人員入離職及管理制度
一、制度有哪些特征
1.權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門制定,在其適用范圍內(nèi)具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2.完整性。一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現(xiàn)或新的執(zhí)行事項產(chǎn)生,應(yīng)相應(yīng)的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3.排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內(nèi),所有同類事情,均需按此制度辦理;
4.可執(zhí)行性。組織所設(shè)置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務(wù),成為一紙空文;
5.相對穩(wěn)定性。管理制度一旦制定,在一般時間內(nèi)不能輕易變更,否則無法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6.社會屬性。因而,社會主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動者的利益而制定的。
7.公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、人員入離職及管理制度(精選8篇)
在現(xiàn)實社會中,制度對人們來說越來越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的人員入離職及管理制度(精選8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人員入離職及管理制度1
1.目的:
為進(jìn)一步加強公司員工管理,規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序,結(jié)合公司實際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2.適應(yīng)范圍:
公司全體員工。
3.職責(zé):
3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理;
3.2各職能部門配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4.工作要求:
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要,結(jié)合部門人員編制提出年度(或臨時)用人計劃,填寫用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合各部門的用人需求,編制企業(yè)年度人才需求計劃,報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.3對于臨時招聘,由需求部門填寫用人申請,報總經(jīng)理審批后送辦公室實施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計劃或用人申請,向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后,辦公室依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料,并進(jìn)行初步篩選,審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選,確定初試人員名單和面試時間,并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,并填寫《面試評價表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后,辦公室會同需求部門確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總經(jīng)理審批,確定最終錄用人員并通知申請部門。
4.3入職報到
4.3.1對于被公司確定正式聘用的求職者,由辦公室發(fā)出《錄用通知書》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件:
A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件;
B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到,辦公室可取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報到)?记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后,須填寫《個人信息采集表》,連同經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門同事,辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事,并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境,并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過給財務(wù)部,作為計發(fā)工資的依據(jù)。
4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后,必要時,由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn),職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實習(xí)兩個階段,期限為三個月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度,完成公司布置的各項任務(wù),接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核,考核不合格者將延長試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目的:使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等;幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃,明確自己在公司未來的發(fā)展方向;加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓(xùn)形式:以授課為主,結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。
C.培訓(xùn)內(nèi)容:公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓(xùn)考核:辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項目進(jìn)行綜合考評。
4.4.2崗前實習(xí)
A.實習(xí)目的:使新員工從工作流程運作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門的情況;對公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識;學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗,增強自身的實踐能力。
B.實習(xí)主管部門:新員在入司培訓(xùn)完后,各用人部門負(fù)責(zé)崗前實習(xí)期間新員工的管理,并按公司相關(guān)規(guī)定做好日常考核記錄。
C.實習(xí)考核:部門負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進(jìn)行綜合考評。
人員入離職及管理制度2
第一章 目的
第1條 為規(guī)范公司員工入離職手續(xù)的辦理,提高工作效率,并及時準(zhǔn)確地了解公司各店面各部門人員情況,特制訂本制度。
第二章 適用范圍
第2條 本制度適用于公司所有員工
第三章 管理細(xì)則
。ㄒ唬┤肼
第3條 入職類別及流程
1、由人力資源部通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘渠道的員工和項目點自行招聘(包括內(nèi)部介紹)的員工入職,應(yīng)遵循以下程序:
。1)通過面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至項目點負(fù)責(zé)人報到。由店長安排進(jìn)行試崗,時間為三天。試崗合格者,須員工本人在各項目點負(fù)責(zé)人處辦理入職手續(xù),并簽訂《就職書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
(2)入職員工在繳納工裝押金后在各項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取工裝,更衣柜鑰匙,宿舍入住單等。
。3)各店負(fù)責(zé)人在員工入職7—15天內(nèi)憑員工《應(yīng)聘人員登記表》和繳納的押金到財務(wù)部開據(jù)員工押金條。
。4)各店負(fù)責(zé)人憑員工的押金條到人力資源部備檔,并把入職員工簽訂的《應(yīng)聘人員登記表》和《就職書》交至人力資源部。
。5)入職完畢。
。6)入職一個月之內(nèi),項目點負(fù)責(zé)人需統(tǒng)一安排辦理員工健康證。
(7)入職員工年齡女工須在50歲以下,男工須在55歲以下。
2、行政部門人員和主管級以上(含主管級)人員的入職辦理須在人力資源部進(jìn)行。應(yīng)遵循以下程序:
(1)通過初次面試者持《應(yīng)聘人員登記表》至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試通過進(jìn)行試崗,時間3--7天。試崗合格到人力資源部辦理入職手續(xù),并簽訂《勞動合同書》。辦理入職手續(xù)時,須提交以下有效證件資料:身份證原件及復(fù)印件一張,一寸彩色照片一張。
。2)入職完畢。
3、其他說明
。1)由于收銀崗位的特殊性,在新員工入職時,除須提供正常入職的必備資料外還須提供戶口本復(fù)印件作為擔(dān)保資料(包括:戶口本首頁,戶主頁,本人頁復(fù)印件各一張)。如員工無法提供擔(dān)保,項目點可根據(jù)情況,由項目點負(fù)責(zé)人擔(dān)保員工辦理入職。并簽訂擔(dān)保書。擔(dān)保書負(fù)責(zé)擔(dān)保該員工在職期間的一切行為及后果。
。2)因特殊原因無法交納工裝押金的,可在征得員工本人同意,由項目點負(fù)責(zé)人代交或者擔(dān)保延期(須出具擔(dān)保書,且最長延期至該員工第一次領(lǐng)取工資),在擔(dān)保期間,由此造成的一切后果與損失由擔(dān)保人承擔(dān)。
各店特殊原因特批比例不得超過本店當(dāng)月入職人數(shù)的5%。
。3)入職員工的《應(yīng)聘人員登記表》須項目點負(fù)責(zé)人或廚師長簽署薪資標(biāo)準(zhǔn)和崗位的部分,必須填寫清楚并簽字。否則由此造成的工作延誤、員工個人工資不能發(fā)放等一切后果,自行承擔(dān)。
。ǘ 員工離職
第4條 離職類別及具體程序
1、辭職
辭職是指員工基于某些個人原因而不能或不愿意繼續(xù)為公司工作,提出離開公司的請求。
各店一線員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,各店一線員工提出辭職須向其直接主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面辭職申請,主管須在1個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至項目點負(fù)責(zé)人。
。2)項目點負(fù)責(zé)人在接收到主管批復(fù)意見之日起3個工作日內(nèi)給出批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部,人力資源部根據(jù)員工具體情況,在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并作人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請的15天后至店面負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
(4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳交接給主管,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;工裝需清洗干凈退還至各店相關(guān)負(fù)責(zé)人處,由工裝負(fù)責(zé)人在離職單工裝處簽明工裝退還明細(xì)及工裝相應(yīng)扣款事項與金額;退還工號牌、更衣柜鑰匙等,并由接收負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
(5)一切交接完畢后,辭職員工本人憑簽批的《員工離職審批表》到項目點負(fù)責(zé)人處退還工裝押金。
。6)項目點負(fù)責(zé)人在離職員工離職后的7—15天內(nèi)持《員工離職審批表》和員工工號牌到人力資源部辦理離退手續(xù)。并憑員工押金條到財務(wù)部進(jìn)行押金退領(lǐng)登記。
。7)員工離職手續(xù)完畢。
。8)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門員工離職流程同各店一線員工,最后簽批為部門負(fù)責(zé)人,工裝退還至人力資源部。
行政部門、各店主管級員工辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,分店主管級員工辭職須向其項目點負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請,項目點負(fù)責(zé)人須在接收到申請的3個工作日內(nèi)批復(fù),并在1個工作日內(nèi)將批復(fù)意見提交至營運總監(jiān);
。2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在7個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
(3)員工在提出書面辭職申請30天后至項目點負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人(前廳主管交接給分店店長,后廚交接給廚師長),并由各接收人和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字。若該員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。一切交接完畢后,由項目點負(fù)責(zé)人簽字審批,最后由營運總監(jiān)簽字審批。
。5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑行政人事簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門主管級員工辭職流程同各店主管級以上員工,最后簽批為公司總經(jīng)理。
項目點負(fù)責(zé)人辭職需遵循以下規(guī)定及程序:
。1)除不可抗因素外,項目點負(fù)責(zé)人辭職須向營運總監(jiān)提交書面辭職申請。
。2)營運總監(jiān)在3個工作日內(nèi)批復(fù),并將最終批復(fù)結(jié)果提交至人力資源部。人力資源部根據(jù)員工具體情況在3個工作日內(nèi)作回訪調(diào)查,記錄辭職原因并做人事分析。
。3)員工在提出書面辭職申請30天后至人力資源部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照要求規(guī)范填寫。
。4)按照公司離職流程,辭職員工須將一切與公司、工作相關(guān)的工具、物品等交接給新任項目點負(fù)責(zé)人,并由接收人簽字確認(rèn),在沒有新任項目點負(fù)責(zé)人的情況下,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意暫時將工作交接給指定人員;同期辦理退住手續(xù),并由宿舍長簽字;若辭職員工與分店或公司財務(wù)部門有財務(wù)上的工作交涉,須依次從分店財務(wù)到公司財務(wù)交接清楚并由分店財務(wù)和公司財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,最后由公司財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn);一切交接完畢后,由營運總監(jiān)簽字審批。
(5)辭職員工持簽批完畢的《員工離職審批表》到人力資源部辦理退還工裝(參見《工裝管理制度》)等離職手續(xù),最后憑人力資源部簽字確認(rèn)的押金收據(jù)到財務(wù)部退還押金。
。6)人力資源部自員工離職之日起三個工作日內(nèi)剔除其檔案,并在三個月后進(jìn)行銷毀。
行政部門經(jīng)理級員工辭職流程同項目點負(fù)責(zé)人,最后簽批為總經(jīng)理。
2、辭退
辭退是指由于種種原因,公司不得不與員工終止勞動關(guān)系的一種行為。
被辭退員工需遵循以下規(guī)定及程序:
(1)公司應(yīng)提前3天通知員工本人,未提前3天通知者,公司給予3天的薪金作為對員工的補償。(注:試用期員工試用期未滿3天被辭退,公司不予發(fā)放此工作期間的薪金。),其他流程同辭職員工。
3、自離
。2)員工在接到辭退通知后須在規(guī)定時間內(nèi)將相應(yīng)工作交接完。
自離是指公司員工未按規(guī)定提前提交書面辭職申請、提前提出書面辭職申請但未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的、經(jīng)批準(zhǔn)但未交接完畢的、或在沒有請假等任何一種情況下擅自缺勤、曠工超過三天者。
自離員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
(1)在以上任何一種情況下,項目點負(fù)責(zé)人應(yīng)在發(fā)現(xiàn)員工自離后的三個工作日內(nèi)將情況反饋至人力資源部,否則,由此造成的一切后果與經(jīng)濟損失由店面或部門自行承擔(dān)。
。2)未按照相關(guān)要求辦理離職手續(xù)的自離員工,公司按照規(guī)定扣除自離員工的工裝押金及未結(jié)清工資余款、獎金等。
4、特批
特批是指員工由于不可抗力原因,不得不離職但又不能遵循正常離職流程辦理離職手續(xù)者。
特批員工離職手續(xù)須遵循以下規(guī)定及程序:
。1)由于不可抗力原因,特殊情況下員工辭職,可提出特批申請,項目點負(fù)責(zé)人(行政人員由部門經(jīng)理)可在了解了相關(guān)情況后酌情予以特批,員工在交接完畢后即可離職,
。2)由此造成的一切后果將由特批意見簽署人承擔(dān)。
(3)各店特批比例不得超過本店當(dāng)月離職人數(shù)的5%。
第5條 特別說明:
1、離職員工在離職前的工作薪酬按照公司工資發(fā)放時間以及要求統(tǒng)一發(fā)放。
2、離職申請必須以書面形式提交,公司不接受任何電話、同事和親友轉(zhuǎn)達(dá)的辭職申請。
3、未提前提交書面申請而擅自缺勤、曠工超過三天者,按自離處理。
4、未按入離職規(guī)范要求按時、正確入離職而造成的工作延誤、個人工資不能發(fā)放等一切后果,由員工本人或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。
第四章 附則
第6條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第7條 本辦法報總經(jīng)理審批,自 年 月 日起執(zhí)行。
4.4.3新員工崗前實習(xí)結(jié)束后,辦公室組織新員工填寫《員工試用期考核評審表》,所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在《員工試用期考核評審表》的相應(yīng)欄目填寫考核意見,辦公室將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)?己撕细裾,辦公室將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正并簽訂勞動合同。
4.5員工內(nèi)部調(diào)動
4.5.1除公司行為的人員調(diào)動外,試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進(jìn)行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。
4.5.2崗位變動
A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意,同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求,方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交辦公室,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員,原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動,辦公室按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。
C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
4.5.3總經(jīng)理批準(zhǔn)員工崗位變動后,由辦公室向原部門開具《調(diào)令》,調(diào)員工到辦公室報到為其安排新崗位,員工辦理完工作交接手續(xù)后辦公室向調(diào)入部門開具《介紹信》,介紹員工到新崗位,由調(diào)入部門為其安排具體工作。
4.6員工離職
4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等,離職的類別不同,員工個人和各職能部門辦理的程序不同。
A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫《員工離職申請表》,寫明離職原因,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,送辦公室報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。
B.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工不勝任崗位工作等,由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工辭退申請表》,送辦公室審查核準(zhǔn)后報總經(jīng)理審批。員工辭退相關(guān)規(guī)定按《員工獎懲管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交
A.員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時,由辦公室通知員工并與員工進(jìn)行離職前的.面談,談話內(nèi)容包括:審查其簽訂勞動合同情況;審查文件、資料的所有權(quán);審查其了解公司秘密的程度;審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù),回答職工可能提出的問題,征求對公司的建議和評價。
B.離職員工到辦公室領(lǐng)取《員工離職交接單》,辦理離職手續(xù),部門盡快安排人員接替其工作,離職員工按《員工離職交接單》上所列項目進(jìn)行物品的交接,各相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人應(yīng)簽章確認(rèn)。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收,如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時,暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。
C.《員工離職交接單》中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查,不合之處,應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)追索。
D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢,辦理完畢后,《員工離職交接單》應(yīng)交由辦公室保管,辦公室最后審核《員工離職交接單》上所列事項交接完后,通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。
人員入離職及管理制度3
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù)),驗證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;到上崗部門報到。
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限長短,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計。未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動合同期限,不足一年按照一個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎金等,對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
臨時聘用人員管理辦法
各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時人員到崗時,須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
人員入離職及管理制度4
一、入職程序
1、被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
2、入職者按人事部要求的時間到人事部辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同;
3、填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,銀行卡學(xué)歷證書原件或其他相關(guān)證明;
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門報到。
二、離職管理程序
1、辭職:
、俜舱絾T工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金;
②未簽勞動合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月獎金。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實際出勤結(jié)算工資;
、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);
、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準(zhǔn)并備存,同時結(jié)算工資;
、輰徟鷻(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、辭退、勸退
。1)公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報人事部核批;
。2)被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到人事部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準(zhǔn)并備存;
。3)人事部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3、除名/開除
因觸犯法律或嚴(yán)重違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送人事部,人事部負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理和董事長審批后由人事部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的.可扣發(fā)獎金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
4、自動離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動離職。按照《勞動合同》及《勞動法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況,公司將保留依法追究補償?shù)臋?quán)利。
三、臨時聘用人員管理辦法
1、各部門有臨時性工作,需聘用臨時人員時,需提前_______天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送人事部備案,人事部憑此表招聘。
2、臨時人員到崗時,須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價證劵、倉庫、營銷及會計等重要崗位不得聘用臨時人員。
4、臨時人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交人事部作為計發(fā)工資的依據(jù)。
5、臨時員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時,應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)人事部核準(zhǔn)后方可聘用。
人員入離職及管理制度5
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
。1)開除員工,店長報告上級批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
。2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀(jì)被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長審批。
3、員工辭職申請獲準(zhǔn)后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
。2)店鋪的有關(guān)資料
。3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
。6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項
。1)結(jié)算工資
。2)須扣除以下款項:
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
、谠兄Z培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務(wù)人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時間應(yīng)到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
。ǘ┛记陧氈
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟處罰。
2、對曠工者,應(yīng)作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
。ㄈ┛记谔幜P
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。
2)當(dāng)月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
3)當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
4)當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎。
5)當(dāng)月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎。
。ㄋ模┛记诮y(tǒng)計
1、店鋪考勤員由外場領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
人員入離職及管理制度6
一、請假規(guī)定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學(xué)期開學(xué)后第一次發(fā)工資時一并發(fā)放(無全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負(fù)責(zé)人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應(yīng)休天數(shù)共計12天;二月、七月共計應(yīng)休3天,總計應(yīng)休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動節(jié)一天,除去假日當(dāng)月已實發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應(yīng)休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當(dāng)月已實發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分?jǐn)偟礁髟轮校院罴俟べY只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對每學(xué)期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當(dāng)于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數(shù)累計計算。
人員入離職及管理制度7
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復(fù)印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應(yīng)靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務(wù)人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當(dāng)?shù)貞艏藛T提供的《擔(dān)保證明》,并由店長進(jìn)行家訪,核對《擔(dān)保證明》的真實性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領(lǐng)班為兩個月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
(2)試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
。1)店鋪必須安排新員工培訓(xùn),并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
。2)店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
。1)對各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
。2)對違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
(3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
人員入離職及管理制度8
1、目的
規(guī)范員工入離職管理,改善人事操作流程,提高工作效率、質(zhì)量。
2、范圍
公司全體員工的入離職手續(xù)辦理。
3、參考文件
《行政人事部管理程序》
4、定義
無
5、職責(zé)
5.1行政人事部員工入、離職手續(xù)的具體辦理工作。
5.2公司各部門,安排必要的崗前培訓(xùn)。
5.2.1接收新員工,安排必要的崗前培訓(xùn)。
5.2.2本部門員工離職審核。
6、程序
6.1員工招聘工作具體執(zhí)行參照《員工招聘管理辦法》
6.2本公司員工聘用須符合以下條件:
6.2.1管理人員
6.2.1.1年齡:23周歲以上,年齡上限視崗位需要而定。
6.2.1.2學(xué)歷:所有管理人員均須大專(含)以上學(xué)歷。
6.2.1.3身體健康,工作經(jīng)驗視各崗位需要而定。
6.2.2普通員工
6.2.2.1年齡:18周歲以上,35周歲以下。
6.2.2.2學(xué)歷:技術(shù)類崗位須高中、中專以上學(xué)歷,非技術(shù)類崗位(除清潔員須初中以上外)均須高中以上學(xué)歷。
6.2.2.3身體健康,持有效《健康證明》
6.2.3有下列情況之一者,不得聘用為本公司員工:
6.2.3.1被起訴或犯罪在案,尚未撤銷者。
6.2.3.2曾犯嚴(yán)重刑事案件者。
6.2.3.3吸食毒品者。
6.2.3.4在其他單位服務(wù),未解除勞動合同或雇傭關(guān)系者。
6.2.3.5曾在本公司或其他公司任職被開除者。
6.2.3.6應(yīng)聘時所提供資料不真實者。
6.2.3.7不符合前款第6.2.1或6.2.2項規(guī)定者。
6.2.4公司實行管理回避制度,任何員工不得插手在本公司為親屬、朋友安排工作,特殊情況下舉薦高層管理人員及高級技術(shù)人才,或政府關(guān)鍵部門解決親友工作的,須經(jīng)行政人事部審核后報送行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審,并由總經(jīng)理審批。
6.3入職手續(xù)
6.3.1行政人事部電話通知錄用人員辦理入職,員工入職時應(yīng)交驗身份證、學(xué)歷證明、職業(yè)資格或職稱證明、各項培訓(xùn)證明和工作資歷證明。
6.3.2所有員工入職時均須提供當(dāng)?shù)貞艨趽?dān)保,由擔(dān)保人本人如實填寫《擔(dān)保書》(附錄8.1)并簽字確認(rèn)。
6.3.3新入職員工應(yīng)到區(qū)級以上衛(wèi)生防疫部門或正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行體格檢查并提供《健康證明》。
6.3.4非本地常駐戶口的新入職員工,應(yīng)提供在戶口所在地開具的《流動人口計劃生育證明》
6.3.5新入職員工交驗上述證明、證件,繳交相關(guān)費用,憑行政人事部開具的《員工報到通知單》到用人部門報到。
6.4試用及轉(zhuǎn)正
6.4.1試用及考核
6.4.1.1所有人員試用期為三個月,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可酌情縮短試用期,但最短不得少于二個月,提前轉(zhuǎn)正人員須報總經(jīng)理審批。
6.4.1.2員工試用期滿,由行政人事部會同用人部門根據(jù)其工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績及規(guī)章制度的遵守狀況等進(jìn)行考核,合格后方可轉(zhuǎn)為正式員工,不合格者視情況延長試用期(最長不超過半年)或解除勞動關(guān)系。
6.4.2員工轉(zhuǎn)正,須符合下列基本條件:
6.4.2.1必須經(jīng)過規(guī)定的試用期(表現(xiàn)特優(yōu),經(jīng)批準(zhǔn)縮短試用期者除外)。
6.4.2.2必須完成入職培訓(xùn)和崗位培訓(xùn),且考核合格。
6.4.2.3試用期內(nèi)未受過行政處分。
6.4.2.4試用期內(nèi)無曠工記錄。
6.4.3試用期內(nèi)曾受過記過處分或試用期內(nèi)遲到、早退累計達(dá)5次以上將予以辭退。
6.4.4轉(zhuǎn)正面談
公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)正由總經(jīng)理面談;部門副經(jīng)理(含)以上人員(包括分店店長助理、分公司部門經(jīng)理)轉(zhuǎn)正由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)面談;其他人員轉(zhuǎn)正由行政人事部經(jīng)理面談。
6.4.5轉(zhuǎn)正審批
6.4.5.1公司經(jīng)理級(含)以上人員由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批;其他崗位由行政人事部經(jīng)理審核,主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
6.4.5.2行政人事部于每月15日向轉(zhuǎn)正人員用人單位下達(dá)轉(zhuǎn)正考核通知,用人單位在接到轉(zhuǎn)正通知后3日內(nèi)通知轉(zhuǎn)正人員撰寫轉(zhuǎn)正申請,由員工所在部門對轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行考核并填寫《轉(zhuǎn)正申請審批表》(附錄8.2),報行政人事部及相關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審核、審批。
6.4.5.3轉(zhuǎn)正工資的確定
員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部根據(jù)員工的學(xué)歷、資歷、技能、試用期工作表同和轉(zhuǎn)正考核結(jié)果,參照公司有關(guān)工資標(biāo)準(zhǔn)確定。經(jīng)理助理(含)以上員工轉(zhuǎn)正工資由總經(jīng)理核準(zhǔn);其他員工轉(zhuǎn)正工資由行政人事部主管公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
6.5離職
6.5.1離職通知期
6.5.1.1員工辭職,已轉(zhuǎn)正的(包括合同期滿辭職)必須提前30天書面申請;試用期內(nèi)的,提前3天書面申請。
6.5.1.2試用期內(nèi),如員工不符合公司錄用要求,公司有權(quán)隨時予以辭退;轉(zhuǎn)正后辭退員工,須提前30天書面通知對方,并說明辭退理由。
6.5.2離職面談
6.5.2.1公司所有職員離職均需進(jìn)行離職面談。
6.5.2.2離職面談的目的是了解員工離職的真實原因及其對公司的意見和建議,以便分析并不斷完善公司相關(guān)管理。
6.5.2.3行政人事部在接到員工離職申請三天內(nèi),須安排與該員工進(jìn)行面談。
6.5.2.4離職面談離職面談規(guī)程同
6.4.4轉(zhuǎn)正面談。
6.5.3離職批核權(quán)限
6.5.3.1辭職
各分店防損員、收銀員和顧客服務(wù)員辭職,由行政人事部經(jīng)理審核,主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審批,其他員工辭職,由行政人事部經(jīng)理、主管人事的公司領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理審批。
6.5.3.2辭退及開除
公司辭退員工,需由部門經(jīng)理/分店店長/分公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)書面提出,經(jīng)行政人事部經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審核,報公司總經(jīng)理審批。行政人事部確認(rèn)后通報執(zhí)行并備案。
6.5.3.3自動離職
員工未辦理請假或離職手續(xù),不在工作崗位3天以上,即構(gòu)成自動離職。屆時由部門經(jīng)理/分店店長/分公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)提出,行政人事部確認(rèn)后通報執(zhí)行并備案。
6.5.4離職處理
6.5.4.1提出辭職的公司所有正式員工必須按公司規(guī)定的離職通知期(一個月)提前填寫《員工離職申請表》(附錄8.3),經(jīng)審批后留行政人事部存檔。
6.5.4.2離職人員在批準(zhǔn)離職時間到期后,在規(guī)定時間內(nèi)移交公司所發(fā)物品、辦理工作交接手續(xù)并填寫《工作交接清單》(附錄8.4)。
6.5.4.3凡提前離職未按公司規(guī)定提前一個月申請者,公司有權(quán)扣除員工一個月的全額資作為補償金。
6.5.4.4凡自動離職者一概不予結(jié)算工資。
6.6檔案管理
6.6.1檔案的建立
6.6.1.1每位員工入職,行政人事部應(yīng)于員工入職當(dāng)天建立其人事檔案。
6.6.1.2員工人事檔案資料應(yīng)包括:員工基本資料、員工應(yīng)聘登記表、深戶擔(dān)保材料、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件和其他資格、資歷證明復(fù)印件等。
6.6.2檔案記錄
6.6.2.1行政人事部跟蹤記錄員工在公司任職期間的工作表現(xiàn)情況,及時增添有關(guān)資料。
6.6.2.2人事檔案內(nèi)容應(yīng)包括:升遷、獎懲、考核、培訓(xùn)、考勤、薪資資料等。
6.6.3檔案管理
6.6.3.1公司員工檔案統(tǒng)一由人力關(guān)鍵在于工發(fā)中心保管。
6.6.3.2員工的人事檔案須由專人負(fù)責(zé)管理并做好嚴(yán)格的保密措施。
6.6.3.3只有經(jīng)過授權(quán)的人士才可以查閱人事檔案。公司總裁、總經(jīng)理、主管人力資源的公司領(lǐng)導(dǎo)、行政人事部經(jīng)理有權(quán)查閱所有員工的人事檔案;主管部門公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理、分店店長和分公司總經(jīng)理(副總經(jīng)理)有權(quán)查閱本部門員工的人事檔案;查閱人事檔案須作好登記,以免丟失。
6.6.3.4員工離職,行政人事部須于一周內(nèi)抽出離職人員檔案另行管理;經(jīng)理助理級(含)以上人員離職檔案保存期為二年,其他人員離職檔案保存期為一年。
7、記錄
7.1《轉(zhuǎn)證申請審批表》由行政人事在員工職期間一直保存。
7.2《員工離職申請表》、《工作交接清單》由行政人事部保存一年。
7.3《擔(dān)保書》由行政人事部保存至員工離職后六個月。
7.4《員工報到通知單》的保存部門和保存期限參閱《人力資源管理程序》。
8、附錄
8.1《擔(dān)保書》
8.2《轉(zhuǎn)正中請審批表》
8.3《員工離職申請表》
8.4《工作交接清單》
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5.離職人員申請書