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        施工企業(yè)供應商管理制度

        施工企業(yè)供應商管理制度

          施工企業(yè)供應商管理制度(精選5篇)

          在當下社會,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的施工企業(yè)供應商管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          施工企業(yè)供應商管理制度1

          一、目的

          為規(guī)范集團公司設計類、行政類、營銷類、物業(yè)類、咨詢服務類、工程施工、設備采購類等各類采購業(yè)務的供應商的管理,通過對供應商庫的建立、評估、管理,為公司的招標采購提供支持,提高集團的招標采購的質(zhì)量和效率,降低采購成本。

          二、適用范圍

          適用于地產(chǎn)各類工程及非工程采購業(yè)務,此制度中供應商含義包括但不限于各類材料設備供應商、各類工程承包商、各類咨詢、營銷、設計等服務的提供商。集團成本管理中心負責組織供應商庫的建立、評估、維護;同時,負責組織地產(chǎn)的戰(zhàn)略采購供應商、集中采購供應商的建立、評估、維護體系。

          成本管理中心招標采購部門負責在集團招采系統(tǒng)中錄入招標項目供應商信息并組織考察,組織對中標供應商的履約評估,并及時將考察評估資料保存至供應商管理系統(tǒng)中。

          三、供應商評估分類

          (一)潛在供應商:通過資格審核的供應商由招采部門錄入到供應商庫,但未經(jīng)考察和評估的供應商均為潛在供應商。

          (二)合格供應商:通過由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分高于60分的潛在供應商,即可成為合格供應商,成為地產(chǎn)合格的供應商或承包商,可在兩年內(nèi)免考察參加集團該評定類別的招標采購部工作,每兩年由招采部門組織全部供應商的總評與定級,刷新該供應商的綜合等級,綜合等級合格可繼續(xù)續(xù)期兩年。

         。ㄈ┎缓细窆⿷蹋何赐ㄟ^由招標采購部門組織的資格預審和考察,綜合評定得分低于60分,即確定該公司為不合格供應商,不合格供應商在兩年內(nèi)不得參與我司的所有該評定類別的招標采購項目的投標;合作中的供應商經(jīng)過標準程序的履約評估或售后評估低于60分,也將被劃入不合格供應商名單。

          (四)合作黑名單:在招標過程中存在圍標、串標、行賄等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并經(jīng)審計部確認,將被列入合作黑名單中;在合同履約過程中出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。被列入合作黑名單的供應商將被禁止參與公司所有項目招標及合作。

         。ㄎ澹┘胁少徆⿷蹋河烧胁刹块T組織的聯(lián)合多區(qū)域、多項目的招標采購工作,通過資格預審和考察,通過招標并中標成為集中采購供應商,可在招標范圍內(nèi)與各個項目按照集采的中標價格簽訂供貨合同。

         。⿷(zhàn)略合作供應商:由集團組織的戰(zhàn)略招標采購工作,通過資格預審和考察,并通過招標或議標談判程序中標即可成為戰(zhàn)略采購供應商;戰(zhàn)略合作協(xié)議合作期限一般簽訂兩年,兩年內(nèi)涉及該項招標內(nèi)容的所有約定區(qū)域所有約定采購項目,均應遵守該戰(zhàn)略合作協(xié)議,與該戰(zhàn)略供應商直接依據(jù)協(xié)議價格及原則直接簽訂具體單項合同。

          (七)其他方式確定為戰(zhàn)略合作供應商的公司,可依據(jù)公司確認的事項審批,將該司列入戰(zhàn)略合作供應商名單,并簽訂相關(guān)的戰(zhàn)略合作協(xié)議。

          四、供應商庫的建立

          (一)所有供應商均可以通過集團成本管理中心審核后進入供應商庫,成為潛在供應商。所有供應商均應提供完整信息資料,統(tǒng)一交由集團成本管理中心,經(jīng)審核后由招采部門錄入到供應商庫,成為潛在供應商。潛在供應商通過招標采購部門組織的資格預審和考察,確定其綜合評定等級。未取得綜合評定等級的潛在供應商在招標采購系統(tǒng)中將不能被選做招標項目的入圍供應商。

         。ǘ┏杀竟芾碇行恼袠瞬少彶块T可以通過各種渠道收集符合招標要求的承包商、供應商的信息,需要通知這些供應商提交資格審核資料,并通過資格審核成為潛在供應商,進而通過考察獲得綜合評定等級,綜合評定等級高于D級(60分)的供應商為合格供應商,綜合評定等級為D級的供應商為不合格供應商。

         。ㄈ└鶕(jù)招標采購工作制度的操作流程辦理的各項入圍資格預審和考察,并經(jīng)入圍評定合格的供應商經(jīng)過招標采購部門審核并考察評級通過后,可直接成為合格供應商,資審資料包括但不限于投標資格預審材料、企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品圖冊等。

          (四)資格預審和考察入圍程序參照集團下發(fā)的招標采購工作制度中的內(nèi)容和表單執(zhí)行,各項招標應首選供應商庫中綜合評定等級高于C級的供應商參加投標。已通過資審參加集中采購和戰(zhàn)略采購招標的供應商可直接進入供應商庫成為合格供應商。

          (五)以往通過入圍的供應商未進行考察評級,可暫時錄入到供應商庫中,成為潛在供應商。參與新項目投標時,需重新進行考察給出綜合評定等級。

          五、供應商庫的維護和更新

          (一)成本管理中心招采部門是供應商庫系統(tǒng)的維護責任部門,負責供應商資料審核及日常維護。

         。ǘ┏杀竟芾碇行恼胁刹块T負責供應商注冊的資料審核工作,審核和考察通過后即可成為合格供應商;供應商信息的完善及更新由該注冊的公司提交審核后,由招采部門負責更新。

         。ㄈ┕⿷绦畔l(fā)生重大變更時,招標采購部門應組織對該供應商進行再次核實,審核通過后,該公司才可以繼續(xù)成為合格供應商參與投標。重大變更事項包括法人變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、資質(zhì)等級、投標聯(lián)系人發(fā)生變化等核心信息。

         。ㄋ模┟吭滦略龅暮细窆⿷叹仨毻瓿少Y質(zhì)評估,招采部門負責匯總及審核。

         。ㄎ澹┟磕昃S護更新發(fā)布一次合格供應商庫。

          六、供應商的評估

          (一)供應商的評估分為資質(zhì)評估、履約評估兩部分。

          (二)供應商的資質(zhì)評估分為供應商資料審核、考察綜合評定和投標入圍審查。招標采購部門將安排對通過資料審核的注冊供應商進行考察評分,考察評分大于60分的供應商才有資格入圍招標項目。

         。ㄈ┕⿷陶袠巳雵A段的評估參照中瑞恒基招標采購管理制度中的評定表格和操作辦法進行打分評價,參與評估人不少于兩部門三人。其資質(zhì)評估等級由招標采購部門根據(jù)定級原則將潛在等級調(diào)整為評估后的等級,在招采系統(tǒng)中發(fā)起審批并上傳評定資料。選擇入圍供應商之前必須先確認該供應商的資料信息已更新為最新。

         。ㄋ模┞募s階段的評估應包括合同履約、售后維保兩個階段進行,合同履約階段的評估由招標采購部門組織,評估時間可依據(jù)項目進展情況進行組織,原則上每季度應對所有正在履約供應商進行一次履約評估,所有合同支付結(jié)算款之前都應對擬付款的合作供應商的履約評估進行評審,合同履約評估的參與部門應包括工程、成本、招采、設計等相關(guān)人員,參與評估人不少于三人,售后評估應包括物業(yè)公司人員評價;采用評估打分的形式進行加權(quán)打分評定。每次履約評估的成績及資料由招采部落實簽字并掃描提交給總部招采中心,由招采中心核準最終評估成績,在供應商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

         。ㄎ澹┘坠┎牧系墓⿷搪募s評估以招標采購部門為主,項目部、成本管理部門參與,參考表單為《材料類供應商履約評估表》;總包及分包的供應商履約評估以項目部為主,招標采購部門、成本管理部門參與;參考表單為《工程類供應商履約評估表》。造價咨詢、設計、營銷類合同的履約評估以對應負責的成本、設計、營銷部門為主,相關(guān)配合的部門參與評估,參考表單為《咨詢類供應商履約評估表》。任何一個階段的不合格評定均可判定該供應商為不合格供應商。附表供評估時參考,評估表具體內(nèi)容可以依據(jù)實際履約情況本著公平公正合理的原則調(diào)整評估項內(nèi)容及分值。

          (六)在合同履約過程中履約評估分值低于60分,承辦部門應協(xié)同法務判斷付款風險,風險解除后才可以繼續(xù)履行付款程序;出現(xiàn)惡意違反合同條款,造成重大損失,后果嚴重的供應商,將被列入合作黑名單中。

          (七)售后維保階段的評估由公司招標采購部門組織,相關(guān)項目的物業(yè)公司根據(jù)每年的供應商的售后服務及配合情況進行打分評估,參與評估人不少于兩部門三人,售后評估合格C級以上(含C級)才可以支付售后保修款。評估成績最終匯總到招采,由招采核準最終評估成績,在供應商管理系統(tǒng)中上傳資料和發(fā)起審批。

         。ò耍┱袠瞬少彶块T負責收集各個階段供應商的評估資料及歸檔并負責供應商的評估與定級的更新。

          七、供應商的評級與選擇

         。ㄒ唬┕⿷痰拇蚍衷u定根據(jù)分值劃分為A\B\C\D四檔;A級優(yōu)秀100~86分;B級良好85~71分;C級中等70~60分;D級不合格小于60分。A\B\C級評定的供應商為合格供應商;D級評定的供應商為不合格供應商,評定表格參照招標工作指引中供應商考察打分表。

         。ǘ┕⿷痰脑u級因項目和合同執(zhí)行階段不同會有不同的評級分值,評估持續(xù)的整個過程是動態(tài)的,后期評級總優(yōu)先于其先期進行的評級,即以最近期的評級為該供應商的最新評級。

         。ㄈ┱袠隧椖咳雵瑧紫冗x擇供應商庫中的廠家作為投標方,同為供應商庫中的合格供應商,應首先選擇評分及評級更優(yōu)的供應商作為投標入選廠家。

         。ㄋ模┍辉u為D級的供應商兩年內(nèi)不得參與公司所有項目的投標及合作,兩年后如該供應商報名投標,經(jīng)招標采購部門再次資審并考察合格,可接受其報名,并對其入圍資格做進一步審核。

         。ㄎ澹┰谡袠思昂贤募s過程中出現(xiàn)嚴重違規(guī)的供應商將被列入合作黑名單,合作黑名單的確認由招標采購部門發(fā)起,并征詢相關(guān)人員意見,經(jīng)審計部門及公司主管副總裁審批通過,則該供應商被列入公司合作黑名單,合作黑名單的供應商不得參與公司所有項目的招標和合作。

          八、年終總評與定級

          (一)供應商的總評與定級每年進行一次,由招標采購部門組織。

          (二)根據(jù)供應商的資審評級、履約評級、售后評級情況,按照最新評分占權(quán)重70%,以往各期評分平均值權(quán)重占比30%的原則,綜合核定供應商的年終總評分,并根據(jù)年終總評分,確定其年終總評的定級,定級原則同第七章第一條規(guī)定。

         。ㄈ﹨R總意見后,由招標采購部門在供應商管理系統(tǒng)中發(fā)起審批,通過審批后的供應商將被刷新其在供應商庫中的綜合等級。

         。ㄋ模┠杲K總評定級的同時,由招標采購部門發(fā)布最新年度的戰(zhàn)略合作供方及集中采購合作供方名單。

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          第一章:總則

          第一條:為加規(guī)范采購行為,強供應商管理,保證電力物資的采購質(zhì)量,依據(jù)《中國國電集團公司物資管理辦法(試行)》,制定本辦法。

          第二條:本辦法所稱合格供應商,是指依法成立,具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營資格和良好信譽,并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J定的組織或者個人,包括境內(nèi)外供應商。

          第三條:計劃經(jīng)營部是公司物資采購供應商管理的主管部門之一。

          第四條:本辦法所稱潛在供應商是指因業(yè)務需要,未經(jīng)過審核評議程序而直接發(fā)生采購服務活動的供應商。潛在供應商必須在第一次活動過程結(jié)束后的后續(xù)過程中,經(jīng)審核評議后成為合格供應商。

          第二章:管理要求

          第五條:采購物資使用部門及計劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計部是公司物資合格供應商評議、審核部門,每年或根據(jù)需要由計劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計部組織對公司物資合格供應商進行一次綜合評議、審核、更新。

          第六條:計劃經(jīng)營部應建立公司物資采購合格供應商名錄,潛在的合格供應商的選擇應根據(jù)以下信息確定:

          (一)供應商供給的產(chǎn)品已在公司使用的,使用部門反饋的信息;

          (二)供應商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;

          (三)供應商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;

          (四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;

          (五)承辦部門在市場上了解、收資的信息。

          第七條:確定潛在的合格供應商后,由公司組織對其進行資質(zhì)審查。

          第八條:對潛在合格供應商的資質(zhì)審查資料應包括主體資格、經(jīng)營業(yè)績、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。

          第九條:潛在合格供應商經(jīng)過資質(zhì)審查,并經(jīng)相關(guān)部門會簽后,報分管副總經(jīng)理批準,納入合格供應商名錄。

          第十條:凡具備下列條件的法人或具有獨立承擔民事職責本事的組織或個人,能夠申請取得公司的合格供應商資格:

          (一)遵守國家法律、法規(guī),具有良好的信譽;

          (二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;

          (三)具有必須規(guī)模和良好的資金財務狀況。

          第十一條:凡取得公司合格供應商資格者,應供給下列資料:

          (一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務登記證及其他有關(guān)資信證明;

          (二)機構(gòu)的設置(含維修、服務網(wǎng)點)、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡況;

          (三)業(yè)務經(jīng)營情景及相關(guān)業(yè)績證明

          (四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。

          第十二條:合格供應商工商變更、注銷,應辦理有關(guān)采購合格供應商的資格變更或注銷手續(xù)。

          第十三條:合格供應商有下列行為之一的,可根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告或取消其公司合格供應商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的,應當承擔賠償職責。

          (一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取公司成為合格供應商資格的;

          (二)供給虛假投標材料的;

          (三)采用不正當手段抵毀、排擠其他供應商的;

          (四)與其它采購單位或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;

          (五)中標后無正當理由不簽訂采購合同的;

          (六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;

          (七)向采購部門、人員行賄或者供給其他不正當利益的;

          (八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

          (九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

          第十四:條合格供應商行為構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)追究其刑事職責。

          第三章:合格供應商權(quán)利及義務第十五條合格供應商享有以下權(quán)利:

          (一)對其他供應商在公司供給采購服務活動中有欺詐行為或營私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門反映;

          (二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價、比價采購及招投標活動;

          (三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

          第十六條合格供應商承擔以下義務:

          (一)遵守相關(guān)采購活動的法律、法規(guī)和規(guī)章;

          (二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標準的采購服務;

          (三)理解公司物資使用部門及計劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計部的監(jiān)督、管理;

          (四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務。

          第四章:附則

          第十七條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          第十八條:本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計劃經(jīng)營部負責制訂、修訂和解釋。

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          第一章總則

          第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應商資源,建立供應商市場準入和業(yè)績評估體系,維持供應商隊伍穩(wěn)定可靠,為企業(yè)生產(chǎn)、建設供給可靠的物資供應保障,特制定本制度。

          第二條供應商管理的范圍,包括對供應商的調(diào)查、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎,選擇、開發(fā)、控制是手段,使用是目的。

          第三條供應商管理的核心是在供應商資源調(diào)查基礎上,構(gòu)成優(yōu)存劣汰機制,編制《合格供應商名冊》。供應商管理制度。

          第四條《合格供應商名冊》是采購工作中選擇、使用供應商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應商名冊》的供應商,經(jīng)過調(diào)查、評估合格后,列入合格供應商名冊新增部分。

          第五條對于未納入《合格供應商名冊》,未經(jīng)過調(diào)查、評估,或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的`供應商,無投標資格,不得簽訂合同。

          第六條本制度適用于集團所轄各生產(chǎn)性公司。

          第二章供應商資源調(diào)查

          第七條供應商資源調(diào)查是供應商管理的基礎工作。分為現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應商綜合實力調(diào)查。

          第八條現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的重要方面,包括現(xiàn)有供應商基本情景、與hg集團的合作年限,集團各公司產(chǎn)品使用情景(數(shù)量、金額、使用壽命),售后服務情景,價格水平,財務付款與欠款情景。供應商管理制度。

          第九條新增供應商的綜合實力調(diào)查,是供應商資源調(diào)查的補充,包括新增供應商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設備與檢測設備先進水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務本事、主要產(chǎn)品技術(shù)指標、主要用戶使用情景(業(yè)績、使用壽命),售后服務情景,價格水平,等等。

          第十條供應商資源調(diào)查工作由集團工程管理部牽頭組織。

          根據(jù)調(diào)查工作計劃,由集團工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部,進行現(xiàn)有供應商的合作業(yè)績調(diào)查;組織推薦人所在公司采購部,開展新增供應商的綜合實力調(diào)查。

          調(diào)查過程中,各公司工程部(采購部)都必須進取配合集團工程管理部和其他公司進行的調(diào)查,供給相關(guān)真實數(shù)據(jù)。調(diào)查后,調(diào)查小組必須撰寫調(diào)查報告、如實填寫供應商資料卡,上報集團工程管理部。

          調(diào)查報告的格式模板見附件1

          供應商資料卡見附件2

          第三章《合格供應商名冊》的建立與維護管理

          第十一條在分析、綜合供應商資源調(diào)查報告的基礎上,評估現(xiàn)有供應商、新增供應商綜合實力,編制《合格供應商名冊》。

          第十二條集團工程管理部負責《合格供應商名冊》的審核、建立,戶頭增減維護,定期頒布。建立計算機供應商管理信息系統(tǒng),并指定專人進行日常管理。

          第十三條《合格供應商名冊》包含的資料:供應商代碼、注冊名稱(全稱)、屬地、注冊地址、實際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資國有國有控股股份民營控股民營獨資個資個體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導產(chǎn)品、與hg集團合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

          《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel,計算機供應商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導入引用。

          《合格供應商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3

          《合格供應商名冊》的資料字段約定見附件4

          第十四條集團工程管理部制定供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定,保障《合格供應商名冊》基本數(shù)據(jù)真實準確、及時更新。

          第十五條《合格供應商名冊》的建立與維護管理包括合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加。

          第十六條合格供應商名冊初始建立、現(xiàn)有供應商評估、違規(guī)供應商除名、供應商資格注銷、新增供應商添加的審批權(quán)限見附件5、

          第十七條合格供應商名冊初始建立,基于集團公司經(jīng)過多年實踐,已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應商隊伍,集團工程管理部結(jié)合供應商資源調(diào)查的成果,集中組織評估,對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽良好、作風端正的供應商,直接納入《合格供應商名冊》。

          合格供應商名冊初始建立流程見附件6

          合格供應商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7

          第十八條合格供應商名冊初始建立的原則:

          1、合格供應商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應商總戶數(shù)的80%;

          2、現(xiàn)有供應商,產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長(一年以上)、信譽良好直接進入;其他現(xiàn)有供應商進入評估程序。

          第四章《合格供應商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

          第十九條《合格供應商名冊》的評估篩選,是集團工程管理部組織的定期評估,在供應商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應商年終評估的基礎上進行,現(xiàn)有供應商年終評估的標準與打分表見附件8

          第二十條現(xiàn)有供應商年終評估每年十二月上旬,由集團工程管理部統(tǒng)一組織安排,F(xiàn)有供應商年終評估程序見附件9、

          第二十一條供應商年度評估必須于年底前完成,并及時下發(fā)下年度《合格供應商名冊》。

          第二十二條評估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導1人,專業(yè)工程師1人,相關(guān)采購人員2人(集團1人,分公司1人),監(jiān)察部代表1人。

          第二十三條現(xiàn)有供應商年終評估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔,對應的評估分值和應對管理措施見附件10:

          第二十四條供應商資格注銷是指因供應商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因,失去其保留《合格供應商名冊》資格的情景。

          第二十五條供應商違規(guī)除名是指供應商在與本集團公司合作過程中,采用欺詐、脅迫、串標等不正當手段,受到本集團公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

          供應商除名與注銷流程見附件11

          第五章新供應商資源的引進

          第二十六條對于有實力的新增供應商,經(jīng)過資料卡的建立、綜合本事評估,適時納入《合格供應商名冊》。

          第二十七條新增供應商綜合實力評估標準與打分表見附件12

          第二十八條新供應商添加審批流程見附件13

          第二十九條新增供應商申請審批卡見附件14

          第六章違規(guī)考核與處罰

          第三十一條《合格供應商名冊》是選擇、使用供應商的依據(jù),對于違反本制度選擇供應商的行為執(zhí)行如下考核,見附件15《供應商管理制度執(zhí)行情景考核處罰表》。

          第三十二條工程管理部負責制度執(zhí)行情景的檢查與考核,對于違反制度的情景,及時下發(fā)《整改與處罰通知單》,對于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計三次違反制度的采購人員,調(diào)離采購崗位。見附件16

          第三十三條工程管理部供應商管理系統(tǒng)管理人員工作紀律、考核規(guī)定見附件17

          第三十四條對于供給虛假資料,騙取《合格供應商名冊》資格的供應商,一經(jīng)查實,做無條件除名處理。

          第七章附則

          第三十五條工程管理部負責本制度的起草和解釋工作。

          第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

          施工企業(yè)供應商管理制度4

          第一章:總則

          第一條:為進一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應商管理,打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境,有效防控經(jīng)營風險,保證物資采購質(zhì)量,切實服務好安全生產(chǎn)和項目建設,根據(jù)《合格供應商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。

          第二條:本辦法適用于xx集團范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設及其他日常經(jīng)營活動中所涉及物資采購的合格供應商管理工作。

          第三條:xx集團對合格供應商實行歸口統(tǒng)一管理,合格供應商檔案資料及日?己速Y料(以下統(tǒng)稱檔案資料)有分公司采購部工作人員收集和完善,合格供應商管理辦公室負責合格供應商檔案資料審核,建庫及管理工作。

          第四條:供應商管理堅持以下原則:

         。ㄒ唬┧]優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動態(tài)考核原則;

          (二)供應商資源內(nèi)部共享,合格供應商優(yōu)先使用原則;

          (三)常用供應商必入庫原則;

         。ㄋ模┕、公正、公開錄用,誰推薦誰負責、誰管理誰負責原則。

          第五條:合格供應商的入網(wǎng)管理嚴格按照xx集團《合格供應商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行,合格供應商入網(wǎng)后管理嚴格按照xx集團《合格供應商管理制度》執(zhí)行。

          第二章:管理機構(gòu)和職責分工

          第六條:為加強供應商管理工作,成立合格供應商管理辦公室(以下統(tǒng)稱辦公室)統(tǒng)一由集團總經(jīng)理負責。

          第七條:合格供應商管理職責劃分

          (一)分公司物資供應部或采購部(以下統(tǒng)稱采購部)職責:

          1、參與制定xx集團合格供應商管理制度和辦法,經(jīng)辦公室審定后貫徹落實相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督;

          2、對供應商進行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審,推薦企業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商;

          3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應商進行考察;

          4、按照合格供應商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應商的日?己撕捅O(jiān)督;

          5、及時反饋合格供應商的投標合格率,價格情景,供貨質(zhì)量,銷售業(yè)績,交貨情景,售后服務,用戶投訴等履約信息。

          6、收錄和維護合格供應商信息,對入網(wǎng)在庫的合格供應商配合辦公室的管理進行動態(tài)管理;

          7、參與調(diào)查xx集團合格供應商的不良行為,提來源理意見和提議;

          8、負責處理合格供應商的質(zhì)疑和投訴。

          (二)合格供應商管理辦公室職責:

          1、制定和審核合格供應商管理相關(guān)制度與辦法;

          2、辦理合格供應商入網(wǎng),入庫、退網(wǎng);

          3、審批合格供應商日?己撕湍甓葘徍私Y(jié)果;

          4、負責處理合格供應商的質(zhì)疑和投訴,協(xié)調(diào)解決供應商管理過程中的重大問題。

          6、監(jiān)督xx集團合格供應商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作;

          6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應商使用及管理工作;

          7、查糾合格供應商管理中的違規(guī)違紀行為;

          8、其他相關(guān)工作。

          第三章:供應商分類

          第八條:供應商分為四類:合格供應商,不合格供應商,內(nèi)部供應商、臨時供應商。

          (一)合格供應商:經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的,辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應商;

         。ǘ┎缓细窆⿷蹋航(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應商;

         。ㄈ﹥(nèi)部供應商:是指與xx集團或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系,能夠生產(chǎn)滿足xx集團安全生產(chǎn)和基本建設所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

         。ㄋ模┡R時供應商:除上述三類以外的能夠滿足xx集團使用要求的其他供應商,一般情景下等同于合格供應商。

          第四章:檔案管理

          第九條:辦公室將復核、審批后的合格供應商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理,辦公室只負責管理電子檔案。

          第十條:合格供應商檔案庫應當建立完善的信息檔案包括:供應商入網(wǎng)資格預審的所有文件(復印件需加蓋公章)以及供應商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報告及日?己吮淼。

          第十一條:對合格供應商檔案庫實行動態(tài)維護和考核,辦公室必須及時將與檔案庫內(nèi)合格供應商業(yè)務合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時更新。第十二條:合格供應商入網(wǎng)入庫實行職責追究制度。對因故意或工作嚴重失誤造成重大經(jīng)濟損失或其他不良影響的,對有關(guān)職責單位、部門和人員進行嚴肅職責追究。

          第五章:合格供應商日?己嗽u價

          第十三條:對合格供應商采用日常考核和年度審核相結(jié)合的方式進行動態(tài)考核評價,臨時供應商亦參與考評。

          第十四條:采購部應當對合格供應商及產(chǎn)品、服務等方面信息實行跟蹤,根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務等情景,對供應商產(chǎn)品、業(yè)務信息進行收集、記錄,作為供應商考核的重要依據(jù)。

          第十五條:對合格供應商在日常業(yè)務往來中發(fā)現(xiàn)的問題,采購部負責及時填寫《xx集團合格供應商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報辦公室,由其匯總整理后上報xx集團。

          第十六條:對合格供應商的年度考核評價于次年1月份進行,評價結(jié)果作為供應商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。

         。ㄒ唬﹛x集團合格供應商年度評價按《合格供應商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應商管理制度》要求執(zhí)行。

          (二)xx集團合格供應商年度考核評價程序:

          1、辦公室發(fā)布合格供應商考核評價通知;

          2、各部門根據(jù)通知要求,對合格供應商進行考核評價,考核結(jié)果按要求報送辦公室。

          3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果,結(jié)合日?己诵畔⒄莆涨榫,根據(jù)是否需要,牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財務、審計監(jiān)察等相關(guān)部門,對供應商進行考核評價。評價結(jié)果匯總后統(tǒng)一進行公開發(fā)布,年度無業(yè)務往來的供應商無特殊情景維持原評價結(jié)果。

          第十七條:對合格供應商年度考核評價采用量化打分方式進行(評價資料和辦法詳見附件4《xx集團供應商年度考評資料及評分表》),評價采用百分制,資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格、履約本事、售后服務等項目。在評分匯總時同一供應商同類產(chǎn)品在不一樣項目中出現(xiàn)扣分的,可累計扣分,該項分值扣完為止;對于同一供應商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個單位或部門扣分的,評價時不累加計算;分項考評中各考評分項所設分值扣完為止,不進行越項、超分值扣分。

          第十八條:合格供應商年度評價等級確認

          合格供應商年度評價分別評出三個等級:優(yōu)秀合格供應商得分≥90分;合格供應商70≤得分<90分;不合格供應商得分<70分;臨時供應商不參與評價定級。

          第六章:供應商退網(wǎng)

          第十九條:發(fā)現(xiàn)合格供應商在日常業(yè)務往來中有以下行為之一的,取消合格供應商資格,并可隨時終止其在xx集團的供應業(yè)務,及時清理出網(wǎng)包括年審不合格的供應商,供應商由此而產(chǎn)生的相關(guān)損失需由供應商自我承擔。

          (一)弄虛作假、隱瞞真實情景騙取xx集團合格供應商網(wǎng)絡成員資格的;

          (二)供給虛假認證材料的;

          (三)采用不正當手段抵毀、排擠其他網(wǎng)絡成員的;

          (四)與xx集團子公司或者社會中介機構(gòu)違規(guī)串通的;

          (五)中標后無正當理由拒絕簽訂供貨合同的;

          (六)擅自變更或者終止供貨合同的;

          (七)向xx集團各采購主管部門、社會中介機構(gòu)等行賄或者供給其他不正當利益的;

          (八)向xx集團或各子公司供給產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題,并造成后果的;

          (九)拒絕xx集團有關(guān)部門檢查或者不如實反映情景、供給材料的;

          (十)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

          對于容忍、縱容合格供應商不良行為的或知曉后而未及時反饋的,無論是否給各分公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的單位及個人,均將進行嚴肅職責追究。

          第二十條:合格供應商在評價及退網(wǎng)處理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時,能夠書面形式或經(jīng)過指定電話向合格供應商管理辦公室提出質(zhì)疑和投訴,質(zhì)疑和投訴時應供給明確的事實證據(jù)及理由,不得進行虛假、惡意投訴。

          第七章:附則

          第二十一條:發(fā)此刻合格供應商入網(wǎng)、選用推薦、審核報批、評價考核、招標評標等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的,視情節(jié)對有關(guān)職責人給予處罰和處分,構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

          第二十二條:本辦法解釋權(quán)歸xx集團合格供應商管理辦公室。

          第二十三條:本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

          施工企業(yè)供應商管理制度5

          1目的

          為規(guī)范供應商管理,建立安全、穩(wěn)定的供應商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務,防止外購原材料、零件、設備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。

          2范圍

          本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設備以及配套服務的所有供應商。

          3職責

          3.1采購部門負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價。

          3.2質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應商品質(zhì)體系進行評估與定期稽核。

          3.3總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。

          4資料

          4.1實施程序

          4.1.1采購部門負責對供應商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

          4.1.2采購部門進行初步調(diào)查,填寫《供應商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務狀況、信用狀況和管理水平等。

          4.2樣品需求與樣品確認

          4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規(guī)格、包裝方式等。

          4.2.2樣品應為供應商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品,數(shù)量應多于兩件。

          4.2.3樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設計部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫《樣品確認表》。

          4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。

          4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產(chǎn)的依據(jù),一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據(jù)。

          4.3管理評審

          4.3.1質(zhì)量部對《供應商基本資料表》進行初步評價,挑選出值得進一步評審的供應商,召集本部門、采購部門及技術(shù)部門,對供應商進行相關(guān)評審。

          1)企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個級別,不一樣級別實行不一樣的控制等級。

          2)對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應商進行現(xiàn)場評上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審,并由質(zhì)量部填寫《供應商綜合評價表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

          3)對于供給一般材料的供應商,無需進行現(xiàn)場評審。

          4.4合格供應商名單

          4.4.1采購部門將相關(guān)供應商資料經(jīng)過篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。

          4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時選擇。

          4.4.3對于唯一或獨占市場的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶供給供應商名單,采購部必須按客戶供給的供應商名單進行采購,客戶供給的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。

          4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結(jié)果得出后進行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。

          4.5對合格供應商的質(zhì)量監(jiān)督

          4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時通知供應商,連續(xù)三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。

          4.5.2合格供應商應每年重新評價一次,由質(zhì)量部填寫《供應商綜合評價表》,評價結(jié)果分合格和不合格兩類,并將評價結(jié)果列出清單,合格供應商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應商。

          4.6合格產(chǎn)品供應商檔案建立

          4.6.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價的相關(guān)資料等。

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