guī)律。近年來,隨著社會變革、行業(yè)發(fā)展、管理創(chuàng)新、市場變化等外部環(huán)境和內(nèi)部自身矛盾的演進,促使中華品牌在謀求新一輪發(fā)展中,要有更深層次的思考、更切合實效的動作和更強大的動力支撐。而企業(yè)合理化建議平臺的搭建,在一定程度上可以打通管理秩序的束縛,挖掘出實踐中的真切問題,并在一個合力的基礎(chǔ)上凝聚起員工的巨大能量,發(fā)揮每位職工的主動精神,為品牌發(fā)展謀點子、出方案,最終助推企業(yè)的前進。

          二、開展合理化建議的活動請況

         。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,宣傳動員

          為“建言獻策促發(fā)展凝心聚力耀“中華”,公司召開了我為“中華”打造“百年品牌”獻一計專題合理化建議動員會。會上公司領(lǐng)導(dǎo)作了專題報告,詮釋了內(nèi)涵,從為什么要開展合理化建議、意義何在、如何推進、注意事項等方面作了解讀,同時又邀請青年員工以PPT演講的方式向大家展示世界500強企業(yè)中品牌合理化建議機制的推廣和運行情況。通過領(lǐng)導(dǎo)引路,職工參與,使廣大職工群眾在意識層面充分認識到開展合理化建議的重要性和必要性。

          (二)明確步驟,開展有序

          1.建議收集。各部工會根據(jù)“我為‘中華’打造‘百年品牌’獻一計專題合理化建議征集活動”方案的內(nèi)容要求,結(jié)合部門實際,組織職工通過電子信箱、專題會議、班組學(xué)習(xí)、組織生活等形式,讓職工充分發(fā)表合理化意見與建議,并填寫《申報表》。

          2.建議上報。各部工會將收集到的合理化建議進行鑒別、篩選、分類后,進行內(nèi)部評審與反饋。將優(yōu)秀提案(前提必須是部門可以采納或具有一定前瞻性和可操作性的)上報公司工會,并上報《部門匯總表》。

          3.開展評審。由公司工會委員和相關(guān)部門人員工作組,收集、匯總合理化意見和建議,并根據(jù)建議的內(nèi)容,由專業(yè)評審組進行評審。對部門采納的合理化建議,由公司工會專業(yè)評審組在部門評審的基礎(chǔ)上給予一定獎勵。

          4.表彰獎勵。合理化建議按程序上報,由專業(yè)評審組進行集體評審,按作用大小、創(chuàng)新程度、推廣價值,以及先進性、科學(xué)性、可操作性、效益性等要求,評定獎勵等級,并對各部職工合理化建議征集活動逐條進行反饋。

         。ㄈ└采w面廣,影響力大

          合理化建議推進的過程中,各部門認真貫徹落實實施方案,立足部門、立足班組、立足崗位,引導(dǎo)廣大職工積極參與職工合理化建議活動。截止至8月底共收到合理化建議126條。其中上報公司工會建議數(shù)45條,營銷部門共報27條,謝謝百貨共報6條,專賣分局共報5條,公司本部共報7條。在所有合理化建議中部門采納數(shù)14條;不采納數(shù)67條。

          (四)拓寬渠道,內(nèi)容豐富

          推進中,公司工會將合理化建議征集活動與崗位技能競賽、讀書活動、作風(fēng)建設(shè)等活動結(jié)合起來,動員廣大職工按照工作方法持續(xù)改進,工作成效不斷提升的要求,為中華品牌獻計獻策。至xx月底,公司工會共收到中華品牌類建議99條,包含要素有經(jīng)營管理、品牌培育、精準營銷、價格定位。上報公司工會建議中具體涉及工藝創(chuàng)新,品牌突破;提高售價,增加毛利;活動營銷,體驗文化;品牌組合,提升記憶;活躍包裝,視覺刺激等。非中華品牌類建議9條,包含市場監(jiān)管,制度創(chuàng)新等要素,上報公司工會建議中具體涉及建立消費者信息庫;增進行政處罰自由裁量權(quán)的運用;激勵員工的技巧;中華零售大戶認證;合理的商品流動是品牌生命力延續(xù)的基礎(chǔ)等。

          合理化建議活動工作總結(jié)6

          一說到建議和想法其實也很多的只是有的實用有的卻不一定能實現(xiàn)。公司剛剛搬過來的時候就說大家可以提出自己的建議和想法,當(dāng)時想提出幾點,可后來不知道什么讓我沒有提,也許是在想多一事不如少一事,我真的認為我們的建議真的很重要,因為我們是一線的工作人員,我們做的事情,處在公司的角度也都不一樣,所以有很的細小的事情真的需要聽取我們的建議。

          一、企業(yè)文化

          盡管公司很小但也是有一個公司獨有的風(fēng)格,我可以感覺到公司每個員工的相互間的友情。我們可以很好的合作沒問題,我們絕對是一個優(yōu)秀的團隊。但只是限于低層,我們需要和頭狼更好的溝通融合。大公司靠制度管理企業(yè),小的公司就靠老板的個人魅力,至少我是這么認為的。可能和您的性格有關(guān),所以我說有的事情是沒辦法實現(xiàn)的。我們真的可以不叫你張總,也可以大家說說笑笑的在一起,沒什么隔閡,那樣就不會你來到辦公區(qū)鴉雀無聲,你不在就KTV蹦迪,大家可以更自然。當(dāng)然這存在矛盾性,要管理還要融合與員工之中很不好錯做,我只能提出,怎么做還真的太難了。

          二、就是獎罰制度的完善,真的要有個完善的制度。

          罰那是公司嚴格的制度,獎勵真的是公司的助力器。像你說的人真的是需要表揚的,

          哪怕沒什么物資獎勵,一句話語也讓員工覺的付出還是有收獲的。如果需要我可以盡我的能力為公司做出獎懲制度。

          三、公司會一天天壯大

          出現(xiàn)的問題還是會很多的,希望以后的日子還是要提醒員工:公司存在問題要馬上提出建議。這樣可以提早做出決策,避免很多錯誤。不要等到問題攢了一堆,在開會解決,也不便于快速的實施。

          四、責(zé)任感的問題

          這個問題我想了兩種解決方案,

          1、一定時間內(nèi)的不段提醒,有助與員工牢記在心,每個人都是不同的,大家可能需要提醒才會注意用心。

          2、只有獎勵才能激發(fā)員工的工作熱情了。

          五、公司整體的工作安排

          整個的公司就是一個團體,不管是哪個部門,我們需要讓員工知道公司都在做些什么。

          所以希望公司把每周的大概的公司工作計劃粘貼在公司的提示版上。

          合理化建議活動工作總結(jié)7

          伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年;乜20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。

          一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結(jié):

          1、招聘工作

          a、結(jié)合20xx年各部門人員需求計劃,并根據(jù)各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;

          b、20xx年行政人事部共參加了—次招聘會(其中—次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。

          2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理

          a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20xx年公司新入職職工人數(shù)為:—人;

          b、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

          c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20xx年公司離職員工人數(shù)為:—人;

          d、參與收集整理20xx年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于—樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;

          e、每月底對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          3、員工培訓(xùn)工作

          協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓(xùn),20xx年行政人事部共組織開展了—次針對入職xx年以內(nèi)職工的培訓(xùn)課,培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

          4、勞動合同及社保保險的綜合管理

          a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;

          b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20xx年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:—人;

          c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20xx年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:—人。

          5、值日及值班工作的綜合管理

          a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

          b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導(dǎo)下順利完成了—個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。

          6、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

          二、下面是我的工作體會

          1、學(xué)習(xí)是做好工作的重中之重;

          我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領(lǐng)域,更應(yīng)該通過學(xué)習(xí)加強各個方面知識才能更好的進行工作。

          2、之前的從業(yè)經(jīng)驗對目前工作的幫助;

          畢業(yè)之后我在—公司從事了—年xx的工作,其業(yè)務(wù)范圍與“xx公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

          3、虛心請教,融入集體;

          進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導(dǎo)及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。

          4、認真負責(zé)的做好工作;

          手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。

          5、工作中存在的不足。

          a、由于今年才入職,當(dāng)工作中面對一些突發(fā)情況時,應(yīng)變能力不夠快,還有待提高;

          b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),說明我在工作過程中還不夠細心,以后應(yīng)加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

          c、處理一些復(fù)雜的工作時不夠認真,導(dǎo)致工作的完成情況不夠理想,在20xx年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。

          三、下一年的工作計劃

          在20xx年的工作基礎(chǔ)上,我除了要做好基本的日常工作外,將重點做好、完善以下工作:

          1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

          2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

          3、將公司人員社保購買到位;

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

          新的一年我將更加努力學(xué)習(xí),力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓(xùn),及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規(guī)范、完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。

          合理化建議活動工作總結(jié)8

          根據(jù)《合理化建議月活動的通知》文件要求,工會開展了以建設(shè)五大體系,穩(wěn)健晉級發(fā)展為主題的第二十一個合理化建議月活動。

          活動中動員和引領(lǐng)廣大職工充分發(fā)揮主人翁精神,重點圍繞體制機制、安全生產(chǎn)、經(jīng)營績效、科技進步、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、隊伍建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)等主題,為企業(yè)建言獻策,F(xiàn)將有活動內(nèi)容匯報如下:

          一是工會將開展建設(shè)‘五大’體系,穩(wěn)健晉級發(fā)展的合理化建議活動作為六月份重點工作緊抓,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一組織,保證活動的順利開展。

          二是中層干部帶頭參加主題合理化建議活動,從部門提出開始,層層選拔推薦,提出高質(zhì)量的合理化建議并通過認真組織評審,規(guī)范上報推薦。

          工會組織是職工利益的代言人和職工權(quán)益的保護傘,通過為職工辦實事、辦好事來使職工把精力全身心的投入到工作中去。工會每年都要根據(jù)職工反映的實際問題向公司上報,提出解決辦法和建議,例如家屬區(qū)實行物業(yè)管理、職工體檢、女工婦科病檢查等現(xiàn)有的條件下,力所能及地解決職工的實際問題,解決職工的后顧之憂,使廣大職工都能體驗到集體大家庭的溫曖,真正體現(xiàn)工會組織是職工利益的代言人,實實在在為職工辦實事。

          合理化建議活動工作總結(jié)9

          一、工作經(jīng)驗

          1、開展情況

          xx至xx月份,為全方位、多層次征集建議,根據(jù)公司安排,工會組織開展合理化建議座談會12場。主要以一線員工代表為主,通過面對面交流、拉家常式互動等形式,收集到建言、獻策、要求等80余條,其中有效建議要求10余條。

          2、工作體會

          一是較好地體現(xiàn)了公司“以人為本”、“尊重員工”的指導(dǎo)思想。工會代表公司,通過與部分職工代表以拉家常、解答問題、解釋政策的形式,循循善誘,不厭其煩,耐心解答,征求意見,使大家真實感受到了公司對職工的尊重,對樹立廣大職工的主人翁思想起到了積極有效的作用。

          二是有效拉近了領(lǐng)導(dǎo)層與職工的距離。此次活動公司領(lǐng)導(dǎo)到一線,到生產(chǎn)現(xiàn)場,利用他們工作間隙與其交流,征求意見,實現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)與職工的零距離接觸,有助于消除職工與公司之間的隔閡感,有助于增強公司凝聚力、向心力。

          三是增加了一個與職工溝通的平臺。以前職工有想法,溝通渠道不多、不暢,公司也沒有足夠的精力、有效的渠道與員工雙向交流,所以不同程度地存在:員工有話無處說,有力難出的局面。這次合理化建議征集活動明確傳遞了一個信息:即公司渴望傾聽大家的想法,愿意與職工交流,希望全體職工與公司共同努力促進公司發(fā)展。

          二、工作建議

          1、評比獎勵

          對征集的建議或意見,實施前進行評比。不管是否有實施價值,大家參與了,動腦筋去想了,就應(yīng)適當(dāng)鼓勵。對一些積極的、正面的,可評選出一、二、三等獎,或者鼓勵獎,通過評比獎勵將本次活動作為一個引子,引出大家今后對該項活動的興趣和肯定。

          2、公開公示

          對征集的每個問題,無關(guān)乎大小,不管好壞,都必須正面應(yīng)對。都必須有答復(fù)或?qū)嵤┮庖,有?zé)任部門。并通過各種形式進行公開、公示。

          3、樹立企業(yè)正氣

          各個相關(guān)部門互相協(xié)同,加強宣傳教育,切實言傳身教,倡導(dǎo)文明新風(fēng),樹立企業(yè)正氣,以此營造一個“暢所欲言”積極向上的企業(yè)氛圍。

          合理化建議活動工作總結(jié)10

          中國質(zhì)量檢驗協(xié)會(國家質(zhì)檢總局主管下的全國產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗領(lǐng)域唯一國家級質(zhì)量專業(yè)機構(gòu))團體會員單位xx有限公司召開20xx年度合理化建議總結(jié)表彰會議,全年共收到合理化建議58份,其中,22名合理化建議先進個人受到公司表彰。

          公司號召廣大員工在持續(xù)改進的基礎(chǔ)上,緊緊圍繞“降低成本、提高效率”的主題,以“新技術(shù)、新工藝、新方法”改進和改良生產(chǎn)效率與產(chǎn)品質(zhì)量,并開展“向先進典型學(xué)習(xí),為企業(yè)發(fā)展獻策”為主題的新一輪職工合理化建議活動。

          1、建立健全的組織機構(gòu)和規(guī)范的運行模式

          明確合理化建議工作流程,是開展好合理化建議活動的前提現(xiàn)在企業(yè)開展的合理化建議活動,大多由某些部門臨時組織,上報的合理化建議沒有專門、專業(yè)的審查機構(gòu)和具體的落實機構(gòu),落實合理化建議也沒有具體的流程和方法,導(dǎo)致很多有價值的建議被埋沒,沒有發(fā)揮出實際效果,這就給起初喜歡創(chuàng)新,對提建議工作有很大熱情的員工撥了一盆冷水,大大打擊了員工提建議的積極性,所以要想發(fā)揮合理化建議活動的作用,首先要建立起健全的組織機構(gòu)和規(guī)范的運行模式以及透明流暢的工作流程。

          一是要進一步發(fā)揮工會在企業(yè)和員工間的紐帶作用,在工會設(shè)立專門的合理化建議工作辦公室,作為合理化建議的交流與協(xié)調(diào)中心,負責(zé)對職工提出的建議予以指導(dǎo),接收職工建議,對各種建議進行初審,初步篩選出合理、可行的建議。

          二是成立專業(yè)的評審委員會,為了體現(xiàn)這項工作的重要性以及企業(yè)對這項工作的重視,評審委員會主席要由企業(yè)重要領(lǐng)導(dǎo)親自擔(dān)任,成員包括合理化建議辦公室主任以及各方面的技術(shù)專家。評委會的任務(wù)是對合理化建議工作辦公室初步篩選出來的建議是否具有可操作性、實施后帶來的經(jīng)濟效益以及落實這個建議的預(yù)算經(jīng)費和落實這個建議所需要的時間進行評估。評估時要邀請建議人參加,以便在評審委員會有疑問時對建議進行全面的分析和解釋,讓評估人員對這個建議有更加深入的.理解,從而做出準確、正確的評估。

          三是根據(jù)評審委員會的評審結(jié)果,企業(yè)確定采用哪些建議,并指定專門的部門落實,合理化建議工作辦公室負責(zé)監(jiān)督落實情況和進度。

          2、宣傳發(fā)動到位

          讓員工對合理化建議活動有深入的了解,是開展好這項活動的基礎(chǔ)針對員工對合理化建議工作不了解的現(xiàn)狀,企業(yè)一定要利用好廣播、牌板等傳統(tǒng)宣傳形式和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代宣傳形式對合理化建議工作進行廣泛而深入的宣傳。

          一是要宣傳合理化建議工作的現(xiàn)實意義,讓員工認識到開展合理化建議活動不僅有利于企業(yè)的降本增效和長期穩(wěn)定的發(fā)展,對員工本人也有很多的現(xiàn)實意義,如:獎金、榮譽、展現(xiàn)自己能力與水平的機會,甚至于晉升機會等。

          二是要宣傳合理化建議的定義和范圍,讓員工清楚什么樣的建議才是合理的建議,提建議不僅要指出存在的問題與不足,還要提出相應(yīng)的解決方案。合理化建議既可以是從實踐中產(chǎn)生的對現(xiàn)行工藝、技術(shù)改進的想法,也可以是受別人指點或啟發(fā)而形成的創(chuàng)新思路;既可以是工程技術(shù)方面的,也可以是企業(yè)方面的;既可以是節(jié)水、節(jié)電等工作細節(jié)方面的,也可以是涉及到企業(yè)發(fā)展、關(guān)系到企業(yè)興衰的大方面的。

          三是要宣傳提合理化建議的渠道和工作流程,讓員工對提合理化建議的組織機構(gòu)和運行模式有清楚的了解,知道怎樣去提建議以及自己所提的建議是怎樣得到采納和落實的,從而使每名員工對這項工作都心里有數(shù),增強員工對企業(yè)的信任程度和提建議的熱情。

          3、為員工提供一個提合理化建議的廣闊平臺

          一個提合理化建議的廣闊平臺是發(fā)揮好合理化建議活動作用的有效方式一是要保證提建議的時間隨時化,要建立起讓員工能隨時向上提建議的有效機制,設(shè)置專門機構(gòu)和專職的工作人員,隨時接收員工的合理化建議,并及時的辦理和落實,使企業(yè)能夠及時了解員工的好想法,使員工的好建議以最快的速度轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)濟效益。

          另外,還要為員工開通多種提建議的渠道,打破以前用的提交建議表、建議報告等簡單方式,如:可以開通電子信息渠道,讓員工通過企業(yè)的局域網(wǎng)直接向上提出自己的建議,并將合理化建議的落實情況跟蹤上網(wǎng),讓員工對自己所提建議的落實進度隨時掌握和了解,另外,還可以建立合理化建議的員工評價機制,當(dāng)一項合理化建議落實完時,可以讓員工對企業(yè)的落實情況在網(wǎng)上進行公開評價,督促企業(yè)開展工作。只有這樣,才能讓員工感受到自己的建議的落實過程,增強自豪感和滿意度,企業(yè)也能真正的做到廣開言路,吸引更多的員工參與到這項活動中來。

          4、建立起有效的利益導(dǎo)向機制

          一個有效的利益導(dǎo)向機制是長期開展好合理化建議工作的根本保證合理化建議這項工作作用的發(fā)揮,需要有效的利益導(dǎo)向機制做保障,這樣才能長期調(diào)動員工提合理化建議的積極性,使其自覺自愿地參與到這項工作中來,保證合理化建議工作能夠充滿生機并持久健康發(fā)展。

          一是通過物質(zhì)獎勵對員工參與合理化建議活動的行為給予積極肯定,激發(fā)員工廣泛參與這項活動的熱情。獎勵要建立在公開透明的評審和評估的基礎(chǔ)上,根據(jù)合理化建議為企業(yè)創(chuàng)造的價值給予獎勵,其中包括對給企業(yè)創(chuàng)造間接經(jīng)濟效益的合理化建議也予以適當(dāng)獎勵。二是定期組織合理化建議表彰活動,讓員工通過參與這項活動得到精神上的滿足。

          合理化建議活動工作總結(jié)11

          縱觀我國每年煤礦事故的發(fā)生,大都是人為因素造成的:一是員工的違規(guī)違紀造成的,二是監(jiān)管部門監(jiān)管不到位,安全工作合理化建議。我們不缺少懂技術(shù)的專家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;不缺少各類管理制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行者。如何有效的預(yù)防事故的發(fā)生,做到安全生產(chǎn),已然成為當(dāng)前各級主管部門亟待解決和處理的首要任務(wù)。結(jié)合本人實際工作就安全工作提幾點建議:

          一是干部抓安全要做到“四個有心”

          “四個有心”即:抓安全要有決心、抓質(zhì)量要有恒心、抓三違要有狠心、抓幫教要有耐心。而且干部在抓安全工作時要有鐵的手腕、鐵的心腸、鐵的面孔。要始終牢記你對安全講人情,安全對你不留情,應(yīng)該以時不我待的責(zé)任感、雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、常備不懈的心態(tài)抓好煤礦安全工作。

          二是工人保安全要做到“四個不能”

          “四個不能”即:違章的話不能聽、冒險的活不能干、帶血的錢不能拿、違紀的事不能辦。通過“四個不能”的開展來強化職工自主保安意識,深刻認識到安全生產(chǎn)不僅關(guān)系到自己的安危,更關(guān)系到家庭的幸福、企業(yè)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定,真正做到“安全生產(chǎn)責(zé)任重于泰山”!八膫不能”的核心就是“遵章守紀”,根本原則是不能違章作業(yè)、違反勞動紀律,基本要求是“三不”:即自己不傷害自己,自己不傷害別人,不讓別人傷害自己。

          三是克服“四慣”、做好“四防”。

          廣大干部職工在工作中“聽?wèi)T了、看慣了、做慣了、習(xí)慣了”,最容易使人產(chǎn)生麻痹思想,進而導(dǎo)致事故的發(fā)生。必須克服安全工作“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的錯誤思想,樹立“一切為安全工作讓路,一切為安全工作服務(wù)”的觀念,堅持安全為天,安全至上,把安全第一的方針落到實處,落實到井上井下的全方位、全過程。

          堅持做好“四防”:防思想麻痹,防僥幸心理,防工作懈怠,防帶“脖上崗,要從思想上高度重視,行動上認真落實,安全工作從現(xiàn)在做起,從自己做起,從身邊做起,從點滴做起,做到思想認識要到位,安全措施要到位,防范意識要到位,

          四是抓好“四個一”落實。

          即:利用每日班前一題(班組織),每周一課(區(qū)隊組織),每月一培(礦組織),每年一考(礦組織),嚴格落實“人人都是通風(fēng)員”、“人人都是安全員”的安全培訓(xùn),并在年底對“一通三防”內(nèi)容進行考核,對考試不合格者堅決不能入井。同時要全面推行“走動式”安全教育培訓(xùn)。要求所有安全生產(chǎn)技術(shù)管理人員和安監(jiān)員、瓦檢員,到各作業(yè)地點檢查時,必須對現(xiàn)場員工進行應(yīng)知應(yīng)會安全知識提問,員工回答不上的當(dāng)場輔導(dǎo)培訓(xùn),直到熟練掌握為止。

          建立走動式培訓(xùn)的寫實、監(jiān)督和考核制度,納入月度績效考核,實現(xiàn)干部、員工共同提高安全素質(zhì)的“雙贏”效果。要“以人為本”抓好安全培訓(xùn),廣泛開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動,營造“關(guān)注安全、關(guān)愛生命”、“人人事事講安全”的社會氛圍。

          五是建立安全隱患舉報獎。

          重獎舉報人,重罰當(dāng)事人,獎的讓人動心,罰的讓人痛心,通過一獎一罰,把安全事故的防范變被動為主動,增強各級各類人員的自覺性、主動性,提高他們的安全意識和責(zé)任意識。舉報可設(shè)電話舉報、網(wǎng)絡(luò)舉報、匿名信舉報等多種方式,要充分保護舉報人的安全,確保不受打擊報復(fù)。

          受理部門可由紀委負責(zé),檢查落實由安監(jiān)、通風(fēng)、保衛(wèi)等部門負責(zé),經(jīng)調(diào)查屬實的要及時兌現(xiàn)承諾,確保公開、公平、公正、民主,并張榜公布,以此來帶動安全工作,形成人人都關(guān)心安全、人人都重視安全、人人都抓安全,人人都保安全,形成一個齊抓共管的良好工作局面。

          六是建立安全生產(chǎn)長效機制。

          安全生產(chǎn)是一項系統(tǒng)工程。實現(xiàn)企業(yè)安全生產(chǎn),必須從系統(tǒng)思考的路徑出發(fā),認真分析每一個環(huán)節(jié),做好每一個細節(jié),切實做到“安全措施到位、現(xiàn)場管理到位、干部帶班到位、監(jiān)督檢查到位、責(zé)任追究到位”。

          安全生產(chǎn)工作只有起點,沒有終點,我們不能有一絲一毫放松,必須對“五個到位”長期抓、系統(tǒng)抓、反復(fù)抓,努力實現(xiàn)長治久安。搞好安全生產(chǎn)必須嚴格落實煤礦安全生產(chǎn)規(guī)程、操作規(guī)程、作業(yè)規(guī)程,堅決杜絕“三違”。要讓干部職工充分認識到“四個就是”(即:違章作業(yè)就是自殺、違章指揮就是殺人、對違章作業(yè)不制止就是見死不救、對違章指揮不懲處就是縱容殺人)的危險性,以此來規(guī)范干部職工的安全行為。

          七是完善PDCA(計劃、執(zhí)行、檢查、落實)考核制度。

          要真正做到安全工作有計劃、有執(zhí)行、有檢查、有落實,需要各職能部門充分發(fā)揮各自職能作用,明確職責(zé),合理分工,統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)配合,認真抓好落實。執(zhí)行、執(zhí)行、再執(zhí)行;落實、落實、再落實。安全工作易在認識,難在落實,貴在堅持,重在執(zhí)行。要做到善始善終,不能虎頭蛇尾,計劃+執(zhí)行+檢查=落實,否則一切都為零。

          要把安全理念深入人心,從嚴、從細、從實抓好安全工作,做到“標”“本”兼治。正確處理好安全與生產(chǎn)、安全與效益、安全與發(fā)展的關(guān)系。教育廣大干部職工充分認識到煤礦安全在生產(chǎn)中的重要性、做好安全工作的艱巨性、“三違”在安全工作中的危害性,牢固樹立居安思危,常備不懈的思想,真正做到“居安思安、居安想安、居安干安、居安緊安”。

          合理化建議活動工作總結(jié)12

          一、新財政體制下行政單位財務(wù)管理存在的問題

         。ㄒ唬┴攧(wù)體制不順

          在現(xiàn)行會計管理體制下,行政單位的財務(wù)人員在業(yè)務(wù)上受財政部門領(lǐng)導(dǎo),在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo),產(chǎn)生不少弊端,財務(wù)工作合理化建議。會計人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換,導(dǎo)致財會隊伍不穩(wěn)定和會計人員業(yè)務(wù)水平不高。會計人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟利益的驅(qū)使下,往往會做出一些增加不必要費用支出等違反財經(jīng)紀律的事。財政部門對會計人員不能進行有效的考核和監(jiān)督,致使有些會計人員沒有壓力,沒有責(zé)任心。

         。ǘ┴攧(wù)管理制度不健全

          長期以來,行政單位習(xí)慣于基數(shù)遞增的預(yù)算,預(yù)算觀念不強,即使在近幾年新財政體制不斷深入的情況下,大部分行政單位的預(yù)算編制和執(zhí)行還是粗放型的,行政單位的理財意識普遍缺乏,財務(wù)管理制度的建設(shè)較為薄弱。行政單位財務(wù)管理制度操作性不強。

          行政單位的財務(wù)管理制度一般都過于籠統(tǒng)、定義較為模糊,執(zhí)行制度的人員往往無所適從。比如行政單位往來款清理時,有一些確實不能收回的壞賬如何確認,無法辦理產(chǎn)權(quán)證的房子入賬問題,等等。隨著財政體制的改革,職能分工的細化,財務(wù)管理制度的可操作性直接影響到管理目標的實現(xiàn)、財政資金使用效果的提高,應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。

         。ㄈ┴攧(wù)公開度不夠

          統(tǒng)計表明,新財政體制推行后,財政對行政單位的監(jiān)控加強了,行政單位的公用經(jīng)費預(yù)算使用定額標準,下屬單位、專項經(jīng)費支出成了新的“挖掘點”。一些行政單位專項經(jīng)費支出隨意性較大,經(jīng)常有行政單位將正常的公用經(jīng)費放在專項經(jīng)費中開支,核算中心由于不熟悉單位業(yè)務(wù),區(qū)分不了哪些是專項經(jīng)費,哪些是正常經(jīng)費,也無法達到監(jiān)督的目的。

          (四)財務(wù)分析缺乏

          新財政體制要求行政單位加強本單位的財務(wù)分析,通過分析發(fā)現(xiàn)行政單位財務(wù)管理中的一些問題,衡量現(xiàn)在的財務(wù)狀況,預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,為管理者提供有用的決策信息。調(diào)查表明,目前行政單位普遍缺乏適合本單位的財務(wù)分析制度,財務(wù)人員往往用會計報表和年終決算的編報說明來代替行政單位的財務(wù)分析報告。有的單位的編報說明也就只有寥寥幾百字,不能客觀、深入地反映單位的財務(wù)收支狀況及存在的問題,導(dǎo)致財政部門和單位決策者不能全面了解單位的財務(wù)運行狀況。

          二、存在問題的原因分析

         。ㄒ唬┤肆Y源方面的缺陷

          由于行政事業(yè)單位財務(wù)管理在人事上缺乏真正有效的監(jiān)督制約機制,財會人員既要聽從部門領(lǐng)導(dǎo)的指揮,又要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的任免,這就決定了財會人員無法有效實行其對領(lǐng)導(dǎo)進行財務(wù)監(jiān)督的職權(quán),從而造成單位領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)管理上往往出現(xiàn)“以權(quán)代法”等問題。

          (二)管理職能的缺陷

          由于存在著“路徑依賴”,傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的影響無法徹底消除,一些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及財會人員尚未擺脫資金供給制下“記賬、算賬、報賬”的圈子,在實際工作中,財務(wù)管理觀念淡薄,財務(wù)管理工作渙散,財務(wù)管理的職能遠遠沒有發(fā)揮出來。

          財務(wù)管理制度松散、固定資產(chǎn)管理混亂的奇怪現(xiàn)象依然普遍存在。財務(wù)部門對經(jīng)費的管理常常是在事后核算的基礎(chǔ)上進行,這樣就忽視了資金使用前的預(yù)測控制,導(dǎo)致了行政單位支出管理普遍不規(guī)范的現(xiàn)象。由于行政單位的經(jīng)費來源一般都由財政部門直接補助,并且行政單位的財務(wù)人員往往是被動地報賬、做報表,對本單位的業(yè)務(wù)流程和發(fā)展趨勢了解不夠,這些導(dǎo)致了行政單位的財務(wù)重會計核算、輕財務(wù)分析。

          (三)管理基礎(chǔ)信息的缺乏

          長期以來,行政單位的會計信息工作基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)落后、效率低下,導(dǎo)致會計信息失真、管理信息價值失效。財務(wù)管理信息化程度不高,難以適應(yīng)現(xiàn)代電子政務(wù)和新財政體制的要求。

          三、新財政體制下行政單位財務(wù)管理的職能及影響

          (一)新財政體制下行政單位財務(wù)管理的職能

          主要有:貫徹執(zhí)行財政系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度;編制本單位行政經(jīng)費的預(yù)算、決算,如實反映單位預(yù)算執(zhí)行情況;報銷單位的各項經(jīng)費支出,統(tǒng)籌安排,節(jié)約資金,以保障單位正常運轉(zhuǎn);負責(zé)單位內(nèi)部人員的工資、福利費和其他補助費用的發(fā)放工作;負責(zé)單位的會議、出差、郵電、印刷、購置辦公用品等費用的借款和審核報銷工作;負責(zé)單位現(xiàn)金、支票的管理和匯款,促進內(nèi)控制度的完善。

          負責(zé)單位職工醫(yī)療費用的借款和報銷工作;負責(zé)單位離退休人員經(jīng)費的管理;建立健全單位內(nèi)部財務(wù)管理制度,對單位的經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;負責(zé)單位固定資產(chǎn)的賬實核對、報廢管理,防止國有資產(chǎn)流失;負責(zé)單位的財務(wù)分析,為決策提供依據(jù)。

          企業(yè)相比行政單位財務(wù)管理的特點:由于各級行政單位財務(wù)管理部門是我國各級政體的組成部分,因此,它們受國家政府體制特別是財政體制改革影響很大,具有特殊性和特權(quán)性。企業(yè)的財務(wù)管理以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),需要進行成本核算;而行政單位財務(wù)管理是以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),缺乏成本、效益和效率意識。

          企業(yè)單位的固定資產(chǎn)需要計提折舊、保值增值;而行政單位固定資產(chǎn)財政撥款,不計提折舊。企業(yè)單位強調(diào)資金的籌集、增值,而行政單位更多地強調(diào)預(yù)算資金的計劃、控制與決算。企業(yè)的財務(wù)管理目標是追求利潤的最大化;行政單位財務(wù)管理目標是追求財政資金效用的最大化,為信息的使用者提供信息。

          (二)新財政體制對行政單位財務(wù)管理的影響

          行政單位財務(wù)管理活動作為一種對財政資金投入與產(chǎn)出活動的管理,在新財政體制下,呈現(xiàn)出與以前有許多不同的新特點:財務(wù)管理的內(nèi)容更加復(fù)雜。部門預(yù)算的實行、政府采購的深入、國庫集中支付的推行使行政單位的財務(wù)管理工作更加復(fù)雜化、多樣化,行政單位的資金來源于財政資金,花的是納稅人的錢,使行政單位的財務(wù)管理不僅需要滿足于行政單位的內(nèi)部管理,還需要滿足于財政和社會。

          財務(wù)管理的方式更加多樣化。新財政體制實行后,部門預(yù)算軟件的使用,政府采購網(wǎng)上申報和審批的實行,會計核算中心財務(wù)軟件的使用、會計信息的共享,國庫集中支付后行政單位、核算中心、銀行網(wǎng)絡(luò)信息的互通等,使行政單位財務(wù)管理的方式發(fā)生了變化。信息技術(shù)的發(fā)展,使行政單位內(nèi)部,行政單位與財政、銀行之間的通訊變得更加快捷、高效,使信息的生成、傳送、處理變得更加容易。

          四、解決目前行政單位財務(wù)管理存在問題的對策

         。ㄒ唬┙∪攧(wù)管理程序

          健全程序是主要方式。規(guī)范的財務(wù)管理程序貫穿于制度之中,存在于部門預(yù)算的整個過程。其中包括:合理設(shè)置崗位,明確職責(zé)分工,建立相互制約機制;嚴格各項費用開支標準和審批權(quán)限;合法合理的原始憑證的審核、及時制單以及實物保管措施;建立預(yù)算監(jiān)督和專項經(jīng)費檢查制度;加強內(nèi)部審計和經(jīng)常復(fù)核的制度。通過完善的財務(wù)管理制度,形成既相互分離同時又相互牽制的管理流程,以保證財產(chǎn)的安全和會計信息的真實,達到不做假的賬的要求,保證單位錢、物、賬的真實完整。

         。ǘ⿲嵭胸攧(wù)公開

          財務(wù)公開,就是行政單位辦理與群眾密切相關(guān)的財務(wù)開支,在不涉及黨和國家機密的前提下,向干部群眾和社會公開,置人民群眾監(jiān)督下。財務(wù)公開的主要內(nèi)容有:財務(wù)收入與支出情況;預(yù)算外資金的收入、上繳、開支、下?lián)芮闆r;上級專項收支、下?lián)芮闆r;固定資產(chǎn)的購置、使用和變賣情況;基建投資來源、所辦經(jīng)濟實體及所有門店出租的管理費、利潤及使用情況;招待費開支情況;醫(yī)藥費、差旅費、會議費使用情況等等。公開形式:在機關(guān)公開場合或單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財務(wù)公開墻,接受群眾監(jiān)督。

         。ㄈ┮(guī)范公用經(jīng)費的使用

          為了提高可操作性,避免不必要的支出,可以參照企業(yè)的做法,資金支付通過不同部門來加以內(nèi)控,加強資金運轉(zhuǎn)過程中的控制。在承諾階段進行控制:確認支出的資金建議已經(jīng)得到了批準;資金已經(jīng)按預(yù)算的意圖被撥付使用,并且在預(yù)算確定的各個支出類別都保留有充足的資金;支出資金的建議是按預(yù)算中確定的類別提出來的。在取得服務(wù)或?qū)嵨飼r進行核實:核實實物是否已經(jīng)抵達,服務(wù)是否按合同規(guī)定完成,并且取得相關(guān)憑據(jù)。

          付款前的控制:確認付款義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,有適當(dāng)?shù)娜丝梢宰C明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供,相關(guān)憑據(jù)是否正確,適當(dāng)?shù)氖湛钊。付款后的審計:詳細審查支出和報告任何可能的違規(guī)行為。在行政單位內(nèi)控制度的設(shè)計中,負責(zé)付款的人與控制上面這些活動的人應(yīng)該是分開的,用這種制衡性制度來控制財務(wù)的合規(guī)性,同時通過國庫集中支付來負責(zé)實施,使公用經(jīng)費的支出得到控制。

         。ㄋ模┩晟菩姓䥺挝坏呢攧(wù)分析

          行政單位的財務(wù)分析是以行政單位財務(wù)報告及其相關(guān)資料為主要依據(jù),利用財務(wù)報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)及相關(guān)資料,對單位的經(jīng)費支出及其結(jié)果進行評價和剖析,反映行政單位財務(wù)在運行過程中的利弊得失、發(fā)展趨勢,為改進單位財務(wù)管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的財務(wù)活動總結(jié)。

          財務(wù)分析是行政單位財務(wù)管理的重點及最終成果,是財政部門、單位內(nèi)部及其他報告使用者了解行政單位發(fā)展狀況、制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會計信息資料,也是編制下年度財務(wù)收支計劃的基矗隨著新財政體制的推行,“收支兩條線”、部門預(yù)算、會計集中核算、國庫集中支付、政府采購等一系列財政體制的改革,這些全新的財政管理模式要求行政單位的管理者和財務(wù)人員及時轉(zhuǎn)變觀念、提高認識,從單純的核算向核算與管理并重,更好地發(fā)揮財務(wù)分析的管理作用和參謀作用。

          客觀、真實的財務(wù)分析報告,不但能夠?qū)μ岣哓斦Y金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用,而且為新財政體制提供了重要的參考依據(jù)。

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