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        文員工作職責(zé)

        時間:2023-07-26 08:53:23 文員工作職責(zé) 我要投稿

        文員工作職責(zé)

          文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。下面是小編為大家收集的文員工作職責(zé)(精選28篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          文員工作職責(zé)1

          行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理進(jìn)行。履行以下職責(zé):

          一、進(jìn)行公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

          二、進(jìn)行辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

          三、全面進(jìn)行員工考勤工作。

          四、進(jìn)行員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

          六、外來客人的接待和服務(wù)。

          七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

          八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

          九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

          十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

          文員工作職責(zé)2

          1.接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話。做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給出相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

          2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關(guān)部門;

          3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

          4.復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)等機(jī)電設(shè)備的管控、日常維護(hù)和保養(yǎng);

          5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

          6.員工考勤登記和外出登記;

          7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

          8.及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知,包括口頭或電話通知;

          9.打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護(hù);

          10.每天下班前認(rèn)真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備(門窗要鎖好、斷開電源);

          11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,做好公司宣傳工作;

          12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          文員工作職責(zé)3

          1、開單,開票事項。

          2、完成記賬憑證的審核、賬目核對與調(diào)整、日常費用預(yù)算分析及內(nèi)部控制固定資產(chǎn)管理等。

          3、根據(jù)部門的實際要求,完成財務(wù)單據(jù)的審核與檔案整理工作,起草、傳遞、處理財務(wù)相關(guān)資料文件。

          4、統(tǒng)計、打印、呈送、登記、保管各類檔案。

          5、協(xié)助財務(wù)其他相關(guān)工作及交辦的一些事宜。

          文員工作職責(zé)4

          1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

          14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

          15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          16、接受其他臨時工作、

          文員工作職責(zé)5

          1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

          2、實時跟進(jìn)公司項目的進(jìn)展并及時通報;

          3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

          4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

          5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

          6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

          7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

          文員工作職責(zé)6

          1、負(fù)責(zé)員工邀約面試、入離職手續(xù)辦理、培訓(xùn)實施及考勤管理等工作。

          2、負(fù)責(zé)日常來訪接待工作,協(xié)助主管做好與外聯(lián)單位的溝通對接工作。

          3、進(jìn)行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進(jìn)行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作。

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格,并進(jìn)行談判;起草采購合同并上報;開發(fā)新的供應(yīng)商并進(jìn)行相應(yīng)管理。

          5、采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫。

          6、對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔。

          7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

          文員工作職責(zé)7

          1.協(xié)助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)工作。

          2.負(fù)責(zé)內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

          3.負(fù)責(zé)副秘書長日程預(yù)約,日程提醒、會議紀(jì)要等工作。

          4.負(fù)責(zé)撰寫協(xié)會各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等起草、擬寫相關(guān)公文。

          5.協(xié)助品牌部開展協(xié)會各類活動的策劃與組織實施,并根據(jù)活動需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁策劃和內(nèi)容維護(hù)更新。

          6.根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等。

          7.副秘書長交辦的其他事宜。

          文員工作職責(zé)8

          1、數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)分析表,周匯總,月度匯總;

          2、協(xié)助部門長各項生產(chǎn)活動;

          3、及時對生產(chǎn)異常做出反應(yīng),發(fā)現(xiàn)問題及時追蹤,并匯報;

          4、能熟練應(yīng)用辦公軟件;

          5、日常辦公用品領(lǐng)用,登記管理,生產(chǎn)線使用的表單打;

          6、現(xiàn)場物料、半成品匯總,并固定周期盤點(與生產(chǎn)班長)完成生產(chǎn)月度統(tǒng)計報表,對實物與賬面一致。

          文員工作職責(zé)9

          1.建立健全車間在制品帳及各類統(tǒng)計報表的統(tǒng)計臺賬;

          2.每月及時上報整機(jī)下線、入庫、考勤統(tǒng)計表;

          3.月度提報車間輔料、材料工具的實物盤存表;

          4.上報月度統(tǒng)計報表,提報車間培訓(xùn)計劃并實施;

          5.每月月末盤點的復(fù)查、分析、上報;

          6.管理車間發(fā)生的差旅費等各項費用;

          7.提報辦公用品及勞保用品并負(fù)責(zé)發(fā)放;

          8匯總整理材料、工具領(lǐng)用消耗情況;

          9.協(xié)助公司辦理車間工人工傷保險業(yè)務(wù);

          10.定期提報車間培訓(xùn)計劃并組織實施。

          文員工作職責(zé)10

          工作內(nèi)容一:公司來訪的客戶需要由前臺文員進(jìn)行接待以及負(fù)責(zé)基本的咨詢和引見,需要嚴(yán)格的執(zhí)行接待服務(wù)規(guī)范,要持續(xù)良好的禮節(jié)和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導(dǎo),并且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。

          工作內(nèi)容二:前臺文員需要對接聽服務(wù)熱線和轉(zhuǎn)接電話,并且最好各方面的咨詢工作,對于各種重要的事項要認(rèn)真記錄并且及時傳達(dá)給相關(guān)的人員,不能遺漏也不能延誤。

          工作內(nèi)容三:前臺文員要注意公司的清潔衛(wèi)生,并且展示好公司良好的形象,需要監(jiān)督員工每一天的考勤狀況,不能夠包庇。對于公司的快遞,信件包裹等得收發(fā)工作也是要由前臺文員負(fù)責(zé)

          工作內(nèi)容四:要能協(xié)助部門經(jīng)理將部門之間的工作做好協(xié)調(diào),并完成部門經(jīng)理所交代的其他工作。

          工作內(nèi)容五:每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對于考勤資料需要進(jìn)行存檔,并負(fù)責(zé)復(fù)印,傳真以及打印。

          工作內(nèi)容六:理解辦公室主任的工作安排,并且能夠協(xié)助其他部門做好其他工作。

          工作內(nèi)容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存狀況,要及時的申請采購,要做好后勤保障工作。

          工作內(nèi)容八:要負(fù)責(zé)公司的辦公軟件,并掌握辦公軟件的運用。需要打印文件,負(fù)責(zé)整理,分類,并且保管好公司常用的表格,并且根據(jù)實際使用的狀況進(jìn)行增補(bǔ)。

          工作內(nèi)容九:本部門的收集,文件的收發(fā)等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,并要將公司的宣傳工作做好。

          工作內(nèi)容十:需要完成其他領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

          文員工作職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);

          2、負(fù)責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計和保管工作;

          3、負(fù)責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;

          4、負(fù)責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;

          5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,擴(kuò)展及維護(hù)新老客戶;

          6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作。

          文員工作職責(zé)12

          1、負(fù)責(zé)各工序的質(zhì)量控制和檢查記錄及確認(rèn)工作;

          2、負(fù)責(zé)作業(yè)指導(dǎo)書、生產(chǎn)工藝的落實、檢查和監(jiān)督工作;

          3、負(fù)責(zé)成品及半成品的出廠質(zhì)量檢驗工作;

          4、負(fù)責(zé)檢查和糾正現(xiàn)場不合格品質(zhì)要求的作業(yè)方法和作業(yè)行為;

          5、負(fù)責(zé)檢查落實車間各項標(biāo)準(zhǔn)制度的執(zhí)行工作。

          文員工作職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)人事手續(xù)、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節(jié)費福利等工作;

          2、定期對人事相關(guān)資料審核及歸檔存檔;

          3、協(xié)助推進(jìn)公司的培訓(xùn)計劃并組織實施,監(jiān)督各部門內(nèi)部培訓(xùn)工作;

          4、負(fù)責(zé)項目專員級以下崗位員工的招聘工作;

          5、及時了解員工思想動態(tài),協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,增強(qiáng)員工與公司凝聚力;

          6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計各部門物資使用情況,根據(jù)預(yù)算采購相關(guān)物資,并做好出入庫記賬;

          7、負(fù)責(zé)項目行政文書的處理,擬定相關(guān)內(nèi)部通知,對項目對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;

          8、上級交辦的其他事務(wù)。

          文員工作職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的考勤統(tǒng)計;

          2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的招聘以及反饋統(tǒng)計;

          3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的績效考核評估審核以及薪資核算;

          4、負(fù)責(zé)員工的宿舍管理監(jiān)督工作;

          5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工的入職培訓(xùn)、崗位考核的監(jiān)督;

          6、負(fù)責(zé)參與相關(guān)新方案的的制定、修改、培訓(xùn)、實施等工作;

          7、協(xié)助生產(chǎn)部門的其它文職工作以及其它上級安排的日常工作。

          文員工作職責(zé)15

          1、堅決維護(hù)、監(jiān)督公司質(zhì)量體系的全面運作,積極完善部門品質(zhì)檢驗工作;

          2、嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)檢驗標(biāo)準(zhǔn),主動參與本部門的品質(zhì)管理工作;

          3、愛崗敬業(yè),遵守公司的各項規(guī)章制度,依時完成工作任務(wù),忠于職守,不擅自離崗、串崗;

          4、對有關(guān)ISO9001資料的更新、分類、保存、歸檔;

          5、對CQC相關(guān)資料的更新、分類、保存、歸檔;

          6、對其它所有校驗、檢測記錄整理歸檔;

          7、編制品質(zhì)部相關(guān)的質(zhì)量記錄表格;

          8、核查品質(zhì)部相關(guān)文件的文件號、修訂號、文件簽名是否符合規(guī)定;

          9、文件復(fù)印、分發(fā)、登錄分發(fā)狀況、簽收、回收、歸檔。

          文員工作職責(zé)16

          1、合理安排車輛,完成運輸和配送工作;

          2、負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)的報表統(tǒng)計工作;

          3、針對客戶及商場的投訴,制定合理有效的解決方案,并及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

          4、與客戶保持密切溝通,通過多種渠道及時了解客戶信息和需求。

          文員工作職責(zé)17

          1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;

          2、對接平臺,收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;

          3、操作司機(jī)賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;

          4、對接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;

          5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。

          6、完成經(jīng)理交代的其它工作。

          文員工作職責(zé)18

          1、每日及時、準(zhǔn)確處理客戶訂單;訂單處理過程中的任何問題,及時與主管或其他部門負(fù)責(zé)人反饋;

          2、負(fù)責(zé)打印生產(chǎn)訂單并把訂單按照訂單號逐一分開;

          3、處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)訂單;

          4、跟蹤訂單的狀態(tài)、運作過程及數(shù)據(jù)也跟蹤,及時將情況反映到相關(guān)人員;

          5、按公司要求提供相應(yīng)的報表;

          6、及時反映系統(tǒng)問題和其他日常操作的問題;

          7、協(xié)助主管處理其他事務(wù)。

          文員工作職責(zé)19

          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政和文書工作;

          2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

          3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

          4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦出差安排等各項工作;

          5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

          文員工作職責(zé)20

          1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)報表錄入、更新、派工單下發(fā)、生產(chǎn)訂單圖紙、配套表下發(fā)至車間;

          2、車間員工考勤登記、加班申請登記等;

          3、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,及時反饋回復(fù)生產(chǎn)主管;

          4、協(xié)助生產(chǎn)主管處理日常生產(chǎn)事項;

          5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

          文員工作職責(zé)21

          1、負(fù)責(zé)公司合同的復(fù)核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

          2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴(yán)謹(jǐn)處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用;

          3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺賬;

          4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

          5、對合同管理情況及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          文員工作職責(zé)22

          1、采購部各類文檔的管理。

          2、公司內(nèi)部與行政采購有關(guān)的各項工作的`協(xié)調(diào)溝通。

          3、各類申購訂單的制作。

          4、跟進(jìn)各類供應(yīng)商的供貨情況。

          5、各類發(fā)票整理登記。

          6、付款憑證填寫記錄,做好與財務(wù)的銜接工作。

          7、負(fù)責(zé)對樣品的管理工作。

          8、采購部各類電話的處理。

          9、公司各類物品的發(fā)放工作。

          10、部分供應(yīng)商的溝通談判協(xié)調(diào)與溝通。

          11、協(xié)助各公司物品調(diào)配事宜。

          12、上級交辦的其他工作。

          文員工作職責(zé)23

          1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要。

          2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

          3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。

          4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

          5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

          6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

          7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

          文員工作職責(zé)24

          1.負(fù)責(zé)在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和單位相關(guān)人員接洽。

          2.負(fù)責(zé)單位電話號碼簿電話號碼提示的準(zhǔn)確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負(fù)責(zé)人員更新信息。

          3.負(fù)責(zé)支持物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)的總機(jī)接線人員處理、轉(zhuǎn)接進(jìn)人總機(jī)的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得單位對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和單位相關(guān)人員接洽。

          4.負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。

          5.負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人。

          6.負(fù)責(zé)維護(hù)大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

          文員工作職責(zé)25

          1.負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

          2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

          3.負(fù)責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

          4.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;

          5.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

          文員工作職責(zé)26

          1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

          3、保持單位清潔衛(wèi)生,展示單位良好形象。

          4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

          5、負(fù)責(zé)單位快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

          6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

          7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

          8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計單位員工的考勤情況,考勤資料存檔。

          9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

          10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管單位常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

          11、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

          12、做好材料收集、檔案管理等工作。

          13、協(xié)助上級完成單位行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

          14、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

          15、協(xié)助主任做好單位各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)

          文員工作職責(zé)27

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、監(jiān)督、管理;

          2、負(fù)責(zé)在OA平臺發(fā)布公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

          3、固定資產(chǎn)購買,辦公用品管理,領(lǐng)用、發(fā)放、登記、盤點等工作;

          4、公司辦公環(huán)境的維護(hù)、管理;

          5、員工入職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

          6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;

          7、公司來訪客人的接待工作;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時事宜等。

          文員工作職責(zé)28

          1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

          3、跟進(jìn)生產(chǎn)流程及進(jìn)度;

          4、生產(chǎn)物料的進(jìn)出跟進(jìn);

          5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

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