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        有關倉庫管理制度

        時間:2022-03-07 14:45:16 有關倉庫管理制度 我要投稿

        有關倉庫管理制度

          怎么管理好倉庫入庫出庫貨物

          一、物資入庫管理

          1、貨到公司采購人員和倉管人員應認真檢查所收物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量,當所有物資要求符合公司要求后,方可辦理入庫手續(xù);

          2、倉管員在辦理入庫手續(xù)的同時應做好入庫的賬目;

          3、物資入庫,倉管員應將物資分類擺放,根據(jù)不同類別、形狀、特點、用途等分類整理,保管要做到“三清”,“二齊”,“四號定位”擺放。

          二、物資出庫管理

          1、 倉管員物資發(fā)放應按照核準的領料單及計劃限額進行發(fā)放,同時應視生產(chǎn)需要發(fā)放;

          2、 倉管員點裝好待出庫物料后,應及時做好相關出庫記錄;

          3、 倉管員將物資交給領料員,雙方核對無誤后在《發(fā)料單》上簽上各自的名字,并各自取回相應聯(lián)單;

          4、 如發(fā)生物資退貨問題,則有領料單位親自辦理,并做好登記及沖賬手續(xù);

          有關倉庫管理制度(精選12篇)

          在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的有關倉庫管理制度(精選12篇),希望能夠幫助到大家。

          倉庫管理制度1

          一、總則

          1、 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

          2、 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

          二、管理原則和體制

          1、 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

          2、 倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

          3、 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

          4、 根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

          三、入庫

          1、 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

          2、 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

          3、 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

          4、對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

          四、發(fā)貨

          1、 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

          2、 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

          3、 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

          4、 打包時應注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。

          5、發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

          6、 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

          五、貨物保管

          1、 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

          2、 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

          3、貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。

          4、盤點庫存時,先按類求出它的.總數(shù),再與各類實物對應,最后登記,入庫。

          5、 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

          6、 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

          7、 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查。

          六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

          1、按班做好交接工作,要實事求是。

          2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

          倉庫管理制度2

          第一章總則

          倉庫管理規(guī)章制度

          第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          第二條倉庫管理工作的任務

          (1)做好物資出庫和入庫工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

          第二章倉庫物資的入庫

          第三條對于采購部購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

          第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管人員處理。

          第三章倉庫貨物的出庫

          第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

          第四章倉庫貨物的保管

          第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符。

          第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部

          第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

          第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

          第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

          第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

          第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

          第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

          (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁涂改賬目。

          (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

          (5)嚴禁在倉庫內(nèi)公共區(qū)域存放私人物品。

          (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

          倉庫管理制度3

          為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

          一、倉庫管理工作的任務

          (1)做好物資出庫和入庫工作。

          (2)做好物資的保管工作。

          (3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。

          二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

          三、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告主管經(jīng)理。

          四、對于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管經(jīng)理。

          五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。

          六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經(jīng)理。

          七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報公司總經(jīng)理。

          八、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

          九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

          十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

          十一、建立健全出入庫人員登記制度。

          十二、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全。

          十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經(jīng)理。

          (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

          (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

          (3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

          十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定;

          (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

          (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

          (3)嚴禁涂改賬目。

          (4)嚴禁在倉庫內(nèi)存放雜物、廢品。

          (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

          (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

          (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

          (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂放電源,臨時電線,臨時照明。

          本管理流程自下發(fā)之日起試行。

          倉庫管理制度4

          一、 目的

          為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。

          二、 適用范圍

          適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。

          三、內(nèi)容倉庫管理職責及目標

          1、 高效有序地進行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;

          2、 庫房管理科學、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

          3、 單據(jù)、管理有序,登記及時、準確。電腦入單及時、準確;

          4、 定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致

          5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

          7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

          四、 倉管人員應具備的基本技能

          1、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

          2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;

          3、 具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

          4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;

          5、 懂電腦操作。

          五、 收貨驗收

          1、 貨物進倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

          2、 產(chǎn)品進倉,必須采用合適的方法計量、清點準確。

          3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領導,提出解決方案。

          六、 貨物出倉

          1、 貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,方可出庫。

          2、 本公司送貨的.,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

          3、 當天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認,并交財務備檔。

          4、 正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必須由總經(jīng)理授權。

          5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理出庫手續(xù),并報財務備檔。

          七、 產(chǎn)品堆碼及庫房管理

          1、 倉庫應根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標識。

          2、 所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊,小件物料上架定臵擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。

          3、 物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵。

          4、 倉庫設施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

          5、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

          6、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。

          八、 安全防護

          1、 保證庫房通風、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

          2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

          3、 定期巡查保管物資的貯存質量,對超保質期物料及時報復檢。

          4、 未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

          5、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉,確保倉庫的安全。

          九、 單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

          1、 單據(jù)管理

          日常進出倉等單據(jù)應分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

          2、 電腦數(shù)據(jù)處理

          每月需把出入庫登記表,整理并備檔。月末庫存轉入下月。當天的進出倉數(shù)據(jù)必須當天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。暫未實施電腦管理的倉庫,也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

          十、 盤點及對帳

          1、 倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設定盤點頻度,進行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

          2、 物管中心應在財務部的組織下,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

          3、 盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應查證原因并及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調(diào)整。相關損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時,則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

          4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,對帳數(shù)據(jù)應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準),發(fā)現(xiàn)對帳差異,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

          倉庫管理制度5

          一、工作職責:

          倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經(jīng)營物品,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。

          二、工作標準:

          1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,以及規(guī)格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

          2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

          3、領用物料必須填寫《領料單》,經(jīng)使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品。

          4、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。

          5、倉庫對任何崗位均應依據(jù)領料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨。

          6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領取,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領貨)。

          7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。

          8、除倉庫管理員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進入倉庫。

          9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),全部給予沒收處理。

          10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

          11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

          倉庫管理制度6

          1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規(guī)格質量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。

          2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。

          3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。

          4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉爛、變質或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。

          5、凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領用。

          6、領料人要填好領料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領料單一式三份,領料部門一份,負責人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務一份,憑單記明細帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。

          7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結果和明細表報財務部審核,盤點期間停止發(fā)貨。

          8、倉庫建立檔案應有驗收單、領料單和實物帳薄。

          倉庫管理制度7

          一、采購管理部門

          企業(yè)設立專職采購員,隸屬企業(yè)財務部管理,接受財務及其它部門的監(jiān)督,全面負責企業(yè)的采購工作。

          二、采購部工作基本要求

          1、所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準同意。

          2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

          3、所有采購物品的品質須保持一慣穩(wěn)定。

          4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

          5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

          6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

          三、采購監(jiān)督

          采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。

          四、供應商管理

          1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

          2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的.物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。

          3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護企業(yè)形象。

          倉庫管理制度8

         。1)酒店庫存物資實行分倉管理,根據(jù)各部門管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。

         。2)總倉由財務部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監(jiān)督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。

         。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

         。4)各倉庫設專人管理,由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

          (5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內(nèi)的物品負責。應根據(jù)驗收記錄對入倉物品進行核對,以保證入倉物品的數(shù)量和質量都合乎要求。

         。6)入倉物資應分類擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

         。7)發(fā)貨出倉應根據(jù)計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,并指定專人跟進,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

         。8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變。

         。9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存。

         。10)倉庫管理人員應根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領貨數(shù)量。

          (11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。

         。12)庫存物資應根據(jù)部門用量合理補倉,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

         。13)對即將過期或庫存時間過長的貨物,應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

         。14)進出倉物品應及時進行帳務登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。

         。15)對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質變等情況的,應查明原因,及時匯報,按相關程序辦理報損及盈余手續(xù)后,進行帳務調(diào)整。

         。16)倉庫應保持通風、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動,以防止物資發(fā)生質變、蟲害或鼠害。

         。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

          倉庫管理制度9

          1、庫房應設專人負責防火工作。

          2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

          3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。

          4、庫房內(nèi)的照明燈具及其線路應按照電力設計規(guī)范,由正式電工安裝,維修,引進庫房內(nèi)的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時線。

          5、庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。

          6、每年要至少兩次對庫房內(nèi)的燈具,電線等設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。

          7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據(jù)物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明設備。

          8、化學易燃物品庫不應設置在高層建筑內(nèi),獨立設置時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據(jù)防雷的要求裝置避雷設備。

          9、各種物品應根據(jù)不同性質分庫,分區(qū),分類儲存,不準將性質相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。

          10、物品應按 "五距" 要求碼放:

          a、頂距: 貨垛距頂50厘米;

          b、燈距: 貨距燈50厘米;

          c、墻距: 貨垛距墻50——80厘米;

          d、柱距: 垛與柱子10——20厘米;

          e、垛距: 貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。

          11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,并應有專人負責定時測溫。

          12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易 積水的地方。

          13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

          14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。

          15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

          16、要保持庫內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內(nèi)不能堆放物品。

          17、庫房內(nèi)不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

          18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。

          19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

          倉庫管理制度10

          1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

          2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

          3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

          4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

          5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。

          6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

          7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

          8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

          9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

          10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

          11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

          12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。

          倉庫管理制度11

          本制度對于零配件倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的不入庫、不發(fā)出、不損壞、不丟失。

          1、零配件入庫

          零配件到公司后,由倉庫管-理-員進行到貨驗證。

          驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。驗證合格的,倉庫管-理-員辦理入庫手續(xù);不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。

          2、貯存

          貯存產(chǎn)品的庫房應干凈整潔,便于通風換氣、有防鼠、防蟲設施,已防止庫存產(chǎn)品損壞或變質。

          合理有效地利用庫房空間,劃分放置區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:

          ① 產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質期,由倉庫管理員用掛標牌的方法做出

         、 庫存半成品存放應做到“三齊”:堆放齊、排列齊;

          ③ 原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度保持離屋頂一定距離;袋包裝盒桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;

          3、配件出庫

          備件管-理-員必須做到按領料單進行發(fā)料,嚴禁無單發(fā)料。領料單必須有相關人員簽字才能生效。

          在領用過程中發(fā)現(xiàn)配件品質不合格,由倉管員及時交于采購員,由采購員與工廠索賠操作。對存放原因導致的配件損壞,及時申報財務部門進行盤存調(diào)整處理,做到帳物相符。

          4、倉庫盤點

          備件管-理-員協(xié)助財務人員進行定期盤點,每月填報盤存明細。

          5、備件庫安全

          備件庫鑰匙實行專人專管,下班后保證所有用電器材斷電?傠娫搓P閉。門窗緊固,消防設施到位,做好放火工作。非倉庫人員禁止入內(nèi)。

          倉庫管理制度12

          一、目的

          通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

          二、適用范圍

          倉庫的所用工作人員

          三、職責

          倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。

          倉管員負責產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。

          四、倉儲管理規(guī)定

          1、貨品入庫

         。1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。

         。2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。

         。3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。

          (4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨。

         。5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。

          (6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨意擺放。

          2、產(chǎn)品出庫

         。1)按照產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作。

          (2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。

          (3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

          3、退廠產(chǎn)品處理

         。1)需嚴格按照“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。

         。2)質量問題的產(chǎn)品需要及時上報

          4、產(chǎn)品報廢

         。1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作

         。2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產(chǎn)品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

          (3)需要區(qū)別分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。

          五、貨物管理

          1、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

          2、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

          3、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

          4、貨物的單據(jù)、帳交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、一致。

          六、貨物的盤點

          1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

          2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

          3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

          4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

          七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理

          1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。

          2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。

          3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。

          4、倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

          5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

          6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識

          7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

          8、做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。

          八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

          1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。

          2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。

          3、對于上級下達的任務要按時按質完成。

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