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        新聞發(fā)布會(huì)方案

        時(shí)間:2021-11-29 18:20:03 新聞發(fā)布會(huì)方案 我要投稿

        新聞發(fā)布會(huì)方案

          一、什么是新聞發(fā)布會(huì)

          新聞發(fā)布會(huì)是政府或某個(gè)社會(huì)組織定期、不定期或臨時(shí)舉辦的信息和新聞發(fā)布活動(dòng),直接向新聞界發(fā)布政府政策或組織信息,解釋政府或組織的重大政策和事件。新聞發(fā)布會(huì)是社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí),向新聞界公布信息,借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)東西的形象的會(huì)議。

          二、新聞發(fā)布會(huì)方案(精選5篇)

          為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是解決一個(gè)問題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過程。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的新聞發(fā)布會(huì)方案(精選5篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

          新聞發(fā)布會(huì)方案1

         。ㄒ唬┗顒(dòng)簡介

          本次新聞發(fā)布會(huì)場址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

         。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:

          20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

          (三)活動(dòng)地點(diǎn):

          xx賓館(暫定)

         。ㄋ模┗顒(dòng)流程

          1、前期準(zhǔn)備:

         。1)會(huì)場安排

         。2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)

         。3)到場媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場口簽到本上簽字)

          (4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場,保安查核,位置安排等)

         。5)入場(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))

          2、活動(dòng)進(jìn)行

          (1)開場前(10分鐘)

         、.主持人上臺(tái)(走入方式,會(huì)前交代)

         、.出席領(lǐng)導(dǎo)入場就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

         、.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

         。2)開場:主持人致歡迎詞及開場白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)

         。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)(撰寫2)

          (4)主持人串詞(撰寫3)

         。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫4)

          (6)主持人串詞(撰寫5)

         。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)(撰寫6)

         。8)主持串詞(邀請贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)(撰寫7)

         。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)(撰寫8)

         。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)

         。11)主持人串詞(撰稿9)

          (12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)

         。13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表(撰寫12)

         。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì)(撰寫13)主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)

         。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束(撰寫15)

          (16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

          (五)活動(dòng)細(xì)則:

          1、人員配置:

          2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

          3、洽談會(huì)物品安排及擺放。

          4、洽談會(huì)人員配置:

          5、突發(fā)事件處理

         。1)現(xiàn)場秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

          (2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)

          由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

         。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

          (4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

          新聞發(fā)布會(huì)方案2

          一、活動(dòng)目的

          1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購或意向客戶的消費(fèi)信心;

          2.通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;

          3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;

          4.以“賀卡文化”為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。

          二、活動(dòng)主題

          xx首屆賀卡文化節(jié)20xx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)

          三、主辦單位

          xx市郵政局客戶部

          xx市郵政局信函廣告公司

          四、活動(dòng)時(shí)間

          暫定20xx年11月17日(周六)上午9:00——10:30

          五、活動(dòng)地點(diǎn)

          市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室

          六、活動(dòng)規(guī)模

          300——500人

          七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員

          1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)

          2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)

          3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)

          4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)

          5.新聞媒體(20人左右)

          6.部分客戶群體及來賓(20人左右)

          八、活動(dòng)內(nèi)容

          1.重點(diǎn)介紹20xx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)

          2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭

          3.現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)

          4.現(xiàn)場客戶提問及互動(dòng)交流

          新聞發(fā)布會(huì)方案3

          一、活動(dòng)主題

          感受激情,與“xxx”同步——“xxx”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)

          二、主辦單位

          xx市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司

          三、活動(dòng)時(shí)間

          20xx年1月20日(周四)上午10:00——11:30

          四、活動(dòng)地點(diǎn)

          xx悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳

          五、場地布置布展

          1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場,休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。

          2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊,并配二名禮儀向?qū)А?/p>

          3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放X展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。

          4.巨型噴繪做主會(huì)場背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。

          5.會(huì)場演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁X展架。

          6.主席臺(tái)和各座位貼編號和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽。

          7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。

          8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。

          六、參會(huì)應(yīng)邀人員

          1.邀請嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。

          2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。

          3.邀請媒體:xx日報(bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、xx網(wǎng)、xx在線等,20人左右。

          七、發(fā)布會(huì)組織

          1.組委會(huì)組長(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))

          2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))

          3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)

          4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)

          5.場務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)

          6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)

          7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)

          八、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容

          1.會(huì)議手冊

          2.新品文字資料(招商)

          3.相關(guān)圖片、筆、信箋

          4.餐券和禮品券

          九、提供給媒體的資料

          會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。

          十、發(fā)布會(huì)籌備和所需物品

          1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購買準(zhǔn)備、投影主畫面PPT的制作(何中偉)

          2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請、賀卡模特的邀請組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)

          3.會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)

          4.邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)

          5.業(yè)務(wù)宣講備稿、PPT制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。

          6.現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)

          7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營部湯晟)

          8.現(xiàn)場提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)

          9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)

          10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場音樂播放、燈光(后勤)

          新聞發(fā)布會(huì)方案4

          一、企劃背景

          xx師范大學(xué)商學(xué)院成為一所獨(dú)立學(xué)院

          二、企劃目的

          1.贏得教育界在政策導(dǎo)向、宣傳支持等多方面支持,且擴(kuò)大在學(xué)術(shù)界的影響力;

          2.透過媒體的宣傳炒作,擴(kuò)大xx師范大學(xué)商學(xué)院影響力;

          3.宣傳校園實(shí)力,樹立良好的公眾形象,透過人際傳播引來更多關(guān)注者;

          三、活動(dòng)組織

          主辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門

          協(xié)辦:xx師范大學(xué)商學(xué)院校團(tuán)委

          四、活動(dòng)安排

          前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作

          1.籌備階段

          時(shí)間:12月1日-12月9日

          地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室

          目的:籌備活動(dòng)所需物品

          工作資料:

          (1)確定邀請嘉賓人員名單

          (2)制作、發(fā)放邀請函

          (3)媒體投放資料準(zhǔn)備

          (4)制作活動(dòng)宣傳品系列

          (5)活動(dòng)場地選取

          2.執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天)

          時(shí)間:12月10日10:00~11:30

          地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院慧源樓多功能會(huì)議廳

          工作資料:

          (1)現(xiàn)場人員的接待

          (2)簽到及紀(jì)念品的發(fā)放

          (3)禮品的發(fā)放

          (4)幻燈播放

          (5)現(xiàn)場攝制的跟進(jìn)

          (6)具體介紹公關(guān)部架構(gòu)

          新聞報(bào)道組、修改出版組、技術(shù)制作組、活動(dòng)策劃組、業(yè)務(wù)拓展組、信息調(diào)研組

          儀式流程:

          時(shí)間資料

          9:30~10:00會(huì)場布置及媒體簽到

          10:00~10:05與會(huì)人員入席(配背景音樂)

          10:05~10:20主持人介紹項(xiàng)目狀況及現(xiàn)場嘉賓

          10:20~10:30校長發(fā)言

          10:40~11:00對于成為獨(dú)立學(xué)院等方面的介紹

          11:00~11:20媒體記者對xx師范大學(xué)商學(xué)院相關(guān)部門責(zé)人等進(jìn)行采訪

          11:20主持人宣布結(jié)束

          3.炒作階段

          時(shí)間:12月10日以后

          地點(diǎn):xx師范大學(xué)商學(xué)院院長辦公室。

          目的:透過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意。

          新聞發(fā)布會(huì)方案5

          一、模擬新聞發(fā)布會(huì)的目的

          為了進(jìn)一步推進(jìn)管理工程系各專業(yè)的實(shí)踐教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生綜合運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力,豐富學(xué)生的第二課堂,加強(qiáng)校園文化建設(shè),在學(xué)生學(xué)完市場營銷、公共關(guān)系、推銷談判與技巧、社交禮儀等課程后,由系部帶頭舉辦模擬新聞發(fā)布會(huì),目的在與激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的`興趣,掌握查找資料、引用資料的方法,能從相關(guān)的報(bào)刊、書籍、網(wǎng)站或其他媒體中獲取所需要的資料;培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。

          二、新聞發(fā)布會(huì)的流程

          1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場,否則會(huì)影響下一步工作。

          2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

          3、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

          4、購買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場,充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

          5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

          6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

          7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。

          8、評測新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

          三、模擬過程

          1、主辦單位:20706班全體同學(xué)

          2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)

          3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

          (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20xx年12月20日下午16:30時(shí)

         。2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1

          4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

          5、主持人:

          6、邀請媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

          7、會(huì)場布置:

         。1)鮮花。

         。2)發(fā)布會(huì)會(huì)場背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。

          8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

          邀請?jiān)簭V播臺(tái)為我班新聞發(fā)布會(huì)前期作信息預(yù)告,采寫1——2篇新聞報(bào)道。

          9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。

          (1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

         。2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。

         。3)新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由管理工程系老師點(diǎn)評。

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